CXone Agent for Microsoft Teams pour les administrateurs

Cette présentation est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, vous trouverez plus d'informations sur les tâches des agents dans CXone Agent for Microsoft Teams.

CXone Agent for Microsoft Teams est une application d’agent native à utiliser avec CXone. Il est intégré dans Microsoft Teams. Elle permet aux agents d'interagir avec les contacts lors des événements suivants :

CXone Agent for Microsoft Teams permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, les téléphones physiques et Softphone intégré sont pris en charge. Vous pouvez activer Softphone intégré pour vos agents.

Vous pouvez charger CXone Agent for Microsoft Teams dans le catalogue d’applications de votre organisation dans Microsoft Teams. Cela permet aux agents d'ajouter CXone Agent for Microsoft Teams à partir de la page Applications dans Microsoft Teams Ils peuvent l'installer sans avoir à la charger eux-mêmes.

Caractéristiques clés

CXone Agent for Microsoft Teams inclut les fonctionnalités figurant dans le tableau ci-dessous.

Fonctionnalité

Description

AutoSummary

Génère automatiquement des résumés d’appel qui s’affichent dans la section Notes de la fenêtre des résultats. Vous pouvez configurer AutoSummary pour les compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents vocales ayant des dispositions activées. AutoSummary enregistre les données temporelles des agents pour que ces derniers n’aient plus à créer des notes manuelles après le traitement des appels.

Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone.

Enlighten Copilot for Agents

Fournit aux agents une application d’assistance par IA. Enlighten Copilot for Agents génère des résumés d’interactions, les réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériquesFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. et vocales. Copilot for Agents réduit le temps moyen de traitement (AHTFermé Le temps de traitement moyen (AHT) désigne le temps moyen consacré à une interaction par un agent) Il optimise l’expérience de l’agent et du client.

Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone.

Real-Time Interaction Guidance(RTIG)

Utilise l'IA pour analyser la conversation en temps réel et offrir des conseils sur la façon dont les agents peuvent améliorer leurs performances afin d'accroître la satisfaction des clients ou l'efficacité des ventes. Real-Time Interaction Guidance est une assistance de l'agent application.

Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone.

Authentification unique (SSO) Permet aux agents déjà connectés à CXone ou à votre fournisseur d'identité externe d'accéder à CXone Agent for Microsoft Teams. Ils n'ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour le SSO dans CXone.
IntégrationFermé Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations sur les ventes, les détails de l'assistance et les historiques de cas. CRM

Affichage contextuel des données du client de votre CRM dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les CRM pris en charge sont les suivants :

  • HubSpot

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

Traduction automatique

Permet aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permet d’interagir avec des contacts dont la langue usuelle est différente. Vous pouvez activer cela dans Digital Experience.

Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone.

Convertir des interactions

Les agents peuvent désormais convertir une interaction d’un canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. vers un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contactFermé La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (IVR), ou robot dans votre centre de contact.. Les agents peuvent convertir :

Dans les rapports, l’interaction entière est connectée à un seul ID d’interaction. L’interaction comprend un ID de contact spécifique sur chaque canal.

Intégration ChromeOS Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer les bureaux ChromeOS pour CXone Agent for Microsoft Teams de sorte que de nouveaux bureauxFermé Espaces de travail de ChromeOS qui vous permettent de garder vos tâches distinctes. soient ouverts pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également consulter leurs données télémétriques ChromeOS dans Paramètresicône d’engrenage > Informations.
Planification Affiche les calendriers des agents, définis dans CXone WFM. Cela comprend tous les éléments du calendrier IEX WFM Integrated . CXone Agent for Microsoft Teams ne prend pas en charge Enterprise IEX.
Engagements Permet aux agents de créer des engagementsFermé Rappels créés par des agents pour effectuer un appel de suivi à un contact qui s’affichent dans leur calendrier. L’engagement s’affiche pour l’agent à l’heure planifiée afin de l’inviter à lancer une interaction.
Éléments de travailFermé Méthode personnalisable de livraison de contacts à un agent via des scripts Studio. Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD aux agents.
Messages/Notifications Permet d'envoyer des messages et des notifications aux agents au moyen de l’ action MESSAGES Studio ou de la fonctionnalité messagerie de l’agent dans CXone.
Flux de travail d’approbation Gérez les flux de travail d’approbation qui déterminent les conditions et modalités dans lesquelles les agents sont impliqués dans des messages qui doivent être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez demander aux agents de faire approuver leurs messages avant qu’ils soient envoyés au contact.
Recherche d’interactions numériques Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d'attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d'autres personnes.
Notes et balises Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels lors des interactions. Vous pouvez gérer les dispositionsDigital Experience dans .
IndicateursFermé Éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur Présente des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer icône : une boîte avec une flèche pointant vers le haut. dans la fenêtre de commande vocale. Pour configurer les indicateurs, créez un script avec l'action INDICATE.
Fenêtres contextuellesFermé Une fenêtre contextuelle configurable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l'écran d'un agent suite à un événement spécifique, généralement lorsque l'agent se connecte à un contact.

Intégrer des sites web, des applications ou des formulaires personnalisés dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les agents voient ces fenêtres contextuelles dans les fenêtres contextuelles icône Fenêtre contextuelle : un crayon et une gomme. pendant qu'ils traitent les interactions. Pour configurer les fenêtres contextuelles, créez un script Studio avec l'un des éléments suivants :

  • L'action POPURL. Les fenêtres contextuelles configurées au moyen de cette action peuvent être directement ciblées dans des fenêtres contextuelles icône Fenêtre contextuelle : un crayon et une gomme. de CXone Agent for Microsoft Teams ou dans un onglet de navigateur externe.

  • L’actionINDICATE avec le paramètre ShowCustomForm dans les propriétés ActionType et ActionValue.

  • L’actionRUNAPP avec le type d'action Inviter l’utilisateur à remplir un formulaire similaire à une page Web.

Outre le script Studio, vous devez également configurer les fenêtres contextuelles au niveau des compétences.

Nombre de contacts en attente Indique aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés.
Minuteurs de réponse

Permet d’afficher les types de minuteurs suivants aux agents :

Rapports d'agent Présente aux agents des statistiques leur permettant d’évaluer leurs performances. CXone Agent for Microsoft Teams comprend actuellement le Rapport de productivité et le Rapport de performance. Des rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions.
Carnets d'adresses standard

Présente aux agents les carnets d’adresses configurés dans CXone. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès aux différents carnets d’adresses.

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d'adresses doivent être au format : + [code pays] [numéro de téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres.

Répertoire externe

Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des annuaires de plates-formes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Faire un zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans CXone Agent for Microsoft Teams.

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être au format : + [code pays] [numéro de téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres.

RésultatsFermé Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état).

Permet aux agents d'indiquer le résultat d'une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des statuts et des dispositions aux interactions numériques.

Les statuts sont prédéfinis par Digital Experience. Vous pouvez gérer les dispositions dans CXone.

Fonctionnalités d’accessibilité

CXone Agent for Microsoft Teams fonctionne avec JAWS et est conforme aux normes WCAG 2.1. Il inclut les fonctionnalités d'accessibilité suivantes :

  • Texte Alt pour les images : toutes les images, y compris les icônes, sont accompagnées d'un texte alt lisible par les lecteurs d'écran.

  • Mise en forme des tableaux : tous les tableaux ont des en-têtes et des éléments de tableau HTML.

  • Focus contrôlé par l'utilisateur : la position de l'utilisateur sur la page ne change pas tant qu'il n'appuie pas sur la touche tabulation ou Maj + tabulation de son clavier.

  • Étiquettes de champ valides : tous les champs ont des étiquettes qui sont lisibles par les lecteurs d'écran.

  • États automatiques des agents : les étatsFermé L'état de disponibilité d'un agent des agents sont toujours définis automatiquement, en fonction de leurs actions dans CXone Agent for Microsoft Teams. Par exemple, si aucune interaction ne leur est attribuée, leur état est défini sur Disponible. Ils n'ont pas besoin de mettre la barre d'état en évidence et de changer leur état manuellement.

  • Raccourcis clavier : les raccourcis clavier sont pris en charge.

Intégration du CRM

Vous pouvez intégrer CXone Agent for Microsoft Teams votre système avec ces CRMFermé Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations sur les ventes, les détails de l'assistance et les historiques de cas. :

  • HubSpot
  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

CXone Agent for Microsoft Teams extrait les informations client du CRM intégré et les présente à l’agent dans les carte client Icône Carte client : une personne près d'un document..

Des fonctionnalités CRM seront ajoutées dans les prochaines versions.

Gestion des utilisateurs

Pour configurer les noms d’utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et bien plus encore, accédez à Admin > Employés dans CXone.

Avant que vos employés puissent utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, ils doivent disposer de ce qui suit :

Vous ne devez pas affecter de compétences aux agents qui utilisent CXone Agent for Microsoft Teams pour les anciens chats ACD ou les e-mails CXone.

Des informations sur l’état de la connexion entre CXone Agent for Microsoft Teams et les serveurs NICE CXone figurent sous Informations dans les Paramètres CXone Agent for Microsoft Teamsicône d’engrenage. Y figurent également des informations sur les utilisateurs, comme l’ID d’agent et le Nom de l’équipe.

Exigences et limites du produit

Avant de pouvoir utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, votre système CXone doit réunir les conditions suivantes :

CXone Agent for Microsoft Teams ne permet pas la conavigation. Cependant, les agents peuvent conaviguer dans CXone Agent, CXone Agent Embedded et CXone Agent Integrated.

Langues supportées

CXone Agent for Microsoft Teams prend en charge :

Langues supportées
  • Arabic(‫العربية‬)
  • Français canadien
    (Français canadien)
  • Chinese Simplified
    (简体中文)
  • Dutch(Nederlands)
  • English(English)

  • Français(Français)
  • Allemand(Deutsch)
  • Italian(Italiano)
  • Japanese(日本語)
  • Korean(한국어)
  • Portuguese(Português)
  • Russian(русский)
  • Espagnol(Español)