CXone Agent for Microsoft Teams

Cette vue d'ensemble est destinée aux agents. Si vous êtes un administrateur, vous trouverez plus d'informations sur les tâches d'administration dans CXone Agent for Microsoft Teams.

CXone Agent for Microsoft Teams est une application d'agent pour Microsoft Teams qui vous permet d’interagir avec les contacts par les moyens suivants :

• Appels téléphoniques.
• Chats.
• E-mails.
• SMS (messages texte).
• Messages de réseaux sociaux sur Messages Apple pour les entreprises, Facebook, Google Business Messages, Instagram, LINE, Microsoft Teams, Twitter et WeChat.
• Interactions de plateformes sociales sur Évaluations des applications Apple, Facebook, Google Play, Google Maps, Instagram, LinkedIn, Twitter et YouTube.
• Messages vocaux.

• Messages WhatsApp.

Vous pouvez gérer plusieurs interactions en même temps. Selon le mode d’utilisation de CXone Agent for Microsoft Teams par votre organisation, vous pouvez utiliser un téléphone physique ou Softphone intégré pour les interactions vocales. Softphone intégré permet d'exploiter les capacités vocales de votre navigateur pour gérer les appels.

Si vous êtes un nouvel utilisateur, découvrez comment installer CXone Agent for Microsoft Teams et vous y connecter.

Interface de CXone Agent for Microsoft Teams

CXone Agent for Microsoft Teams inclut ce qui suit :

• Menu gauche : affiche les icônes de navigation, telles que File d’attente , Répertoire et Paramètres .
• Menu supérieur : affiche des icônes pour Aide , Notifications et Branche d'agent . Affiche également votre état L'état de disponibilité d'un agent actuel.
• Menu Interactions : donne la liste de toutes les interactions qui vous sont assignées.
• Panneau de commande vocale : affiche des icônes de commande vocale, telles que Muet , En attente et Enregistrer . S'affiche uniquement lorsque vous traitez un appel.
• Espace d’interaction : affiche les messages du contact et vos réponses. Apparaît uniquement lorsque vous ouvrez une interaction de type chat, e-mail, SMS, réseau social ou WhatsApp.
• Espace applicatif : affiche les icônes permettant de traiter les interactions, ce qui inclut Carte client et Réponses rapides . Affiche également une partie des applications présentes dans le menu de gauche.

Lorsqu’un message du contact est ouvert, vous pouvez cliquer sur la barre entre l’espace d’interaction et l’espace applicatif pour modifier la taille de chacun.

Menu de gauche

Ce tableau répertorie les icônes sur lesquelles vous pouvez cliquer dans le menu de gauche dans CXone Agent for Microsoft Teams, avec des informations sur l’espace que chaque icône permet d’ouvrir. Si vous ne voyez pas l’une de ces icônes dans le menu de gauche, cliquez sur Plus pour ouvrir un menu avec toutes les icônes disponibles.

Icône	Détails
Historique des contacts	Affiche ces informations pour vos interactions passées : Numéro de cas Compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents Date et heure Statut Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état).
Recherche	Vous permet de rechercher des interactions, des messages, des contacts et des fils.
File d'attente	Affiche les contacts auxquels vous devez répondre. Les éventuels éléments de travail présents dans la file d’attente sont également visibles. Cliquez sur un canal dans le tableau pour afficher plus de détails.
Répertoire	Contient les informations des contacts et des autres agents de votre centre de contact. Vous pouvez rechercher des noms, des compétences et des équipes. Cliquez sur une entrée pour voir les canaux Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. disponibles pour ce contact, tels que Voix ou SMS. Sélectionnez un canal pour amorcer une interaction sortante.
Planification	Affiche votre calendrier quotidien, notamment les engagements à venir. Les éléments de calendrier IEX WFM Integrated apparaissent ici en bleu foncé. Vous ne pouvez pas les modifier dans CXone Agent for Microsoft Teams.
WEM	Ouvre l’espace d’agent WEM, où vous pouvez gérer votre planning, demander des sessions de coaching ou des congés et procéder à des échanges d’équipes.
Paramètres	Lance vos paramètres configurables. Si l’icône d’avertissement s’affiche, elle indique qu’il existe un problème de connectivité. Pour accéder aux détails, affichez les informations sur l’état du réseau.
Espace de travail personnalisé	Affiche les sites Web configurés par l’administrateur. Vous pouvez placer les espaces de travail personnalisés dans un nouvel onglet en cliquant sur Ouvrir dans un nouvel onglet . Vous pouvez les replacer dans CXone Agent for Microsoft Teams en cliquant sur Revenir à la vue Agent .
Plus	Affiche les options supplémentaires, comme : Rapports : affiche les rapports qui permettent d’évaluer vos performances. Fenêtres contextuelles : Affiche des liens vers d’autres sites Web ou applications qui peuvent vous aider à gérer les interactions. Vous pouvez cliquer sur Fenêtre contextuelle pour ouvrir la page dans un nouvel onglet. Pour replacer la page dans l’espace applicatif, cliquez sur Entrée . Vous pouvez modifier les applications qui s’affichent dans le menu de gauche et leur ordre d’apparition en cliquant sur Plus . Cliquez ensuite sur Réordonner près d’une application et faites glisser le curseur.

Menu supérieur

Ce tableau répertorie les icônes sur lesquelles vous pouvez cliquer dans le menu, dans CXone Agent for Microsoft Teams.

Icône	Détails
Aide	Ouvre cette page d’aide en ligne.
Notifications	Affiche des notifications, telles que des modifications de votre planification.
Branche agent	Affiche l’état de votre branche d'agent. Lorsque votre branche d'agent est déconnectée, vous pouvez cliquer sur Branche d'agent déconnectée pour la reconnecter. Lorsque votre branche d'agent est connectée, vous pouvez cliquer sur Branche d'agent connectée pour la déconnecter.
Barre d'état	Affiche votre état L'état de disponibilité d'un agent actuel et depuis combien de temps cet état est actif. Survolez la barre d'état pour modifier votre état ou vous déconnecter.

Menu Interactions

Ces icônes s'affichent lorsqu'une interaction est active pour ce type de canal.

• : message Messages Apple pour les entreprises
•  : appel
•  : chatu
•  : e-mail
•  : publication ou message Facebook
• : Google Business Messages
•  : publication ou message Instagram
• : message LINE
•  : publication ou message LinkedIn
• : message Microsoft Teams
•  : SMS (message texte)
• : message ou tweet Twitter
• : message vocal
• : message WeChat
• : message WhatsApp
•  : élément de travail

Le menu d’interactions affiche ces icônes en haut :

Icône	Détails
Nouveau sortant	Amorce une interaction sortante.
Sort	Trie les interactions dans le menu des interactions selon : Dernière mise à jour : les interactions dont l'activité est la plus récente apparaissent en premier. Cliquez sur Trier par ordre décroissant pour afficher les interactions en plaçant l’activité la plus ancienne en haut. Date de création : les interactions les plus récentes s'affichent en premier. Cliquez à nouveau sur Trier par ordre décroissant pour placer les interactions les plus anciennes en haut.
Réduire	Réduit le menu Interactions.
Développer	Agrandit le menu Interactions.

Si votre administrateur CXone Agent for Microsoft Teams les a activés, les minuteurs de réponse peuvent s’afficher dans le menu des interactions pour :

• Discussions

• Emails

• SMS

• Messages de réseaux sociaux

• Interactions sur les plateformes de réseaux sociaux

• Messages de WhatsApp

Il existe deux types de minuteurs de réponse :

• Minuteur de l'agent : indique depuis combien de temps le contact attend votre réponse. Lorsqu’il ne reste que 50 % du temps qui vous est imparti, l’icône d’alerte s’affiche en jaune. Lorsque le minuteur atteint 0:00, l’icône d’alerte s’affiche en jaune.

  Voir l’image

  

• Minuteur du client : indique depuis combien de temps vous attendez la réponse du contact.

  Voir l’image

  

  Lorsqu’il ne reste que 50 % du temps imparti au contact, l’icône d’alerte s’affiche en jaune. Vous pouvez donner plus de temps au contact pour répondre en cliquant sur +Temps, si votre administrateur a activé cela pour vous. Lorsque le minuteur arrive à sa fin, l’interaction est supprimée de votre boîte de réception. Si le contact répond après cela, l’interaction est assignée de nouveau à l’agent.

  Voir l’image

  

Panneau de contrôle vocal

Ce tableau répertorie les icônes sur lesquelles vous pouvez cliquer dans le panneau de contrôle vocal de CXone Agent for Microsoft Teams, avec des informations sur la fonction de chacun.

Icône	Détails
Attente	Met le contact en attente.
Reprendre	Reprenez l’appel du contact.
Muet	Coupe votre microphone pour que le contact ne puisse pas vous entendre.
Rétablir le son	Rétablit le son de votre microphone pour que le contact puisse vous entendre.
Masquer	Diffuse un bruit blanc couvrant l'enregistrement de l'appel. Cela est utile pour masquer les informations sensibles. Vous ne pouvez pas terminer un appel pendant le masquage.
Enregistrer	Enregistrez l'appel. Cette icône devient rouge si vous enregistrez. Une fois cette opération terminée, l'enregistrement s'affiche dans l'application Interactions dans CXone.
Consulter/Transférer	Créez une conférence pouvant réunir jusqu’à huit parties ou transférez le contact à un autre agent, une autre compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ou équipe.
Clavier	Ouvrez le clavier. Cela permet d'appuyer sur une touche numérique pendant un appel sortant.
Lancer	Affiche la liste des indicateurs Éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur disponibles pour l'appel, sous réserve que votre administrateur les ait activés.
Raccrocher	Met fin à l'appel.
Sortie	Affecte une disposition Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). à l'appel.

Espace d’interaction

Lorsque vous sélectionnez une interaction de type chat, e-mail, SMS, réseau social ou WhatsApp dans le menu des interactions, elle s’affiche dans l’espace d’interaction. Là, vous pouvez lire le message du contact, préparer une réponse et l’envoyer. Vous pouvez agrandir la taille du champ de réponse dans lequel vous entrez le brouillon du message. Vous pouvez également:

• Cliquez sur Voir les détails en haut pour consulter les informations concernant le contact, comme son nom et son adresse e-mail.

• Cliquez sur Options dans la partie supérieure pour afficher les options supplémentaires, telles que Traduire les messages et Envoyer la transcription.

• Cliquez sur Résultats tout en bas afin d’indiquer le résultat de l’interaction.

Espace applicatif

L’espace applicatif affiche une partie des applications présentes dans le menu de gauche. Lorsqu’une interaction est ouverte, il affiche également des icônes pour vous aider à gérer l’interaction. Cela peut inclure :

Icône	Détails
Carte client	Affiche les informations du contact, telles que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. Comprend également l’historique des contacts, les notes et les canaux disponibles pour le contact. L’administrateur doit activer Carte client pour vous.
Participants multiples	Affiche les contacts ou les autres agents sur l’appel. S’affiche uniquement en cours de consultation ou pendant les appels de conférence. Vous permet d’ajouter ou de supprimer des parties, de sélectionner Muet , Masquer , Enregistrer et quitter la conférence.
Réponses rapides	Affiche des modèles de messages que vous pouvez sélectionner, personnaliser et envoyer aux contacts.
Montée de Fiche-client	Affiche des liens vers d’autres sites Web ou applications qui peuvent vous aider à gérer les interactions. Vous pouvez cliquer sur Fenêtre contextuelle pour ouvrir la page dans un nouvel onglet. Pour replacer la page dans l’espace applicatif, cliquez sur Entrée .

Pour modifier l’application à ouvrir en premier dans l’espace applicatif, vous pouvez :

• Épingler l’application : ouvrez Plus , puis cliquez sur Épingler près d’une application.

• Réordonner les applications : ouvrez Plus . Les applications de l’espace applicatif s’affichent en gris en haut du menu. Cliquez sur Réordonner près d’une application et faites glisser le curseur. L’application en haut de la liste s’affiche en premier.