**Gérer les Locataires**

Tenant Management (TM) est une application administrative qui permet aux partenaires affaires de prendre en charge leurs propres locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et clients.

Avec TM, vous pouvez afficher les applications et les fonctionnalités disponibles pour vos locataires. Vous pouvez également usurper l'identité de vos locataires pour fournir un soutien technique. Seuls les utilisateurs NiCE peuvent créer un locataire ou activer ou désactiver des fonctionnalités pour un locataire. Contactez votre gestionnaire de compte partenaire pour obtenir de l'aide.

Les locataires peuvent avoir des relations parent-enfant-petit-enfant. Lors de la visualisation d'un locataire, l'onglet Enfant locataire affiche les enfants de ce Locataire. Les locataires parents peuvent emprunter l'identité de leurs Locataires enfants pour fournir un soutien. Les locataires peuvent consulter les informations relatives à leurs Locataires petits-enfants, mais ne peuvent pas usurper leur identité. En tant qu'administrateur créant ou consultant un locataire, la liste déroulante Parent vous permet de sélectionner un parent, le cas échéant.

Afficher les détails du Locataire

Rôle requis : TM Admin

Dans le tableau de bord qui apparaît au-dessus de la liste des LocatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. sur la Page locataires, vous pouvez consulter les informations suivantes concernant vos locataires :

  • Total d'utilisateurs
  • Utilisateurs facturables
  • Nombre d'utilisateurs pour chacune des applications concédées sous licence aux locataires

Détails sur l'utilisation de cette page :

  • Cliquez sur le titre de la colonne et faites-le glisser pour réorganiser les colonnes.
  • La colonne Locataire converti indique si le Locataire a été migré De Central à NiCE CXone.
  • Cliquez sur une ligne pour afficher et gérer plus de détails sur ce client particulier.
  • Pour afficher les détails d'un locataire dans le tableau de bord au-dessus du tableau, cliquez sur le bouton Afficher les données sur la rangée de ce locataire.

Configurer un Locataire

Rôle requis : TM Admin ou Implémentation Partenaire TM Admin

Impersonate & Configure vous permet d'usurper l'identité de n'importe quel locataireClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associé à votre compte partenaire. Vous pouvez utiliser vos autorisations élevées pour faire des choses pour eux qu'ils ne peuvent pas faire. Les locataires dont l'état est Central ne sont pas modifiables.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
  2. Cliquez sur le copropriétaire que vous voulez configurer.
  3. Dans la partie supérieure droite de la Page Locataires, cliquez sur l'icône Action Icône de trois points empilés verticalement., puis sélectionnez Impersonate & Configure.
  4. Configurez le locataire selon les besoins.
  5. When you are done, click Stop in the message at the top of the page.
    • Le Message d'usurpation d'identité peut ne pas apparaître dans toutes les NiCE CXone applications. Si vous souhaitez arrêter l'usurpation d'identité et que vous ne voyez pas le Message sur la page actuelle, accédez à l'application Admin puis cliquez sur Arrêter.

Sélection du Type de système:

La sélection du type système est uniquement destinée aux clients disposant d'une licence Third-Party Telephony Providers. Les Clients utilisant MS teams ou Amazon Connect comme intégration tierce n'ont pas besoin de sélectionner de type système.

Lors de la création d'un locataire, vous devez sélectionner l'un des quatre types de système en fonction du contrat et de l'estimation des appels simultanés fournie par le client. La valeur par défaut est Standard.

Le type de système ne peut pas être modifié une fois le locataire créé.

  • Lab – environnements de développement, de laboratoire ou de pré-production

  • Standard – Prend en charge jusqu’à 4 000 appels simultanés ; recommandé pour les déploiements de petite à moyenne échelle

  • Large – Prend en charge jusqu'à 8 000 appels simultanés ; conçu pour les environnements d'entreprise à grande échelle

  • Very Large – Prend en charge plus de 8 000 appels simultanés ; idéal pour les clients de niveau entreprise avec des volumes d'appels élevés

Support a Tenant

Required role: TM Admin or Implementation Partner TM Admin

The Utiliser l'usurpation d'identité option allows you to impersonate any tenantClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associated with your partner account. You can do things for the tenant as if you were the tenant administrator.

  1. In the left navigation menu, click Tenants.
  2. Select the tenant you want to configure.
  3. On the upper right portion of the Tenant page, click the Action iconIcon of three dots stacked veritically., and then select Impersonate & Support.
  4. Provide needed support for the tenant.
  5. When you are done, click Stop in the message at the top of the page.

    The impersonation message may not appear in all NiCE CXone applications. If you want to stop impersonating and do not see the message on the current page, navigate to the Admin application and then click Stop.

Prendre en charge un Locataire enfant via le menu Admin

rôle requis : Administrateur du Locataire parent

Le rôle Administrateur du Locataire parent vous permet d'emprunter l'identité des locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. enfants. Il peut être utilisé comme rôle principal ou rôle secondaire. Ce rôle est automatiquement créé lorsque vous :

  • Créez le premier enfant d'un Locataire.
  • Attribuez la licence TM au locataire parent.
  1. Connectez-vous à NiCE CXone.
  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.
  3. Cliquez sur TM.
  4. Dans la liste des locataires enfants, cliquez sur le Locataire enfant que vous souhaitez prendre en charge.
  5. Lorsque la page Locataires du locataire enfant s'ouvre, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Emprunter & soutien ou Emprunter & Configurer.
  6. Effectuez les actions nécessaires pour prendre en charge le locataire enfant, puis arrêtez d'emprunter son identité une fois que vous avez terminé.

Applications et Configurations pour les Locataires

Seuls les utilisateurs internes NiCE ont la possibilité de gérer les applications et configurations des locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone.. Toutefois, vous pouvez consulter des informations complètes sur les applications et fonctionnalités que vos locataires sont autorisés à utiliser. Développez la liste déroulante suivante pour en savoir plus.

Entrée des Informations d'Appropriation du Locataire

L’onglet Appropriation dans le profil Locataire vous permet d’enregistrer les informations d’appropriation.

  1. Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'application et sélectionnez TM.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
  3. Sélectionnez le copropriétaire que vous voulez configurer.
  4. Cliquez sur Appartenance.
  5. Saisissez le nom et l’e-mail du propriétaire.
  6. Sélectionnez le Type et le Secteur d’activité du propriétaire dans les listes déroulantes.
  7. Cliquez sur enregistrer.

Configurer une Intégration ACD pour NiCE CXone WFM

Les informations suivantes vous aident à configurer ACD dans NiCE CXone WFM.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez TM. La Page TM affiche la liste de tous les locataires existants.

  2. Sélectionnez le locataire pour lequel vous configurez l’application WFM. S’il s’agit d’un Nouveau locataire, cliquez sur nouveau locataire sur la page TM.

  3. Cliquez sur l'onglet Applications & Fonctionnalités.

  4. Localisez WFM. Activez le bouton bascule qui lui est associé.

  5. Cliquez sur Paramètres Settings button.

  6. Dans la boîte de dialogue paramètres, cliquez sur Suivant.

  7. Choisissez le type de ACD dans la liste déroulante ACD Intégration.

    • Choisissez InContact ACD si vous souhaitez intégrer le NiCE CXone ACD.

    • Pour les ACD non-NiCE CXone, sélectionnez ACD de Troisième partie. Si vous intégrez un ACD de troisième partie, saisissez un nom et, éventuellement, sa Version.

  8. Cliquez sur Terminer.

Export Tenant Management utilisateurs

**autorisations requises** : Admin > Téléversement groupé

Vous pouvez exporter une liste de Tenant Management utilisateurs. Les données exportées sont sauvegardées sous forme de Fichier csv et incluent les détails pertinents des utilisateurs tels que le nom, l'e-mail, le rôle et l'état. Cela vous permet de préparer plus facilement les audits ou d'autres processus de conformité.

Vous pouvez choisir de télécharger uniquement les employés actifs ou tous les employés. La fenêtre Télécharger les employés fournit un historique des demandes de téléchargement précédentes. Vous pouvez voir la date et l'heure à laquelle la demande a été effectuée, ainsi que l'état de la demande, tel que échec, En cours ou terminé.

  1. Connectez-vous à NiCE CXone en utilisant votre compte utilisateur Tenant Management.
  2. Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'application et sélectionnez Employés.
  3. Cliquez sur Télécharger Employés.
  4. Cliquez sur Télécharger Tous les employés ou sur Télécharger les Employés actifs. Le téléchargement du fichier commence. une fois celui-ci terminé, vous pouvez l'ouvrir à partir de l'emplacement de votre ordinateur où les fichiers téléchargés sont sauvegardés.
  5. Cliquez sur Fermer.