WhatsApp

Canal Tipo Configurar y Detalles Qué pueden hacer los Agentes
WhatsApp Mensajería
  • Su administrador de WhatsApp puede agregar una cuenta de WhatsApp y configurar este canal completamente.
  • Se debe asignar a todos los nuevos puntos de contacto digitales una habilidad predeterminada y un script Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

  • Reciba y responda mensajes directos, con o sin archivos adjuntos.
  • Reciba y responda mensajes directos usando texto, imágenes o ambos.
  • Inicie el contacto con los clientes enviando mensajes con plantillas salientes aprobadas.

Este tipo de canalClosed Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. permite que sus agentes se comuniquen con contactosClosed The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center. que usan WhatsApp de Meta. Admite mensajería entrante y salienteabla:

  • Los clientes pueden comunicarse con su organización si tienen preguntas o inquietudes.
  • Sus agentes también pueden iniciar contacto con los clientes fuera de la ventana de comunicación de WhatsApp horas.

Para la mensajería saliente, hay tres opciones si desea que los agentes se pongan en contacto con los clientes utilizando su canal WhatsApp:

Jungle at Classics usa redes sociales a nivel mundial para presencia y para mensajería directa mediante aplicaciones como WhatsApp. Los Agentes pueden interactuar con los clientes que se comunican con The Jungle mediante WhatsApp. El administrador del centro de contacto Mowgli Kipling también trabaja con suNiCE CXoneDigital Experience (DX) equipo para desarrollar e implementar plantillas aprobadas para mensajería saliente proactiva. Por ejemplo, los agentes utilizan una plantilla aprobada para informar a los clientes sobre sus próximas citas.

Si creó un canal de WhatsApp antes del lanzamiento de verano de 2023, su sistema tiene configuraciones de colas de enrutamiento para ese canal. Estas configuraciones se han reemplazado por habilidades digitales de ACD y enrutamiento mediante scripts de Studio, que se describen en esta página. Todavía puede realizar cambios en las colas de enrutamiento para los canales que las tengan.

Permiso para Contact

Debe tener permiso de los clientes para contactarlos. Si un cliente se comunicó previamente con su organización, puede iniciar el contacto con ellos más tarde. Un cliente debe aceptar recibir comunicaciones de su organización.

Meta tiene reglas estrictas sobre cuándo, por qué y con qué frecuencia puede iniciar contacto con los clientes. Si no cumple con las reglas, Meta podría marcar su cuenta de WhatsApp.Cuando su cuenta está marcada, la cantidad de mensajes que puede iniciar podría ser limitada.

Requisitos de la cuenta WhatsApp Business

Debe tener una cuenta de WhatsApp Business aprobada antes de poder crear un canalClosed Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. de WhatsApp en NiCE CXone.

Para crear una cuenta de WhatsApp Business, debe tener:

  • A valid phone number:
    • El número no puede ser uno que se haya usado previamente con la API de WhatsApp Business.
    • El número debe tener el formato internacional estándar, con el código de país. Por ejemplo, podría ingresar +1 555 555 5555.
    • Puede usar un número DE teléfono fijo o móvil.
    • Deberá validar este número DE teléfono con un código de verificación de seis dígitos que recibirá mediante un SMS o una llamada de voz.
  • A valid and verified WhatsApp Business account:
    • Esta cuenta debe tener un estado Aprobado.
    • Debe tener una cuenta de Negocios verificada y válida, asociada con su cuenta de WhatsApp Business existente.
    • Su ID de Business Manager de Facebook.
    • Su nombre comercial oficial y descripción.
    • La URL del logotipo de su empresa.El logotipo debe ser cuadrado, no debe superar los 5 MB y debe ser un archivo PNG o JPG. El tamaño recomendado es de 640 x 640 px. El logotipo debe estar en un sitio alojado públicamente.
    • La zona horaria de su oficina comercial principal.
    • La dirección del sitio web de su empresa, la dirección física y un correo electrónico de contacto.
    • Un número DE teléfono para asociar con WhatsApp Business. Este número DE teléfono identifica la cuenta en la plataforma de WhatsApp Business. Se utiliza como identidad del remitente. Durante el proceso de creación de su cuenta de WhatsApp Business, deberá validar este número DE teléfono con SMS o una llamada de voz. Utilice el formato internacional estándar para el número DE teléfono; por ejemplo, podría ingresar +1 555 555 5555 para un número DE teléfono con sede en los EE. UU. Para usar un número DE teléfono que ya está conectado a una cuenta WhatsApp personal, debe eliminarse esa cuenta antes de poder registrar el número en una cuenta de negocios.

Después de que su cuenta de negocios sea aprobada, debe obtener permiso de sus contactos de WhatsApp para enviarles mensajes. Consulte la documentación de WhatsApp para obtener más información.

Agregar un Canal de WhatsApp

Después de conectar su cuenta, puede agregar cualquier cantidad de canales que estén vinculados a esa cuenta. Cada canal representa un número DE teléfono diferente. Deberá verificar el número DE teléfono cada vez que cree un canal.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

  3. Haga clic en WhatsApp (API de la nube).

  4. Hacer clicCrear Canal.

  5. Haga clic en Inicio de sesión con Facebook. Esto lo redirigirá hacia Facebook.

  6. Intro su información de inicio de sesión. Si ya ha iniciado sesión con la cuenta correcta, haga clic en Continuar como [tu nombre]. Si ha iniciado sesión en una cuenta incorrecta, haga clic en iniciar sesión en otra cuenta.

  7. Haga clic en Empezar.

  8. Haga clic en Continuar para conectar su cuenta y aceptar los permisos para compartir.

  9. Rellene con la información de su empresa o verifique que los datos autorrellenados sean correctos.

    1. Cree o seleccione su WhatsApp Business cuenta.

    2. Introduzca el nombre de su empresa.

    3. Introduzca la página web o perfil de Negocios.

    4. Ingrese un País para su empresa. También puede agregar una dirección.

    5. Hacer clicpróximo.

  10. Cree o seleccione el WhatsApp Business perfil y haga clic en Siguiente. Si está seleccionando un perfil existente, continúe con el paso 12.

    1. Si está creando un nuevo perfil de negocios, ingrese el mostrar nombre y haga clic en Siguiente.

    2. Seleccione una Categoría para su empresa y una descripción de la empresa.

    3. Puede agregar un Sitio web a su perfil.

    4. Hacer clicpróximo.

  11. Verifique el número DE teléfono de su cuenta de WhatsApp Business. Este número no debe estar registrado en una cuenta de WhatsApp existente.

    1. Ingrese el número DE teléfono de su cuenta de WhatsApp Business.

    2. Seleccione Mensaje de texto o Llamada telefónica para el método de verificación y haga clic en Siguiente.

    3. Ingrese el código de verificación de seis dígitos que recibió y haga clic en Siguiente .

  12. Haga clic enFinalizar.

  13. En NiCE CXone, complete los campos con la información de su canal para Digital Experience (DX).

    1. Seleccione el Número DE teléfono que usó en un paso anterior. Tenga en cuenta que Meta puede demorar varias horas en aprobar el número DE teléfono.

    2. Haz clic en Crear. Se muestra una barra verde en la parte superior de la pantalla con el mensaje [Channel Name] was created.

  14. Inicie sesión en WhatsApp Business Manager para ver el nuevo número DE teléfono y verificar su estado.

Cambiar el nombre del Canal WhatsApp

El WhatsApp Business mostrar nombre en el WhatsApp Business Manager se usa como el nombre del canal en NiCE CXone.

  1. Haga clic en el enlace de WhatsApp Business Manager para el canal.
  2. Editar el WhatsApp Business nombre para mostrar.
  3. Guarde sus cambios. El canal NiCE CXone se actualiza para coincidir con el mostrar nombre que especificó.

Plantillas de mensaje en Digital Experience (DX)

Plantillas de mensaje facilitan que los agentes envíen mensajes a los contactos. Es posible que sus agentes envíen el mismo tipo de mensaje, como confirmaciones de citas, muchas veces cada día. Con las plantillas de mensajes, puede asegurarse de que todos sus agentes envíen mensajes de la misma manera.

Puede incluir multimedia en las plantillas de mensajes, como imágenes, vídeos o documentos. También puede crear variables para incluir en el cuerpo de las plantillas de mensaje de WhatsApp Business. Puede crear variables de tipo numérico o de tipo nombre. Estos ayudan a personalizar los mensajes con detalles como el nombre de un contacto o el departamento de un agente.

La compatibilidad con contenido multimedia en las plantillas de mensaje actualmente se admite para Bot Builder, API, MAX y app. Consulte la documentación oficial de WhatsApp A square with an arrow pointing from the center to the upper right corner. para obtener más detalles sobre las pautas de las plantillas de mensaje.

Los canales de WhatsApp requieren plantillas de mensajes si inicia el contacto con los clientes fuera de la ventana de comunicación de 24 horas de WhatsApp. Si usa NiCE CXone Feedback Management y desea enviar encuestas de satisfacción con WhatsApp, debe crear una plantilla de mensaje para la encuesta.

Usted también puede configurar mensajes enriquecidos para crear enlaces enriquecidos, respuestas rápidas y listas de artículos y franjas horarias que los clientes pueden elegir. Puede crear un tipo de mensaje enriquecido y asignarlo a múltiple canales en un solo lugar. Cuando crea una plantilla de mensaje, la plantilla sólo se aplica al canal para el que la creó. Crear mensajes enriquecidos es más sencillo que crear plantillas de mensajes.

Debe crear y administrar las plantillas de mensaje directamente en WhatsApp Business Manager. Consulte el Centro de ayuda de WhatsApp Business Un cuadrado con una flecha que apunta desde el centro hacia la esquina superior derecha. en línea para obtener detalles e instrucciones sobre cómo crear y administrar plantillas de mensaje.

Crear un componente de Personalización

Las plantillas de mensaje le permiten configurar varios tipos de mensajes que los agentes pueden enviar a los contactos, como solicitudes de pago o selectores de hora de cita. Si no crea un componente personalizado, los agentes en MAX quizás no puedan ver sus plantillas de mensaje. Todas las plantillas que usted cree para su cuenta de WhatsApp Business aparecen en cada canal que seleccione para el componente personalizado.

Antes de crear el componente personalizado, debe copiar la URL de configuración de la plantilla desde la página WhatsApp (Cloud API) > My Channels. Necesita esta URL para crear el componente personalizado.

Obtener URL

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.
  3. Haga clic en WhatsApp (API de la nube).

  4. Para que las plantillas de mensaje estén disponibles en la consola del agente, copie la URL que aparece debajo de la lista de Canales.

  5. Haga clic en Volver a la configuración en la parte superior de la página.

Configurar componente de Personalización

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneDigital. Esto abre el portal de Digital Experience (DX).
  2. Haga clic en Configuración > Componentes personalizados.
  3. Busque y elimine los componentes que tengan smooch en la URL. Si no ve ninguna URL que contenga smooch, continúe con el siguiente paso.
  4. Haga clic en Agregar componente personalizado de interfaz.
  5. Pegue la URL que copió de la página My Channels en el campo URL. Al final de la URL, agregue %s.
  6. Introduzca la Altura para el componente. La altura recomendada es 200 px.
  7. En Canales, seleccione la casilla de verificación del canal para el que está creando el componente personalizado. Si no selecciona un canal, aparecerá para todos los canales.
  8. Hacer clicGuardar.

Configurar Roles y Permisos para su Canal

Debe agregar este canalClosed Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que pueden hacer los usuarios asignados al rol al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir cualquier permiso necesario de la lista de Digital Engagement en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde puede agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitalesClosed An agent who handles digital interactions, such as those on email, chat, social, messaging, and SMS channels. . Para gestionar interaccionesClosed The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. digitales, los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado de Admin y estar asignados a una habilidadClosed Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. digital ACD. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesiten interactuar con contactosClosed The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no podrán responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso Ver Habilidades en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Crear una Habilidad Digital

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

NiCE CXone usa ACD habilidades para enrutar interaccionesClosed The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. a los agentes. Después de crear una nueva habilidad, debe asignarla a los agentes que manejarán este tipo de interacción.

Para gestionar interaccionesClosed The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. digitales, los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado de Admin y estar asignados a una habilidadClosed Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. digital ACD. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función actualmente no es compatible con digital channels y el intento de habilitarla provocará que el contacto sea rechazado automáticamente.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres DE habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Establezca Tipo DE soporte DE medios en Digital y entrante/Saliente en entrante. Las habilidades de DigitalClosed Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience (DX). siempre serán entrante, a menos que esté utilizando Personal Connection o BYOC.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que quiere que la habilidad forme parte.
  7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una Plantilla de mensaje.
  8. Para agregar una subhabilidad a esta habilidad, seleccione la casilla. Esto solo aplica si usted usa colas de enrutamiento digitales para la asignación de skill de contacto. Este no es el método de enrutamiento recomendado. Usando Studio scripts es el método recomendado para administrar contactos y asignar habilidades.
  9. Configure los campos opcionales restantes en la sección Información de la Habilidad según sea necesario.

  10. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separate data securely between lines of business. Data can only be accessed from within the division it's part of. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  11. Si desea usar screen popsClosed A pop-up window with information about the contact that appears on an agent's screen after an event such as connecting to a contact. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta funcionalidad solo es compatible con la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si desea cambiar la configuración de priorización predeterminada de esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

  13. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento para esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

  14. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esta sección solo aparece si está configurando una habilidad Inbound.

  15. Para requerir que los agentes acepten o rechacen manualmente las interacciones de esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  16. Para habilitar un temporizador de cuenta regresiva para las respuestas del agente, vaya a la sección respuesta del Agente. Esta funcionalidad solo es compatible en Agente. You can also hacer esto más tarde.

  17. Para anular la asignación de contactos después de que caduque el temporizador, vaya a la sección Respuesta del Cliente. Esta función solo es compatible con Agent. You también puede hacer esto más tarde.

  18. Hacer clicCrear. Realice las configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Se debe asignar a todos los nuevos puntos de contacto digitales una habilidad predeterminada y un script Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un script de Studio y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, ya sea que el punto de contacto tenga asignado un script de Studio o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en información de habilidad, el campo Es habilidad predeterminada muestra Sí o No.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Hacer clicGuardar.