Gérer les Locataires

Tenant Management (TM) est une application administrative qui permet aux partenaires d'affaires de soutenir leurs propres locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et clients.

En utilisant TM, vous pouvez consulter les applications et fonctionnalités disponibles pour vos locataires. Vous pouvez également emprunter l’identité de vos locataires pour fournir une assistance technique. Seuls les utilisateurs NiCE peuvent créer un locataire ou activer ou désactiver des fonctionnalités pour un locataire. Contactez votre gestionnaire de compte partenaire pour obtenir de l'aide.

Les locataires peuvent avoir des relations parent-enfant-petit-enfant. Lors de l'affichage d'un locataire, l'onglet Locataire enfant affiche les enfants de ce locataire. Les parents locataires peuvent emprunter l’identité de leurs enfants locataires pour fournir une assistance. Les Locataires peuvent visualiser les informations de leurs petits-enfants locataires, mais ne peuvent pas se faire passer pour eux. En tant qu'administrateur créant ou visualisant un locataire, la liste déroulante Parent vous permet de sélectionner un parent, le cas échéant.

Voir les Détails du Locataire

rôle requis : Admin TM

Dans le tableau de bord qui apparaît au-dessus de la liste des locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. sur la Page Locataires, vous pouvez consulter les détails suivants sur vos locataires :

  • Nombre total d'utilisateurs
  • Utilisateurs facturables
  • L'utilisateur compte pour chacune des applications concédées sous licence aux locataires

Détails sur l'utilisation de cette page :

  • Cliquez et faites glisser le titre de la colonne pour réorganiser les colonnes.
  • La colonne Locataire converti indique si le locataire a été migré de Central vers NiCE CXone.
  • Cliquez sur une ligne pour afficher et gérer plus de détails sur ce client particulier.
  • Pour Afficher les détails d'un locataire dans le tableau de bord au-dessus du tableau, cliquez sur le bouton afficher les données sur la ligne de ce locataire.

Configurer un Locataire

rôle requis : TM administrateur ou Partenaire d'Implémentation TM administrateur

Imiter et configurer vous permet d'emprunter l’identité de tout locataireClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associé à votre compte partenaire. Vous pouvez utiliser vos autorisations élevées pour faire des choses pour eux qu'ils ne peuvent pas faire. Les locataires avec le statut Central ne sont pas modifiables.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
  2. Cliquez sur le locataire que vous voulez configurer.
  3. Dans la partie supérieure droite de la page Tenants, cliquez sur l'icône ActionIcône de trois points empilés verticalement., puis sélectionnez Imiter et configurer.
  4. Configurez les locataires au besoin.
  5. When you are done, click Stop in the message at the top of the page.
    • Le message d’emprunt de l’identité peut ne pas apparaître dans toutes les applications NiCE CXone . Si vous voulez arrêter d'imiter et que vous ne voyez pas le message sur la page actuelle, accédez à l'application Admin, puis cliquez sur Arrêter.

Sélection du type de Système:

La sélection du type de système est réservée uniquement aux clients qui possèdent une licence Third-Party Telephony Providers. Les Clients qui utilisent MS Teams ou Amazon Connect comme intégration tierce n'ont pas besoin de sélectionner un type de système.

Lors de la création du locataire, vous devez sélectionner l'un des quatre types de système en fonction du contrat et de l'estimation des appels simultanés fournie par le client. La valeur par défaut est Standard.

Le type de système ne peut pas être modifié après la création du locataire.

  • Lab – Environnements de développement, de laboratoire ou de préproduction

  • Standard – Prend en charge jusqu'à 4 000 appels simultanés; recommandé pour les déploiements de petite à moyenne échelle

  • Large – Prend en charge jusqu'à 8 000 appels simultanés; conçu pour les environnements d'entreprise à grande échelle

  • Very Large – Prend en charge plus que 8 000 appels simultanés; idéal pour les clients de niveau entreprise ayant un volume d'appels élevé

Soutenir un Locataire

rôle requis : TM Admin ou Partenaire d'Implémentation TM Admin

L'option Utiliser l'Emprunt de l’identité vous permet d'imiter tout locataireClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associé à votre compte partenaire. Vous pouvez effectuer des actions pour le locataire comme si vous étiez l'administrateur du locataire.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tenants.
  2. Sélectionnez le Locataire que vous voulez configurer.
  3. Dans la partie supérieure droite de la page Tenant, cliquez sur l'icône ActionIcône de trois points empilés verticalement., puis sélectionnez Imiter et soutenir.
  4. Fournissez le Soutien nécessaire pour le locataire.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter dans le message en haut de la page.

    Le message d'imitation peut ne pas apparaître dans toutes les applications NiCE CXone. Si vous voulez arrêter d'imiter et que vous ne voyez pas le message sur la page actuelle, accédez à l'application Admin, puis cliquez sur Arrêter.

Soutenir un Locataire enfant à l'aide du menu Admin

rôle requis : Administrateur du Locataire parent

Le rôle Administrateur du Locataire parent vous permet d'imiter les locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. enfants. Il peut être utilisé comme Rôle principal ou rôle secondaire. Ce rôle est créé automatiquement lorsque vous :

  • Créez le premier enfant d'un locataire.
  • Attribuez la licence TM au locataire parent.
  1. Connectez-vous à NiCE CXone.
  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.
  3. Cliquez sur TM.
  4. Dans la liste des Locataires enfants, cliquez sur le locataire enfant que vous voulez soutenir.
  5. Lorsque la page Tenants du Locataire enfant s'ouvre, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Imiter et soutenir ou Imiter et configurer.
  6. Effectuez les actions nécessaires pour soutenir le locataire enfant et arrêtez d'imiter lorsque vous avez terminé.

Applications et Configurations pour les Locataires

Uniquement les utilisateurs NiCE internes ont la possibilité de gérer les applications et les configurations pour les locatairesClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone.. Toutefois, vous pouvez afficher des informations complètes sur les applications et les fonctionnalités que vos locataires sont habilités à utiliser. Agrandissez le menu déroulant suivant pour en savoir plus.

Saisir les Informations relatives à l’Appropriation des Locataires

L’onglet Propriété du profil du Locataire vous permet d’enregistrer les informations relatives à la propriété.

  1. Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnez TM.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
  3. Sélectionnez le locataire que vous voulez configurer.
  4. Cliquez sur Propriété.
  5. Saisissez le nom et l’adresse de courriel du propriétaire.
  6. Sélectionnez le type de propriétaire et le secteur d’activité dans les listes déroulantes.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer une Intégration ACD pour NiCE CXone WFM

Les informations suivantes vous aident à configurer ACD dans NiCE CXone WFM.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez TM. La page TM affiche une liste de tous les locataires existants.

  2. Sélectionnez le locataire pour lequel vous configurez l’application WFM. Si le locataire est nouveau, cliquez sur Nouveau Locataire sur la page TM.

  3. Cliquez sur l’onglet Applications & Caractéristiques.

  4. Localisez WFM. Activez le bouton à bascule qui lui est associé.

  5. Cliquez sur Paramètres Settings button.

  6. Dans la boîte de dialogue des paramètres, cliquez sur Suivant.

  7. Choisissez le type de ACD dans la liste déroulante ACD Intégration.

    • Choisissez InContact ACD si vous voulez intégrer le NiCE CXone ACD.

    • Pour les ACD autres que NiCE CXone, sélectionnez Troisième partie ACD. Si vous intégrez un ACD d'un fournisseur tiers, entrez un Nom et, facultativement, sa Version.

  8. Cliquez sur Terminer.

Exporter les utilisateurs Tenant Management

autorisations requises : Admin > Téléversement groupé

Vous pouvez exporter une liste des utilisateurs Tenant Management. Les données exportées sont sauvegardées sous forme de Fichier csv et comprennent les détails pertinents de l'utilisateur, comme le nom, le courriel, le rôle et l'état. Cela vous permet de préparer plus facilement des audits ou d'autres processus de conformité.

Vous pouvez choisir de télécharger uniquement les employés actifs ou tous les employés. La fenêtre Télécharger les employés fournit un historique des demandes de téléchargement précédentes. Vous pouvez voir la date et l'heure auxquelles la demande a été effectuée ainsi que l'état de la demande, comme Échec, En cours ou terminé.

  1. Connectez-vous à NiCE CXone à l'aide de votre compte d'utilisateur Tenant Management.
  2. Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnez Employés.
  3. Cliquez sur Télécharger les employés.
  4. Cliquez sur Télécharger Tous les employés ou sur Télécharger les employés actifs. Le téléchargement du fichier commence. Une fois terminé, vous pouvez l'ouvrir à partir de l'emplacement sur votre ordinateur où les fichiers téléchargés sont enregistrés.
  5. Cliquez sur Fermer.