Configurer Digital Experience (DX) Live Chat

Vous pouvez configurer un ou plusieurs Live ChatClosed Les agents et les contacts interagissent en temps réel. channelsClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. pour répondre aux besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez souhaiter des canaux de chat en direct distincts pour les ventes et le service. Vous pouvez également souhaiter un canal de chat en direct distinct pour chaque langue prise en charge par votre centre de contact.

Vous pouvez configurer l'option pour les chats de groupe sur votre canal Live Chat. Cela permet aux agents, aux clients, ou aux deux, d'inviter d'autres personnes à participer au chat.

Après avoir ajouté un canal de chat en direct et configuré son routage et ses autorisations, vous pouvez le personnaliser.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Ajouter un Canal de chat actif

Vous pouvez utiliser l'interface de clavardage numérique repensée comme interface par défaut pour tous les nouveaux canaux. La nouvelle conception est appliquée automatiquement lors de la création d'un canal. Vous pouvez désactiver la nouvelle interface utilisateur si vous préférez utiliser l'ancienne conception. Un message s'affiche pour vous avertir de ce changement et vous fournir des instructions pour conserver l'ancienne conception.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Cliquez sur Discuter.
  4. Cliquez sur Créer une chaîne de chat en direct.
  5. Saisissez le nom de Canal.
  6. Si vous utilisez Guide et que vous souhaitez utiliser l'interface utilisateur repensée, cochez la case.
  7. Cliquez sur Créer.
  8. Repérez votre nouveau canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. Live Chat dans la liste, puis cliquez sur Basics.
  9. Configurez les paramètres de base de votre canal Live Chat.

  10. Cliquez sur enregistrer.

Activer le chat de groupe sur un Canal de Chat actif

Vous pouvez configurer votre canal Live Chat pour proposer une option de chat de groupe. Cela permet d'inviter davantage de personnes à un chat en cours.

Vous pouvez configurer cela afin que les agents, les clients, ou les deux, puissent inviter d'autres personnes dans le chat. Dans un chat de groupe, tous les participants au chat verront un message d'état dans le chat lorsque de nouveaux membres le rejoignent, le quittent ou le transfèrent. Si vous ne voyez pas cette option dans les paramètres Basics du chat, il se peut qu'elle ne soit pas activée pour votre système. Contactez votre représentant de compte pour plus d'informations.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Cliquez sur Discuter.
  4. Recherchez le Live Chat canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Basics.
  5. Sélectionnez Allow Group chat, puis choisissez qui peut inviter d'autres personnes au chat. Vous pouvez sélectionner Agent can invite, Customer can invite, ou les deux.
  6. Sélectionnez un Compte de messagerie pour envoyer des e-mails d'invitation du menu déroulant. Vous pouvez choisir parmi n'importe lequel de vos canaux de messagerie électronique.
  7. Saisissez le texte de l'invitation par e-mail. Veillez à inclure le URL de la page de renvoi. Ceci est nécessaire pour enregistrer le formulaire.
  8. Saisissez le lien à inclure dans l'invitation par e-mail. C'est le lien qui se connectera au chat en cours.
  9. Cliquez sur enregistrer.

Configurer les Autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer les autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, veillez à inclure toutes les autorisations nécessaires issues de la liste Digital Engagement de l’onglet Autorisations dans l’application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans ACD > Digital > Liste des rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi que attribuer le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Veillez à ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs disposant du rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'autorisation Affichage des Compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer Routing et les Files d’attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Les scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours utiliser ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement les compétences ACD et les Scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez définir la manière dont Digital Experience (DX) achemine les messages qui arrivent via ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes afin qu’elles acheminent également ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont similaires aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > RoutingFiles d’attente.

  3. Dans le tableau, recherchez la file d’attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler, puis cliquez sur Filtres.
  4. Repérez le filtre que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Les conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Revoyez la section Selected Channels une fois que vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une compétence Digital

Autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour digital channels et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être pertinent et unique. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de Compétence ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type DE support sur Digital et entrant/Sortant sur entrant. Les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). seront toujours entrant, sauf si vous utilisez Personal Connection ou BYOC.
  5. Entrez un Nom DE LA compétence.
  6. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  7. Pour utiliser le contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un Modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Ceci s'applique uniquement si vous utilisez files d’attente de routage digitales pour l’attribution compétence de contact. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. utilisation de Studio scripts est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  10. Si votre système est configuré pour les divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. affecter la compétence. une fois que vous avez affecté la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette option, vous devez disposer de l'autorisation Affectation de la division.

  11. Si vous souhaitez utiliser des écrans contextuelsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez la action dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la Section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  13. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la Section Configuration Routing pour personnaliser l'expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez un Critères d'Évaluation et configurez les paramètres associés.

  14. Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service . Cela apparaît uniquement si vous configurez une compétence entrante.

  15. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  16. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération ultérieurement.

  17. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez disposer d'au moins un script Studio et d'une compétence créés afin de pouvoir les attribuer à un point de contact. Les Contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l'aide des filtres de file d'attente de routage, qu'un script Studio soit attribué ou non à ce point de contact.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD Compétences et sélectionnez la compétence que vous souhaitez consulter. Dans l'onglet Détails, sous informations sur la compétence, le champ Compétence par défaut affiche soit Oui soit Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Activer et tester un Canal de discussion en direct

Après avoir configuré et personnalisé votre canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. de chat, vous devez l'activer. Pour activer le canal, vous devez copier un code JavaScript sur les pages de votre site Web où vous souhaitez que le widget de chat apparaisse.

Vous devez enregistrer vos fichiers html sur un environnement de tests ou de production actif. Vous ne pouvez pas utiliser de html local. Par exemple, si vous utilisez du html local, l'interface de chat apparaît différemment de la façon dont elle s'affiche dans l'aperçu de la page Initialisation et tests.

Si vous avez commencé à utiliser le chat Digital à partir de l’automne 2024, vous devez utiliser Guide pour activer le chat sur votre site Web. Après avoir créé les règles d’engagement Guide qui déterminent le canal de chat à afficher, intégrez Guide sur des pages Web individuelles.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Cliquez sur Discuter.

  4. Localisez le canal que vous devez activer.
  5. Cliquez sur Initialization & Test.

  6. Cliquez sur la bulle de discussion qui apparaît dans le coin inférieur droit de la page et testez la fonction de discussion.
  7. Apportez des modifications à la configuration du chat si nécessaire.
  8. Lorsque le chat fonctionne comme prévu, cliquez sur Revenir aux paramètres pour revenir à la page Points de contact Digital.
  9. Dans la section Vos canaux, cliquez sur Script du site Web.
  10. Copiez le JavaScript de la page et demandez à l'administrateur de votre site Web de l'ajouter à l'en-tête de toutes les pages sur lesquelles vous souhaitez que le widget de chat s'affiche.
  11. Depuis votre page web, envoyez des test Messages à l’aide du widget de chat. Si le canal de chat ne fonctionne pas comme prévu, vérifiez les files d’attente de routage ou les compétences, ainsi que les rôles et autorisations de l’Agent test.