NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) pour les administrateurs

Cette présentation est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches de l'agent dans NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams).

NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) is a native agent application for use with NiCE CXone. It is embedded in Microsoft Teams. It enables agents to interact with contacts through:

Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, les téléphones physiques et Integrated Softphone sont pris en charge. Vous pouvez activer Integrated Softphone pour vos agents.

Vous pouvez téléchargez Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) vers le catalogue d'applications de votre organisation dans Microsoft Teams. Cela permet aux agents d'ajouter Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) depuis la page Apps dans Microsoft Teams. Ils peuvent l'installer sans avoir à la charger eux-mêmes.

Caractéristiques clés

Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) inclut les fonctionnalités figurant dans le tableau ci-dessous.

Fonctionnalité

Description

Presence Sync

Synchronisez les étatsClosed résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). de l'agent entre NiCE CXone ACD et Microsoft Teams. Par exemple, si l'agent traite un appel dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) et que son état est Occupé, son statut Microsoft Teams est également Occupé. Cette synchronisation garantit que l'agent ne reçoit pas d'appel dans Microsoft Teams lorsqu'il traite un appel dans l'application Agent. Vous pouvez configurer Presence Sync pour des groupes de 650 utilisateurs.

Directory Sync

Permettre aux agents de consulter rapidement les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels. depuis Microsoft Teams sans quitter l'application Agent. Lorsque vous configurez Advanced Directory Sync, Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) affiche les contacts de votre répertoire Microsoft Teams. Il affiche également le statut de disponibilité de ces contacts.

Automated Summary (AutoSummary)

Générez automatiquement des résumés d'appel afin qu'ils apparaissent dans la section Notes de la fenêtre Résultats. Vous pouvez configurer Automated Summary (AutoSummary) pour les compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. vocales qui ont des dispositions activées. Automated Summary (AutoSummary) permet de gagner du temps pour les agents ; ils n'ont pas besoin de saisir manuellement des notes après avoir traité les appels.

Important: Automated Summary (AutoSummary) fait l'objet d'une licence distincte. Pour plus d'informations, contactez votre représentant commercial.

Copilot for Agents

Fournissez aux agents une application d'assistance aux agents optimisée par AI. Copilot for Agents génère des résumés d'interaction, des réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. La fonctionnalité AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) peut même effectuer des tâches sélectionnées par l'agent en arrière-plan. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériquesClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). et vocales. Copilot for Agents diminue l'AHTClosed Le Temps de traitement moyen est la durée moyenne qu’un agent consacre au traitement d’une interaction.. Elle améliore l'expérience des agents et des clients.

Important : Copilot for Agents est concédé sous licence séparément. AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) requiert NiCE CXone Bot Builder, également concédé sous licence séparément. Pour plus d'informations, veuillez vous adresser à votre représentant de compte.

Applications Agent Assist

Les applications Agent assist offrent des informations utiles aux agents pendant les interactions. Elles sont configurées dans Agent Assist Hub. Les applications Agent assist actuellement prises en charge dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) sont les suivantes :

Cognigy Agent Assist, ConnectLingua et les points de terminaison personnalisés d'assistance à l'{Agent} s'ouvrent dans de nouveaux onglets en dehors de Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams).

Important : ces applications d'assistance à l'Agent font l'objet d'une licence distincte. Pour plus d'informations, contactez votre représentant commercial.

Authentification unique (SSO) Permet aux agents déjà connectés à NiCE CXone ou à votre fournisseur d'identité externe d'accéder à Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Ils n'ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d'utilisateur et leur mot DE passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour SSO dans NiCE CXone.
CRMClosed systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas.
Intégration

Affichez les données clients de votre CRM dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Les CRM pris en charge sont les suivants :

  • HubSpot

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

Traduction automatique de la Langue

Permet aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permet d’interagir avec des contacts dont la langue usuelle est différente. Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Digital Experience (DX).

Important : Il s'agit d'un module complémentaire disponible à l'achat. Cela implique l'achat et la configuration de RWS Language Weaver , un outil de traduction tiers. RWS Language Weaver est actuellement le seul outil de traduction en temps réel que vous pouvez intégrer à NiCE CXone. Pour plus d'informations, contactez votre représentant de compte.

Élever Interactions

Les agents peuvent faire passer une interaction d'un canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contactClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Les agents peuvent convertir :

Dans les rapports, l’interaction entière est connectée à un seul id d’interaction. Il existe des id de contact individuels pour l'interaction sur chaque canal.

ChromeOS Intégration Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer des bureaux ChromeOS pour Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) afin que de nouveaux bureauxClosed Espaces de travail dans ChromeOS qui vous permettent de garder chacune de vos tâches séparée. s'ouvrent pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également consulter leurs données de télémétrie ChromeOS dans Paramètres icon of a gear. > Informations.
Calendrier Affichez les calendriers des agents, définis dans WFM. Cela inclut tous les éléments de calendrier Workforce Management (IEX Integrated). Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne prend pas en charge Enterprise IEX. Workforce Management (IEX Integrated) s'intègre à NiCE CXone ACD, tandis qu'Enterprise IEX s'intègre à des ACD tiers.
Engagements Permet aux agents de créer des engagementsClosed rappels créés par les agents pour effectuer un appel de suivi à un contact. qui s’affichent dans leur calendrier. L'engagement s'affiche pour l'Agent à l'heure programmée, l'invitant à initier une interaction.
Éléments DE travailClosed Méthode personnalisable de livraison des contacts à un agent par l’intermédiaire de scripts Studio. Acheminez les éléments DE travail que vous créez dans ACD vers des agents.
Messagerie/Notifications Envoyez des messages et des notifications aux agents via la MESSAGES Studio action ou la fonctionnalité agent messaging dans NiCE CXone.
Flux de travail d’approbation Gérer les flux de travail d'approbation qui déterminent si et comment les agents sont impliqués dans les Messages qui doivent être approuvés par d'autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez exiger que les agents soumettent des Messages pour approbation avant qu'ils ne soient envoyés au contact.
Recherche d’interactions Digital Enables agents to search for digital interactions. You can enable them to assign interactions to themselves or others.
Notes et Balises Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels lors des interactions. Vous pouvez configurer des balises dans Digital Experience (DX).
IndicateursClosed éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur. Afficher des éléments DE menu personnalisés aux agents lorsqu'ils cliquent sur Lancer icon: a box with an arrow pointing up. dans le panneau de contrôle de voix. Pour configurer les indicateurs, créez un script avec l'action INDICATE.
Écrans contextuelsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. Affichez des sites Web, des applications ou des formulaires personnalisés aux agents lorsqu'ils reçoivent des appels. Ces fenêtres contextuelles peuvent s'afficher pour les agents dans fenêtres contextuelles icône Fenêtre contextuelle : un crayon et une gomme. dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne prend pas en charge les actions INDICATE, PAGE, POPURL et RUNAPP Studio. Configurez plutôt les fenêtres contextuelles pour la compétence voix. Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) prend en charge uniquement les fenêtres contextuelles pour les interactions vocales.
Nombre de file d’attente Indique aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés.
Minuteurs de réponse

Permet d’afficher les types de minuteurs suivants aux agents :

Rapports Agent Afficher aux agents des statistiques qui les aident à évaluer leurs performances. Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) inclut actuellement le Rapport de productivité et le Rapport de performance. Des rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions.
Carnets d’adresses Standard

Afficher Carnets d'adresses standard configurés dans NiCE CXone aux agents. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès aux différents carnets d’adresses.

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d'adresses doivent être au format : + [code pays] [numéro DE téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres.

Les carnets d’adresses dynamique ne sont pas pris en charge dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams).

Vous pouvez désactiver l'accès de l'agent aux carnets d'adresses standard dans le Répertoire icon, a notebook with a picture of a person on it..

Répertoire externe

Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des répertoires à partir de plateformes externes telles que Microsoft Teams, RingCentral et Zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams).

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être au format : + [code pays] [numéro DE téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres.

RésultatsClosed résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état).

Permet aux agents d'indiquer le résultat d'une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des statuts et des dispositions aux interactions numériques.

Les statuts sont prédéfinis par Digital Experience (DX). Vous pouvez gérer les dispositions dans NiCE CXone.

Fonctionnalités d’accessibilité

Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) respecte les normes WCAG 2.2 AA. Il fonctionne avec les lecteurs d'écran JAWS et NVDA, ainsi qu'avec les commandes vocales Dragon. Il inclut les fonctionnalités suivantes en matière d'accessibilité :

  • Texte alternatif pour le contenu non textuel : toutes les images, icônes et autres contenus non textuels disposent d’un texte alternatif pouvant être lu par les lecteurs d’écran.

  • Mise en forme appropriée : tous les tableaux comportent des en-têtes et des éléments de tableau HTML. Les titres et les étiquettes sont normalisés et clairement structurés.

  • Étiquettes de champ valides : tous les champs possèdent des étiquettes lisibles par les lecteurs d'écran.

  • Ratios de contraste des couleurs : Le Texte et les couleurs d'arrière-plan respectent un ratio de contraste conforme à la norme d'accessibilité. Cela facilite la lecture du texte.

  • Annonces de composants : les annonces de composants de Page sont faciles à comprendre, en particulier sur l'onglet Informations dans Paramètres icon of a gear.. Les étiquettes ARIA annoncent les éléments aux lecteurs d'écran.

  • Focus initié par l'utilisateur : la position de l'utilisateur sur une page n'est pas modifiée à moins qu'il n'appuie sur Tab ou Shift + Tab sur son clavier. Les contours de focus indiquent où se trouve l'utilisateur sur la page.

  • Contenu réactif sur toutes les résolutions et tailles d’écran : le contenu s’adapte aux différents appareils, résolutions et niveaux de zoom sans perte de fonctionnalité ni de lisibilité.

  • Outils d'accessibilité supplémentaires: Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) prend en charge des outils d'accessibilité supplémentaires tels que ZoomText pour l'agrandissement et l'assistance visuelle améliorée.

  • Raccourcis clavier et navigation : les utilisateurs peuvent naviguer dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) en utilisant uniquement un clavier. Lorsqu'ils le font, des indicateurs de focus apparaissent. Lors de la navigation au clavier, un bloc de contournement appelé Sauter au contenu principal est disponible. De plus, les raccourcis clavier sont pris en charge.

Intégration du CRM

Vous pouvez intégrer Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) avec ces CRMClosed systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas. :

  • HubSpot
  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) Extrait les informations client du CRM intégré et les affiche à l'Agent dans le Customer Card icon: a person next to a document..

D’autres CRM seront ajoutés dans les prochaines versions.

Gestion des utilisateurs

Pour configurer les noms d'utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et plus encore, accédez à Admin > Employés dans NiCE CXone.

Avant que vos employés puissent utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), ils doivent disposer de ce qui suit :

Les agents qui utilisent Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne doivent pas se voir assigner des compétences pour le chat ACD ou l'e-mail NiCE CXone hérités.

Information about the connection status between Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) and the NiCE CXone servers is found under Information in the Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) Settings icon of a gear.. It also displays user information, such as Agent ID and Team Name.

Si un Agent oublie de se déconnecter, vous pouvez utiliser le rapport Agents actifs pour le forcer à se déconnecter.

Exigences et limites du produit

Avant de pouvoir utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), votre système NiCE CXone doit réunir les conditions suivantes :

Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne permet pas la conavigation. Cependant, les agents peuvent conaviguer dans Agent Workspace (Agent), Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) et Agent Workspace (Browser Extension) (Agent Integrated).

Langues supportées

Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) prend en charge :

Langues supportées
  • Français canadien
    (Français canadien)
  • Chinois simplifié
    (简体中文)
  • Néerlandais (Nederlands)
  • États-unis Anglais (English)

  • Français (Français)
  • Allemand (Deutsch)
  • hébreu (עִברִית)
  • Italiano (Italiano)
  • Japonais (日本語)
  • Coréen (한국어)
  • Portugais brésilien (Português Brasileiro)
  • Russe (русский)
  • Espagnol (Español)