Configurar el chat en vivo de Digital Experience (DX)

Puede configurar uno o más canalesClosed Agents and contacts interact on a real-time basis. de Live ChatClosed Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. para satisfacer las necesidades de su organización. Por ejemplo, es posible que desee canales de chat en vivo separados para ventas y servicio. O puede que desee un canal de chat en vivo independiente para cada idioma admitido por su centro de contacto.

Puede configurar la opción para chats grupales en su canal de Live Chat. Esto permite que los agentes, los clientes, o ambos, invite a otras personas a participar en el chat.

Después de agregar un canal de chat en vivo y configurar su enrutamiento y permisos, puede personalizar eso.

Si creó un canal de chat en vivo antes del lanzamiento de verano de 2023, su sistema tiene configuraciones de colas de enrutamiento para ese canal. Estas configuraciones se han reemplazado por habilidades digitales de ACD y enrutamiento mediante scripts de Studio, que se describen en esta página. Todavía puede realizar cambios en las colas de enrutamiento para los canales que las tengan.

Complete cada una de estas tareas en el orden indicado.

Agregar un Canal de chat en directo

Puede usar la intefaz de conversación digital rediseñada como la opción predeterminada para todos los canales nuevos. El nuevo diseño se aplica automáticamente cuando crea un canal. Puede deshabilitar la nueva intefaz de usuario, si prefiere usar el diseño anterior. Se muestra un mensaje para alertarlo sobre el cambio y darle instrucciones para mantener el diseño anterior.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

  3. Hacer clic Charla.
  4. Haga clic en Crear Canal de chat en vivo.
  5. Ingrese un nombre del Canal.
  6. Si utiliza Guide y desea usar la IU rediseñada, seleccione la casilla de verificación.
  7. Hacer clicCrear.
  8. Ubicar su nuevo canal de Live Chat en la lista y hacer clic en Basics.
  9. Configure la configuración básica de su canal de Live Chat.

  10. Hacer clicGuardar.

Habilitar el chat en grupo en un Canal de chat en directo

Puede configurar su canal de Live Chat para ofrecer una opción de chat grupal. Esto habilita la opción de invitar a más personas a un chat en curso.

Puede configurar esto para que los agentes, los clientes o ambos puedan invitar a otras personas al chat. En un chat grupal, todos los participantes del chat verán un mensaje de estado dentro del chat cuando se unan nuevos miembros, lo abandonen o transfieran el chat. Si no ve esta opción en la configuración Basics del chat, es posible que no esté habilitada para su sistema. Comuníquese con su representante de cuenta para obtener más información.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

  3. Hacer clic Charla.
  4. Busque el Live Chat canalClosed Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. que desea modificar y haga clic en Basics.
  5. Seleccione Allow Group chat y luego elija quién puede invitar a otros a la conversación. Puede seleccionar Agent can invite, Customer can invite, o ambos.
  6. Select an Email account to send invitation emails from the drop-down. You can choose from any of your email channels.
  7. Introduzca el texto de la invitación por correo electrónico. URL de la página de inicio. Esto es necesario para guardar el formulario.
  8. Ingrese el enlace para incluir en la invitación por correo electrónico. Este es el enlace que conectará con el chat en curso.
  9. Hacer clicGuardar.

Configurar Permisos

Debe agregar este canalClosed Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que pueden hacer los usuarios asignados al rol al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir cualquier permiso necesario de la lista de Digital Engagement en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde puede agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitalesClosed An agent who handles digital interactions, such as those on email, chat, social, messaging, and SMS channels. . Para gestionar interaccionesClosed The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. digitales, los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado de Admin y estar asignados a una habilidadClosed Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. digital ACD. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesiten interactuar con contactosClosed The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no podrán responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso Ver Habilidades en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Crear una Habilidad Digital

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

NiCE CXone usa ACD habilidades para enrutar interaccionesClosed The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. a los agentes. Después de crear una nueva habilidad, debe asignarla a los agentes que manejarán este tipo de interacción.

Para gestionar interaccionesClosed The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. digitales, los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado de Admin y estar asignados a una habilidadClosed Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. digital ACD. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función actualmente no es compatible con digital channels y el intento de habilitarla provocará que el contacto sea rechazado automáticamente.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres DE habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Establezca Tipo DE soporte DE medios en Digital y entrante/Saliente en entrante. Las habilidades de DigitalClosed Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience (DX). siempre serán entrante, a menos que esté utilizando Personal Connection o BYOC.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que quiere que la habilidad forme parte.
  7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una Plantilla de mensaje.
  8. Para agregar una subhabilidad a esta habilidad, seleccione la casilla. Esto solo aplica si usted usa colas de enrutamiento digitales para la asignación de skill de contacto. Este no es el método de enrutamiento recomendado. Usando Studio scripts es el método recomendado para administrar contactos y asignar habilidades.
  9. Configure los campos opcionales restantes en la sección Información de la Habilidad según sea necesario.

  10. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separate data securely between lines of business. Data can only be accessed from within the division it's part of. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  11. Si desea usar screen popsClosed A pop-up window with information about the contact that appears on an agent's screen after an event such as connecting to a contact. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta funcionalidad solo es compatible con la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si desea cambiar la configuración de priorización predeterminada de esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

  13. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento para esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

  14. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esta sección solo aparece si está configurando una habilidad Inbound.

  15. Para requerir que los agentes acepten o rechacen manualmente las interacciones de esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  16. Para habilitar un temporizador de cuenta regresiva para las respuestas del agente, vaya a la sección respuesta del Agente. Esta funcionalidad solo es compatible en Agente. You can also hacer esto más tarde.

  17. Para anular la asignación de contactos después de que caduque el temporizador, vaya a la sección Respuesta del Cliente. Esta función solo es compatible con Agent. You también puede hacer esto más tarde.

  18. Hacer clicCrear. Realice las configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Se debe asignar a todos los nuevos puntos de contacto digitales una habilidad predeterminada y un script Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un script de Studio y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, ya sea que el punto de contacto tenga asignado un script de Studio o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en información de habilidad, el campo Es habilidad predeterminada muestra Sí o No.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Hacer clicGuardar.

Habilitar y probar un Canal de chat en vivo

Después de haber configurado y personalizado su canal de chat, debe habilitarlo. Para habilitar el canal, debe copiar un código JavaScript en las páginas de su sitio web donde desea que aparezca el widget de chat.

Debe guardar sus archivos html en un entorno de prueba en vivo o de producción. No puede usar html local. Por ejemplo, si usa html local, la interfaz de chat aparece de manera diferente a como se muestra en la vista previa en la página Initialization and Test.

Si comenzó a usar el chat de Digital en el otoño de 2024 o más tarde, debe usar Guide para habilitar el chat en su sitio web. Después de haber creado las reglas de participación de Guide que determinan el canal de chat que se mostrará, incorpore Guide en páginas web individuales.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

  3. Hacer clic Charla.

  4. Busque el canal que necesita habilitar.
  5. Haga clic en Inicialización y Prueba.

  6. Haga clic en la burbuja de chat que aparece en la esquina inferior derecha de la página y pruebe la función de chat.
  7. Realice los cambios necesarios en la configuración del chat.
  8. Cuando el chat funcione según lo esperado, haga clic en Volver a la configuración para regresar a la página puntos de contacto Digital.
  9. En Sus Canales, haga clic en Script del sitio web.
  10. Copiar el JavaScript de la página y hacer que el administrador de su sitio web lo agregue al encabezado de todas las páginas donde desea que aparezca el widget de chat.
  11. Desde su página web, envíe algunos mensajes de prueba utilizando el widget de chat. Si el canal de chat no funciona según lo previsto, verifique las colas de enrutamiento o las habilidades, así como los roles y permisos del agente de prueba.