Configurar Digital Experience (DX) Live Chat

Puede configurar uno o más Live ChatClosed Los Agentes y contactos interactúan en tiempo real. channelsClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. para satisfacer las necesidades de su organización. Por ejemplo, es posible que desee canales de chat en vivo separados para ventas y servicio. O puede que desee un canal de chat en vivo independiente para cada idioma admitido por su centro de contacto.

Puede configurar la opción para chats grupales en su canal de Live Chat. Esto permite que los agentes, los clientes, o ambos, invitgen a otras personas a participar en el chat.

Después de agregar un canal de chat en vivo y configurar su enrutamiento y permisos, puede personalizar eso.

Complete cada una de estas tareas en el orden indicado.

Agregar un Canal de chat en directo

Puede usar la intefaz de conversación digital rediseñada de forma predeterminada en todos los canales nuevos. El nuevo diseño se aplica automáticamente al crear un canal. Puede deshabilitar la nueva interfaz de usuario, si prefiere usar el diseño anterior. Aparece un mensaje para alertarle sobre el cambio y proporcionarle instrucciones para conservar el diseño anterior.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Hacer clic Charla.
  4. Haga clic en Crear Canal de chat en vivo.
  5. Ingrese un nombre del Canal.
  6. Si usa Guide y desea utilizar la UI con el nuevo diseño, seleccione la casilla de verificación.
  7. Hacer clicCrear.
  8. Ubicar su nuevo canal de Live Chat channelClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. en la lista y hacer clic en Basics.
  9. Configure la configuración básica de su canal de Live Chat.

  10. Hacer clicGuardar.

Habilitar el Chat en Grupo en un Canal de Chat En directo

Puede configurar su canal de Live Chat para ofrecer una opción de chat en grupo. Esto habilita la opción de invitar a más personas a un chat en curso.

Puede configurar esto para que los agentes, los clientes, o ambos puedan invitar a otras personas al chat. En un chat grupal, todos los participantes del chat verán un mensaje de estado dentro del chat cuando nuevos miembros se unan, salgan o transfieran el chat. Si no ve esta opción en la configuración de Básicos del chat, es posible que no esté habilitada para su sistema. Comuníquese con su representante de cuenta para obtener más información.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Hacer clic Charla.
  4. Busque el Live Chat canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. que desea modificar y haga clic en Basics.
  5. Seleccione Allow Group chat y luego elija quién puede invitar a otros a la conversación. Puede seleccionar Agent can invite, Customer can invite, o ambos.
  6. Select an Email account to send invitation emails from the drop-down. You can choose from any of your email channels.
  7. Introduzca el texto de la invitación por correo electrónico. Asegúrese de incluir el URL de la página de inicio. Esto es necesario para guardar el formulario.
  8. Ingrese el enlace para incluir en la invitación por correo electrónico. Este es el enlace que conectará con el chat en curso.
  9. Hacer clicGuardar.

Configurar Permisos

Debe agregar este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que los usuarios asignados al rol pueden hacer al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a los roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir todos los permisos necesarios de la Digital Engagement list en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde podrá agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitalesClosed Un agente que maneja interacciones digitales, como las de los canales de correo electrónico, chat, redes sociales, mensajería y SMS.. Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesiten interactuar con contactosClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no podrán responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso de Skills View en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Configurar Routing y Colas

Debe crear nuevas habilidades digitales en ACD y usar scripts digitales para administrarlas. Los scripts de Digital facilitan la creación y la resolución de problemas de los flujos de trabajo de enrutamiento en Studio, mientras que administrar las numerosas reglas que requieren las colas de enrutamiento puede ser un desafío. Aun así, puede usar Workflow Automation para crear reglas que funcionen con habilidades digitales.

Si configuró colas de enrutamiento antes del lanzamiento de Verano 2023, aún puede usar estos pasos para configurar y administrar las colas de enrutamiento existentes. Sin embargo, se recomienda encarecidamente migrar su configuración de enrutamiento para usar solo habilidades de ACD y Scripts digitales.

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe definir cómo Digital Experience (DX) enruta los mensajes que llegan a través de este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto.. Puede modificar los filtros de las colas de enrutamientoClosed Determina a qué agentes enrutar los casos digitales, utilizando criterios como que el agente tenga experiencia en ese tipo de caso. existentes para que también enruten para este canal. Las colas de Routing en Digital Experience (DX) son similares a las habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. en ACD.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Routing Colas.

  3. En la tabla, ubique la cola de enrutamiento en la que desea trabajar y haga clic en Filtros.
  4. Localice el filtro que desea usar y haga clic en Condiciones. También puede agregar un nuevo filtro.
  5. Haga clic en Agregar condición.
  6. Use el menú desplegable para seleccionar regla de canales incluidos y, luego, haga clic en Crear condición para el tipo seleccionado.
  7. Haga clic en Agregar para cada canal que desee en el cola de enrutamiento. Revise la sección Canales seleccionados cuando haya terminado y, a continuación, haga clic en atrás. Los cambios se guardan automáticamente.

Crear una Habilidad Digital

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función no es compatible actualmente con digital channels y, si intenta habilitarla, el contacto será rechazado automáticamente.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Configure Tipo de soporte de medios en Digital y entrante/Saliente en entrante. Las habilidades de DigitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). siempre serán entrante a menos que esté utilizando Personal Connection o BYOC.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que desea que la habilidad forme parte.
  7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una Plantilla de mensaje.
  8. To add a sub-skill to this skill, select the checkbox. This only applies if you use digital routing queues for contact skill assignment. This is not the recommended routing method. Using Studio scripts is the recommended method to manage contacts and assign skills.
  9. Configure los campos opcionales restantes en la sección información de habilidad según sea necesario.

  10. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  11. Si desea usar screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta capacidad solo se admite para la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si desea cambiar la configuración de prioridad predeterminada para esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

  13. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento de esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

  14. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esto solo aparece si está configurando una habilidad Inbound.

  15. Para solicitar a los agentes que acepten o rechacen manualmente las interacciones para esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  16. To enable a countdown timer for agent responses, go to Agent Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  17. To unassign contacts after a timer expires, go to the Customer Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  18. Hacer clicCrear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un Studio script y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, independientemente de que el punto de contacto tenga asignado un Studio script o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en Información de la habilidad, el campo Es Habilidad predeterminada, muestra Sí o No.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Hacer clicGuardar.

Habilitar y probar un Canal de chat en vivo

Después de configurar y personalizar su canal de chat, debe habilitarlo. Para habilitar el canal, debe copiar un código JavaScript en las páginas de su sitio web donde desea que aparezca el widget de chat.

Debe guardar sus archivos html en un entorno de prueba activo o de producción. No puede usar html local. Por ejemplo, si utiliza html local, la interfaz de chat aparece de forma diferente a como se muestra en la vista previa de la página Inicialización y Prueba.

If comenzó a utilizar el chat de Digital en el otoño de 2024 o después, debe usar Guide para habilitar el chat en su sitio web. Después de haber creado las reglas de participación de Guide que determinan el canal de chat que se mostrará, incorpore Guide en páginas web individuales.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Hacer clic Charla.

  4. Busque el canal que necesita habilitar.
  5. Haga clic en Initialization & Test.

  6. Haga clic en la burbuja de chat que aparece en la esquina inferior derecha de la página y pruebe la función de chat.
  7. Realice los cambios necesarios en la configuración del chat.
  8. Cuando el chat funcione según lo esperado, haga clic en Volver a la configuración para regresar a la página puntos de contacto Digital.
  9. En Sus Canales, haga clic en Script del sitio web.
  10. Copiar el JavaScript de la página y solicitar a su administrador del sitio web que lo agregue en el encabezado de todas las páginas donde desee que aparezca el widget de chat.
  11. Desde su página web, envíe algunos mensajes de prueba utilizando el widget de chat. Si el canal de chat no funciona según lo previsto, verifique las colas de enrutamiento o las habilidades, así como los roles y permisos del agente de prueba.