Façons d’enregistrer les interactions

Vous pouvez commencer CXone Recording en :

• Enregistrement à la demande

• Définissant les politiques d’enregistrement

• Utilisant des actions Studio

Lorsque vous planifiez comment enregistrer les interactions, gardez à l’esprit :

• Les agents ne peuvent être enregistrés que s’ils ont les attributs peuvent être enregistré (voix) et/ou Peuvent être enregistré (écran) (accédez à Admin > Employés, puis cliquez sur l’agent).

• Pour enregistrer pendant l’IVR Menu téléphonique automatisé qui permet aux appelants d’interagir via des commandes vocales, des entrées de touches ou les deux pour obtenir des informations, acheminer un appel vocal entrant, ou les deux., utilisez une action Studio (les politiques d’enregistrement ne prennent pas en charge l’enregistrement pendant l’IVR). Tous les segments sont combinés en un seul contact La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels..

• Dans l’IVR, si un client refuse le consentement à l’enregistrement, CXone Recording n’enregistrera pas l’appel.

Priorités d’enregistrement

La gestion de l’enregistrement des appels suit généralement cet ordre :

1. La politique d’enregistrement définit les règles générales de base qui déterminent si les appels sont enregistrés ou non par défaut.

2. Les scripts Studio peuvent ajouter une couche d’enregistrement obligatoire pour des cas d’utilisation spécifiques.

3. L’enregistrement à la demande permet à l’agent de capturer des segments d’appels spécifiques.

Voici comment ils interagissent et leur priorité d’enregistrement :

• Le client refuse le consentement : CXone Recording n’enregistrera pas l’appel et il n’y a aucun moyen d’initier l’enregistrement. Pour ce faire, vous devez inclure une action Do Not Record dans le script Studio.

• Enregistrer sur demande : Démarrez l’enregistrement à l’aide de LOGRECORDINGPRO ou de l’enregistrement sur demande. Prioritaire sur toute politique d’enregistrement, y compris les politiques de non-enregistrement.

• Mettre fin à l’enregistrement sur demande : Arrêtez l’enregistrement à l’aide de LOGRECORDINGPRO. Prioritaire sur toute politique d’enregistrement. L’enregistrement peut reprendre en utilisant LOGRECORDINGPRO ou l’enregistrement sur demande.

• Politiques d’enregistrement : Enregistrement basé sur les définitions des politiques.

Enregistrement à la demande

Les agents et les superviseurs peuvent enregistrer à la demande pour les appels vocaux uniquement, en utilisant des applications dans CXone (par exemple, à partir de MAX, Supervisor ou le rapport Contacts actifs).

Dans l’IVR, si un client refuse le consentement à l’enregistrement, CXone Recording n’enregistrera pas l’appel, même si l’agent ou le superviseur enregistre l’appel à la demande.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement à la demande de :

• MAX, voir Voix MAX

• Pour le rapport sur les contacts actifs, voir Enregistrer un appel en direct

• Supervisor, voir CXone Supervisor

Politiques d’enregistrement

Les politiques d’enregistrement vous permettent de configurer et de gérer les interactions que vous souhaitez enregistrer. Une fois que vous avez configuré une politique, les interactions sont automatiquement enregistrées en fonction des définitions de stratégie.

Vous pouvez également définir si vous souhaitez continuer à enregistrer une interaction lorsqu’un agenttransfère l’appel vers un numéro de téléphone externe. Il existe également une option pour définir s’il faut continuer à enregistrer une interactionlorsqu’une disposition est appliqué à une interaction.

Gardez à l’esprit que les interactions sont acheminées vers les politiques d’enregistrement uniquement si les actions Studio ou l’enregistrement à la demande n’ont pas déjà lancé l’enregistrement.

Si vous souhaitez définir des pourcentages d’appels spécifiques à enregistrer, réfléchissez à la façon dont vous configurez vos actions Studio et vos politiques d’enregistrement. Les actions Studio précèdent les politiques d’enregistrement et peuvent augmenter vos pourcentages d’enregistrement réels. Toutes les politiques d’enregistrement que vous définissez s’ajoutent aux actions Studio.

Par exemple, si vous définissez vos politiques d’enregistrement de manière à enregistrer 50 % de tous les appels vocaux et que vous créez également un script Studio avec une action LogRecordingPro, ou un enregistrement à la demande, vous finirez par enregistrer plus de 50 % de vos appels.

Vous pouvez également configurer des politiques Ne pas enregistrer pour bloquer l’enregistrement de certains employés / équipes, directions, compétences et / ou numéros de téléphone. Les politiques Ne pas enregistrer ont priorité sur les autres politiques d’enregistrement, mais si un script Studio ou un enregistrement à la demande est déclenché, l’interaction sera enregistrée.

Dans l’IVR, si un client refuse le consentement à l’enregistrement, CXone Recording n’enregistrera pas l’appel, même si les politiques d’enregistrement sont définies pour enregistrer 100 % des appels.

Pour plus d’informations sur les politiques, consultez Politiques d’enregistrement.

Action Studio pour démarrer/arrêter l’enregistrement

Dans Studio, vous pouvez démarrer et arrêter l’enregistrement vocal en utilisant l’action LogRecordingPro dans un script. Lorsque vous ajoutez l’action LogRecordingPro à un script, vous définissez ces propriétés :

• Enregistrer (Record) : démarrer (Start), arrêter (Stop)

• Type d’enregistrement :

  • SRVI : Démarre ou arrête l’enregistrement SRVI. Si vous sélectionnez SRVI, lorsque le segment La partie d’une interaction qui a lieu entre CXone et l’agent. SRVI se termine (que le client raccroche ou que l’agent réponde), l’enregistrement s’arrête. Lorsque l’agent répond, les politiques d’enregistrement sont déclenchées.

  • Appel : Lance ou arrête l’enregistrement lorsqu’un appel est en cours.

• UseRecordingStatementId :

  • Vrai : Enregistre automatiquement une partie de l’appel à des fins de conformité (voir Studio Action pour les déclarations enregistrées).

  • Faux : Sélectionnez Faux si vous ne capturez pas de déclaration enregistrée.

Vous pouvez ajouter une action LogRecordingPro avec Enregistrer : Arrêter pour arrêter l’enregistrement. Par exemple, vous pouvez arrêter l’enregistrement lorsqu’un client donne les détails de sa carte de crédit dans l’IVR.

Lors de l’utilisation des scripts Studio, gardez à l’esprit:

• Les actions Studio ont généralement priorité sur les politiques d’enregistrement. Si l’action LogRecordingPro lance l’enregistrement lorsqu’un agent répond, les politiques d’enregistrement ne sont pas déclenchées.

  L’exception est lorsque l’action LogRecordingPro déclenche l’enregistrement pendant le SRVI. L’enregistrement s’arrête à la fin du segment IVR et les politiques d’enregistrement sont déclenchées lorsque l’agent répond.

  Donc, si vous souhaitez définir des pourcentages spécifiques d’appels à enregistrer, réfléchissez à la façon dont vous configurez vos actions Studio et vos politiques d’enregistrement. Les actions Studio précèdent les politiques d’enregistrement et peuvent augmenter vos enregistrements réels.

  Par exemple, si vous définissez vos politiques d’enregistrement de manière à enregistrer 50 % de tous les appels vocaux et que vous créez également un script Studio avec une action LogRecordingPro, vous finirez par enregistrer plus de 50 % de vos appels.

• Action LogRecordingPro avec Enregistrer : Arrêter stoppe l’enregistrement dans le segment actuel et les segments suivants du contact pour les enregistrements initiés par la fonction Enregistrement à la demande ou les politiques d’enregistrement. Cela inclut les transferts vers des numéros de téléphone externes. L’enregistrement peut reprendre en utilisant l’action LogRecordingPro avec Enregistrer : Démarrez ou enregistrez à la demande.

• S’il y a une action Do Not Record dans le script Studio, l’appel ne sera pas enregistré. Voir Do Not Record.

• Dans l’IVR, si un client refuse le consentement à l’enregistrement, CXone Recording n’enregistrera pas l’appel.

Pour plus d’informations sur cette action Studio, voir LogRecordingPro.

Exemples de scripts Studio avec l’action LogRecordingPro

StudioAction pour enregistrer uniquement l’agent

Dans Studio, vous pouvez enregistrer uniquement le côté agent d’une interaction téléphonique en utilisant l’action RecordAgentOnly dans un script.

Pour enregistrer uniquement la partie agent d’une interaction téléphonique dans un fichier MP4, utilisez l’action RecordAgentOnly dans les scripts téléphoniques entrants. Par exemple, vous pouvez l’ajouter afin que, si le contact refuse l’enregistrement complet de l’appel, la partie agent puisse toujours être enregistrée pour des raisons d’assurance qualité ou de conformité.

Il n’est pas nécessaire de définir des paramètres. Assurez-vous d’inclure cette action dans le script Studio juste avant que l’appel ne soit redirigé vers un agent ou un IVR.

Lors de l’utilisation des scripts Studio, gardez à l’esprit :

• Les actions Studio ont généralement priorité sur les politiques d’enregistrement.

  Si vous souhaitez définir des pourcentages d’appels spécifiques à enregistrer, réfléchissez à la façon dont vous configurez vos actions Studio et vos politiques d’enregistrement. Les actions Studio précèdent les politiques d’enregistrement et peuvent augmenter vos enregistrements réels.

  Par exemple, si vous définissez vos politiques d’enregistrement de manière à enregistrer 50 % de tous les appels vocaux et que vous créez également un script Studio avec une action RecordAgentOnly, vous finirez par enregistrer plus de 50 % de vos appels.

• S’il y a une action Do Not Record dans le script Studio, l’appel ne sera pas enregistré. Voir Do Not Record.

Pour plus d’informations sur cette action Studio, voir RecordAgentOnly.

Studio Action d’enregistrement du consentement (pour GRPD)

Dans l’IVR, vous pouvez demander aux clients s’ils acceptent d’être enregistrés. Ceci est particulièrement pertinent pour le règlement général de l’UE sur la protection des données (GRPD). Si un client refuse, alors CXone Recording n’enregistrera pas l’appel, même s’il existe un ensemble de politiques d’enregistrement pour enregistrer l’appel, ou si l’agent enregistre l’appel à la demande.

Le consentement à l’enregistrement s’applique uniquement à l’appel en cours, il n’est pas enregistré pour le client pour de futures interactions.

Pour demander le consentement des clients, créez un scénario Studio :

• Incluez une action Menu qui demande l’autorisation d’enregistrer l’appel (par exemple, « Appuyez sur 1 pour oui, appuyez sur 2 pour non »).

• S’il refuse, avant que l’événement Demander un agent ne soit exécuté (avant que l’agent ne réponde), incluez une action Do Not Record pour empêcher l’enregistrement de l’appel. Voir Do Not Record.

• S’ils y consentent :

  • Voulez-vous utiliser les politiques d’enregistrement définies dans Admin? Ensuite, passez directement à l’action Reqagent (n’incluez pas d’action LogRecordingPro). L’appel sera acheminé vers les stratégies d’enregistrement.

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  • Voulez-vous continuer avec le script Studio? Ensuite, incluez une action LogRecordingPro avant que l’événement Demander un agent ne soit exécuté (avant que l’agent ne réponde). L’appel sera enregistré lorsque l’agent répondra.

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Studio Action pour les déclarations enregistrées

Vous pouvez configurer un script Studio pour capturer une déclaration enregistrée du consentement d’un client aux conditions ou aux services. Cette déclaration peut être enregistrée par un agent au cours d’un appel. Enregistrez la déclaration enregistrée comme preuve dans votre système CRM pour un accès futur car il n’est pas accessible depuis CXone.

Pour lire ou télécharger des déclarations enregistrées, voir Accéder aux fichiers multimédias à partir de votre système CRM

Souvenez-vous :

• Vous devez utiliser une action Snippet pour enregistrer l’identifiant de l’instruction d’enregistrement dans une variable globale, par exemple Global:_recordingStatementId. Vous pouvez ensuite utiliser cette variable pour ajouter la déclaration enregistrée à votre système CRM pour un accès futur. Ceci est important car la déclaration enregistrée n’est pas accessible dans CXone et l’identifiant de la déclaration enregistrée sera écrasé par l’action LogRecordingPro suivante. Notez que la variable Global:_recordingStatementId est automatiquement générée par la plateforme. Vous devez ensuite utiliser cette variable pour envoyer l’instruction ailleurs, par exemple dans un système CRM. L’indicateur global: n’est nécessaire que si vous y accédez au sein d’un RUNSUB.

• L’enregistrement se poursuit jusqu’à la fin de l’appel, jusqu’à ce que l’appel soit transféré à un autre agent, jusqu’à ce qu’un autre participant rejoigne l’appel ou jusqu’à ce qu’il y ait une autre action LogRecordingPro avec Enregistrer : Arrêter et UseRecordingStatementId : Vrai.

• Il peut y avoir plusieurs déclarations enregistrées capturées pour un seul appel.

Pour plus d’informations, consultez LogRecordingPro, SNIPPET, Indicate, Onsignal, Case et Onrelease.

Les services professionnels peuvent vous aider à configurer votre script, mais il peut y avoir des frais pour ce service. Contactez votre Représentant de compte CXone pour en apprendre davantage.

Autoriser les agents à capturer les déclarations enregistrées à partir de MAX

Pour permettre aux agents de capturer des déclarations enregistrées à partir de MAX, créez un script Studio qui comprend :

• Actions Indicate pour :

  • Démarrer la déclaration enregistrée (après une action Onanswer)

  • Arrêter la déclaration enregistrée (après une action Onanswer > Démarrer la déclaration enregistrée)

  • Démarrer la déclaration enregistrée (après une action Onrelease)

  • Arrêter la déclaration enregistrée (après une action Onrelease > Démarrer la déclaration enregistrée)

  Double-cliquez sur l’icône Indicate pour ouvrir un assistant qui vous guide dans la configuration du bouton Lancer dans MAX.

• Une branche Onsignal avec :

  • Une action Onsignal

  • Une action Case pour la branche

  • Deux actions LogRecordingPro (1 pour démarrer l’enregistrement, 1 pour l’arrêter)

    • Enregistrer : Démarrer ou Arrêter

    • Type d’enregistrement : Appel

    • UseRecordingStatementId : True (Vrai)

    L’action LogRecordingPro génère l’ID de la déclaration d’enregistrement lorsque le paramètre Enregistrer est réglé sur Démarrer. Lorsque le paramètre Enregistrer est défini sur Arrêter, l’ID de la déclaration enregistrée est effacé.

  • Une action Snippet pour enregistrer l’ID de la déclaration d’enregistrement dans une variable globale, telle que Global:_recordingStatementId. Vous pouvez ensuite utiliser cette variable pour ajouter la déclaration enregistrée à votre système CRM pour un accès futur.

• Une action Onrelease pour désactiver les déclarations Indicate