Méthodes d'enregistrement des interactions

Vous pouvez commencerCXone Recording par:

• Enregistrement à la demande

• Définition des politiques d'enregistrement

• Utilisation des actions Studio

Lors de la planification des modalités d’enregistrement des interactions, gardez à l’esprit les points suivants :

• Les agents ne peuvent être enregistrés que s'ils possèdent les attributs Peut être enregistré (voix)et / ou Peut être enregistré (écran) (aller àAdministrateur > employés, puis cliquez sur l'agent).

• Pour enregistrer pendant leRVI Menu téléphonique automatisé qui permet aux appelants d'interagir via des commandes vocales, des entrées de touches, ou les deux, pour obtenir des informations, acheminer un appel vocal entrant, ou les deux., utiliser unStudio action (les stratégies d'enregistrement ne prennent pas en charge l'enregistrement pendant l'IVR). Tous les segments sont combinés en un seulContactez La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (IVR), ou robot dans votre centre de contact..

• Dans l'IVR, si un client refuse l'enregistrement de son consentement,CXone Recording n'enregistrera pas l'appel.

Priorités en matière d'enregistrement

La gestion de l'enregistrement des appels respecte généralement l’ordre suivant :

1. La politique d'enregistrement définit les règles générales de base qui déterminent si les appels sont enregistrés ou non par défaut.

2. Les scripts Studio peuvent ajouter une couche d'enregistrement obligatoire pour des cas d'utilisation spécifiques.

3. L'enregistrement à la demande permet à l'agent de capturer des segments d'appels spécifiques.

Voici comment ils interagissent et leur priorité d'enregistrement :

• Le client refuse le consentement : CXone Recording n'enregistrera pas l'appel et il n'y a aucun moyen d'initier l'enregistrement. Pour ce faire, il faut inclure une action Do Not Record dans le script Studio.

• Enregistrer à la demande : démarrer l'enregistrement en utilisant LOGRECORDINGPRO ou l'enregistrement à la demande. Ceci remplace toute politique d'enregistrement, y compris les politiques Ne pas enregistrer.

• Arrête l'enregistrement à la demande : arrête l'enregistrement en utilisant LOGRECORDINGPRO. Ceci est prioritaire sur toute politique d'enregistrement. L'enregistrement peut reprendre en utilisant LOGRECORDINGPRO ou l'enregistrement à la demande.

• Politiques d’enregistrement : enregistrement sur la base de définitions de politiques.

Enregistrement à la demande

Les agents et les superviseurs peuvent enregistrer à la demande pour les appels vocaux uniquement, en utilisant des applications dans CXone ( (par exemple, deMAX, Supervisor , ou le rapport Contacts actifs)).

Dans l'IVR, si un client refuse l'enregistrement de son consentement,CXone Recording n'enregistrera pas l'appel, même si l'agent ou le superviseur enregistre l'appel à la demande.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement à la demande auprès de:

• MAX, voirMAXVoix

• Le rapport sur les contacts actifs, voir Enregistrer un appel en direct

• Supervisor, voirCXone Supervisor

Politiques d’enregistrement

Les politiques d'enregistrement vous permettent de configurer et de gérer les interactions que vous souhaitez enregistrer. Une fois que vous avez configuré une stratégie, les interactions sont automatiquement enregistrées en fonction des définitions de stratégie.

Vous pouvez également définir si vous souhaitez continuer à enregistrer une interaction lorsqu'un agenttransfère l'appel vers un numéro de téléphone externe. Il existe également une option pour définir s'il faut continuer à enregistrer une interactionlorsqu'une disposition est appliqué à une interaction.

Gardez à l'esprit que les interactions sont acheminées vers les politiques d'enregistrement uniquement siStudio les actions ou l'enregistrement à la demande n'ont pas déjà lancé l'enregistrement.

Si vous souhaitez définir des pourcentages spécifiques d'appels à enregistrer, réfléchissez à la configuration de votreStudio actions et politiques d'enregistrement. Studioles actions précèdent les politiques d'enregistrement et peuvent augmenter vos pourcentages d'enregistrement réels. Toutes les politiques d'enregistrement que vous définissez s'ajoutent àStudio Actions.

Par exemple, si vous définissez vos politiques d’enregistrement pour enregistrer 50 % de tous les appels vocaux et que vous créez également un script Studio avec une action LogRecordingPro, ou enregistrez à la demande, vous finirez par enregistrer plus de 50 % de vos appels.

Vous pouvez également configurer des politiques Ne pas enregistrer pour bloquer l'enregistrement pour des employés / équipes, des directions, des compétences et / ou des numéros de téléphone spécifiques. Les politiques Ne pas enregistrer ont priorité sur les autres politiques d'enregistrement, mais siStudio le script ou l'enregistrement à la demande est déclenché, l'interactionsera enregistré.

Dans l'IVR, si un client refuse l'enregistrement de son consentement,CXone Recording n'enregistrera pas l'appel, même si les politiques d'enregistrement sont définies pour enregistrer 100% des appels.

Pour plus d'informations sur les stratégies, consultezPolitiques d’enregistrement.

Action Studio pour démarrer/arrêter l’enregistrement

Dans Studio, vous pouvez démarrer et arrêter l’enregistrement vocal à l’aide de l’action LogRecordingPro dans un script. Lorsque vous ajoutez l’action LogRecordingPro à un script, vous définissez ces propriétés :

• Record:Début,Arrêter

• Type d'enregistrement:

  • IVR : démarre ou arrête l’enregistrement pour l’IVR. Si vous sélectionnezRVI, lorsque le SVIsegment Une interaction entre deux parties, comme un client et un agent. Chaque segment représente une étape de l'interaction, par exemple lorsqu'un appel est transféré à un autre agent ou lorsque les agents parlent en interne pour se consulter. se termine (soit le client raccroche, soit l'agent répond), puis l'enregistrement s'arrête. Lorsque l'agent répond, les politiques d'enregistrement sont déclenchées.

  • Appel : démarre ou arrête l’enregistrement en cas d’appel actif.

• UseRecordingStatementId:

  • Vrai : enregistre automatiquement une partie de l’appel à des fins de conformité (voir Action Studio pour les déclarations enregistrées).

  • Faux : sélectionnez Faux si vous ne capturez pas une déclaration enregistrée.

Vous pouvez ajouter une action LogRecordingPro avec Record : Stop pour arrêter l’enregistrement. Par exemple, vous pouvez arrêter l'enregistrement lorsqu'un client donne les détails de sa carte de crédit dans l'IVR.

Lors de l'utilisation des Studio scripts, gardez à l'esprit:

• Studioles actions ont généralement la priorité sur les politiques d'enregistrement. Si l’action LogRecordingPro lance l’enregistrement lorsqu’un agent répond, les politiques d’enregistrement ne sont pas déclenchées.

  Il existe une exception, lorsque l’action LogRecordingPro lance l’enregistrement pendant l’IVR. L'enregistrement s'arrête lorsque le segment IVR se termine et que les politiques d'enregistrementsommes déclenché lorsque l'agent répond.

  Donc, si vous souhaitez définir des pourcentages spécifiques d'appels à enregistrer, réfléchissez à la façon dont vous configurez votreStudio actions et politiques d'enregistrement. Studioles actions précèdent les politiques d'enregistrement et peuvent augmenter vos enregistrements réels.

  Par exemple, si vous définissez vos politiques d’enregistrement pour enregistrer 50 % de tous les appels vocaux et que vous créez également un script Studio avec une action LogRecordingPro, vous finirez par enregistrer plus de 50 % de vos appels.

• Action LogRecordingPro avec Enregistrer : Arrêter arrête l’enregistrement dans le segment actuel et les segments suivants du contact pour les enregistrements déclenchés par Enregistrement à la demande ou des politiques d’enregistrement. Cela inclut les transferts vers les numéros de téléphone externes. L’enregistrement peut reprendre en utilisant l’action LogRecordingPro avec Enregistrer : Démarrer ou Enregistrement à la demande.

• Si le script contient une action Do Not Record dans le script, l’appel Studio ne sera pas enregistré. Voir Do Not Record.

• Dans l'IVR, si un client refuse l'enregistrement de son consentement,CXone Recording n'enregistrera pas l'appel.

Pour plus d'informations à ce sujetStudio action, voirLogRecordingPro.

Exemples de scripts Studio avec l’action LogRecordingPro

Studio Action pour enregistrer uniquement l'agent

Dans Studio, vous ne pouvez enregistrer que le côté agent d’une interaction téléphonique à l’aide de l’action RecordAgentOnly dans un script.

Pour enregistrer uniquement le côté agent d’une interaction téléphonique sous forme de fichier MP4, utilisez l’action RecordAgentOnly dans les scripts téléphoniques entrants. Par exemple, vous pouvez l'ajouter afin que, si le contact refuse l'enregistrement complet de l'appel, la partie agent puisse toujours être enregistrée pour des raisons d'assurance qualité ou de conformité.

Il n'est pas nécessaire de définir des paramètres. Assurez-vous d'inclure cette action dans le Studio script juste avant que l'appel ne soit redirigé vers un agent ou un SVI.

Lors de l'utilisation des Studio scripts, gardez à l'esprit:

• Studioles actions ont généralement la priorité sur les politiques d'enregistrement.

  Si vous souhaitez définir des pourcentages spécifiques d'appels à enregistrer, réfléchissez à la configuration de votreStudio actions et politiques d'enregistrement. Studioles actions précèdent les politiques d'enregistrement et peuvent augmenter vos enregistrements réels.

  Par exemple, si vous définissez vos politiques d’enregistrement pour enregistrer 50 % de tous les appels vocaux et que vous créez également un script Studio avec une action RecordAgentOnly, vous finirez par enregistrer plus de 50 % de vos appels.

• Si le script contient une action Do Not Record dans le script, l’appel Studio ne sera pas enregistré. Voir Do Not Record.

Pour plus d'informations à ce sujetStudio action, voirRecordAgentOnly.

Action Studio pour recueillir le consentement à l’enregistrement (dans le cadre du RGPD)

Dans l'IVR, vous pouvez demander aux clients s'ils acceptent d'être enregistrés. Ceci est particulièrement pertinent pour le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Si un client refuse, alorsCXone Recording n'enregistrera pas l'appel, même si une politique d'enregistrement est définie pour enregistrer l'appel, ou si l'agent enregistre l'appel à la demande.

L'enregistrement du consentement s'applique uniquement à l'appel en cours, il n'est pas enregistré pour le client pour les interactions futures.

Pour demander le consentement des clients, créez unStudio scénario:

• Inclure une action Menu qui demande l’autorisation d’enregistrer l’appel (par exemple, « Appuyez sur 1 pour oui, appuyez sur 2 pour non »).

• S’ils refusent, avant que l’événement Request Agent ne soit exécuté (avant que l’agent ne réponde), incluez une action Do Not Record pour empêcher l’enregistrement de l’appel. Voir Do Not Record.

• S'ils y consentent:

  • Voulez-vous utiliser les politiques d'enregistrement définies dansAdmin? Ensuite, créez une branche directe vers l’action Reqagent (sans inclure une action LogRecordingPro). L'appel sera acheminé vers les politiques d'enregistrement.

    Voir l'image

    

  • Voulez-vous continuer avec leStudio scénario? Puis, insérez une action LogRecordingPro avant l’exécution de l’événement Request Agent (avant que l’agent réponde). L'appel sera enregistré lorsque l'agent répondra.

    Voir l'image

    

Action Studio pour les déclarations enregistrées

Vous pouvez configurer unStudio script pour capturer une déclaration enregistrée du consentement d'un client aux conditions ou aux services. Cette déclaration peut être enregistrée par un agent lors d'un appel. Enregistrez la déclaration enregistrée comme preuve dans votre système CRM pour un accès futur car elle n'est pas accessible de l'intérieurCXone.

Pour lire ou télécharger des instructions d'enregistrement, reportez-vous àAccéder aux fichiers multimédias à partir de votre système CRM

Gardez à l'esprit:

• Vous devez utiliser une action Snippet pour enregistrer l’ID de la déclaration d’enregistrement dans une variable globale, telle que Global: _recordingStatementId. Vous pouvez ensuite utiliser cette variable pour ajouter le relevé enregistré à votre système CRM pour un accès futur. Ceci est important, car la déclaration enregistrée n’est pas accessible dans CXone, et l’ID de la déclaration d’enregistrement sera écrasé par la prochaine action LogRecordingPro. Notez que la variable Global:_recordingStatementId est générée automatiquement par la plateforme. Vous devez alors utiliser cette variable pour envoyer la déclaration ailleurs, par exemple dans un CRM. L'indicateur global: n'est nécessaire que si vous y accédez à partir d'un RUNSUB.

• L’enregistrement se poursuit jusqu’à la fin de l’appel, l’appel est transféré à un autre agent, un autre participant rejoint l’appel ; ou il y a une autre action LogRecordingPro avec Record : Stop et UseRecordingStatementId : True.

• Il peut y avoir plusieurs relevés enregistrés capturés pour un seul appel.

Pour plus d'informations, consultezLogRecordingPro,SNIPPET ,Indicate ,Onsignal ,Case , etOnrelease.

Les services professionnels peuvent vous aider à configurer votre script, mais ce service peut être payant. Contactez votreReprésentant de compte CXone pour apprendre plus.

Autoriser les agents à capturer des déclarations enregistrées à partir deMAX

Pour permettre aux agents de capturer des relevés enregistrés à partirMAX, créer unStudio script qui comprend:

• Actions Indicate pour :

  • Démarrer la déclaration enregistrée (après une action Onanswer)

  • Arrêter la déclaration enregistrée (après une action Onanswer > Démarrer la déclaration enregistrée)

  • Démarrer la déclaration enregistrée (après une action Onrelease)

  • Arrêter la déclaration enregistrée (après une action Onrelease > Démarrer la déclaration enregistrée)

  Double-cliquez sur l’icône Indicate pour ouvrir un assistant qui vous guide tout au long de la configuration du bouton Lancer dans MAX.

• Une branche Onsignal avec :

  • Une action Onsignal

  • Une action Case pour l’embranchement

  • 2 actions LogRecordingPro (1 pour démarrer l’enregistrement, 1 pour l’arrêter)

    • Record:Début ouArrêter

    • Type d'enregistrement:Appeler

    • UseRecordingStatementId:Vrai

    L’action LogRecordingPro génère l’ID de déclaration d’enregistrement lorsque le paramètre Record est défini sur Start. Quand leRecord le paramètre est défini surArrêter, l'ID de l'instruction d'enregistrement est effacé.

  • Une action Snippet pour enregistrer l’ID de la déclaration d’enregistrement dans une variable globale, telle que Global: _recordingStatementId. Vous pouvez ensuite utiliser cette variable pour ajouter le relevé enregistré à votre système CRM pour un accès futur.

• Une action Onrelease pour désactiver les déclarations Indicate