WhatsApp

Canal Tipo Configurar y Detalles Qué Pueden Hacer los Agentes
WhatsApp Mensajería
  • Su administrador de WhatsApp puede agregar una cuenta de WhatsApp y configurar este canal por completo.
  • Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

  • Reciba y responda mensajes directos, con o sin archivos adjuntos.
  • Reciba y responda mensajes directos usando texto, imágenes o ambos.
  • Inicie el contacto con los clientes enviando mensajes con plantillas salientes aprobadas.

Este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. permite que sus agentes se comuniquen con los clientes que usan WhatsApp de Meta. Los Clientes pueden comunicarse con su organización si tienen preguntas o inquietudes. También puede iniciar el contacto con los clientes fuera de la ventana de comunicación de 24 horas de WhatsApp.

Tiene tres opciones si desea que los agentes se comuniquen con los clientes mediante su canal WhatsApp:

Debe contar con permiso de los clientes para contactarlos. Si un cliente se comunicó previamente con su organización, puede iniciar el contacto con ellos más tarde. Un cliente también puede optar por recibir comunicaciones de su organización.

Meta tiene reglas estrictas sobre cuándo, por qué y con qué frecuencia puede iniciar contacto con los clientes. Si no cumple con las reglas, Meta puede marcar su cuenta de WhatsApp.Cuando su cuenta está marcada, la cantidad de mensajes que puede iniciar podría ser limitada.

The Jungle at Classics usa redes sociales a nivel mundial para presencia y para mensajería directa utilizando aplicaciones como WhatsApp. Los Agentes pueden interactuar con los clientes que se comunican con The Jungle mediante WhatsApp. El administrador del centro de contacto Mowgli Kipling también trabaja con suNiCE CXoneDigital Experience (DX) equipo para desarrollar e implementar plantillas aprobadas para mensajería saliente proactiva. Por ejemplo, los agentes utilizan una plantilla aprobada para informar a los clientes sobre sus próximas citas.

Complete cada una de estas tareas en el orden indicado.

Requisitos de la Cuenta WhatsApp Business

Debe tener una cuenta de WhatsApp Business aprobada antes de poder crear un canal de WhatsApp en Digital Experience (DX).

Para crear una cuenta de WhatsApp Business, debe tener:

Un número de teléfono válido:

  • El número no puede ser uno que se haya usado previamente con la API de WhatsApp Business.
  • El número debe tener el formato internacional estándar, con el código de país. Por ejemplo, puede ingresar +1 614 555 1234.
  • Puede usar un número de teléfono fijo o móvil.
  • Deberá validar este número de teléfono con un código de verificación de seis dígitos que recibirá mediante un SMS o una llamada de voz.

Una cuenta WhatsApp Business válida y verificada:

  • Esta cuenta debe tener un estado Aprobado.
  • Debe tener una cuenta de Negocios válida y verificada asociada con su cuenta de WhatsApp Business existente.
  • Su ID de Business Manager de Facebook.
  • Su nombre comercial oficial y descripción.
  • La URL del logotipo de su empresa.El logotipo debe ser cuadrado, de no más de 5 MB, y un archivo PNG o JPG. El tamaño recomendado es de 640 x 640 px. El logotipo debe estar en un sitio alojado públicamente.
  • La zona horaria de su oficina comercial principal.
  • La dirección del sitio web de su empresa, la dirección física y un correo electrónico de contacto.
  • Un número de teléfono para asociar con WhatsApp Business. Este número de teléfono identifica la cuenta en la plataforma de WhatsApp Business. Se utiliza como identidad del remitente. Durante el proceso de creación de su cuenta de WhatsApp Business, deberá validar este número de teléfono con SMS o una llamada de voz. Utilice el formato internacional estándar para el número de teléfono, por ejemplo, puede ingresar +1 614 555 1234. Para usar un número de teléfono que ya está conectado a una cuenta personal de WhatsApp, se debe eliminar esa cuenta antes de poder registrar el número en una cuenta de negocios.

Después de que su cuenta de negocios sea aprobada, debe obtener permiso de sus contactos de WhatsApp para enviarles mensajes. Consulte la documentación de WhatsApp para obtener más información.

Agregar un Canal de WhatsApp

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contactoDigital.

  3. Haga clic en WhatsApp (API de la nube).

  4. Hacer clicCrear Canal.

  5. Haga clic en Inicio de sesión con Facebook. Esto lo redirigirá hacia Facebook.

  6. Intro su información de inicio de sesión. Si ya ha iniciado sesión con la cuenta correcta, haga clic en Continuar como [tu nombre]. Si ha iniciado sesión en una cuenta incorrecta, haga clic en iniciar sesión en otra cuenta.

  7. Haga clic en Empezar.

  8. Haga clic en Continuar para conectar su cuenta y aceptar los permisos para compartir.

  9. Rellene con la información de su empresa o verifique que los datos autorrellenados sean correctos.

    1. Create or select your WhatsApp Business Account.

    2. Introduzca el nombre de su empresa.

    3. Intro su sitio web de Negocios o página de perfil.

    4. Ingrese un País para su empresa. También puede agregar una dirección.

    5. Hacer clicpróximo.

  10. Cree o seleccione el perfil WhatsApp Business y haga clic en Siguiente. Si está seleccionando un perfil existente, continúe con el paso 12.

    1. Si está creando un nuevo perfil de negocios, ingrese el mostrar nombre y haga clic en Siguiente.

    2. Seleccione una Categoría para su empresa y una descripción de la empresa.

    3. Puede agregar un Sitio web a su perfil.

    4. Hacer clicpróximo.

  11. Verifique el número de teléfono de su cuenta de WhatsApp Business. Este número no debe estar registrado en una cuenta de WhatsApp existente.

    1. Introduzca el número de teléfono de su cuenta de WhatsApp Business.

    2. Seleccione Mensaje de texto o Llamada telefónica para el método de verificación y haga clic en Siguiente.

    3. Ingrese el código de verificación de seis dígitos que recibió y haga clic en Siguiente .

  12. Haga clic enFinalizar.

  13. En NiCE CXone, complete los campos con la información de su canal para Digital Experience (DX).

    1. Seleccione el Número de teléfono que usó en un paso anterior. Tenga en cuenta que Meta puede demorar varias horas en aprobar el número de teléfono.

    2. Haz clic en Crear. Aparece una barra verde en la parte superior de la pantalla que muestra [nombre del Canal] se creó.

  14. Inicie sesión en WhatsApp Business Manager para ver el nuevo número de teléfono y verificar su estado.

Después de conectar su cuenta, puede agregar cualquier cantidad de canales que estén vinculados a esa cuenta. Cada canal representa un número de teléfono diferente. Deberá verificar el número de teléfono cada vez que cree un canal.

Cambio del nombre del Canal WhatsApp

El WhatsApp Business mostrar nombre en el administrador de WhatsApp Business se utiliza como el nombre del canal en NiCE CXone. Para cambiar el nombre del canal, haga clic en el enlace administrador de WhatsApp Business para el canal. Luego, edite el WhatsApp Business mostrar nombre. Una vez que se cambia ese nombre, el canal se renombra para coincidir con el mostrar nombre que especificó.

Plantillas de mensaje en Digital Experience (DX)

Plantillas de mensaje facilitan que los agentes envíen mensajes a los contactos. Es posible que sus agentes envíen el mismo tipo de mensaje, como confirmaciones de citas, muchas veces cada día. Con las plantillas de mensajes, puede asegurarse de que todos sus agentes envíen mensajes de la misma manera.

Puede incluir multimedia en las plantillas de mensajes, como imágenes, vídeos o documentos. Usted también puede crear variables para incluir en el cuerpo de las plantillas de mensaje de WhatsApp Business. Puede crear variables de tipo numérico o de tipo nombre. Estos ayudan a personalizar los mensajes con detalles como el nombre de un contacto o el departamento de un agente.

Actualmente, la multimedia en las plantillas de mensaje es compatible con Bot Builder, API, MAX y la aplicación. Consulte la documentación oficial de WhatsApp A square with an arrow pointing from the center to the upper right corner. para obtener más detalles sobre las pautas de las plantillas de mensaje.

Los canales de WhatsApp requieren plantillas de mensajes si inicia el contacto con los clientes fuera de la ventana de comunicación de 24 horas de WhatsApp. Si usa NiCE CXone Feedback Management y desea enviar encuestas de satisfacción con WhatsApp, debe crear una plantilla de mensaje para la encuesta.

You también puedeconfigurar mensajes enriquecidos para crear enlaces enriquecidos, respuestas rápidas y listas de artículos y franjas horarias que los clientes puedan elegir. Puede crear un tipo de mensaje enriquecido y asignarlo a múltiple canales en un solo lugar. Cuando crea una plantilla de mensaje, la plantilla sólo se aplica al canal para el que la creó. Crear mensajes enriquecidos es más sencillo que crear plantillas de mensajes.

Debe crear y administrar las plantillas de mensaje directamente en WhatsApp Business Manager. Consulte el Centro de ayuda de WhatsApp Business Un cuadrado con una flecha que apunta desde el centro hacia la esquina superior derecha. en línea para obtener detalles e instrucciones sobre cómo crear y administrar plantillas de mensaje.

Crear un componente de Personalización

Un componente personalizado conecta un canal a las plantillas de mensajes que crea para él. Las plantillas de mensaje le permiten configurar varios tipos de mensajes que los agentes pueden enviar a los contactos, como solicitudes de pago o selectores de hora de cita. Si no crea un componente personalizado, los agentes en MAX quizás no puedan ver sus plantillas de mensaje. Todas las plantillas que usted cree para su Cuenta de WhatsApp Business aparecen en todos los canales que seleccione para el componente personalizado.

Antes de crear el componente personalizado, debe copiar la URL de configuración de la plantilla desde la página WhatsApp (Cloud API) > My Channels. Necesita esta URL para crear el componente personalizado.

Obtener URL

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.
  3. Haga clic en WhatsApp (API de la nube).

  4. Para que las plantillas de mensaje estén disponibles en la consola del agente, copie la URL que aparece debajo de la lista de Canales.

  5. Haga clic en Volver a la configuración en la parte superior de la página.

Configurar componente de Personalización

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneDigital. Esto abre el portal de Digital Experience (DX).
  2. Haga clic en Settings > Custom Componentes.
  3. Busque y elimine todos los componentes que tengan smooch en la URL. Si no ve ninguna URL que contenga smooch, continúe con el siguiente paso.
  4. Haga clic en Agregar componente personalizado de interfaz.
  5. Pegue el URL que copió de la página mis Canales en el campo URL. Al final de la URL, agregue %s.
  6. Introduzca la Altura para el componente. La altura recomendada es 200 px.
  7. En Canales, seleccione la casilla de verificación del canal para el que está creando el componente personalizado. Si no selecciona un canal, aparecerá para todos los canales.
  8. Hacer clicGuardar.

Configurar Roles y Permisos para su Canal

Debe agregar este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que los usuarios asignados al rol pueden hacer al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a los roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir todos los permisos necesarios de la Digital Engagement list en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde podrá agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitalesClosed Un agente que maneja interacciones digitales, como las de los canales de correo electrónico, chat, redes sociales, mensajería y SMS.. Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesiten interactuar con contactosClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no podrán responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso de Skills View en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Configure Routing para su Canal

Debe crear nuevas habilidades digitales en ACD y usar scripts digitales para administrarlas. Los scripts de Digital facilitan la creación y la resolución de problemas de los flujos de trabajo de enrutamiento en Studio, mientras que administrar las numerosas reglas que requieren las colas de enrutamiento puede ser un desafío. Aun así, puede usar Workflow Automation para crear reglas que funcionen con habilidades digitales.

Si configuró colas de enrutamiento antes del lanzamiento de Verano 2023, aún puede usar estos pasos para configurar y administrar las colas de enrutamiento existentes. Sin embargo, se recomienda encarecidamente migrar su configuración de enrutamiento para usar solo habilidades de ACD y Scripts digitales.

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe definir cómo Digital Experience (DX) enruta los mensajes que llegan a través de este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto.. Puede modificar los filtros de las colas de enrutamientoClosed Determina a qué agentes enrutar los casos digitales, utilizando criterios como que el agente tenga experiencia en ese tipo de caso. existentes para que también enruten este canal. Las colas de Routing en Digital Experience (DX) son similares a las habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. en ACD.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > RoutingColas.

  3. En la tabla, ubique la cola de enrutamiento en la que desea trabajar y haga clic en Filtros.
  4. Localice el filtro que desea usar y haga clic en Condiciones. También puede agregar un nuevo filtro.
  5. Haga clic en Agregar condición.
  6. Use el menú desplegable para seleccionar regla de canales incluidos y, después, haga clic en Crear condición para el tipo seleccionado.
  7. Haga clic en Agregar para cada canal que desee en el cola de enrutamiento. Revise la sección Canales seleccionados cuando haya terminado y, luego, haga clic en atrás. Los cambios se guardan automáticamente.

Crear una Habilidad de Digital

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función no es compatible actualmente con digital channels y, si intenta habilitarla, el contacto será rechazado automáticamente.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Configure Tipo de soporte de medios en Digital y entrante/Saliente en entrante. Las habilidades de DigitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). siempre serán entrante a menos que esté utilizando Personal Connection o BYOC.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que desea que la habilidad forme parte.
  7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una Plantilla de mensaje.
  8. To add a sub-skill to this skill, select the checkbox. This only applies if you use digital routing queues for contact skill assignment. This is not the recommended routing method. Using Studio scripts is the recommended method to manage contacts and assign skills.
  9. Configure los campos opcionales restantes en la sección información de habilidad según sea necesario.

  10. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  11. Si desea usar screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta capacidad solo se admite para la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si desea cambiar la configuración de prioridad predeterminada para esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

  13. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento de esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

  14. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esto solo aparece si está configurando una habilidad Inbound.

  15. Para solicitar a los agentes que acepten o rechacen manualmente las interacciones para esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  16. To enable a countdown timer for agent responses, go to Agent Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  17. To unassign contacts after a timer expires, go to the Customer Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  18. Hacer clicCrear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un Studio script y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, independientemente de que el punto de contacto tenga asignado un Studio script o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en Información de la habilidad, el campo Es Habilidad predeterminada, muestra Sí o No.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Hacer clicGuardar.

Configure el Acuerdo de Nivel de servicio (SLA) para este Canal

Los SLA le ayudan a monitorear qué tan efectivos son sus agentes en la gestión de sus casosClosed La conversación completa con un agente a través de un canal. Por ejemplo, una interacción puede ser una llamada de voz, un correo electrónico, un chat o una conversación de redes sociales.. Digital Experience (DX) le permite configurar los SLA de manera global y por canal. La velocidad de comunicación puede variar ampliamente de un canal a otro, por lo que es posible que desee contar con diferentes SLA para los canales con una velocidad de comunicación más lenta. Por ejemplo, un chat en vivoClosed Los Agentes y contactos interactúan en tiempo real. se lleva a cabo en tiempo real, pero una conversación por correo electrónico o SMS puede llevar días de ida y vuelta entre el agente y el cliente.

Los SLA solo se calculan durante su horario comercial configurado.

Los agentes pueden ver los SLA actuales para la visualización de un caso cuando hacen clic en el campo responder.

Si desea configurar un SLA para este canal, complete esta tarea. De lo contrario, puede saltarla.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > SLA.

  3. Busque el canal que desea configurar y haga clic enEditar.
  4. Configure el interruptor en Sí si desea que el canal siga el SLA global, o en NO, DIFERENTE para configurar un SLA específico para este canal.
  5. Utilice los menús desplegables para establecer el número de días, horas y minutos para configurar el tiempo de primera Respuesta y Tiempo de solución para este canal.

  6. Hacer clicGuardar.