Personnaliser ACD Compétences

De nombreuses Options sont disponibles pour personnaliser vos ACD compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent..

Configurer les fenêtres contextuelles

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Lorsque vous créez une compétence dans la plateforme, la section Screen Pops apparaît dans le cadre de l'assistant de configuration. Les fenêtres contextuelles sont déclenchées par des actions ou des événements spécifiques et vous pouvez les utiliser pour fournir des informations à l'agent, ouvrir une application distincte, etc. Notez que les pop-ups d'écran sont uniquement pris en charge dans Agent.

Ces étapes expliquent comment configurer un écran textuel dans la plateforme. Vous devez également les intégrer dans vos scripts d'acheminement de contact à l’aide d'actions Studio spécifiques.

To have custom variables appear in the screen pop, the variable must be configured to do so in your custom Studio script.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous voulez voir.

  4. Dans l'onglet Détails, cliquez surModifier.

  5. Cochez la case Utiliser la Montée de Fiche-client.
  6. Si vous souhaitez utiliser les écrans pop-up par défaut, ignorez les étapes restantes de cette tâche.
  7. If you want to create your own custom screen pop experience by linking to an application or webpage, select the Custom Screen Pops check box. Do the following:
    1. Sélectionnez Application ou Page internet.
    2. Dans le champ de texte, entrez le chemin d'accès complet de l'exécutable si vous avez choisi Application, ou l'URL complète si vous avez choisi Webpage.
    3. Vous pouvez personnaliser le titre de l'onglet qui apparaît dans la MAX interface en ajoutant le paramètre icAgentPanelTitle= à l'URL.
  8. Cliquer sur Terminépour enregistrer vos modifications.

Définir la Gestion des priorités en file d’attente

Autorisations requises : Modifier les Compétences

Vous pouvez préciser la prioritéClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition. de base d'un nouveau contact dans votre compétence ACDClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. et contrôler l'évolution de cette priorité au fil du temps dans la file d'attente.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la ACDcompétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. entrante, numérique, Personal Connection ou Outbound Engagement (SmartReach) que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Définissez les paramètres suivants : Priorité initiale, Accélération, et priorité maximale. Si vous créez :

    • Pour une compétence entrante ou numérique, configurez les trois paramètres selon les besoins.

    • Pour une compétence Personal Connection avec le flux mixte selon les priorités activé, définissez plutôt Priorité initiale, Priorité Priorité initiale et Priorité de replanification.
    • Pour une compétence Outbound Engagement (SmartReach), Priorité initiale est actuellement le seul paramètre de priorité disponible.

    Si vous créez une compétence e-mail avec le stationnement des e-mails activé, la priorité d'une interaction par e-mail augmente de +1 à chaque fois qu'un agent la supprime, même si Accélération et priorité maximale sont, chacun, définis à 0.

  6. Pour tester la priorité de la compétence par rapport aux autres, Comparer la priorité de Compétence.
  7. Cliquez sur Terminé.

Configuration du flux mixte selon les priorités

**autorisations requises** : ACD > Configuration ACD > Utilisation de l'Unité commerciale, ACD > Compétences Modifier

Fusion basée sur la prioritéClosed Les agents peuvent recevoir des interactions provenant de toutes les compétences ACD, des compétences du composeur Personal Connection et des compétences Digital Experience (DX) éligibles qui leur sont attribuées, en fonction de la priorité relative des compétences. Les compétences Personal Connection fonctionnent normalement, quel que soit le ratio de composition. permet aux agents de recevoir des appels provenant de toutes les NiCE CXone ACD éligibles, du composeur Personal Connection (PC), et des compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. numériques qui leur sont attribuées, en fonction de la prioritéClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition. relative de la compétence. Pour les compétences PC configurées en mode de composition prédictive, les agents peuvent être affectés à plus d'un appel, comme ce serait le cas avec une compétence de composition prédictive non fusionnée.

Vous devez configurer le flux mixte selon les priorités pour chaque compétence que vous voulez combiner pour vos agents. Les agents ne peuvent pas se connecter aux compétences PC ACD dont le mixage basé sur la priorité est activé de la même manière qu'ils se connecteraient à la compétence PC ACD non mixte. Au lieu de cela, NiCE CXone distribue les appels selon les priorités de compétence définies par ACD. NiCE CXone invite l'agent à se connecter manuellement à ces compétences non mixtes. Dans le cas contraire, le système lui attribue des appels sortants (Agent) lorsqu'ils constituent la tâche suivante à traiter par ordre de priorité, de niveau le plus élevé. Si un Agent se connecte à une compétence ACD non mixte, l'Agent ne peut pas utiliser la mise en file d'attente mixte basée sur la priorité.

Lorsque l’application de l’agent passe des appels entrants aux appels sortants, les agents reçoivent un repère visuel. Les deux modes présentent des différences de couleur et l’agent peut voir les niveaux de file d’attente pour les compétences entrantes ACD tout en traitant les appels sortants.

  1. Pour activer le flux mixte selon les priorités pour les compétences Personal Connection, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à ACDConfiguration > Unités commerciales.

    3. Dans l'onglet Détails, cliquez surModifier.

    4. Dans leStratégie sortante section, sélectionnez laActiver le flux mixte selon les priorités des Compétences sortantes avec les files d'attente entrantes case à cocher.

    5. Cliquez sur Terminé.

  2. Configurez les paramètres de priorité pour les ACD compétences que vous souhaitez inclure dans le blending. Il ne s'agit pas des compétences Personal Connection ni des compétences digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX)..Vous les configurerez à des étapes ultérieures.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

    3. Repérez la compétence que vous voulez inclure dans le flux mixte selon les priorités. Cliquez pour l'ouvrir.

    4. Cliquez sur Modifier.

    5. Définissez les champs Priorité initiale, Accélération et priorité maximale selon les besoins. Tous les champs ne seront pas disponibles pour chaque type de compétence.

    6. Utilisez l’outil Comparaison des priorités au bas de l’onglet Détails de la compétence si nécessaire.

    7. Cliquez sur Terminé.

    8. Revenez à la page Compétences ACD et recommencez ces étapes pour toutes les autres Compétences ACD que vous souhaitez inclure dans le flux mixte selon les priorités.

  3. Configurez les paramètres de priorité pour les Personal Connection compétences que vous souhaitez inclure dans le flux mixte.

    1. Si la compétence PC que vous souhaitez activer pour le flux mixte est en cours d’exécution, arrêtez la compétence.

      1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

      2. Accédez à Sortant > Contrôle de compétence.

      3. Cliquez sur la compétence ACD. Cliquez sur Arrêter.
    2. Toujours dans l'{application}, accédez à ACDParamètres du contact > ACD Compétences.

    3. Repérez la compétence PC que vous voulez inclure dans le flux mixte selon les priorités. Cliquez pour l'ouvrir.

    4. Cliquez sur Modifier.

    5. Sélectionnez Mélange basé priorité. Cliquez sur Terminé.

    6. Cliquez de nouveau sur Modifier.

    7. Définissez les champs Priorité initiale, Priorité de Priorité initiale et Priorité de reprogrammation selon les besoins.

    8. Utilisez l’outil Comparaison des priorités au bas de l’onglet Détails de la compétence si nécessaire.

    9. Cliquez sur Terminé.

    10. Revenez à la page Compétences ACD et recommencez ces étapes pour toutes les autres Compétences PC que vous souhaitez inclure dans le flux mixte selon les priorités.

  4. Configurez les paramètres de priorité des compétences numériques que vous souhaitez inclure dans le blending.

    1. Toujours dans l'application ACD, accédez à Digital > Files d’attente de routage.

    2. Recherchez la file d’attente numérique que vous souhaitez inclure dans le flux mixte selon les priorités. Cliquez sur Filtres à côté de celle-ci. Sur la page du Filtre, cliquez sur Modifier.

    3. Définissez la Priorité des cas filtrés à appliquer à cette file d’attente.

    4. Cliquez sur enregistrer.

    5. Retournez à la Page Routing Files d’attente et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences numériques que vous souhaitez inclure dans le flux mixte selon les priorités.

Configurer le minuteur de Réponse Agent

Autorisations requises: Compétences - afficher, Compétences - Modifier

Vous pouvez activer ou désactiver un minuteur qui s'affiche dans la console de l'agent. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent Workspace (Agent) pour les interactions digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX)..

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous voulez voir.

  4. Dans l'onglet Détails, cliquez surModifier.

  5. Dans la section Réponse de l'agent, apportez les modifications voulues au minuteur de réponse de l'agent.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Configurer le temps d'inactivité du Client

Autorisations requises: Compétences - afficher, Compétences - Modifier

Vous pouvez activer ou désactiver un minuteur à rebours pour le temps d'inactivité du client. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent Workspace (Agent) pour les interactions digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX)..

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

    Cliquez sur la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous voulez voir.

  3. Dans l'onglet Détails, cliquez surModifier.

  4. Dans la Section Réponse Client, apportez les modifications que vous souhaitez aux paramètres de la minuterie d'inactivité du client.

  5. Cliquez sur enregistrer.

Comparer la priorité de Compétence

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Utilisez l'outil de comparaison des priorités pour déterminer rapidement comment les contacts dans certaines compétences se comparent en priorité dans le temps.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous voulez comparer avec d'autres compétences.

  4. Dans l'onglet Détails, cliquez surModifier.

  5. Dans la section Compétences à comparer, cliquez +.

  6. Recherchez une compétence que vous souhaitez comparer avec la compétence que vous avez ouverte. Sélectionnez la compétence, puis cliquez sur >.

  7. Continuez à ajouter des compétences jusqu'à ce que toutes les compétences que vous souhaitez comparer soient la liste Choisie. Vous n'avez pas besoin d'ajouter la compétence que vous modifiez actuellement; il apparaît automatiquement dans le graphique.

  8. Cliquez sur Terminé.
  9. Si vous souhaitez supprimer l'une des compétences que vous avez sélectionnées, cliquez sur l'icône X.

  10. Utilisez les champs Elapsed Time et Time Interval pour définir la période que vous souhaitez que le graphique couvre et l'IntervalleClosed Une période entre des points, limites ou événements tels que des dates et heures. de temps auquel vous souhaitez marquer un nouveau point sur le graphique.

  11. Cliquer sur Comparer.

  12. Pendant que vous analysez le graphique en courbes, modifiez vos Options de comparaison et les options de prioritéClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition. pour la compétence que vous avez ouverte, ou comparez la compétence à différentes compétences et régénérez le graphique selon vos besoins.
  13. Lorsque vous avez Terminé d'apporter des modifications, cliquez sur terminé.

Configurer le balisage

Autorisations requises : Compétences - Modifier, Balises - Créer

Si vous souhaitez autoriser les agents à appliquer des balises aux interactions afin de les transformer d'une certaine manière pour les rapports, créez des balises et assignez-les à la compétence.

  1. If you haven't already done so, create tags.
    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres du contact > Balises.

    3. Cliquez sur Créer un nouveau.
    4. Entrez un nom pour la balise.
    5. Cliquez sur Créer une balise.
  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  4. Ouvrez la compétence que vous souhaitez modifier.
  5. Cliquez sur la languette mots clés.
  6. Cochez les cases à côté des balises que vous souhaitez ajouter.
  7. Cliquez sur ajouter des Balises.
  8. Cliquer sur Terminépour enregistrer vos modifications.

Configurer le Traitement post-contact

Autorisations requises : Compétences - Modifier, Balises - Créer

Si vous souhaitez configurer des dispositionsClosed résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). que les agents pourront appliquer aux interactions, ou si vous souhaitez réserver une période pendant laquelle les agents peuvent prendre des notes avant de passer au contact suivant, configurez le traitement post-contactClosed état qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction. pour la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. Vous pouvez effectuer cette opération pour les appels vocaux ainsi que pour les interactions numériquesClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX).. Vous pouvez créer flux de travail post-contact différents pour les appels entrants et sortants, mais sachez que cela affecte l'expérience des agents à la suite d'un appel de conférence :

  • Lorsque l'agent termine la partie conférence de l'interaction, le flux de travail post-contact entrant est déclenché.
  • Lorsque la partie entrante de l'interaction est arrêtée par l'agent ou le contact, le flux de travail post-contact sortant est déclenché.
  • Lorsque la partie sortante de l'interaction est arrêtée par l'agent ou le contact, le flux de travail post-contact entrant est déclenché.
  1. Si vous ne l'avez pas déjà fait, créez un code indisponible pour le traitement post-contact.

  2. Si vous utilisez des dispositions pour votre traitement post-contact et que vous ne l'avez pas déjà fait, créez les dispositions que vous souhaitez que les agents puissent appliquer à l'interaction.

  3. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  4. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  5. Cliquez sur une compétence pour l'ouvrir.
  6. Clique leContact post languette.

  7. Sélectionnez le type de post-contact que vous souhaitez appliquer à la compétence à partir de Récapitulation automatique,disposition ouAucun. Les trois options peuvent ne pas être disponibles pour chaque type de compétence.

  8. Si vous choisissez Récapitulation automatique, sélectionnez un code indisponible dans l'état déroulant et spécifiez une Limite de temps max en secondes.

  9. Si vous choisissez disposition, sélectionnez un code indisponible dans l'état déroulant et spécifiez une Limite de temps max en secondes. Si vous souhaitez exiger les dispositions au lieu de définir une Durée maximale, cochez la case Obligatoire. Cochez la case en regard de chaque disposition que vous souhaitez ajouter dans le tableau Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence. Cliquez sur ajouter.

  10. Si vous souhaitez que les contacts de chat voient une Page de remerciement après une interaction de chat, vous pouvez configurer une page de remerciement pour le traitement post-contact de votre compétence de chat.
  11. Cliquez sur enregistrer.

Configurer les paramètres SLA et abandon

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut du SLAClosed Engagement entre le fournisseur de services et le client, comprenant des seuils de niveau de service définis, incluant la qualité, la disponibilité et les responsabilités. pour les compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. ACD. Cela inclut les paramètres relatifs aux abandons. abandons se produisent lorsque des contacts sollicitent votre organisation mais ne poursuivent pas ou ne terminent pas l'interaction. Vous pouvez gérer la manière dont les abandons sont suivis et signalés en configurant des paramètres spécifiques au sein de vos compétences ACD.

En alignant ces paramètres au niveau de la compétence, vous garantissez des données cohérentes sur l'ensemble de vos tableaux de bord et outils de reporting.

Vous pouvez configurer les paramètres SLA suivants pour une compétence :

  • Seuil et objectif de niveau de service : Vous pouvez configurer le nombre de secondes dont disposent les agents pour répondre aux interactions dans cette compétence afin de respecter un SLA. Vous pouvez également définir un objectif pour ce niveau de service, en répondant à 80 % des contacts dans le délai défini comme seuil de niveau de service. Ces options sont disponibles pour les compétences chat, e-mail, messagerie vocale, élément de travail, et téléphone entrant, et SMS.
  • Abandons rapides : les Abandons rapides sont des contacts qui entrent dans la FILE D'ATTENTE mais qui se déconnectent avant qu'un délai configuré ne soit atteint. Il s'agit d'une Option pour les compétences de chat et téléphoniques entrants.
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Ouvrez la compétence entrante que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
  4. Dans la section Niveau de service, configurez le seuil de Niveau de service et l'objectif de Niveau de service pour cette compétence.

  5. Pour une compétence de chat ou de voix entrante, configurez les paramètres relatifs aux abandons rapides.

  6. Cliquer sur Terminépour enregistrer vos modifications.