Apple Messages for Business

Canal Tipo Configurar y Detalles Qué Pueden Hacer los Agentes
Apple Messages for Business Mensajería
  • Se requiere proceso de aplicación.
  • Previa aprobación, su equipo de Digital Experience (DX) configura este canal con la ayuda de su administrador de Apple Messages for Business.
  • No hay soporte para mensajes salientes proactivos.
  • Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

  • Reciba y responda mensajes directos usando texto, imágenes o ambos.
  • Enviar mensajes con o sin archivos adjuntos.
  • Use los plugins de Apple.
  • Cree y use plantillas de mensajes interactivos para cosas como programar citas y realizar pagos.

Los canales de Apple Messages for Business permiten que sus agentes interactúen con clientes que usan dispositivos Apple. Estos canales admiten:

  • Adjuntos: Los Agentes pueden enviar mensajes salientes con archivos adjuntos de hasta 100 MB. Cada mensaje puede contener hasta 100 MB en total de archivos adjuntos. Si el tamaño total de los archivos adjuntos supera este límite, el agente recibe un mensaje de error.
  • Plantillas de mensaje: plantillas de mensaje facilitan que los agentes envíen mensajes a los contactos. Es posible que sus agentes envíen el mismo tipo de mensaje, como confirmaciones de citas, muchas veces cada día. Con las plantillas de mensajes, puede asegurarse de que todos sus agentes envíen mensajes de la misma manera.
  • Mensajes enriquecidos: También puede configurar mensajes enriquecidos para crear enlaces enriquecidos, respuestas rápidas, formularios y listas de franjas horarias y elementos que los clientes pueden elegir. Puede crear un tipo de mensaje enriquecido y asignarlo a múltiples canales en un solo lugar. Cuando crea una plantilla de mensaje, la plantilla sólo se aplica al canal para el que la creó. Crear mensajes enriquecidos es más sencillo que crear plantillas de mensajes.

    Contenido enriquecido compatible con Apple Messages for Business:

    • Enlaces ricos

    • Mensajes de formulario

    • Respuestas rápidas

    • Selector de lista

    • Selector de horas

    • App Clip Arrow pointing out of square to indicate external link. URL de invocación

Requisitos del canal de Apple Messages for Business

Para configurar un canal de Apple Messages for Business, su organización debe tener:

  • Una cuenta de ID de Apple que usa la dirección de correo electrónico de su organización.
  • Una cuenta de Apple Messages for Business. Esta cuenta debe ser aprobada por Apple.
  • Logotipo de su organización. La imagen debe tener un mínimo de 1024 x 1024 píxeles.
  • Una cuenta de Apple Pay si desea aceptar pagos de Apple Pay a través de su canal de Apple Messages for Business.

Complete cada una de estas tareas en el orden indicado.

Agregar un Canal de Apple Messages for Business

Gran parte del trabajo para agregar un canal de Apple Messages for Business se lleva a cabo en el sitio web de Apple en su cuenta de Apple Messages for Business. Una vez que haya creado su cuenta de Apple Messages for Business debe ponerse en contacto con su representante de cuenta de NiCE CXone para que lo ayude a crear un canal en NiCE CXone. Pueden ayudarle a configurar los canales de Apple Messages for Business en NiCE CXone, pero no pueden brindar ningún soporte para la creación o gestión de cuentas de Apple.

Durante el proceso de configuración, deberá definirDigital Experience (DX) como proveedor de servicios de mensajería. Consulte la documentación de Apple Messages for Business en el sitio web de Apple para obtener más información sobre el proceso de configuración.

Configurar Permisos

Debe agregar este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que los usuarios asignados al rol pueden hacer al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a los roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir todos los permisos necesarios de la Digital Engagement list en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde podrá agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitalesClosed Un agente que maneja interacciones digitales, como las de los canales de correo electrónico, chat, redes sociales, mensajería y SMS.. Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesiten interactuar con contactosClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no podrán responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso de Skills View en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Configurar Routing Colas

Debe crear nuevas habilidades digitales en ACD y usar scripts digitales para administrarlas. Los scripts de Digital facilitan la creación y la resolución de problemas de los flujos de trabajo de enrutamiento en Studio, mientras que administrar las numerosas reglas que requieren las colas de enrutamiento puede ser un desafío. Aun así, puede usar Workflow Automation para crear reglas que funcionen con habilidades digitales.

Si configuró colas de enrutamiento antes del lanzamiento de Verano 2023, aún puede usar estos pasos para configurar y administrar las colas de enrutamiento existentes. Sin embargo, se recomienda encarecidamente migrar su configuración de enrutamiento para usar solo habilidades de ACD y Scripts digitales.

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe definir cómo Digital Experience (DX) enruta los mensajes que llegan a través de este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto.. Puede modificar los filtros de las colas de enrutamientoClosed Determina a qué agentes enrutar los casos digitales, utilizando criterios como que el agente tenga experiencia en ese tipo de caso. existentes para que también enruten para este canal. Las colas de Routing en Digital Experience (DX) son similares a las habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. en ACD.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Routing Colas.

  3. En la tabla, ubique la cola de enrutamiento en la que desea trabajar y haga clic en Filtros.
  4. Localice el filtro que desea usar y haga clic en Condiciones. También puede agregar un nuevo filtro.
  5. Haga clic en Agregar condición.
  6. Use el menú desplegable para seleccionar regla de canales incluidos y, luego, haga clic en Crear condición para el tipo seleccionado.
  7. Haga clic en Agregar para cada canal que desee en el cola de enrutamiento. Revise la sección Canales seleccionados cuando haya terminado y, a continuación, haga clic en atrás. Los cambios se guardan automáticamente.

Crear una Habilidad de Digital

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función no es compatible actualmente con digital channels y, si intenta habilitarla, el contacto será rechazado automáticamente.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Configure Tipo de soporte de medios en Digital y entrante/Saliente en entrante. Las habilidades de DigitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). siempre serán entrante a menos que esté utilizando Personal Connection o BYOC.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que desea que la habilidad forme parte.
  7. Para usar contenido enriquecido en su mensaje saliente, seleccione una Plantilla de mensaje.
  8. To add a sub-skill to this skill, select the checkbox. This only applies if you use digital routing queues for contact skill assignment. This is not the recommended routing method. Using Studio scripts is the recommended method to manage contacts and assign skills.
  9. Configure los campos opcionales restantes en la sección información de habilidad según sea necesario.

  10. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  11. Si desea usar screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta capacidad solo se admite para la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si desea cambiar la configuración de prioridad predeterminada para esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

  13. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento de esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

  14. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio. Esto solo aparece si está configurando una habilidad Inbound.

  15. Para solicitar a los agentes que acepten o rechacen manualmente las interacciones para esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  16. To enable a countdown timer for agent responses, go to Agent Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  17. To unassign contacts after a timer expires, go to the Customer Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  18. Hacer clicCrear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un Studio script y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, independientemente de que el punto de contacto tenga asignado un Studio script o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en Información de la habilidad, el campo Es Habilidad predeterminada, muestra Sí o No.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Hacer clicGuardar.

Configurar el Acuerdo de Nivel de servicio (SLA)

Los SLA le ayudan a monitorear qué tan efectivos son sus agentes en la gestión de sus casosClosed La conversación completa con un agente a través de un canal. Por ejemplo, una interacción puede ser una llamada de voz, un correo electrónico, un chat o una conversación de redes sociales.. Digital Experience (DX) le permite configurar los SLA de manera global y por canal. La velocidad de comunicación puede variar ampliamente de un canal a otro, por lo que es posible que desee contar con diferentes SLA para los canales con una velocidad de comunicación más lenta. Por ejemplo, un chat en vivoClosed Los Agentes y contactos interactúan en tiempo real. se lleva a cabo en tiempo real, pero una conversación por correo electrónico o SMS puede llevar días de ida y vuelta entre el agente y el cliente.

Los SLA solo se calculan durante su horario comercial configurado.

Los agentes pueden ver los SLA actuales para la visualización de un caso cuando hacen clic en el campo responder.

Si desea configurar un SLA para este canal, complete esta tarea. De lo contrario, puede saltarla.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > SLA.

  3. Busque el canal que desea configurar y haga clic enEditar.
  4. Configure el interruptor en Sí si desea que el canal siga el SLA global, o en NO, DIFERENTE para configurar un SLA específico para este canal.
  5. Utilice los menús desplegables para establecer el número de días, horas y minutos para configurar el tiempo de primera Respuesta y Tiempo de solución para este canal.

  6. Hacer clicGuardar.

Establecer Imagen predeterminada para vista previa de enlace

Los agentes pueden pegar enlaces directamente en el campo de respuesta en Apple Messages for Business. Estos enlaces muestran automáticamente una vista previa que incluye un título, una imagen y una versión abreviada de la URL del enlace. Si el mensaje incluye más de un enlace, la vista previa del enlace no aparece para ninguno de los enlaces. Si el mensaje incluye texto y un enlace, cualquier texto se envía como un mensaje separado de la vista previa del enlace. Puede elegir una imagen predeterminada para mostrar si no está disponible una imagen para la página importante. Puede cambiar la imagen predeterminada una vez que haya establecido una. También puede restaurar la imagen predeterminada que ha establecido previamente. Si no establece una imagen predeterminada, la imagen predefinida como predeterminada en NiCE CXone aparecerá si es necesario.

También puede usar plantillas de mensajes para crear enlaces enriquecidos que envía a los clientes con frecuencia.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. AbiertoApple Messages for Business.

  4. En la columna Vista previa del vínculo, haga clic enEstablecer Imagen predeterminada junto al canal que desea configurar.

  5. Elija un archivo para cargar para su imagen predeterminada. El tamaño de LA imagen ideal es de 240 px por 240 px. No puede seleccionar una imagen de más de 200 KB.

  6. Hacer clicGuardar.

Plantillas de mensajes

Debe crear plantillas de mensaje para que los agentes las utilicen al enviar mensajes a los contactos a través del canal Apple Messages for Business. Las Plantillas de mensaje le permiten configurar varios tipos de mensajes que los agentes envían con frecuencia a los contactos, como solicitudes de pago o selectores de horarios de citas. Digital Experience (DX) ofrece muchos tipos de plantillas de mensaje que puede crear para el canal Apple Messages for Business.

Crear un componente de Personalización

Un componente personalizado conecta un canal a las plantillas de mensajes que crea para él. Las plantillas de mensaje le permiten configurar varios tipos de mensajes que los agentes pueden enviar a los contactos, como solicitudes de pago o selectores de hora de cita. Todas las plantillas que cree para Apple Messages for Business aparecen en todos los canales que seleccione para el componente personalizado. No puede excluir una plantilla de determinados canales.

Antes de crear el componente personalizado, debe copiar la URL de configuración de la plantilla desde la página Apple Messages for Business > Plantillas de mensaje. Necesita esta URL para crear el componente personalizado.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneDigital. Esto abre el portal de Digital Experience (DX).
  2. Haga clic en Settings > Custom Componentes.
  3. Haga clic en Agregar componente personalizado de interfaz.
  4. Pegue el URL que copió de la página Plantillas de mensaje en el campo URL. Al final de la URL, agregue %s.
  5. Introduzca la Altura para el componente. La altura recomendada es 280 px.
  6. En Canales, seleccione la casilla de verificación del canal para el que está creando el componente personalizado. Si no selecciona un canal, aparecerá para todos los canales.
  7. Hacer clicGuardar.

Crear Campos personalizados de Apple Messages for Business

Después de crear un componente personalizado para su canal de Apple Messages for Business, puede crear campos personalizados. Estos campos almacenan datos de los clientes de Apple Messages for Business. Los campos son opcionales y solo necesita crearlos si desea almacenar los datos.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Abra Apple Messages for Business.

  4. Haga clic en Campos personalizados de caso junto al canal de Apple Messages for Business al que desea agregar los Campos.
  5. Para cada campo, seleccione si desea que se almacenen los datos de los clientes.

  6. Hacer clicGuardar.