Apple Messages for Business

Canal Type Configuration & Détails Ce que les Agents peuvent faire
Apple Messages for Business Messagerie
  • Processus de demande requis.
  • Une fois l'approbation obtenue, votre équipe Digital Experience (DX) configure ce canal avec l'aide de votre administrateur Apple Messages for Business.
  • Pas de prise en charge des messages sortants proactifs.
  • Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

  • Recevez et répondez aux messages directs en utilisant du texte, des images ou les deux.
  • Envoyez des messages avec ou sans pièces jointes.
  • Utilisez les plug-ins Apple.
  • Créez et utilisez des modèles de messages interactifs pour des tâches telles que la programmation de rendez-vous et les paiements.

Les canaux Apple Messages for Business permettent à vos agents d'interagir avec des clients qui utilisent des appareils Apple. Ces canaux prennent en charge :

  • Pièces jointes : les Agents peuvent envoyer des messages sortants avec des pièces jointes pouvant atteindre 100 Mo. Chaque message peut contenir jusqu’à 100 Mo de pièces jointes au total. Si la taille totale des pièces jointes dépasse cette limite, l’Agent reçoit un message d’erreur.
  • Modèles de messages : Modèles de messages permettent aux agents d'envoyer facilement des messages aux contacts. Vos agents peuvent envoyer le même type de message, comme des confirmations de rendez-vous, plusieurs fois par jour. Avec les modèles de message, vous pouvez vous assurer que vos agents envoient tous des messages de la même manière.
  • Rich messages: You can also set up rich messages to create rich links, quick replies, forms, and lists of time slots and items that customers can pick from. You can create one type of rich message and assign it to multiple channels in one place. When you create a message template, the template only applies to the channel you created it for. Creating rich messages is simpler than creating message templates.

    Contenu enrichi pris en charge pour Apple Messages for Business :

    • Liens riches

    • Messages du formulaire

    • Réponses rapides

    • Sélecteur de liste

    • Sélecteur de temps

    • App Clip Arrow pointing out of square to indicate external link. URL d'invocation

Exigences concernant le canal Apple Messages for Business

Pour configurer un canal Apple Messages for Business, votre organisation doit avoir :

  • Un ID de compte Apple qui utilise l'adresse e-mail de votre organisation.
  • Un compte Apple Messages for Business. Ce compte doit être approuvé par Apple.
  • Le logo de votre organisation. L'image doit être au minimum de 1024 x 1024 pixels.
  • Un compte Apple Pay, si vous souhaitez accepter les paiements Apple Pay via votre canal Apple Messages for Business.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Ajout d'un Canal Apple Messages for Business

Une grande partie du travail d'ajout d'un canal Apple Messages for Business a lieu sur le site Web Apple de votre compte Apple Messages for Business. Après avoir créé votre compte Apple Messages for Business, vous devez contacter votre représentant de compte NiCE CXone pour créer un canal dans NiCE CXone. Ils peuvent vous aider à configurer les canaux Apple Messages for Business dans NiCE CXone, mais ils ne peuvent fournir aucun soutien pour la création ou la gestion de compte Apple.

Pendant le processus de configuration, vous devrez définir Digital Experience (DX) comme fournisseur de services de messagerie. Reportez-vous à la documentation Apple Messages for Business sur le site Web Apple pour plus d'informations sur le processus de configuration.

Configurer les Autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer les autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, veillez à inclure toutes les autorisations nécessaires issues de la liste Digital Engagement de l’onglet Autorisations dans l’application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans ACD > Digital > Liste des rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi que attribuer le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Veillez à ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs disposant du rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'autorisation Affichage des Compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer les Files d’attente Routing

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Les scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours utiliser ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement les compétences ACD et les Scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez définir la manière dont Digital Experience (DX) achemine les messages qui arrivent via ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes afin qu’elles acheminent également ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont similaires aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > RoutingFiles d’attente.

  3. Dans le tableau, recherchez la file d’attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler, puis cliquez sur Filtres.
  4. Repérez le filtre que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Les conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Revoyez la section Selected Channels une fois que vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une compétence Digital Digital

Autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour digital channels et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être pertinent et unique. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de Compétence ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type DE support sur Digital et entrant/Sortant sur entrant. Les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). seront toujours entrant, sauf si vous utilisez Personal Connection ou BYOC.
  5. Entrez un Nom DE LA compétence.
  6. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  7. Pour utiliser le contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un Modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Ceci s'applique uniquement si vous utilisez files d’attente de routage digitales pour l’attribution compétence de contact. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. utilisation de Studio scripts est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  10. Si votre système est configuré pour les divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. affecter la compétence. une fois que vous avez affecté la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette option, vous devez disposer de l'autorisation Affectation de la division.

  11. Si vous souhaitez utiliser des écrans contextuelsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez la action dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la Section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  13. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la Section Configuration Routing pour personnaliser l'expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez un Critères d'Évaluation et configurez les paramètres associés.

  14. Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service . Cela apparaît uniquement si vous configurez une compétence entrante.

  15. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  16. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération ultérieurement.

  17. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez disposer d'au moins un script Studio et d'une compétence créés afin de pouvoir les attribuer à un point de contact. Les Contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l'aide des filtres de file d'attente de routage, qu'un script Studio soit attribué ou non à ce point de contact.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD Compétences et sélectionnez la compétence que vous souhaitez consulter. Dans l'onglet Détails, sous informations sur la compétence, le champ Compétence par défaut affiche soit Oui soit Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Configurer le Niveau de service - Accord (SLA)

Les accords de niveau de service (SLA) vous aident à suivre l'efficacité avec laquelle vos agents gèrent leurs dossiersClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience (DX) vous permet de configurer les SLA de manière globale et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, c'est pourquoi vous pourriez souhaiter des SLA différents pour les CANAUX dont la vitesse de communication est plus lente. Par exemple, unchat en directClosed Les agents et les contacts interagissent en temps réel. se déroule en temps réel, mais une conversation par e-mail ou SMS peut nécessiter des jours d'allers-retours entre l'agent et le client.

Les SLA sont calculés uniquement pendant vos heures d’ouverture configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels pour l'affichage d'un cas lorsqu'ils cliquent dans le champ répondre.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez le sauter.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > SLA.

  3. Localisez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Éditer.
  4. Réglez le bouton bascule sur Oui si vous souhaitez que le canal suive le SLA Global, ou sur NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA spécifique à ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes afin de définir le temps de première Réponse et le Temps de solution pour ce canal.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Définition de l'image par défaut pour l'aperçu du lien

Les agents peuvent coller des liens directement dans le champ répondre dans Apple Messages for Business. Ces liens affichent automatiquement un aperçu incluant le titre, une image et une version abrégée de l'URL pour le lien. Si le Message inclut plus que un lien, l'aperçu du lien n'apparaît pour aucun des liens. Si le message inclut du texte et un lien, le texte est envoyé dans un message distinct de l’aperçu du lien. Vous pouvez choisir une image par défaut à afficher si une image pour la Page pertinente n'est pas disponible. Vous pouvez changer l'image par défaut une fois celle-ci définie. Vous pouvez également rétablir une image par défaut qui a été définie précédemment. Si vous ne définissez pas d'image par défaut, celle que vous avez prédéfinie dans NiCE CXone s'affiche, le cas échéant.

Vous pouvez également utiliser des modèles de messages pour créer des liens enrichis que vous envoyez souvent aux clients.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Ouvert Apple Messages for Business.

  4. Dans la colonne Aperçu du lien, cliquez sur Définir l'image par défaut près du canal à configurer.

  5. Choisissez un fichier pour charger votre image par défaut. La taille DE l’image idéale est de 240 px sur 240 px. La taille de l'image est limitée à 200 Ko.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Modèles de messages

Vous devez créer des modèles de messages que les agents pourront utiliser lors de l'envoi de messages aux contacts via le canal Apple Messages for Business. Les Modèles de messages vous permettent de configurer différents types de messages que les agents envoient fréquemment aux contacts, tels que les demandes de paiement ou les sélecteurs d'heure de rendez-vous. Digital Experience (DX) propose de nombreux types de modèles de messages que vous pouvez créer pour le canal Apple Messages for Business.

Créer un composant personnaliser

Les modèles de messages Un composant personnalisé connecte un canal aux modèles de message que vous créez pour lui. vous permettent de configurer les divers types de messages que les agents enverront aux contacts, tels que des demandes de paiement ou des sélecteurs d'heure de rendez-vous. Tous les modèles que vous créez pour Apple Messages for Business apparaissent dans chaque canal que vous sélectionnez pour le composant personnalisé. Vous ne pouvez pas exclure un modèle de certains canaux.

Avant de créer le composant personnalisé, vous devez copier l'URL des paramètres du modèle à partir de la page Apple Messages for Business > Modèles de messages. Vous avez besoin de cette URL pour créer le composant personnalisé.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Digital. Ceci ouvre le portail Digital Experience (DX).
  2. Cliquez sur Paramètres > Composants personnalisés.
  3. Cliquez sur ajouter un composant personnalisé frontal.
  4. Collez l'URL que vous avez copiée depuis la Page Modèles de messages dans le champ URL. À la fin de l'URL, ajoutez % s.
  5. Entrez la Hauteur pour le composant. La hauteur recommandée est de 280 px.
  6. Sous Canaux, cochez la case du Canal pour lequel vous créez le composant personnalisé. Si vous ne sélectionnez aucun canal, il s’affichera pour tous les canaux.
  7. Cliquez sur enregistrer.

Création de Champs personnalisés Apple Messages for Business

Après avoir créé un composant personnalisé pour votre canal Apple Messages for Business, vous pouvez créer des champs personnalisés. Ces champs stockent les données des clients Apple Messages for Business. Les champs sont facultatifs et vous ne devez les créer que si vous souhaitez stocker les données.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Ouvrez Apple Messages for Business.

  4. Cliquez sur Champs personnalisés de cas à côté du canal Apple Messages for Business auquel vous souhaitez ajouter les Champs.
  5. Pour chaque champ, indiquez si vous souhaitez que les données des clients soient stockées.

  6. Cliquez sur enregistrer.