Apple Messages for Business

Canal	Tipo	Configurar y Detalles	Qué pueden hacer los Agentes
Apple Messages for Business	Mensajería	Se requiere proceso de aplicación. Una vez aprobado, su equipo de Digital Experience (DX) configura este canal con la ayuda de su administrador de Apple Messages for Business. No hay soporte para mensajes salientes proactivos. Se debe asignar a todos los nuevos puntos de contacto digitales una habilidad predeterminada y un script Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.	Reciba y responda mensajes directos usando texto, imágenes o ambos. Enviar mensajes con o sin archivos adjuntos. Use los plugins de Apple. Cree y use plantillas de mensajes interactivos para cosas como programar citas y realizar pagos.

Apple Messages for Business channels allow your agents to interact with contacts The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center. who use Apple devices. These channels Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. admiten lo siguiente:

• Adjuntos: Los Agentes pueden enviar mensajes salientes con adjuntos de hasta 100 MB. Cada mensaje puede contener hasta 100 MB en total de adjuntos. Si el tamaño total de los adjuntos supera este límite, el agente recibe un mensaje de error.
• Invitaciones: Puede enviar Apple mensajes de invitación para iniciar conversaciones de manera proactiva con los contactos. Debe solicitar acceso a la función de Invitaciones y recibir la aprobación de Apple antes de poder enviar invitaciones con NiCE CXone.
• Plantillas de mensaje: plantillas de mensaje facilitan que los agentes envíen mensajes a los contactos. Es posible que sus agentes envíen el mismo tipo de mensaje, como confirmaciones de citas, muchas veces cada día. Con las plantillas de mensajes, puede asegurarse de que todos sus agentes envíen mensajes de la misma manera. Todas las plantillas deben ser aprobadas por Apple antes de usarse con NiCE CXone.

• Mensajes enriquecidos: Puede crear mensajes enriquecidos usando selectores de lista, respuestas rápidas y mensajes de formulario en la Respuestas rápidas. Para crear mensajes con selectores de hora y enlaces enriquecidos, vaya a Configuración de Mensaje enriquecido. Puede crear un tipo de mensaje enriquecido y asignarlo a múltiples canales. Crear mensajes enriquecidos es más sencillo que crear plantillas de mensajes.

  Contenido enriquecido compatible con Apple Messages for Business:

  • Enlaces ricos

  • Mensajes de formulario

  • Respuestas rápidas

  • Selector de lista

  • Selector de horas

  • App Clip URL de invocación

Requisitos del canal de Apple Messages for Business

Para configurar un canal de Apple Messages for Business, su organización debe tener:

• Una cuenta de ID de Apple que usa la dirección DE correo electrónico de su organización.
• Una cuenta de Apple Messages for Business. Esta cuenta debe ser aprobada por Apple.
• Logotipo de su organización. La imagen debe tener un mínimo de 1024 x 1024 píxeles.
• Una cuenta de Apple Pay si desea aceptar pagos de Apple Pay a través de su canal de Apple Messages for Business.

Agregar un Canal de Apple Messages for Business

Gran parte del trabajo para agregar un canal de Apple Messages for Business se lleva a cabo en el sitio web de Apple en su cuenta de Apple Messages for Business. Una vez que haya creado su cuenta de Apple Messages for Business debe ponerse en contacto con su representante de cuenta de NiCE CXone para que lo ayude a crear un canal en NiCE CXone. Pueden ayudarle a configurar los canales de Apple Messages for Business en NiCE CXone, pero no pueden brindar soporte para la creación o gestión de cuentas de Apple.

Durante el proceso de configuración, debe definir Digital Experience (DX) como el proveedor de servicio de mensajería. Consulte la documentación de Apple Messages for Business en el sitio web de Apple para obtener más información sobre el proceso de configuración.

Configurar Permisos

Debe agregar este canal Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que pueden hacer los usuarios asignados al rol al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir cualquier permiso necesario de la lista de Digital Engagement en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde puede agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitales An agent who handles digital interactions, such as those on email, chat, social, messaging, and SMS channels. . Para gestionar interacciones The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. digitales, los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado de Admin y estar asignados a una habilidad Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. digital ACD. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

2. Vaya a Digital > Roles.

3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.

5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

   Obtenga más información sobre los permisos del canal

   Dependiendo de como Digital Experience (DX) está configurado, es posible que algunos permisos no estén disponibles.

   Permiso	Detalles
   Responder	Cuando se selecciona, los usuarios pueden escribir respuestas que se publican Posting directly to a social media wall, feed, or account. en nombre del canal. Los usuarios que no tengan este permiso pueden escribir borradores de mensajes. Los borradores deben aprobarse antes de que puedan enviarse o publicarse.
   Borrando de la plataforma original	Cuando se selecciona, los usuarios pueden eliminar un mensaje o publicación A social media thread stems from one original post. A post can result in multiple threads from various contacts. de su plataforma original (por ejemplo, desde Facebook o Instagram. Para Bring Your Own Channel (BYOC), esto solo aplica al último mensaje enviado.
   Ocultar de la plataforma original	Cuando se selecciona, los usuarios pueden ocultar un mensaje o publicar en su plataforma original (por ejemplo, Facebook o Instagram).
   Puede aprobar	Cuando se selecciona, los usuarios pueden aprobar borradores de respuestas escritas por otros usuarios.
   Capacidad para asignar / reasignar	Cuando se selecciona, los usuarios pueden asignar o reasignar cualquier conversación a sí mismos o a otros usuarios.
   Posibilidad de dejar sin asignar	Cuando se selecciona, los usuarios pueden desasignar una conversación de sí mismos o de otros usuarios.

6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Crear una Habilidad Digital

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

NiCE CXone usa ACD habilidades para enrutar interacciones The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. a los agentes. Después de crear una nueva habilidad, debe asignarla a los agentes que manejarán este tipo de interacción.

Para gestionar interacciones The full conversation with an agent through a channel. For example, an interaction can be a voice call, email, chat, or social media conversation. digitales, los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado de Admin y estar asignados a una habilidad Used to automate delivery of interactions based on agent skills, abilities, and knowledge. digital ACD. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función actualmente no es compatible con digital channels y el intento de habilitarla provocará que el contacto sea rechazado automáticamente.

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

4. Establezca Tipo DE soporte DE medios en Digital y entrante/Saliente en entrante. Las habilidades de Digital Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience (DX). siempre serán entrante, a menos que esté utilizando Personal Connection o BYOC.
5. Entrar a nombre de la Habilidad.
6. Seleccione la Campaña de la que quiere que la habilidad forme parte.
7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una Plantilla de mensaje.
8. Para agregar una subhabilidad a esta habilidad, seleccione la casilla. Esto solo aplica si usted usa colas de enrutamiento digitales para la asignación de skill de contacto. Este no es el método de enrutamiento recomendado. Usando Studio scripts es el método recomendado para administrar contactos y asignar habilidades.

9. Configure los campos opcionales restantes en la sección Información de la Habilidad según sea necesario.

   Obtenga más información acerca de los campos de este paso

   Campo	Detalles
   Sin agente	Personal Connection Marca automáticamente los números de teléfono de los contactos de una lista de llamada y reproduce un mensaje pregrabado o un menú de IVR Interactive Voice Response. Automated phone menu contacts use via voice or key inputs to obtain information, route an inbound voice call, or both.. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada para Proactive SMS, Proactive Email y Bring Your Own Channel digital. No se puede borrar. No seleccione esta opción para marcado de agente. Cuando se selecciona esto, agentes mínimos de Workforce Intelligence y agentes mínimos disponibles de Workforce Intelligence no están disponibles.
   Sub-Habilidad	Le permite agregar un sub-skill a una habilidad. Esto le permite aplicar filtros adicionales para hacer coincidir una habilidad si utiliza colas de enrutamiento digital para la asignación de skill de contacto. Sin embargo, usar Studio scripts es el método recomendado para administrar contactos y asignar habilidades. Sub-skill no es compatible con Studio, por lo que no se recomienda su uso.
   No permitir transferencias a la habilidad cuando está cerrado	Determina si las interacciones se pueden transferir a esta habilidad cuando su perfil de horas de operación está configurado como Cerrado. Seleccione esta opción para impedir la transferencia o déjela sin seleccionar para permitir la transferencia durante las horas cerradas.

10. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué división Separate data securely between lines of business. Data can only be accessed from within the division it's part of. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

11. Si desea usar screen pops A pop-up window with information about the contact that appears on an agent's screen after an event such as connecting to a contact. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta funcionalidad solo es compatible con la suite Agent Workspace (Agent).

12. Si desea cambiar la configuración de priorización predeterminada de esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

    Obtenga más información acerca de los campos de este paso

    Campo	Detalles
    Prioridad inicial	Ingrese un valor numérico que desee establecer como la prioridad Skill-based designation of the importance of contacts that determines delivery order. de nivel base para todos los contactos en una habilidad de entrada o para los registros nuevos y reintentos en una habilidad de salida (las devoluciones de llamada Holds a customer's place in queue and automatically calls the customer when they move to the front of the queue. siempre tienen prioridad y no se ven afectadas por esta configuración). El valor predeterminado es 0. La prioridad inicial máxima es 9999 para todos los tipos DE medio A medium, such as voice, email, and chat, through which a contact connects with an intended recipient. de habilidad, excepto digital. Las habilidades Digital tienen una prioridad inicial máxima de 1000. Para las habilidades digitales existentes, Prioridad inicial se establece con el mismo valor de prioridad que el de su filtro de cola de enrutamiento asociado. Para las habilidades de Participación de salida, esta es actualmente la única configuración de prioridad disponible.
    Aceleración	Introduzca un valor numérico para determinar con qué rapidez aumenta la prioridad de la habilidad. Por cada minuto que un contacto permanece en la cola, la prioridad aumenta según el valor que configure para Aceleración. El valor predeterminado es 1. El valor mínimo es 0 y la máxima prioridad es el valor configurado en el campo Prioridad máxima. Por ejemplo, si la Prioridad inicial es 4, y se pone Aceleración a 1, luego, con cada minuto que pasa que el contacto no se maneja, la prioridad aumenta en uno. En este ejemplo, si el contacto ha sido en la cola durante tres minutos y, a continuación, la prioridad será elevado a 7. La prioridad se incrementa en segundos. Por ejemplo, cuando Aceleración es 1, la prioridad de un contacto aumenta en 0,5 después de 30 segundos en la cola. Para las Personal Connection habilidades, establezca este valor en 0 porque no hay fila de contactos. Puede establecer Prioridad inicial para una habilidad más baja que otra habilidad, pero si establece Aceleración para esa habilidad más alta, puede saltar posiciones en la cola. Por ejemplo, usted establece la Prioridad inicial de la Habilidad A en 1 y la Aceleración en 5. Usted establece la Prioridad inicial de la Habilidad B en 3 y la Aceleración en 1. Inicialmente, un contacto de la Habilidad B será el primero en la cola porque tiene una prioridad de 4, pero después de un minuto, la Habilidad A ocupará su lugar en la parte superior porque su prioridad será 6. NiCE CXone combina el valor de aceleración con el tiempo que el contacto ha estado en la cola y la prioridad inicial utilizando la fórmula Prioridad General = (tiempo *Aceleración) +Prioridad inicial.
    Prioridad MÁXIMA	Introduzca un valor numérico para determinar la prioridad MÁXIMA que puede tener un contacto. Si decide no utilizar Aceleración, este valor debe coincidir con la Prioridad inicial. El valor predeterminado es 1000. La prioridad máxima es 9999 para todos los tipos DE medio de habilidad excepto digital. Digital habilidades tienen una prioridad MÁXIMA de 1000.

13. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento para esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

    Obtenga más información acerca de los campos de este paso

    Campo	Detalles
    Competencia de habilidad	``` Este es el valor predeterminado. Routing decisiones priorizan al agente con el nivel de competencia configurado más alto para la habilidad. ```
    Agente Preferido	Las decisiones de Routing priorizan al agente que gestionó por última vez el mismo caso o contacto. Si selecciona esta opción, debe configurar estas configuraciones: Métrica de enfoque: Especifica qué agente es el agente preferido. Elija entre: Por caso: El agente que gestionó más recientemente una interacción vinculada al caso del cliente. Por Cliente: El agente que trabajó más recientemente en la interacción con el contacto The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center.. Bloqueo del enfoque: Especifica qué ocurre cuando el agente preferido no está disponible. Para elegir entre: Cuando está Desconectado: la interacción espera en cola hasta que el agente preferido esté disponible o se supere el tiempo de Alternativa. Cuando se excede el tiempo de Alternativa, la interacción se enruta a otro agente según la competencia en la habilidad. El agente receptor se convierte en el nuevo agente preferido para el caso o contacto. Solo cuando esté disponible: La interacción solo se enruta al agente preferido cuando este se encuentra en estado disponible. A veces los agentes aparecen como disponibles, pero en realidad están ocupados atendiendo otra actividad, como ACW State that allows an agent to complete work requirements after finishing an interaction.. Para determinar cuánto tiempo esperar a que el agente preferido esté disponible, configure tiempo de Alternativa. Si se supera el tiempo de Alternativa o el agente preferido está desconectado, la interacción se enruta a otro agente según la habilidad. El agente receptor se convierte en el nuevo agente preferido para el caso o contacto. Tiempo de Reserva: La cantidad de segundos que se esperará para que esté disponible al agente preferido. Por ejemplo, si ingresa 900 segundos, el sistema esperará 15 minutos antes de enrutar el contacto a otro agente. Si elige usar Agente Preferido para que enrute los contactos, debe ingresar un valor entre 1 y 5,256,000. Si deja este campo en blanco, recibirá un mensaje de error. Cualquier interacción que ingresa a la cola sin un contacto o historial de interacciones aplicable se enruta a un agente disponible según la competencia de la habilidad.
    Menos ocupado	Los contactos se enrutan a los agentes con el número más bajo de contactos activos y que aún no han alcanzado su límite total de contactos. Esta opción ayuda a distribuir los contactos de manera uniforme entre sus agentes.
    Más ocupado	Los contactos se enrutan a los agentes con el número más alto de contactos activos y que no hayan alcanzado todavía su límite de contactos {total}. Esta opción ayuda a maximizar la efectividad del agente.

14. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esta sección solo aparece si está configurando una habilidad Inbound.

    Obtenga más información acerca de los campos de este paso

    Campo	Detalles
    Umbral de nivel de servicio	La cantidad de segundos que los agentes tienen que responder para cumplir SLA Commitment between service provider and customer with defined service level thresholds including quality, availability, and responsibilities.. Por ejemplo, si el SLA para esta habilidad es responder al 80 % de los contactos en 20 segundos, ingrese un valor de 20.
    Nivel de servicio objetivo	El porcentaje de contactos a los que los agentes deben responder Umbral de Nivel de servicio para cumplir con el SLA. Por ejemplo, si el SLA para esta habilidad es responder al 80 % de los contactos dentro de 20 segundos, ingrese un valor de 80.

15. Para requerir que los agentes acepten o rechacen manualmente las interacciones de esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.

16. Para habilitar un temporizador de cuenta regresiva para las respuestas del agente, vaya a la sección respuesta del Agente. Esta funcionalidad solo es compatible en Agente. You can also hacer esto más tarde.

    Obtenga más información acerca de los campos de este paso

    Campo	Detalles
    Habilitado	Seleccione esta opción para que el temporizador aparezca en la consola del agente. Desactive la casilla para ocultarlo.
    Primera Respuesta del agente	Introduzca la duración del temporizador. La cuenta regresiva comienza cuando se asigna un contacto al agente. La cuenta regresiva finaliza cuando el agente envía el primer mensaje.
    Seguir en Respuesta	Introduzca la duración del temporizador. El temporizador de cuenta regresiva comienza de nuevo cuando un cliente responde al agente. Finaliza cuando el agente envía una respuesta.

17. Para anular la asignación de contactos después de que caduque el temporizador, vaya a la sección Respuesta del Cliente. Esta función solo es compatible con Agent. You también puede hacer esto más tarde.

    Obtenga más información acerca de los campos de este paso

    Campo	Detalles
    Habilitado	Seleccione esta opción para dejar sin asignar los contactos cuando expire el temporizador. Desmarque la casilla para no tener un límite de tiempo de inactividad.
    Tiempo de Inactivo del cliente	El temporizador de cuenta regresiva comienza cuando el agente envía el primer mensaje al cliente. El contacto anulará la asignación automáticamente del contacto cuando caduque el temporizador.
    Extensión de tiempo	Seleccione esta opción para permitir que el agente le dé al cliente más tiempo para responder. Esto habilita un botón que el agente puede hacer clic para restablecer el temporizador de inactividad del cliente.

18. Hacer clicCrear. Realice las configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Se debe asignar a todos los nuevos puntos de contacto digitales una habilidad predeterminada y un script Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un script de Studio y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, ya sea que el punto de contacto tenga asignado un script de Studio o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en información de habilidad, el campo Es habilidad predeterminada muestra Sí o No.

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

6. Hacer clicGuardar.

Establecer Imagen predeterminada para vista previa de enlace

Los agentes pueden pegar enlaces directamente en el campo de respuesta en Apple Messages for Business. Estos enlaces muestran automáticamente una vista previa que incluye un título, una imagen y una versión abreviada de la URL del enlace. Si el mensaje incluye más que un enlace, la vista previa del enlace no aparece para ninguno de los enlaces. Si el mensaje incluye texto y un enlace, cualquier texto se envía como un mensaje separado de la vista previa del enlace. Puede elegir una imagen predeterminada para mostrar si una imagen para la página importante no está disponible. Puede cambiar la imagen predeterminada una vez que haya establecido una. También puede restaurar la imagen predeterminada que ha establecido previamente. Si no establece una imagen predeterminada, la imagen predefinida como predeterminada en NiCE CXone aparecerá si es necesario.

También puede usar plantillas de mensajes para crear enlaces enriquecidos que envía a los clientes con frecuencia.

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

3. AbiertoApple Messages for Business.

4. En la columna Vista previa del vínculo, haga clic enEstablecer Imagen predeterminada junto al canal que desea configurar.

5. Elija un archivo para cargar para su imagen predeterminada. El tamaño ideal de la imagen es de 240px por 240px. No puede seleccionar una imagen de más de 200 KB.

6. Hacer clicGuardar.

Crear un componente de Personalización

Un componente personalizado conecta un canal a las plantillas de mensajes que crea para él.Las plantillas de mensaje le permiten configurar varios tipos de mensajes que los agentes pueden enviar a los contactos, como solicitudes de pago o selectores de hora de cita. Todas las plantillas que cree para Apple Messages for Business aparecen en todos los canales que seleccione para el componente personalizado. No puede excluir una plantilla de determinados canales.

Antes de crear el componente personalizado, debe copiar la URL de configuración de la plantilla desde la página Apple Messages for Business > Plantillas de mensaje. Necesita esta URL para crear el componente personalizado.

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneDigital. Esto abre el portal de Digital Experience (DX).
2. Haga clic en Configuración > Componentes personalizados.
3. Haga clic en Agregar componente personalizado de interfaz.
4. Pegue el URL que copió de la página Plantillas de mensaje en el campo URL. Al final de la URL, agregue %s.
5. Introduzca la Altura para el componente. La altura recomendada es 280 px.
6. En Canales, seleccione la casilla de verificación del canal para el que está creando el componente personalizado. Si no selecciona un canal, aparecerá para todos los canales.
7. Hacer clicGuardar.

Crear Campos personalizados de Apple Messages for Business

Después de crear un componente personalizado para su canal de Apple Messages for Business, puede crear campos personalizados. Estos campos almacenan datos de los clientes de Apple Messages for Business. Los campos SOn opcionales y solo necesita crearlos si desea almacenar los datos.

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

2. Vaya a Digital > puntos de contacto digital.

3. Abra Apple Messages for Business.

4. Haga clic en Campos personalizados de caso junto al canal de Apple Messages for Business al que desea agregar los Campos.

5. Para cada campo, seleccione si desea que se almacenen los datos de los clientes.

6. Hacer clicGuardar.