CXone Mpower Agent Embedded pour les administrateurs

Cette présentation est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches de l'agent dans CXone Mpower Agent Embedded.

CXone Mpower Agent Embedded est un agent application natif à utiliser avec CXone Mpower. Elle est incorporée dans votre CRM. Elle est actuellement disponible pour Kustomer, Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, ServiceNow et Zendesk. Elle permet aux agents d'interagir avec les contacts lors des événements suivants :

Agent Embedded permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, les téléphones physiques et Integrated Softphone sont pris en charge. Vous pouvez activer Integrated Softphone pour vos agents.

Caractéristiques clés

Agent Embedded inclut les fonctionnalités figurant dans le tableau ci-dessous.

Fonctionnalité

Description

AutoSummary

Génère automatiquement des résumés d’appel qui s’affichent dans la section Notes de la fenêtre des résultats. Vous pouvez configurer AutoSummary pour les compétencesFermé Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. vocales ayant des dispositions activées. AutoSummary enregistre les données temporelles des agents pour que ces derniers n’aient plus à créer des notes manuelles après le traitement des appels.

Important : AutoSummary est sous licence séparée. Pour plus d'informations, contactez votre Account Representative.

Copilot for Agents

Fournit aux agents une application d’assistance par IA. Copilot for Agents génère des résumés d’interactions, les réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. La fonctionnalité Task Assist peut même effectuer des tâches sélectionnées par l'agent en arrière-plan. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériquesFermé Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience. et vocales. Copilot for Agents réduit le temps moyen de traitement (AHTFermé Average Handle Time is the average amount of time an agent spent handling an interaction.) Il optimise l’expérience de l’agent et du client.

Important : Copilot for Agents est sous licence séparée. Task Assist nécessite CXone Mpower Bot Builder, également sous licence séparée. Pour plus d'informations, contactez votre Account Representative.

Applications d'assistance aux agents

L'assistance aux agents applications offre des informations utiles aux agents lors des interactions. Ils sont configurés dans Agent Assist Hub. Les agents d'assistance applications actuellement pris en charge dans Agent Embedded sont :

ConnectLingua et les points de terminaison d'assistance d'agent personnalisés s'ouvrent dans de nouveaux onglets en dehors de Agent Embedded.

Important : Ces applications d'assistance d'agent sont sous licence séparée. Pour plus d'informations, contactez votre Account Representative.

Authentification unique (SSO) Permet aux agents déjà connectés à CXone Mpower ou à votre fournisseur d'identité externe d'accéder à Agent Embedded. Ils n'ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour le SSO dans CXone Mpower.
IntégrationFermé Third-party systems that manage such things as contacts, sales information, support details, and case histories. CRM

Affichage contextuel des données du client de votre CRM dans Agent Embedded. Les CRM pris en charge sont les suivants :

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

Synchronisation de présence bidirectionnelle dans Salesforce Synchronisez la présence bidirectionnelle pour pour Agent Embedded pour Salesforce et le widget Omnicanal. Cela permet de s’assurer que lorsque l’étatFermé The availability status of an agent. de l’agent change dans l’une de ces applications, il change également dans l’autre.
Traduction automatique

Permet aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permet d’interagir avec des contacts dont la langue usuelle est différente. Vous pouvez activer cela dans Digital Experience.

Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Il s'agit d'acheter et de configurer RWS Language Weaver , un outil de traduction tiers. RWS Language Weaver est actuellement le seul outil de traduction en temps réel que vous pouvez intégrer à CXone Mpower. Pour plus d'informations, contactez votre Account Representative.

Convertir des interactions

Les agents peuvent désormais convertir une interaction d’un canalFermé Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. vers un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contactFermé The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center.. Les agents peuvent convertir :

Dans les rapports, l’interaction entière est connectée à un seul ID d’interaction. L’interaction comprend un ID de contact spécifique sur chaque canal.

Intégration ChromeOS Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer les bureaux ChromeOS pour Agent Embedded de sorte que de nouveaux bureauxFermé Workspaces in ChromeOS that allow you to keep each of your tasks separate. soient ouverts pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également consulter leurs données télémétriques ChromeOS dans Paramètresicône d’engrenage > Informations.
Planification Affiche les calendriers des agents, définis dans WFM. Cela comprend tous les éléments du calendrier IEX WFM Integrated . Agent Embedded ne prend pas en charge Enterprise IEX.
Engagements Permet aux agents de créer des engagementsFermé Reminders created by agents to make a follow-up call to a contact. qui s’affichent dans leur calendrier. L’engagement s’affiche pour l’agent à l’heure planifiée afin de l’inviter à lancer une interaction.
Éléments de travailFermé Customizable method of delivering contacts to an agent via Studio scripts. Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD aux agents.
Messages/Notifications Permet d'envoyer des messages et des notifications aux agents au moyen de l’Studio action MESSAGES ou de la fonctionnalité messagerie de l’agent dans CXone Mpower.
Flux de travail d’approbation Gérez les flux de travail d’approbation qui déterminent les conditions et modalités dans lesquelles les agents sont impliqués dans des messages qui doivent être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez demander aux agents de faire approuver leurs messages avant qu’ils soient envoyés au contact.
Personal Connection Utilisez Proactive Voice, un canal Personal Connection, pour passer automatiquement des appels pour les agents. Le mode de numérotation que vous choisissez détermine l'expérience de l'agent avec les appels Personal Connection.
Recherche d’interactions numériques Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d'attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d'autres personnes.
Notes et balises Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels lors des interactions. Vous pouvez gérer les dispositionsDigital Experience dans .
IndicateursFermé Custom menu items configured by an administrator. Présente des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer icône : une boîte avec une flèche pointant vers le haut. dans la fenêtre de commande vocale. Pour configurer les indicateurs, créez un script avec l'action INDICATE.
Fenêtres contextuellesFermé A pop-up window with information about the contact that appears on an agent's screen after an event such as connecting to a contact.

Affichez des sites Web, des applications ou des formulaires personnalisés aux agents lorsqu'ils reçoivent des interactions. Ces fenêtres contextuelles peuvent apparaître aux agents dans les fenêtres contextuelles icône Fenêtre contextuelle : un crayon et une gomme. à l'intérieur de Agent Embedded ou dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur. Pour configurer les fenêtres contextuelles, créez un script Studio avec l'un des éléments suivants :

  • L’actionINDICATE avec le paramètre ShowCustomForm dans les propriétés ActionType et ActionValue.

  • L'action PAGE . Les fenêtres contextuelles configurées à l'aide de cette action ne respectent pas le Panneau ouvert dans le navigateur paramètre de l'agent. Ils s'ouvrent toujours dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur.

  • L'action POPURL. Les fenêtres contextuelles configurées au moyen de cette action peuvent être directement ciblées dans des fenêtres contextuelles icône Fenêtre contextuelle : un crayon et une gomme. de Agent Embedded ou dans un onglet de navigateur externe. Il s’agit de l’action recommandée à utiliser pour les fenêtres contextuelles d’écran.

  • L’actionRUNAPP avec le type d'action Inviter l’utilisateur à remplir un formulaire similaire à une page Web. Il est recommandé d'utiliser POPURL à la place.

Outre le script Studio, vous devez également configurer les fenêtres contextuelles au niveau des compétences.

Nombre de contacts en attente Indique aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés.
Minuteurs de réponse

Permet d’afficher les types de minuteurs suivants aux agents :

Rapports agent Présente aux agents des statistiques leur permettant d’évaluer leurs performances. Agent Embedded comprend actuellement le Rapport de productivité et le Rapport de performance. Des rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions.
Carnets d'adresses standard

Présente aux agents les carnets d’adresses configurés dans CXone Mpower. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès aux différents carnets d’adresses.

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d'adresses doivent être au format : + [code pays] [numéro de téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres.

Répertoire externe

Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des annuaires de plates-formes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans Agent Embedded.

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être au format : + [code pays] [numéro de téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres.

RésultatsFermé Result assigned by the agent or system at the end of a voice (disposition) or digital (status) interaction.

Permet aux agents d'indiquer le résultat d'une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des statuts et des dispositions aux interactions numériques.

Les statuts sont prédéfinis par Digital Experience. Vous pouvez gérer les dispositions dans CXone Mpower.

Fonctionnalités d’accessibilité

Agent Embedded fonctionne avec JAWS et est conforme aux normes WCAG 2.1. Il inclut les fonctionnalités d’accessibilité suivantes :

  • Texte Alt pour les images : toutes les images, y compris les icônes, sont accompagnées d'un texte alt lisible par les lecteurs d'écran.

  • Mise en forme des tableaux : tous les tableaux ont des en-têtes et des éléments de tableau HTML.

  • Focus contrôlé par l’utilisateur : la position de l’utilisateur sur la page ne change pas tant qu’il n’appuie pas sur la touche tabulation ou Maj + tabulation de son clavier.

  • Étiquettes de champ valides : tous les champs ont des étiquettes qui sont lisibles par les lecteurs d’écran.

  • États automatiques des agents : les étatsFermé The availability status of an agent. des agents sont toujours définis automatiquement, en fonction de leurs actions dans Agent Embedded. Par exemple, si aucune interaction ne leur est attribuée, leur état est défini sur Disponible. Ils n'ont pas besoin de mettre la barre d'état en évidence et de changer leur état manuellement.

  • Raccourcis clavier : les raccourcis clavier sont pris en charge.

Intégration CRM

Vous pouvez intégrer Agent Embedded votre système avec ces CRMFermé Third-party systems that manage such things as contacts, sales information, support details, and case histories. :

  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

Agent Embedded extrait les informations client du CRM intégré et les affiche à l'agent dans le Customer Card icône, une personne près d'un document..

Des fonctionnalités CRM seront ajoutées dans les prochaines versions.

Gestion des utilisateurs

Pour configurer les noms d’utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et bien plus encore, accédez à Admin > Employés dans CXone Mpower.

Avant que vos employés puissent utiliser Agent Embedded, ils doivent disposer de ce qui suit :

Les agents qui utilisent Agent Embedded ne doivent pas se voir attribuer de compétences pour le chat ACD ou le courrier électronique CXone Mpower hérités.

Des informations sur l’état de la connexion entre Agent Embedded et les serveurs CXone Mpower figurent sous Informations dans les Paramètres Agent Embedded. Y figurent également des informations sur les utilisateurs, comme l’ID d’agent et le Nom de l’équipe.

Exigences produit

Avant de pouvoir utiliser Agent Embedded, votre système CXone Mpower doit réunir les conditions suivantes :

Langues supportées

Agent Embedded prend en charge :

Langues supportées
  • Français canadien
    (Français canadien)
  • Chinois simplifié
    (简体中文)
  • Néerlandaise (Nederlands)
  • États-Unis Anglais (English)

  • Français (Français)
  • Allemand (Deutsch)
  • Hébreu (עִברִית)
  • Italien (Italiano)
  • Japonais (日本語)
  • Coréen (한국어)
  • Portugais brésilien (Português Brasileiro)
  • Russe (русский)
  • Espagnol (Español)