NiCE CXone Agent Workspace (Agent) para administradores

Esta descripción general es para administradores. Si eres un agente, obtén información sobre las tareas del agente en NiCE CXone Agent Workspace (Agent).

NiCE CXone Agent Workspace (Agent) is a native agent application for use with NiCE CXone. It enables agents to interact with contacts through:

Agent Workspace (Agent) allows agents to handle multiple digital interactions at the same time. For voice interactions, it supports both physical phones and Integrated Softphone. You can enable Integrated Softphone for your agents.

Los agentes pueden acceder a Agent Workspace (Agent) a través de estas URL directas:

They can open Agent Workspace (Agent) through the app selector in NiCE CXone if you enable this for them. Agents can also use the Agent Workspace (Agent) progressive web app on iPhones running iOS 16 or iOS 17. They can also use it on Android mobile devices. It has been tested for these mobile devices:

  • iPhone 14

  • iPhone 15 Pro Max

  • Samsung Galaxy A36 con Android 15

  • Samsung Galaxy A51

  • Samsung Galaxy A54

  • Samsung Galaxy S23

  • Samsung Galaxy S24 Ultra con Android 15

  • Samsung Galaxy S25 Ultra con Android 16

  • OnePlus Nord 2 ejecutando Android 14

Si usa un dispositivo móvil que no está en esa lista, puede experimentar problemas. No debe utilizar el Agent WebRTC Extension en iPhones.

Características clave

Agent Workspace (Agent) incluye las características detalladas en la tabla a continuación.

Función

Descripción

Internal Chat (Conversations)

Permita que los agentes chateen uno a uno o en grupos con otros agentes o supervisores dentro de Agent Workspace (Agent). Habilite Internal Chat (Conversations) en el perfil de escritorio del agente.

Internal Chat (Conversations) requiere una licencia de Digital Experience (DX). Los Agentes deben tener el Digital Engagement atributo de perfil de empleado para usar Internal Chat (Conversations).

Automated Summary (AutoSummary)

Genere automáticamente resúmenes de llamada para que aparezcan en la sección Notas de la ventana Resultados. Puede configurar Automated Summary (AutoSummary) para las habilidades de voz que tengan las disposiciones habilitadas. Automated Summary (AutoSummary) ahorra tiempo a los agentes; no necesitan ingresar notas manualmente después de atender las llamadas.

Importante: Automated Summary (AutoSummary) se obtiene con una licencia por separado. Para obtener más información, hable con su representante de cuenta.

Copilot for Agents

Proporcione a los agentes una aplicación de asistencia para agentes con tecnología de AI. Copilot for Agents genera resúmenes de interacciones, respuestas que los agentes pueden enviar a los contactos, entre otras cosas. La función AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) incluso puede realizar tareas seleccionadas por el agente en segundo plano. Puede configurar Copilot for Agents para habilidades digitalesClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). y de voz. Copilot for Agents reduce el AHTClosed El tiempo promedio de gestión es la cantidad promedio de tiempo que un agente dedicó a manejar una interacción.. mejora la experiencia del agente y del cliente.

Importante: Copilot for Agents tiene licencia por separado. AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) requiere NiCE CXone Bot Builder, que también tiene licencia por separado. Para obtener más información, hable con su representante de cuenta.

Aplicaciones de asistencia para agentes

Las aplicaciones de asistencia para agentes ofrecen información útil a los agentes durante las interacciones. Se configuran en Agent Assist Hub. Las aplicaciones de asistencia para agentes que actualmente son compatibles con Agent Workspace (Agent) son:

Cognigy Agent Assist, ConnectLingua y los puntos de conexión personalizados de agent assist se abren en pestañas nuevas fuera de Agent Workspace (Agent).

Importante: Estas aplicaciones de asistencia al agente tienen licencia por separado. Para obtener más información, hable con su representante de cuenta.

Inicio de sesión único (SSO) Permite que los agentes que ya han iniciado sesión en NiCE CXone o su proveedor de identidad externo accedan a Agent Workspace (Agent). No necesitan ingresar su nombre de usuario y contraseña otra vez. Puede administrar autenticadores de inicio de sesión para SSO en NiCE CXone.
CRMClosed sistemas de Terceros que administran cosas como contactos, información de ventas, detalles de soporte e historiales de casos.
Integrar

Muestre los datos del cliente de su CRM en Agent Workspace (Agent). Los CRM compatibles son:

  • HubSpot

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

Aplicación web progresiva Agent Workspace (Agent) está disponible como aplicación web progresiva (PWA). Esta aplicación se basa en un navegador, pero puede mostrar notificaciones al agente directamente en su computadora. También puede ejecutarse en segundo plano. Indique a los agentes que deben seguir estos pasos para descargar la PWA de Agent Workspace (Agent).
Traducción automática de Idioma

Permita a los agentes enviar y recibir mensajes traducidos en tiempo real. Esto les permitirá interactuar con contactos que hablen otro idioma. Puede habilitar esto en Digital Experience (DX).

Importante: Es un complemento disponible para la compra. Implica comprar y configurar RWS Language Weaver , una herramienta de traducción de terceros. RWS Language Weaver es actualmente la única herramienta de en tiempo real que puede integrar con NiCE CXone. Para obtener más información, hable con su representante de cuenta.

Elevar Interactions

Los agentes pueden elevar una interacción de un canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. a otro. Esto les permite seleccionar el mejor canal para gestionar el contactoClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto.. Pueden elevar:

En los informes, toda la interacción está conectada a un id de interacción. Existen id de contacto individuales para la interacción en cada canal.

ChromeOS Integrar Los agentes que usan ChromeOS pueden configurar escritorios de ChromeOS para Agent Workspace (Agent) para que se abran nuevos escritoriosClosed Espacios de trabajo en ChromeOS que le permiten mantener cada una de sus tareas por separado. para cada nueva interacción. También pueden ver sus datos de telemetría de ChromeOS en Configuración icon of a gear. > Información.
Programación Muestra las programaciones de los agentes, definidas en WFM. Esto incluye cualquier elemento de programación de Workforce Management (IEX Integrated). Agent Workspace (Agent) no admite Enterprise IEX. Workforce Management (IEX Integrated) se integra con NiCE CXone ACD, mientras que Enterprise IEX se integra con ACD de terceros.
Compromisos Permite que los agentes creen compromisosClosed Recordatorios creados por los agentes para realizar una llamada de seguimiento a un contacto. que aparecen en su programación. El compromiso aparece a la hora programada e invita al agente a iniciar una interacción.
Elementos de trabajoClosed Método personalizable de entrega de contactos a un agente mediante scripts de Studio. Enrute los elementos de trabajo que crea en ACD a los agentes.
Mensajería/Notificaciones Envíe mensajes y notificaciones a los agentes mediante la MESSAGES acción Studio o mediante la función de agent messaging en NiCE CXone.
Flujos de trabajo de aprobación Administrar flujos de trabajo de aprobación que determinan si los agentes participan en los mensajes que deben ser aprobados por otros usuarios y de qué manera. Por ejemplo, puede exigir a los agentes que envíen mensajes para aprobación antes de que se envíen al contacto.
Personal Connection Use Proactive Voice, un canal Personal Connection, para realizar llamadas automáticamente para los agentes. El modo de marcación que elija determina la experiencia del agente con las llamadas de Personal Connection.
Digital Interaction Search Enables agents to search for digital interactions. You can enable them to assign interactions to themselves or others.
Notas y Etiquetas Permite que los agentes agreguen notas y etiquetas a mensajes individuales en las interacciones. Puede configurar etiquetas en Digital Experience (DX).
IndicadoresClosed elementos de menú personalizados configurados por un administrador. Muestre elementos de menú personalizados a los agentes cuando hagan clic en Iniciar icon: a box with an arrow pointing up. en el panel de control de voz. Para configurar los indicadores, cree un script con la acción INDICATE.
Screen PopsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto.

Mostrar sitios web, aplicaciones o formularios personalizados a los agentes cuando reciban interacciones. Estos Screen Pops pueden aparecer a los agentes en Screen Pops el icono de Screen Pops: un lápiz y un borrador. dentro de Agent Workspace (Agent) o en una pestaña o ventana nueva del navegador. Para configurar las ventanas emergentes, cree un script de Studio con uno de estos:

  • La INDICATE acción con la configuración de ShowCustomForm en las propiedades ActionType y ActionValue.

  • La acción PAGE. Los screen pops configurados mediante esta acción no respetan el ajuste de agente Panel Open in Browser: general. En cambio, el ajuste de agente Panel Open in Browser: Page Action Only determina si se abren externamente o dentro de Agent Workspace (Agent). Guide a los agentes sobre cuál ajuste deben usar.

  • La POPURL acción. Las ventanas emergentes de pantalla configuradas mediante esta acción se pueden dirigir directamente a Screen Pops el icono de Screen Pops: un lápiz y un borrador. en Agent Workspace (Agent) o a una pestaña externa del navegador. Esta es la acción recomendada para usar en las ventanas emergentes de pantalla.

  • La acción RUNAPP con el tipo de acción Solicitar al usuario mediante una página web similar a un formulario. Se recomienda usar POPURL en su lugar.

Además del script Studio, también debe configurar las ventanas emergentes de pantalla a nivel de habilidad.

Recuentos de cola Muestre a los agentes cuántos contactos hay en cola y la habilidad con la que están asociados.
Temporizadores de respuesta

Muestre estos tipos de temporizador a los agentes:

Informes de agente Mostrar a los agentes estadísticas que les ayuden a evaluar su desempeño. Agent Workspace (Agent) actualmente incluye el Informe de productividad y el Reporte de desempeño. En futuras versiones, se agregarán otros informes de agentes.
Libretas de direcciones estándar

Mostrar libretas de direcciones estándar configuradas en NiCE CXone a los agentes. Puede determinar qué agentes tienen acceso a qué libretas de direcciones.

Los números de teléfono que agregue a las libretas de direcciones deben tener este formato: + [prefijo del país] [número de teléfono con prefijo de área]. Pueden tener un máximo de 15 dígitos. Si tienen una extensión, pueden tener 17 dígitos.

Las libretas de direcciones dinámicas no son compatibles en Agent Workspace (Agent).

Puede deshabilitar el acceso del agente a las libretas de direcciones estándar en el Directorio icon, a notebook with a picture of a person on it..

Directorio externo

Use Advanced Directory Sync para extraer directorios de plataformas externas como Microsoft Teams, RingCentral y Zoom. todos los campos personalizados que configure para esos directorios aparecen en Agent Workspace (Agent).

Los números de teléfono que agregue a los directorios externos deben tener este formato: + [prefijo del país] [número de teléfono con prefijo de área]. Pueden tener un máximo de 15 dígitos. Si tienen una extensión, pueden tener 17 dígitos.

ResultadosClosed resultado asignado por el agente o el sistema al final de una interacción de voz (disposición) o digital (estado).

Permite que los agentes indiquen el resultado de una interacción. Pueden asignar disposiciones a las interacciones de voz. Pueden asignar estados y disposiciones a las interacciones digitales.

Los estados están predefinidos por Digital Experience (DX). Puede administrar disposiciones en NiCE CXone.

Funciones de accesibilidad

Agent Workspace (Agent) sigue los estándares WCAG 2.2 AA. Funciona con los lectores de pantalla JAWS y NVDA, y con los comandos de voz Dragon. Incluye las siguientes características de accesibilidad:

  • Texto alternativo para contenido no textual: Todas las imágenes, íconos y demás contenido no textual tienen texto alternativo que puede ser leído por lectores de pantalla.

  • Formato adecuado: Todas las tablas tienen encabezados y elementos de tabla en html. Los encabezados y las etiquetas están estandarizados y claramente estructurados.

  • Etiquetas de campos válidos: todos los campos tienen etiquetas que pueden leer los lectores de pantalla.

  • Relaciones de contraste de color: Texto y los colores de fondo tienen una relación de contraste estándar de accesibilidad. Esto facilita la lectura del texto.

  • Anuncios de componentes: Los anuncios de componentes de la Página son fáciles de entender, particularmente en la pestaña Información en Configuración icon of a gear.. Las etiquetas ARIA anuncian los elementos a los lectores de pantalla.

  • Enfoque iniciado por el usuario: La ubicación del usuario en una página no cambia a menos que presione Tab o Shift + Tab en su teclado. Los contornos de enfoque muestran dónde se encuentra el usuario en la página.

  • Contenido responsivo en todas las resoluciones y tamaños de pantalla: El contenido se adapta a diferentes dispositivos, resoluciones y niveles de zoom sin pérdida de funcionalidad o legibilidad.

  • Herramientas de accesibilidad adicionales: Agent Workspace (Agent) admite herramientas de accesibilidad adicionales, como ZoomText, para ampliación y soporte visual mejorado.

  • Accesos directos del teclado y navegación: Los usuarios pueden navegar Agent Workspace (Agent) utilizando únicamente el teclado. Cuando lo hacen, aparecen indicadores de foco. Al navegar con el teclado, está disponible un bloque de omisión llamado Saltar al contenido principal. Además, se admiten accesos directos del teclado.

Integración CRM

Puede integrar Agent Workspace (Agent) con estos CRMsClosed sistemas de Terceros que administran cosas como contactos, información de ventas, detalles de soporte e historiales de casos.:

  • HubSpot
  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

Agent Workspace (Agent) extrae la información del cliente desde el CRM integrado y la muestra al agente en el Customer Card icon: a person next to a document..

Se agregarán CRM adicionales en futuras versiones.

Gestión de usuarios

Para configurar los nombres de usuario de los agentes, las zonas horarias, los roles y más, navegue a Admin > Empleados en NiCE CXone.

Antes de que sus empleados puedan usar Agent Workspace (Agent), necesitan:

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) no deben tener habilidades asignadas para el chat heredado de ACD ni el correo electrónico de NiCE CXone.

La información sobre el estado de la conexión entre Agent Workspace (Agent) y los servidores NiCE CXone se encuentra en Información en la Configuración Agent Workspace (Agent) icono de un engranaje.. Muestra también información del usuario, como Id de agente y nombre del equipo.

Si un agente olvida desconectarse, puede usar el Informe Agentes activos para forzar su desconexión.

Requisitos del producto

Antes de que pueda usar Agent Workspace (Agent), el sistema NiCE CXone debe satisfacer estos requisitos:

Idiomas compatibles

Agent Workspace (Agent) admite los idiomas enumerados en la tabla a continuación.

Idiomas admitidos
  • Francés canadiense
    (Français canadien)
  • Chino simplificado
    (简体中文)
  • Neerlandés (Nederlands)
  • EE. UU. Inglés (English)

  • Francés (Français)
  • Alemán (Deutsch)
  • Hebreo (עִברִית)
  • Italiano (Italiano)
  • Japonés (日本語)
  • Coreano (한국어)
  • Portugués brasileño (Português Brasileiro)
  • Ruso (русский)
  • Español (Español)