LINE

Canal Type Configuration & Détails Ce que les Agents peuvent faire
LINE Messagerie
  • Votre administrateur LINE peut configurer ce canal entièrement.
  • Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

  • Recevez et répondez aux messages directs avec ou sans pièces jointes. Les types de pièces jointes pris en charge comprennent les documents, les images, l'audio et les fichiers vidéo.

  • Pas de prise en charge des messages sortants proactifs.

Exigences

Pour utiliser LINE avec NiCE CXone, vous devez avoir un :

  • LINE Compte id de l’entreprise : Ce compte donne accès aux LINE Développeurs Console. Vous y trouverez un jeton d’accès pour connecter le canal Digital Experience (DX) LINE à votre compte professionnel LINE. Le jeton d’accès est une chaîne alphanumérique de caractères qui identifie de manière unique et sécurisée votre compte LINE.

  • LINE Compte officiel : Ce compte vous permet de créer des API de messagerie pour communiquer avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels..

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Créer une API de messagerie LINE

Vous devez créer un LINE compte affaires avant de pouvoir créer un LINE canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. dans NiCE CXone. Après avoir créé un compte, vous devez aussi créer un fournisseur et une API de messagerie sur le site Web de LINE. Le nom et l’ID de votre canal LINE, qui figurent dans votre compte professionnel, sont nécessaires pour ajouter un canal de messagerie dans NiCE CXone.

  1. Accédez à https://developers.line.biz/ et cliquez sur Connexion à Console. Si vous n’avez pas encore de compte LINE, cliquez sur Create an account et suivez les instructions à l’écran.

  2. Cliquez sur Log in with business account et entrez vos identifiants. Cliquez sur Connexion.

  3. Cliquez sur Create a new provider et entrez le nom de votre organisation. Cliquez sur Créer.

  4. Cliquez sur Create a Messaging API channel.

  5. Cliquez sur Create a LINE Official Account. Vous pouvez ainsi créer une API de messagerie qui s’affiche dans la liste déroulante « Accounts » dans le gestionnaire de compte officiel LINE. Si vous n’avez pas déjà créé un compte LINE officiel, vous êtes invité à vous connecter ou à en créer un. Entrez les informations relatives à votre organisation dans les champs situés sous « Account info ». Consultez la documentation LINE pour plus de détails sur ces champs ou pour obtenir une aide supplémentaire concernant le processus de configuration.

  6. Cliquez surcontinuer.

  7. Vérifiez les informations du compte, puis cliquez sur Submit.

  8. Cliquez sur Go to LINE Official Account Manager et activez l’API de messagerie :

    1. Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la fenêtre.

    2. Cliquez sur API Messagerie > Activer l'API Messagerie.

    3. Sélectionnez votre organisation comme fournisseur du compte, puis cliquez sur Agree.

    4. Cliquez sur OK. Vous pouvez personnaliser davantage votre compte en modifiant les paramètres de la page de profil dans le LINE Official Account Manager après avoir créé l'API de messagerie.

Ajout d’un Canal pour LINE dans NiCE CXone

Ce processus nécessite d’effectuer une action sur le portail des Développeurs LINE et dans NiCE CXone ; il est donc préférable d’avoir les deux ouverts en même temps.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Cliquez sur LINE.
  4. Cliquez sur Créer une chaîne.
  5. Accédez à LINE Développeurs Console (https://developers.line.biz/ ), puis sélectionnez le canal que vous venez de créer. Dans NiCE CXone, localisez, copiez et collez les valeurs requises dans les champs nom de l'application, ID de Canal et Jeton d'accès.
  6. Cliquez sur Créer dans NiCE CXone.

Configuration des fonctionnalités du compte officiel LINE

Une fois que vous avez créé une API de messagerie, vous devez personnaliser ou désactiver le message par défaut. Vous devez aussi ajouter votre compte officiel LINE comme ami avant de commencer à utiliser la messagerie.

  1. Accédez à votre compte professionnel LINE, sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur l’onglet Messaging API.

  2. Faites défiler le contenu jusqu’à Auto-reply messages, puis cliquez sur Edit. Vous êtes redirigé vers une nouvelle page.

  3. Sur la nouvelle page, cliquez sur paramètres du message de Réponse automatique.

  4. Désactivez ou modifiez le message par défaut.

  5. Retournez sur https://developers.line.biz/ , sélectionnez le canal souhaité, puis cliquez sur Messaging API.

  6. Scannez le code QA pour ajouter votre compte officiel LINE comme ami.

Configurer les Autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer les autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, veillez à inclure toutes les autorisations nécessaires issues de la liste Digital Engagement de l’onglet Autorisations dans l’application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans ACD > Digital > Liste des rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi que attribuer le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Veillez à ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs disposant du rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'autorisation Affichage des Compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer Routing et les Files d’attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Les scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours utiliser ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement les compétences ACD et les Scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez définir la manière dont Digital Experience (DX) achemine les messages qui arrivent via ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes afin qu’elles acheminent également ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont similaires aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > RoutingFiles d’attente.

  3. Dans le tableau, recherchez la file d’attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler, puis cliquez sur Filtres.
  4. Repérez le filtre que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Les conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Revoyez la section Selected Channels une fois que vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une compétence Digital

Autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour digital channels et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être pertinent et unique. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de Compétence ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type DE support sur Digital et entrant/Sortant sur entrant. Les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). seront toujours entrant, sauf si vous utilisez Personal Connection ou BYOC.
  5. Entrez un Nom DE LA compétence.
  6. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  7. Pour utiliser le contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un Modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Ceci s'applique uniquement si vous utilisez files d’attente de routage digitales pour l’attribution compétence de contact. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. utilisation de Studio scripts est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  10. Si votre système est configuré pour les divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. affecter la compétence. une fois que vous avez affecté la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette option, vous devez disposer de l'autorisation Affectation de la division.

  11. Si vous souhaitez utiliser des écrans contextuelsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez la action dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la Section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  13. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la Section Configuration Routing pour personnaliser l'expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez un Critères d'Évaluation et configurez les paramètres associés.

  14. Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service . Cela apparaît uniquement si vous configurez une compétence entrante.

  15. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  16. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération ultérieurement.

  17. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez disposer d'au moins un script Studio et d'une compétence créés afin de pouvoir les attribuer à un point de contact. Les Contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l'aide des filtres de file d'attente de routage, qu'un script Studio soit attribué ou non à ce point de contact.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD Compétences et sélectionnez la compétence que vous souhaitez consulter. Dans l'onglet Détails, sous informations sur la compétence, le champ Compétence par défaut affiche soit Oui soit Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Configurer l'Accord de Niveau de service (SLA)

Les accords de niveau de service (SLA) vous aident à suivre l'efficacité avec laquelle vos agents gèrent leurs dossiersClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience (DX) vous permet de configurer les SLA de manière globale et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, c'est pourquoi vous pourriez souhaiter des SLA différents pour les CANAUX dont la vitesse de communication est plus lente. Par exemple, unchat en directClosed Les agents et les contacts interagissent en temps réel. se déroule en temps réel, mais une conversation par e-mail ou SMS peut nécessiter des jours d'allers-retours entre l'agent et le client.

Les SLA sont calculés uniquement pendant vos heures d’ouverture configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels pour l'affichage d'un cas lorsqu'ils cliquent dans le champ répondre.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez le sauter.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > SLA.

  3. Localisez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Éditer.
  4. Réglez le bouton bascule sur Oui si vous souhaitez que le canal suive le SLA Global, ou sur NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA spécifique à ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes afin de définir le temps de première Réponse et le Temps de solution pour ce canal.

  6. Cliquez sur enregistrer.