** Gérer les Locataires**
Tenant Management (TM) est une application administrative qui permet aux partenaires affaires de prendre en charge leurs propres locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et clients.
Avec TM, vous pouvez afficher les applications et les fonctionnalités disponibles pour vos locataires. Vous pouvez également usurper l'identité de vos locataires pour fournir un soutien technique. Seuls les utilisateurs NiCE peuvent créer un locataire ou activer ou désactiver des fonctionnalités pour un locataire. Contactez votre gestionnaire de compte partenaire pour obtenir de l'aide.
Les locataires peuvent avoir des relations parent-enfant-petit-enfant. Lors de la visualisation d'un locataire, l'onglet Enfant locataire affiche les enfants de ce Locataire. Les locataires parents peuvent emprunter l'identité de leurs Locataires enfants pour fournir un soutien. Les locataires peuvent consulter les informations relatives à leurs Locataires petits-enfants, mais ne peuvent pas usurper leur identité. En tant qu'administrateur créant ou consultant un locataire, la liste déroulante Parent vous permet de sélectionner un parent, le cas échéant.
Afficher les détails du Locataire
Rôle requis : TM Admin
Dans le tableau de bord qui apparaît au-dessus de la liste des Locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. sur la Page locataires, vous pouvez consulter les informations suivantes concernant vos locataires :
- Total d'utilisateurs
- Utilisateurs facturables
- Nombre d'utilisateurs pour chacune des applications concédées sous licence aux locataires
Détails sur l'utilisation de cette page :
- Cliquez sur le titre de la colonne et faites-le glisser pour réorganiser les colonnes.
- La colonne Locataire converti indique si le Locataire a été migré De Central à NiCE CXone.
- Cliquez sur une ligne pour afficher et gérer plus de détails sur ce client particulier.
- Pour afficher les détails d'un locataire dans le tableau de bord au-dessus du tableau, cliquez sur le bouton Afficher les données sur la rangée de ce locataire.
Configurer un Locataire
Rôle requis : TM Admin ou Implémentation Partenaire TM Admin
Impersonate & Configure vous permet d'usurper l'identité de n'importe quel locataire
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associé à votre compte partenaire. Vous pouvez utiliser vos autorisations élevées pour faire des choses pour eux qu'ils ne peuvent pas faire. Les locataires dont l'état est Central ne sont pas modifiables.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
- Cliquez sur le copropriétaire que vous voulez configurer.
- Dans la partie supérieure droite de la Page Locataires, cliquez sur l'icône Action
, puis sélectionnez Impersonate & Configure. - Configurez le locataire selon les besoins.
- When you are done, click Stop in the message at the top of the page.
- Le Message d'usurpation d'identité peut ne pas apparaître dans toutes les NiCE CXone applications. Si vous souhaitez arrêter l'usurpation d'identité et que vous ne voyez pas le Message sur la page actuelle, accédez à l'application Admin puis cliquez sur Arrêter.
Sélection du Type de système:
La sélection du type système est uniquement destinée aux clients disposant d'une licence Third-Party Telephony Providers. Les Clients utilisant MS teams ou Amazon Connect comme intégration tierce n'ont pas besoin de sélectionner de type système.
Lors de la création d'un locataire, vous devez sélectionner l'un des quatre types de système en fonction du contrat et de l'estimation des appels simultanés fournie par le client. La valeur par défaut est Standard.
Le type de système ne peut pas être modifié une fois le locataire créé.
-
Lab – environnements de développement, de laboratoire ou de pré-production
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Standard – Prend en charge jusqu’à 4 000 appels simultanés ; recommandé pour les déploiements de petite à moyenne échelle
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Large – Prend en charge jusqu'à 8 000 appels simultanés ; conçu pour les environnements d'entreprise à grande échelle
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Very Large – Prend en charge plus de 8 000 appels simultanés ; idéal pour les clients de niveau entreprise avec des volumes d'appels élevés
Support a Tenant
Required role: TM Admin or Implementation Partner TM Admin
The Utiliser l'usurpation d'identité option allows you to impersonate any tenant
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associated with your partner account. You can do things for the tenant as if you were the tenant administrator.
- In the left navigation menu, click Tenants.
- Select the tenant you want to configure.
- On the upper right portion of the Tenant page, click the Action icon
, and then select Impersonate & Support. - Provide needed support for the tenant.
- When you are done, click Stop in the message at the top of the page.
The impersonation message may not appear in all NiCE CXone applications. If you want to stop impersonating and do not see the message on the current page, navigate to the Admin application and then click Stop.
Prendre en charge un Locataire enfant via le menu Admin
rôle requis : Administrateur du Locataire parent
Le rôle Administrateur du Locataire parent vous permet d'emprunter l'identité des locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. enfants. Il peut être utilisé comme rôle principal ou rôle secondaire. Ce rôle est automatiquement créé lorsque vous :
- Créez le premier enfant d'un Locataire.
- Attribuez la licence TM au locataire parent.
- Connectez-vous à NiCE CXone.
- Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez Admin. - Cliquez sur TM.
- Dans la liste des locataires enfants, cliquez sur le Locataire enfant que vous souhaitez prendre en charge.
- Lorsque la page Locataires du locataire enfant s'ouvre, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Emprunter & soutien ou Emprunter & Configurer.
- Effectuez les actions nécessaires pour prendre en charge le locataire enfant, puis arrêtez d'emprunter son identité une fois que vous avez terminé.
Applications et Configurations pour les Locataires
Seuls les utilisateurs internes NiCE ont la possibilité de gérer les applications et configurations des locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone.. Toutefois, vous pouvez consulter des informations complètes sur les applications et fonctionnalités que vos locataires sont autorisés à utiliser. Développez la liste déroulante suivante pour en savoir plus.
| Nom de l'application dans Tenant Management | Caractéristiques | Paramètres de configuration |
| ACD |
Cette application inclut une grande partie de la fonctionnalité associée à la plate-forme de communications de base NiCE CXone . Les fonctionnalités et les applications sont regroupées dans les catégories suivantes :
|
Aucun paramètres. |
| ActOne | Fonctionnalités de l'application ActOne. | Aucun paramètres. |
| Adapters | Activez les adaptateurs pour Presence Sync et Directory Sync. Presence Sync permet de synchroniser les états de l’agent entre ACD et votre application. Directory Sync permet aux agents d’utiliser MAX pour consulter leurs contacts depuis d’autres applications, telles que Microsoft Teams. |
Paramètres de Directory Sync : applications de recherche de présence que vous pouvez utiliser pour synchroniser les états des agents entre ACD et vos applications sélectionnées. |
| Analytics | Enables Interaction Analytics (CXone). Si le locataire utilise Interaction Analytics (CXone) avec Recording Management (CXone), vous devez sélectionner Recording Advanced et activer l’enregistrement stéréo. Accédez à Locataires > Applications & Features > Recording > Mode d’enregistrement, puis sélectionnez Recording Advanced et Stéréo. Sélectionnez soit Interaction Analytics (CXone)Avancé, soit Interaction Analytics (CXone)Premium. À l'aide des NiCE CXone métriques avec Interaction Analytics (CXone) nécessite Premium. |
Aucun paramètres. |
| Analytics Modèles |
Permet d'utiliser des modèles comportementaux dans NiCE CXone :
|
Aucun paramètres. |
| **Gérer les Locataires** |
Lorsque la licence Analytics Services est activée et :
|
Aucun paramètres. |
| AI Agents (Cognigy) | Active AI Agents (Cognigy). | Aucun paramètres. |
| NEVA Discover Studio | Active NEVA DiscoverStudio. | Aucun paramètres. |
|
BCP Cette fonctionnalité fait partie d'un programme de version préliminaire publique. Contactez votre représentant commercial si vous souhaitez en savoir plus. |
Active Multi-Region Business Continuity Plan (Business Continuity Plan).
|
Régions disponibles : Sélectionnez la région dans laquelle se trouve votre locataire Multi-Region Business Continuity Plan (Business Continuity Plan). Locataire DR : sélectionnez l'ID de votre Locataire Multi-Region Business Continuity Plan (Business Continuity Plan). Clé secrète : cliquez sur Generate Passkey, puis sur Copier la clé secrète. Enregistrez la Clé secrète dans un endroit sécurisé ou transmettez-la à l'utilisateur qui activera le système de sauvegarde. Lors de l'activation du système de sauvegarde, l'utilisateur doit saisir la clé secrète. |
| Bot Builder | Active Bot Builder. | Aucun paramètres. |
| Dashboard (Nouveauté) | Active Dashboard. | Aucun paramètres. |
| Coaching | Active Coaching. | Aucun paramètres. |
| Supervisor |
|
|
| Legacy Dashboard | Active l'ancienne Legacy Dashboardapplication | |
| Engagement Manager | Vous pouvez activer Engagement Manager pour un locataire configuré avec Workforce Management (IEX Integrated) 7.2.9 ou 7.3.1 ou version ultérieure et utilisant NiCE CXoneACD. Engagement Manager fournit une application mobile pour afficher les calendriers et recevoir des notifications. | Aucun paramètres |
| Actions | Active NiCE CXoneActions. | Aucun paramètres. |
| Automated Summary (AutoSummary) | Si Automated Summary (AutoSummary) est activé, les applications Automated Summary (AutoSummary) et Topic AI seront activées et seront visibles dans le menu Applications NiCE CXone. | Aucun paramètres. |
| Knowledge Management (Expert) | Active Knowledge Management (Expert). | Nom d’hôte Knowledge Management (Expert) : saisissez le nom d'hôte des instances de locataire de Knowledge Management (Expert) |
| Guide | Active les règles d’engagement pour Guide. | Aucun paramètres. |
| Data Policies |
Contrôle les applications disponibles dans Interactions Hub :
|
Aucun paramètres. |
| Knowledge Hub | Active Knowledge Hub. | Aucun paramètres. |
| NiCE CXone Desktop Discovery |
Active NiCE CXoneDesktop Discovery et permet la sélection des fonctionnalités suivantes :
|
|
| Orchestrator | Si Orchestrator est activé, la fonctionnalité NiCE CXoneOrchestrator sera activée. Il s'agit de la seule fonctionnalité avec cette application. | Aucun paramètres. |
| Monitoring Gateway |
Contrôle les applications disponibles dans Monitoring Gateway :
|
Voice Diagnostics: Saisissez les Données empirix propres au locataire. |
| AI Routing | Si NiCE CXoneAI Routing est activé, la fonctionnalité Voix sera activée. Il s'agit de la seule fonctionnalité disposant de cette application. | ACD Intégration : choisissez l'intégration que AI Routing doit utiliser pour votre locataire. |
| Performance Management (Integrated) (Standalone) (Nouveauté) | Active Performance Management (Integrated) (Standalone). | Aucun paramètres. |
| Services de plateforme |
Pour Cloud Storage Services, sélectionnez les indicateurs suivants pour donner accès au locataire :
Cloud Storage Services est disponible par défaut pour tous les NiCE CXone utilisateurs. Sélectionnez Stockage personnalisé et KMS personnalisé pour les rendre disponibles sur la page Paramètres de stockage. Pour Data Share, sélectionnez l'option Data Share. Pour Data Streams, sélectionnez l’option Data Streams. Vous pouvez choisir d'activer IVR Log. |
Cloud Data Share : sélectionnez si le locataire utilise le compte NiCE CXone Snowflake ou son propre compte. |
| QM |
Active Quality Management (CXone) :
Si vous utilisez QM avec Recording Management (CXone), vous devez sélectionner Recording Advanced. Accédez à Locataires > Applications & Fonctionnalités > Recording puis sélectionnez Recording Advanced. Si vous utilisez QMAdvanced avec Recording Management (CXone), vous devez sélectionner Recording Advanced et activer le mode stéréo. Accédez à Locataires > Applications & Features > Recording et sélectionnez Recording Advanced and Stereo. |
Source d’enregistrement : sélectionnez dans la liste déroulante les applications que vous pouvez utiliser avec QM. |
| Enregistrement |
Recording Options Options de licence :
|
Mode d’enregistrement : sélectionnez stéréo ou mono.
|
| Reporting | Si Reporting est activé, la fonctionnalité Rapports personnalisés sera activée. Il s'agit de la seule fonctionnalité avec cette application. | Aucun paramètres |
| Feedback Management | Si Feedback Management est activé, la fonctionnalité Feedback Management sera activée. Il s'agit de la seule fonctionnalité avec cette application. | Paramètres Feedback Management : entrez l'URL de l'instance du locataire pour Feedback Management. |
| WFI | Active Workforce Intelligence. | Aucun paramètres |
| WFM | Active Workforce Management (CXone). |
ACD Intégration : sélectionnez une option dans la liste déroulante des intégrations ACD prises en charge. Si vous intégrez votre ACD via le WFM Engagement Hub, vous devez avoir la licence WFM Advanced activée. |
| X-sight |
Active les fonctions de X-sight dans les catégories suivantes :
|
Aucun paramètres. |
| X-sight AI |
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
|
Aucun paramètres. |
| Intégrations d’agents |
Active les fonctionnalités suivantes pour les applications Agent Workspace (Agent) :
Ces paramètres s'appliquent à : Agent Workspace (Agent), Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), Agent Workspace (Browser Extension) (Agent Integrated). et Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). |
Aucun paramètres. |
| Automatisation & AI |
Active les fonctions suivantes :
|
Aucun paramètres. |
| Divisions |
Active les Divisions pour le locataire. Contient les paramètres suivants :
|
Entrée des Informations d'Appropriation du Locataire
L’onglet Appropriation dans le profil Locataire vous permet d’enregistrer les informations d’appropriation.
- Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'application
et sélectionnez TM. - Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
- Sélectionnez le copropriétaire que vous voulez configurer.
- Cliquez sur Appartenance.
- Saisissez le nom et l’e-mail du propriétaire.
- Sélectionnez le Type et le Secteur d’activité du propriétaire dans les listes déroulantes.
- Cliquez sur enregistrer.
Configurer une Intégration ACD pour NiCE CXone WFM
Les informations suivantes vous aident à configurer ACD dans NiCE CXone WFM.
-
Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez TM. La Page TM affiche la liste de tous les locataires existants. -
Sélectionnez le locataire pour lequel vous configurez l’application WFM. S’il s’agit d’un Nouveau locataire, cliquez sur nouveau locataire sur la page TM.
-
Cliquez sur l'onglet Applications & Fonctionnalités.
-
Localisez WFM. Activez le bouton bascule qui lui est associé.
-
Cliquez sur Paramètres
. -
Dans la boîte de dialogue paramètres, cliquez sur Suivant.
-
Choisissez le type de ACD dans la liste déroulante ACD Intégration.
-
Choisissez InContact ACD si vous souhaitez intégrer le NiCE CXone ACD.
-
Pour les ACD non-NiCE CXone, sélectionnez ACD de Troisième partie. Si vous intégrez un ACD de troisième partie, saisissez un nom et, éventuellement, sa Version.
-
-
Cliquez sur Terminer.
Export Tenant Management utilisateurs
**autorisations requises** : Admin > Téléversement groupé
Vous pouvez exporter une liste de Tenant Management utilisateurs. Les données exportées sont sauvegardées sous forme de Fichier csv et incluent les détails pertinents des utilisateurs tels que le nom, l'e-mail, le rôle et l'état. Cela vous permet de préparer plus facilement les audits ou d'autres processus de conformité.
Vous pouvez choisir de télécharger uniquement les employés actifs ou tous les employés. La fenêtre Télécharger les employés fournit un historique des demandes de téléchargement précédentes. Vous pouvez voir la date et l'heure à laquelle la demande a été effectuée, ainsi que l'état de la demande, tel que échec, En cours ou terminé.
- Connectez-vous à NiCE CXone en utilisant votre compte utilisateur Tenant Management.
- Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'application
et sélectionnez Employés. - Cliquez sur Télécharger Employés.
- Cliquez sur Télécharger Tous les employés ou sur Télécharger les Employés actifs. Le téléchargement du fichier commence. une fois celui-ci terminé, vous pouvez l'ouvrir à partir de l'emplacement de votre ordinateur où les fichiers téléchargés sont sauvegardés.
- Cliquez sur Fermer.