Gérer les Locataires
Tenant Management (TM) est une application administrative qui permet aux partenaires d'affaires de soutenir leurs propres locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et clients.
En utilisant TM, vous pouvez consulter les applications et fonctionnalités disponibles pour vos locataires. Vous pouvez également emprunter l’identité de vos locataires pour fournir une assistance technique. Seuls les utilisateurs NiCE peuvent créer un locataire ou activer ou désactiver des fonctionnalités pour un locataire. Contactez votre gestionnaire de compte partenaire pour obtenir de l'aide.
Les locataires peuvent avoir des relations parent-enfant-petit-enfant. Lors de l'affichage d'un locataire, l'onglet Locataire enfant affiche les enfants de ce locataire. Les parents locataires peuvent emprunter l’identité de leurs enfants locataires pour fournir une assistance. Les Locataires peuvent visualiser les informations de leurs petits-enfants locataires, mais ne peuvent pas se faire passer pour eux. En tant qu'administrateur créant ou visualisant un locataire, la liste déroulante Parent vous permet de sélectionner un parent, le cas échéant.
Voir les Détails du Locataire
rôle requis : Admin TM
Dans le tableau de bord qui apparaît au-dessus de la liste des locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. sur la Page Locataires, vous pouvez consulter les détails suivants sur vos locataires :
- Nombre total d'utilisateurs
- Utilisateurs facturables
- L'utilisateur compte pour chacune des applications concédées sous licence aux locataires
Détails sur l'utilisation de cette page :
- Cliquez et faites glisser le titre de la colonne pour réorganiser les colonnes.
- La colonne Locataire converti indique si le locataire a été migré de Central vers NiCE CXone.
- Cliquez sur une ligne pour afficher et gérer plus de détails sur ce client particulier.
- Pour Afficher les détails d'un locataire dans le tableau de bord au-dessus du tableau, cliquez sur le bouton afficher les données sur la ligne de ce locataire.
Configurer un Locataire
rôle requis : TM administrateur ou Partenaire d'Implémentation TM administrateur
Imiter et configurer vous permet d'emprunter l’identité de tout locataire
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associé à votre compte partenaire. Vous pouvez utiliser vos autorisations élevées pour faire des choses pour eux qu'ils ne peuvent pas faire. Les locataires avec le statut Central ne sont pas modifiables.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
- Cliquez sur le locataire que vous voulez configurer.
- Dans la partie supérieure droite de la page Tenants, cliquez sur l'icône Action
, puis sélectionnez Imiter et configurer. - Configurez les locataires au besoin.
- When you are done, click Stop in the message at the top of the page.
- Le message d’emprunt de l’identité peut ne pas apparaître dans toutes les applications NiCE CXone . Si vous voulez arrêter d'imiter et que vous ne voyez pas le message sur la page actuelle, accédez à l'application Admin, puis cliquez sur Arrêter.
Sélection du type de Système:
La sélection du type de système est réservée uniquement aux clients qui possèdent une licence Third-Party Telephony Providers. Les Clients qui utilisent MS Teams ou Amazon Connect comme intégration tierce n'ont pas besoin de sélectionner un type de système.
Lors de la création du locataire, vous devez sélectionner l'un des quatre types de système en fonction du contrat et de l'estimation des appels simultanés fournie par le client. La valeur par défaut est Standard.
Le type de système ne peut pas être modifié après la création du locataire.
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Lab – Environnements de développement, de laboratoire ou de préproduction
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Standard – Prend en charge jusqu'à 4 000 appels simultanés; recommandé pour les déploiements de petite à moyenne échelle
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Large – Prend en charge jusqu'à 8 000 appels simultanés; conçu pour les environnements d'entreprise à grande échelle
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Very Large – Prend en charge plus que 8 000 appels simultanés; idéal pour les clients de niveau entreprise ayant un volume d'appels élevé
Soutenir un Locataire
rôle requis : TM Admin ou Partenaire d'Implémentation TM Admin
L'option Utiliser l'Emprunt de l’identité vous permet d'imiter tout locataire
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. associé à votre compte partenaire. Vous pouvez effectuer des actions pour le locataire comme si vous étiez l'administrateur du locataire.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Tenants.
- Sélectionnez le Locataire que vous voulez configurer.
- Dans la partie supérieure droite de la page Tenant, cliquez sur l'icône Action
, puis sélectionnez Imiter et soutenir. - Fournissez le Soutien nécessaire pour le locataire.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter dans le message en haut de la page.
Le message d'imitation peut ne pas apparaître dans toutes les applications NiCE CXone. Si vous voulez arrêter d'imiter et que vous ne voyez pas le message sur la page actuelle, accédez à l'application Admin, puis cliquez sur Arrêter.
Soutenir un Locataire enfant à l'aide du menu Admin
rôle requis : Administrateur du Locataire parent
Le rôle Administrateur du Locataire parent vous permet d'imiter les locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. enfants. Il peut être utilisé comme Rôle principal ou rôle secondaire. Ce rôle est créé automatiquement lorsque vous :
- Créez le premier enfant d'un locataire.
- Attribuez la licence TM au locataire parent.
- Connectez-vous à NiCE CXone.
- Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez Admin. - Cliquez sur TM.
- Dans la liste des Locataires enfants, cliquez sur le locataire enfant que vous voulez soutenir.
- Lorsque la page Tenants du Locataire enfant s'ouvre, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Imiter et soutenir ou Imiter et configurer.
- Effectuez les actions nécessaires pour soutenir le locataire enfant et arrêtez d'imiter lorsque vous avez terminé.
Applications et Configurations pour les Locataires
Uniquement les utilisateurs NiCE internes ont la possibilité de gérer les applications et les configurations pour les locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone.. Toutefois, vous pouvez afficher des informations complètes sur les applications et les fonctionnalités que vos locataires sont habilités à utiliser. Agrandissez le menu déroulant suivant pour en savoir plus.
| Nom de l’application dans Tenant Management | Caractéristiques | Paramètres de configuration |
| ACD |
Cette application comprend une grande partie des fonctionnalités associées à la plateforme de communication NiCE CXone de base. Les fonctionnalités et les applications sont regroupées dans les catégories suivantes :
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Aucun paramètre. |
| ActOne | Fonctionnalités pour l'application ActOne. | Aucun paramètre. |
| Adapters | Activez les adaptateurs pour Presence Sync et Directory Sync. Presence Sync vous permet de synchroniser les états des agents entre ACD et votre application. Directory Sync permet aux agents d'utiliser MAX pour consulter leurs contacts à partir d'autres applications, telles que Microsoft Teams. |
Paramètres Directory Sync : Les applications de recherche de présence que vous pouvez utiliser pour synchroniser les états des agents entre ACD et vos applications sélectionnées. |
| Analytics | Enables Interaction Analytics (CXone). Si le locataire utilise Interaction Analytics (CXone) avec Recording Management (CXone), vous devez sélectionner Recording Advanced et activer l'enregistrement stéréo. Accédez à Locataires > Applications et fonctionnalités > Recording > Mode d'enregistrement et sélectionnez Recording Advanced et Stéréo. Sélectionnez Interaction Analytics (CXone) Advanced (Avancé) ou Interaction Analytics (CXone) Premium. L'utilisation d'indicateurs NiCE CXone avec Interaction Analytics (CXone) nécessite Premium. |
Aucun paramètre. |
| Analytics Modèles |
Active les modèles comportementaux à utiliser dans NiCE CXone :
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Aucun paramètre. |
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Analytics Services |
Lorsque la licence Analytics Services est activée et :
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Aucun paramètre. |
| AI Agents (Cognigy) | Active AI Agents (Cognigy). | Aucun paramètre. |
| NEVA Discover Studio | Active NEVA Discover Studio. | Aucun paramètre. |
|
BCP Cette fonctionnalité fait partie d'un programme de préversion Public. Communiquez avec votre représentant de compte si vous souhaitez en savoir plus. |
Active Multi-Region Business Continuity Plan (Business Continuity Plan).
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Régions disponibles : Sélectionnez la région où se trouve votre locataire Multi-Region Business Continuity Plan (Business Continuity Plan). DR Tenant : Sélectionnez l'ID de votre Locataire Multi-Region Business Continuity Plan (Business Continuity Plan). Clé secrète : Cliquez sur Générer la Clé secrète, puis cliquez sur Copier la Clé secrète. Enregistrez la clé secrète dans un endroit sécurisé ou fournissez-la à l'utilisateur qui activera le système de secours. Lors de l'activation du système de secours, l'utilisateur doit entrer la clé secrète. |
| Bot Builder | Active Bot Builder. | Aucun paramètre. |
| Dashboard (Nouveau) | Active Dashboard. | Aucun paramètre. |
| Coaching | Active Coaching. | Aucun paramètre. |
| Supervisor |
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| Legacy Dashboard | Active l’ancien Legacy Dashboardapplication | |
| Engagement Manager | Vous pouvez activer Engagement Manager pour un locataire configuré avec Workforce Management (IEX Integrated) 7.2.9 ou 7.3.1 ou une version ultérieure et utilisant NiCE CXoneACD. Engagement Manager offre une application mobile pour l’affichage des calendriers et la réception des notifications. | Aucuns paramètres |
| Actions | Active NiCE CXoneActions. | Aucun paramètre. |
| Automated Summary (AutoSummary) | Si Automated Summary (AutoSummary) est activé, les applications Automated Summary (AutoSummary) et Topic AI seront activées et seront visibles sous le menu Applications NiCE CXone. | Aucun paramètre. |
| Knowledge Management (Expert) | Active Knowledge Management (Expert). | Nom d’hôte Knowledge Management (Expert) : Saisissez le nom d’hôte des instances du locataire de Knowledge Management (Expert). |
| Guide | Active les règles d’engagement pour Guide. | Aucun paramètre. |
| Data Policies |
Contrôle les applications offertes dans Interactions Hub :
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Aucun paramètre. |
| Knowledge Hub | Active Knowledge Hub. | Aucun paramètre. |
| NiCE CXone Desktop Discovery |
Active NiCE CXoneDesktop Discovery et permet la sélection des fonctionnalités suivantes :
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| Orchestrator | Si Orchestrator est activé, la fonctionnalité NiCE CXoneOrchestrator sera activée. Il s’agit de la seule fonctionnalité offerte avec cette application. | Aucun paramètre. |
| Monitoring Gateway |
Contrôle les applications disponibles dans Monitoring Gateway :
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Voice Diagnostics : Saisissez les données Empirix propres au locataire. |
| AI Routing | Si NiCE CXoneAI Routing est activé, la fonctionnalité Voix sera activée. Il s’agit de la seule fonctionnalité offerte avec cette application. | Intégration ACD : Choisissez l’intégration que le Routage AI doit utiliser pour votre locataire. |
| Performance Management (Integrated) (Standalone) (Nouveau) | Active Performance Management (Integrated) (Standalone). | Aucun paramètre. |
| Services de plateforme |
Pour Cloud Storage Services, sélectionnez les indicateurs suivants pour donner accès au locataire :
Cloud Storage Services est disponible par défaut pour tous les utilisateurs NiCE CXone. Sélectionnez Stockage personnalisé et KMS personnalisé pour les rendre disponibles sur la page Paramètres de Stockage. Pour Data Share, sélectionnez l'option Data Share. Pour Data Streams, sélectionnez l’option Data Streams. Vous pouvez choisir d’activer le Journal IVR. |
Cloud Data Share : Sélectionnez si le locataire utilise le Compte snowflake NiCE CXone ou son propre compte. |
| QM |
Active Quality Management (CXone) :
Si vous utilisez QM avec Recording Management (CXone), vous devez sélectionner Recording Advanced. Accédez à Locataires > Applications & Fonctionnalités > Recording et sélectionnez Recording Advanced. Si vous utilisez QMAdvanced avec Recording Management (CXone), vous devez sélectionner Recording Advanced et activer le mode stéréo. Accédez à Locataires > Applications & Fonctionnalités > Recording et sélectionnez Recording Advanced and Stereo. |
Source d’enregistrement : Sélectionnez dans la liste déroulante les applications que vous pouvez utiliser avec QM. |
| Enregistrement |
Recording options Licence options :
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Mode d’enregistrement : Sélectionnez stéréo ou mono.
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| Reporting | Si Reporting est activé, la fonctionnalité Rapports personnalisés sera activée. Il s’agit de la seule fonctionnalité avec cette application. | Aucuns paramètres |
| Feedback Management | Si Feedback Management est activé, la fonctionnalité Feedback Management sera activée. Il s’agit de la seule fonctionnalité avec cette application. | Paramètres de Gestion des commentaires : Saisissez l’URL de l’instance du locataire de Feedback Management. |
| WFI | Active Workforce Intelligence. | Aucuns paramètres |
| WFM | Active Workforce Management (CXone). |
Intégration ACD : Sélectionnez dans la liste déroulante des intégrations ACD prises en charge. Si vous intégrez votre ACD par l’intermédiaire du WFM Engagement Hub, vous devez avoir la licence WFM Advanced activée. |
| X-Sight |
Active les fonctionnalités de X-Sight dans les catégories suivantes :
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Aucun paramètre. |
| X-Sight AI |
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
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Aucun paramètre. |
| Intégrations d’agents |
Active les fonctionnalités suivantes pour les applications Agent Workspace (Agent) :
Ces paramètres s’appliquent à : Agent Workspace (Agent), Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), Agent Workspace (Browser Extension) (Agent Integrated). et Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). |
Aucun paramètre. |
| Automatisation et AI |
Active les fonctionnalités suivantes :
|
Aucun paramètre. |
| Divisions |
Active les divisions pour le locataire. Contient les paramètres suivants :
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Saisir les Informations relatives à l’Appropriation des Locataires
L’onglet Propriété du profil du Locataire vous permet d’enregistrer les informations relatives à la propriété.
- Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez TM. - Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Locataires.
- Sélectionnez le locataire que vous voulez configurer.
- Cliquez sur Propriété.
- Saisissez le nom et l’adresse de courriel du propriétaire.
- Sélectionnez le type de propriétaire et le secteur d’activité dans les listes déroulantes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer une Intégration ACD pour NiCE CXone WFM
Les informations suivantes vous aident à configurer ACD dans NiCE CXone WFM.
-
Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez TM. La page TM affiche une liste de tous les locataires existants. -
Sélectionnez le locataire pour lequel vous configurez l’application WFM. Si le locataire est nouveau, cliquez sur Nouveau Locataire sur la page TM.
-
Cliquez sur l’onglet Applications & Caractéristiques.
-
Localisez WFM. Activez le bouton à bascule qui lui est associé.
-
Cliquez sur Paramètres
. -
Dans la boîte de dialogue des paramètres, cliquez sur Suivant.
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Choisissez le type de ACD dans la liste déroulante ACD Intégration.
-
Choisissez InContact ACD si vous voulez intégrer le NiCE CXone ACD.
-
Pour les ACD autres que NiCE CXone, sélectionnez Troisième partie ACD. Si vous intégrez un ACD d'un fournisseur tiers, entrez un Nom et, facultativement, sa Version.
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-
Cliquez sur Terminer.
Exporter les utilisateurs Tenant Management
autorisations requises : Admin > Téléversement groupé
Vous pouvez exporter une liste des utilisateurs Tenant Management. Les données exportées sont sauvegardées sous forme de Fichier csv et comprennent les détails pertinents de l'utilisateur, comme le nom, le courriel, le rôle et l'état. Cela vous permet de préparer plus facilement des audits ou d'autres processus de conformité.
Vous pouvez choisir de télécharger uniquement les employés actifs ou tous les employés. La fenêtre Télécharger les employés fournit un historique des demandes de téléchargement précédentes. Vous pouvez voir la date et l'heure auxquelles la demande a été effectuée ainsi que l'état de la demande, comme Échec, En cours ou terminé.
- Connectez-vous à NiCE CXone à l'aide de votre compte d'utilisateur Tenant Management.
- Dans NiCE CXone, cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez Employés. - Cliquez sur Télécharger les employés.
- Cliquez sur Télécharger Tous les employés ou sur Télécharger les employés actifs. Le téléchargement du fichier commence. Une fois terminé, vous pouvez l'ouvrir à partir de l'emplacement sur votre ordinateur où les fichiers téléchargés sont enregistrés.
- Cliquez sur Fermer.