WhatsApp

Canal Tipo Configuración y detalles Qué pueden hacer los agentes
WhatsApp Mensajería
  • Reciba y responda mensajes directos, con o sin archivos adjuntos.
  • Reciba y responda mensajes directos usando texto, imágenes o ambos.
  • Inicie el contacto con los clientes enviando mensajes con plantillas salientes aprobadas.

 

Este canalCerrado Una forma de que los contactos interactúen con agentes o bots. Un canal puede ser de voz, correo electrónico, chat, redes sociales, etc. permite a sus agentes comunicarse con los clientes que usan WhatsApp. Los clientes pueden comunicarse con su organización si tienen preguntas o inquietudes. También puede iniciar el contacto con los clientes fuera de la ventana de comunicación de 24 horas de WhatsApp.

Tiene tres opciones si desea que los agentes se comuniquen con los clientes a través de su canal de WhatsApp:

Debe tener permiso de los clientes para contactarlos. Si un cliente se comunicó previamente con su organización, puede iniciar el contacto con ellos más tarde. Un cliente también puede optar por recibir comunicaciones de su organización.

WhatsApp tiene reglas estrictas sobre cuándo, por qué y con qué frecuencia puede iniciar el contacto con los clientes. Si no cumple con las reglas, WhatsApp puede marcar su cuenta. Cuando su cuenta está marcada, la cantidad de mensajes que puede iniciar podría ser limitada.

The Jungle at Classics utiliza las redes sociales en todo el mundo para la presencia y para la mensajería directa utilizando aplicaciones como WhatsApp. Los agentes pueden interactuar con los clientes que se comunican con The Jungle mediante WhatsApp. El administrador del centro de contacto Mowgli Kipling también trabaja con suCXoneDigital Experience equipo para desarrollar e implementar plantillas aprobadas para mensajería saliente proactiva. Por ejemplo, los agentes utilizan una plantilla aprobada para informar a los clientes sobre sus próximas citas.

Complete cada una de estas tareas en el orden dado.

Requisitos de la cuenta de WhatsApp Business

Debe tener una cuenta comercial de WhatsApp aprobada antes de poder crear un canal WhatsApp en Digital Experience.

Para crear una cuenta comercial de WhatsApp debe tener:

Un número de teléfono válido:

  • El número no puede ser uno que se haya usado previamente con la API de WhatsApp Business.
  • El número debe tener el formato internacional estándar, con el código de país. Por ejemplo, puede ingresar +1 614 555 1234.
  • Puede usar un número de teléfono fijo o móvil.
  • Deberá validar este número de teléfono con un código de verificación de seis dígitos que recibirá mediante un SMS o una llamada de voz.

Una cuenta válida y verificada de WhatsApp Business:

  • Tu ID de administrador comercial de Facebook.
  • Su nombre comercial oficial y descripción.
  • La URL del logotipo de su empresa. El logo debe ser cuadrado, no más de 5 MB y un archivo PNG o JPG. El tamaño recomendado es de 640 x 640 px. El logotipo debe estar en un sitio alojado públicamente.
  • La zona horaria de su oficina comercial principal.
  • La dirección del sitio web de su empresa, la dirección física y un correo electrónico de contacto.
  • Un número de teléfono para asociar con WhatsApp. Este número de teléfono identifica la cuenta en la plataforma de WhatsApp. Se utiliza como identidad del remitente. Durante el proceso de creación de su cuenta comercial de WhatsApp deberá validar este número de teléfono con un SMS o una llamada de voz. Utilice el formato internacional estándar para el número de teléfono (por ejemplo, +1 614 555 1234). Para utilizar un número de teléfono que ya esté conectado a una cuenta personal de WhatsApp se debe eliminar esa cuenta antes de poder registrar el número en una cuenta comercial.

Una vez que se apruebe su cuenta comercial, debe obtener el permiso de sus contactos de WhatsApp para enviarles mensajes. Consulte la documentación de WhatsApp para obtener más información.

Agregar un canal de WhatsApp

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Ir aDigital >Puntos de contacto digital.

  3. Haga clic en WhatsApp (API de la nube).

  4. Haga clic en Crear canal.

  5. Haga clic en Iniciar sesión con Facebook. Esto lo redirigirá hacia Facebook.

  6. Ingrese sus credenciales de inicio de sesión. Si ya ha iniciado sesión con la cuenta correcta, haga clic en Continuar como [tu nombre]. Si ha iniciado sesión en una cuenta incorrecta, haga clic en Iniciar sesión en otra cuenta.

  7. Haga clic en Empezar.

  8. Haga clic en Continuar para conectar su cuenta y aceptar los permisos para compartir.

  9. Rellene con la información de su empresa o verifique que los datos autorrellenados sean correctos.

    1. Cree o seleccione su cuenta de WhatsApp Business.

    2. Introduzca el Nombre de su empresa.

    3. Introduzca el Sitio web o página de perfil de su empresa.

    4. Ingrese un País para su empresa. También puede agregar una dirección.

    5. Haga clic en Siguiente.

  10. Cree o seleccione el perfil de WhatsApp Business y haga clic en Siguiente . Si seleccionó un perfil existente, vaya al paso 12.

    1. Si está creando un nuevo perfil comercial, ingrese el nombre para mostrar y haga clic en Siguiente .

    2. Seleccione una Categoría para su empresa y una Descripción de la empresa.

    3. Puede agregar un Sitio web a su perfil.

    4. Haga clic en Siguiente.

  11. Verifique el número de teléfono de su cuenta de WhatsApp Business. Este número no debe estar registrado en una cuenta de WhatsApp existente.

    1. Ingrese el número de teléfono de su cuenta de WhatsApp Business.

    2. Seleccione Mensaje de texto o Llamada telefónica para el método de verificación y haga clic en Siguiente.

    3. Ingrese el código de verificación de seis dígitos que recibió y haga clic en Siguiente .

  12. Haga clic en Finalizar.

  13. En CXone, complete los campos con la información de su canal para Digital Experience.

    1. Seleccione el Número de teléfono que usó en un paso anterior. Tenga en cuenta que WhatsApp puede demorar varias horas en aprobar el número de teléfono.

    2. Haz clic en Crear. Aparece una barra verde en la parte superior de la pantalla con el mensaje Se creó [Número de canal].

  14. Inicie sesión en WhatsApp Manager para ver el nuevo número de teléfono y verificar su estado.

Después de conectar su cuenta, puede agregar cualquier cantidad de canales que estén vinculados a esa cuenta. Cada canal representa un número de teléfono diferente. Deberá verificar el número de teléfono cada vez que cree un canal.

Plantillas de mensajes enDigital Experience

Las plantillas de mensajes facilitan a los agentes el envío de mensajes a los contactos. Sus agentes pueden enviar el mismo tipo de mensaje, como confirmaciones de citas, muchas veces al día. Con las plantillas de mensajes, puede asegurarse de que todos sus agentes envíen mensajes de la misma manera.

Los canales de WhatsApp requieren plantillas de mensajes si inicia el contacto con los clientes fuera de la ventana de comunicación de 24 horas de WhatsApp. Si usa CXone Feedback Management y desea enviar encuestas de satisfacción con WhatsApp, debe crear una plantilla de mensaje para la encuesta.

También puede configurar mensajes enriquecidos para crear enlaces enriquecidos, respuestas rápidas y listas de elementos y franjas horarias que los clientes pueden elegir. Puede crear un tipo de mensaje enriquecido y asignarlo a varios canales en un solo lugar. Cuando crea una plantilla de mensaje, la plantilla sólo se aplica al canal para el que la creó. Crear mensajes enriquecidos es más sencillo que crear plantillas de mensajes.

Debe crear y administrar plantillas de mensajes directamente en WhatsApp Business Manager. En el Centro de Ayuda de WhatsApp Business Un cuadrado con una flecha que apunta desde el centro hacia la esquina superior derecha. puede consultar detalles e instrucciones sobre cómo crear y administrar plantillas de mensajes.

Crear un componente personalizado

Un componente personalizado conecta un canal a las plantillas de mensajes que crea para él. Las plantillas de mensajes permiten configurar varios tipos de mensajes que los agentes pueden enviar con frecuencia a los contactos, como solicitudes de pago o selectores de horarios de citas. Si no crea un componente personalizado, los agentes en MAX quizás no puedan ver sus plantillas de mensaje. Todas las plantillas que cree para su cuenta de WhatsApp Business aparecen en todos los canales que seleccione para el componente personalizado.

Antes de crear el componente personalizado, debe copiar la URL de configuración de plantillas desde la página WhatsApp (API de la nube) > Mis canales. Necesita esta URL para crear el componente personalizado.

Obtener URL

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Ir aDigital >Puntos de contacto digital.
  3. Haga clic en WhatsApp (API de la nube).

  4. Para que las plantillas de mensaje estén disponibles en la consola del agente, copie la URL que aparece debajo de la lista de canales.

  5. Haga clic en Volver a la configuración en la parte superior de la página.

Configurar el componente personalizado

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneDigital. Esto abre el portal de Digital Experience.
  2. Haga clic en Ajustes > Componentes personalizados.
  3. Busque y elimine cualquier componente con smooch en la URL. Si no ve ninguna URL que contenga smooch, continúe con el siguiente paso.
  4. Haga clic en Agregar componente personalizado de interfaz.
  5. Pegue la URL que copió de la página Mis canales en el campo URL. Al final de la URL, agregue %s.
  6. Introduzca la Altura para el componente. La altura recomendada es 200 px.
  7. En Canales, seleccione la casilla de verificación del canal para el que está creando el componente personalizado. Si no selecciona un canal, aparecerá para todos los canales.
  8. Haga clic en Guardar.

Configurar roles y permisos para su canal

Necesita agregar este canalCerrado Una forma de que los contactos interactúen con agentes o bots. Un canal puede ser de voz, correo electrónico, chat, redes sociales, etc. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Esto determina lo que los usuarios asignados al rol pueden hacer al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a roles existentes o crear un rol en CXone Admin aplicación específicamente para este canal. Digital Experience usuarios solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir los permisos necesarios de la lista de Participación digital en la pestaña Permisos en CXone Admin aplicación. Cuando guarda la nueva función, aparece en el ACD > Digital > Lista de roles, donde puede agregar canales y permisos, así como asignar el rol para agentes digitalesCerrado Un agente que maneja interacciones digitales, como las de los canales de correo electrónico, chat, redes sociales, mensajería y SMS. . Los Agentes que usan CXone Agent requieren tener el atributo Compromiso digital habilitado y tenerlo asignado a una habilidad digital para manipular interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden manipular las interacciones digitales si tienen el atributo Compromiso digital o una habilidad digital asignada a ellos.Agents either need the Compromiso digital attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalCerrado Cualquier canal, contacto o habilidad asociados con Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesitan interactuar con contactosCerrado La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no pueden responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso Visualizar Habilidades en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar de la función que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Haga clic en Guardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Configure el enrutamiento para su canal

Debe crear nuevas habilidades digitales en ACD. El uso de scripts digitales es el método recomendado para enrutar contactos digitales. Es más fácil construir y solucionar el flujo de trabajo de enrutamiento utilizando la interfaz visual de un script de Studio. Con las colas de enrutamiento, puede ser un reto realizar un seguimiento de las numerosas reglas necesarias para enrutar contactos. También puede usar la Automatización de flujo de trabajo para crear reglas que funcionen con habilidades digitales.

Si bien puede seguir usando estos pasos para configurar las colas de enrutamiento existentes, la creación de colas ha migrado completamente a las habilidades ACD.

Debe seleccionar un script Studio predeterminado y una habilidad predeterminada para cada canal que crea. Para configurarlo en los canales existentes, vaya a ACDDigital > Puntos de contacto digital.

Necesitas definir como Digital Experience enruta los mensajes que llegan a través de este canalCerrado Una forma de que los contactos interactúen con agentes o bots. Un canal puede ser de voz, correo electrónico, chat, redes sociales, etc.. Puede modificar los filtros para las colas de enrutamientoCerrado El sistema utiliza colas de enrutamiento para determinar a qué agentes enrutar los casos. El administrador del sistema crea colas de enrutamiento para que ciertos casos se enruten a agentes con experiencia en ese tipo de caso. para enrutar también para este canal.  Enrutamiento de colas en Digital Experience son similares a habilidadesCerrado Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes en ACD.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Colas de enrutamiento.

  3. En la tabla, ubique la cola de enrutamiento en la que desea trabajar y haga clic en Filtros.
  4. Localice el filtro que desea usar y haga clic en Condiciones. También puede agregar un nuevo filtro.
  5. Haga clic en Agregar condición.
  6. Con el menú desplegable, seleccione Regla de canales incluidos y, después, haga clic en Crear condición para el tipo seleccionado.
  7. Haga clic en Agregar para cada canal que desee en el cola de enrutamiento. Al finalizar, revise la sección Canales seleccionados y, después, haga clic en Atrás. Los cambios se guardan automáticamente.

Crear una habilidad digital

Permisos requeridos: Habilidades Crear y Habilidades Editar

Los Agentes que usan CXone Agent requieren tener el atributo Compromiso digital habilitado y tenerlo asignado a una habilidad digital para manipular interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden manipular las interacciones digitales si tienen el atributo Compromiso digital o una habilidad digital asignada a ellos.

El nombre de la habilidad ha de ser significativo. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de las habilidades únicamente pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración de contactoHabilidadesACD.

  3. Hacer clicCrear nuevo>Habilidad única.

  4. Seleccione el Tipo de medio a Digital. Las habilidades digitalesCerrado Cualquier canal, contacto o habilidad asociados con Digital Experience. siempre serán Entrantes a menos que use Conexión personal o BYOC.
  5. Entrar anombre de la habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que quiere que la habilidad forme parte.
  7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una plantilla de mensaje.
  8. Para agregar una habilidad secundaria a esta habilidad, seleccione la casilla de verificación. Esto sólo se aplica si usa colas de enrutamiento digital para la asignación de habilidades de contacto. Este no es el método de enrutamiento recomendado. Usar scripts de Studio es el método recomendado para gestionar contactos y asignar habilidades.
  9. Configure los campos opcionales restantes en la sección Información de habilidades según sea necesario.

  10. Si desea utilizar las ventanas emergentesCerrado Puede configurar una ventana emergente con información sobre el contacto. Aparece en la pantalla de un agente después de un determinado evento, generalmente cuando el agente se conecta a un contacto. para esta habilidad, use la acción POPURL en Studio. Esta función solo es compatible con el conjunto de programas de CXone Agent.
  11. Si su organización usa entrega dinámica, use la sección Configuración de enrutamiento para personalizar la experiencia de enrutamiento para esta habilidad. Para ello, seleccione Criterios de evaluación y configure los parámetros correspondientes.

    El contenido de esta sección es para un producto o característica con liberación controlada (CR). Si no forma parte del grupo CR y desea obtener más información, comuníquese con suRepresentante de cuenta CXone.

    • Competencia de habilidad: Esta es la configuración predeterminada. Las decisiones de enrutamiento dan prioridad al agente con el mayor nivel de competencia configurado para la habilidad.

    • Agente preferido: dan prioridad al agente que gestionó por última vez el mismo caso o contacto. Si selecciona esta opción, deberá configurar estos ajustes:

      • Métrica de enfoque: Especifica qué agente es el agente preferido. Elija entre:

      • Bloqueo del enfoque: Especifica qué ocurre cuando el agente preferido no está disponible. Elija entre:

        • Al estar desconectado: La interacción espera en la cola hasta que esté disponible el agente preferido o cuando se exceda el Tiempo de Reserva. Cuando se supera el Tiempo de reserva, la interacción se enruta a otro agente en función de competencia de habilidades. El agente receptor se convierte en el nuevo agente preferido para el caso o contacto.

        • Al estar disponible: Un agente puede estar en un estado de disponible, pero aún así no estar inmediatamente disponible. Por ejemplo, puede tener un estatus de disponible, pero encontrarse haciendo ACWCerrado Estado que permite a un agente completar los requisitos laborales después de finalizar una interacción, respondiendo un mensaje de otro contacto o estar ocupado de alguna otra forma. En este caso, también debe configurar el Tiempo de Reserva para determinar cuánto esperar al agente preferido. Cuando se supera el Tiempo de reserva, la interacción se enruta a otro agente en función de competencia de habilidades. El agente receptor se convierte en el nuevo agente preferido para el caso o contacto.

      • Tiempo de Reserva: La cantidad de segundos que se esperará para que esté disponible al agente preferido. Por ejemplo, si ingresa 900 segundos, el sistema esperará 15 minutos antes de enrutar el contacto a otro agente. Si elige usar Agente Preferido para que enrute los contactos, debe ingresar un valor entre 1 y 5,256,000. Si deja vacío este campo, recibirá un mensaje de error.

      Cualquier interacción que entre en la cola sin un contacto o historial de interacciones aplicable se enruta a un agente disponible en función de la competencia.

  12. Si desea cambiar la configuración del nivel de servicio predeterminado para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esta configuración solo aparece si está configurado una habilidad entrante.

  13. Para solicitar que los agentes acepten o rechacen manualmente las interacciones de esta habilidad, seleccione la casilla Aceptar/Rechazar. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  14. Para habilitar un temporizador de cuenta regresiva para las respuestas del agente, vaya a la sección Respuesta del agente. Esta capacidad solo es compatible en Agente. Tú también puedeshaz esto más tarde.

  15. Para anular la asignación de contactos después de que caduque el temporizador, vaya a la sección Respuesta del cliente. Esta capacidad solo es compatible en Agente. Tú también puedeshaz esto más tarde.

  16. Haga clic en Crear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o gestionar habilidades.

Configurar habilidad predeterminada y script de Studio

Debe seleccionar un script Studio predeterminado y una habilidad predeterminada para cada canal que crea. Para configurarlo en los canales existentes, vaya a ACDDigital > Puntos de contacto digital.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > Puntos de Contacto Digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Haga clic en Guardar.

Configure el acuerdo de nivel de servicio (SLA) para este canal

Los SLA lo ayudan a realizar un seguimiento de la eficacia de sus agentes en la gestión de sus casosCerrado La conversación completa de un agente a través de un canal. Por ejemplo, una interacción puede ser una llamada de voz, correo electrónico, chat o conversación en las redes sociales.. Digital Experience le permite configurar SLA globalmente y por canal. La velocidad de la comunicación puede variar mucho de un canal a otro, por lo que es posible que desee diferentes SLA para los canales con una velocidad de comunicación más lenta. Por ejemplo, un chat en vivoCerrado Los agentes y contactos interactúan en tiempo real se lleva a cabo en tiempo real, pero una conversación por correo electrónico o SMS puede llevar días de ida y vuelta entre el agente y el cliente.

Los SLA solo se calculan durante horas de trabajo.

Los agentes pueden ver los SLA actuales de un caso cuando hacen clic en el campo de respuesta.

Si desea configurar un SLA para este canal, complete esta tarea. De lo contrario, puede omitirlo.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > SLA.

  3. Busque el canal que desea configurar y haga clic enEditar.
  4. Seleccione SÍ  si desea que el canal siga el ANS global o NO, DIFERENTE para configurar un ANS específico para este canal.
  5. Utilice los menús desplegables para establecer el número de días, horas y minutos para establecer elTiempo de primera respuesta y Tiempo de solución para este canal.

  6. Haga clic en Guardar.