CXone Agent for Microsoft Teams pour les administrateurs
Cette présentation est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, vous trouverez plus d'informations sur les tâches des agents dans CXone Agent for Microsoft Teams.
Avant de pouvoir utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, votre système CXone doit réunir les conditions suivantes :
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Un système de centre des utilisateurs. La suite CXone Agent ne fonctionne pas avec Central.
- Remise dynamique a activé pour vos locataires Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement et votre unité d’exploitation.
- Digital Experience configuré pour votre organisation si vous utilisez canaux numériques, comme le chat, les e-mails et les SMS.
- Routage unifié non activé pour votre unité d'exploitation.
- Vue Utilisateurs ACD, Vue Compétences et Accès API activés pour vos agents.
CXone Agent for Microsoft Teams est une application d’agent native à utiliser avec CXone.
- Appels téléphoniques.
- Chat numérique.
- E-mail numérique.
- SMS numérique.
- Messages privés sur réseaux sociaux via Messages Apple pour les entreprises, Facebook, Instagram, LINE, Microsoft Teams, X (anciennement Twitter) et WeChat.
- Interactions publiques sur plateforme de réseaux sociaux sur Évaluations des applications Apple, Facebook, Google Play, Google Places, Instagram, LinkedIn, X et YouTube.
- Messagerie vocale.
- Messages WhatsApp.
CXone Agent for Microsoft Teams permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, les téléphones physiques et Softphone intégré sont pris en charge. Vous pouvez
Vous pouvez charger CXone Agent for Microsoft Teams dans le catalogue d’applications de votre organisation dans Microsoft Teams. Cela permet aux agents d'ajouter CXone Agent for Microsoft Teams à partir de la page Applications dans Microsoft Teams Ils peuvent l'installer sans avoir à la charger eux-mêmes.
Caractéristiques clés
CXone Agent for Microsoft Teams inclut les fonctionnalités figurant dans le tableau ci-dessous.
Fonctionnalité |
Description |
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AutoSummary |
Génère automatiquement des résumés d’appel qui s’affichent dans la section Notes de la fenêtre des résultats. Vous pouvez configurer AutoSummary pour les compétences Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents vocales ayant des dispositions activées. AutoSummary enregistre les données temporelles des agents pour que ces derniers n’aient plus à créer des notes manuelles après le traitement des appels. Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone. |
Enlighten Copilot for Agents |
Fournit aux agents une application d’assistance par IA. Enlighten Copilot for Agents génère des résumés d’interactions, les réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériques Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. et vocales. Copilot for Agents réduit le temps moyen de traitement (AHT Le temps de traitement moyen (AHT) désigne le temps moyen consacré à une interaction par un agent) Il optimise l’expérience de l’agent et du client. Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone. |
Real-Time Interaction Guidance(RTIG) |
Utilise l'IA pour analyser la conversation en temps réel et offrir des conseils sur la façon dont les agents peuvent améliorer leurs performances afin d'accroître la satisfaction des clients ou l'efficacité des ventes. Real-Time Interaction Guidance est une assistance de l'agent application. Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone. |
Authentification unique (SSO) | Permet aux agents déjà connectés à CXone ou à votre fournisseur d'identité externe d'accéder à CXone Agent for Microsoft Teams. Ils n'ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour le SSO dans CXone. |
Intégration Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations sur les ventes, les détails de l'assistance et les historiques de cas. CRM |
Affichage contextuel des données du client de votre CRM dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les CRM pris en charge sont les suivants :
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Traduction automatique |
Permet aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permet d’interagir avec des contacts dont la langue usuelle est différente. Vous pouvez activer cela dans Digital Experience. Important : il s’agit d’un module complémentaire à acheter en supplément. Pour plus d'informations, contactez votre Représentant de compte CXone. |
Convertir des interactions |
Les agents peuvent désormais convertir une interaction d’un canal Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. vers un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contact La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (IVR), ou robot dans votre centre de contact.. Les agents peuvent convertir :
Dans les rapports, l’interaction entière est connectée à un seul ID d’interaction. L’interaction comprend un ID de contact spécifique sur chaque canal. |
Intégration ChromeOS | Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer les bureaux ChromeOS pour CXone Agent for Microsoft Teams de sorte que de nouveaux bureaux Espaces de travail de ChromeOS qui vous permettent de garder vos tâches distinctes. soient ouverts pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également consulter leurs données télémétriques ChromeOS dans Paramètres > Informations. |
Planification | Affiche les calendriers des agents, définis dans CXone WFM. Cela comprend tous les éléments du calendrier IEX WFM Integrated . CXone Agent for Microsoft Teams ne prend pas en charge Enterprise IEX. |
Engagements | Permet aux agents de créer des engagements Rappels créés par des agents pour effectuer un appel de suivi à un contact qui s’affichent dans leur calendrier. L’engagement s’affiche pour l’agent à l’heure planifiée afin de l’inviter à lancer une interaction. |
Éléments de travail Méthode personnalisable de livraison de contacts à un agent via des scripts Studio. | Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD aux agents. |
Messages/Notifications | Permet d'envoyer des messages et des notifications aux agents au moyen de l’ action MESSAGES Studio ou de la fonctionnalité messagerie de l’agent dans CXone. |
Flux de travail d’approbation | Gérez les flux de travail d’approbation qui déterminent les conditions et modalités dans lesquelles les agents sont impliqués dans des messages qui doivent être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez demander aux agents de faire approuver leurs messages avant qu’ils soient envoyés au contact. |
Recherche d’interactions numériques | Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d'attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d'autres personnes. |
Notes et balises | Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels lors des interactions. Vous pouvez gérer les dispositionsDigital Experience dans . |
Indicateurs Éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur | Présente des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer dans la |
Fenêtres contextuelles Une fenêtre contextuelle configurable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l'écran d'un agent suite à un événement spécifique, généralement lorsque l'agent se connecte à un contact. |
Intégrer des sites web, des applications ou des formulaires personnalisés dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les agents voient ces fenêtres contextuelles dans les fenêtres contextuelles pendant qu'ils traitent les interactions. Pour configurer les fenêtres contextuelles, créez un script Studio avec l'un des éléments suivants :
Outre le script Studio, vous devez également configurer les fenêtres contextuelles au niveau des compétences. |
Nombre de contacts en attente | Indique aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés. |
Minuteurs de réponse |
Permet d’afficher les types de minuteurs suivants aux agents :
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Rapports d'agent | Présente aux agents des statistiques leur permettant d’évaluer leurs performances. CXone Agent for Microsoft Teams comprend actuellement le Rapport de productivité et le Rapport de performance. Des rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions. |
Carnets d'adresses standard |
Présente aux agents les carnets d’adresses configurés dans CXone. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès aux différents carnets d’adresses. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d'adresses doivent être au format : + [code pays] [numéro de téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres. |
Répertoire externe |
Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des annuaires de plates-formes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Faire un zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être au format : + [code pays] [numéro de téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres. |
Résultats Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). |
Permet aux agents d'indiquer le résultat d'une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des statuts et des dispositions aux interactions numériques. Les statuts sont prédéfinis par Digital Experience. Vous pouvez gérer les dispositions dans CXone. |
Fonctionnalités d’accessibilité
CXone Agent for Microsoft Teams fonctionne avec JAWS et est conforme aux normes WCAG 2.1. Il inclut les fonctionnalités d'accessibilité suivantes :
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Texte Alt pour les images : toutes les images, y compris les icônes, sont accompagnées d'un texte alt lisible par les lecteurs d'écran.
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Mise en forme des tableaux : tous les tableaux ont des en-têtes et des éléments de tableau HTML.
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Focus contrôlé par l'utilisateur : la position de l'utilisateur sur la page ne change pas tant qu'il n'appuie pas sur la touche tabulation ou Maj + tabulation de son clavier.
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Étiquettes de champ valides : tous les champs ont des étiquettes qui sont lisibles par les lecteurs d'écran.
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États automatiques des agents : les états L'état de disponibilité d'un agent des agents sont toujours définis automatiquement, en fonction de leurs actions dans CXone Agent for Microsoft Teams. Par exemple, si aucune interaction ne leur est attribuée, leur état est défini sur Disponible. Ils n'ont pas besoin de mettre la barre d'état en évidence et de changer leur état manuellement.
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Raccourcis clavier : les raccourcis clavier sont pris en charge.
Action | Raccourci clavier |
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Raccourcis de la barre de navigation supérieure | |
Focus navigation supérieure | CTRL + ALT + T |
Ouvrir cette page d’aide | CTRL + F2 |
Ouvrir les notifications | CTRL + ALT + N |
Connecter la liaison vocale de l'agent (branche d'agent) | CTRL + ALT + C |
Focus états d’agent | CTRL + ALT + O |
Raccourcis de la barre d’accès rapide | |
Focus barre d’accès rapide | CTRL + ALT + B |
Aller à l'accueil (Historique des contacts) | CTRL + Shift + H |
Ouvrir la recherche d’interactions | CTRL + Shift + 1 |
Ouvrir le compteur de file d’attente | CTRL + Shift + Q |
Ouvrir le répertoire | CTRL + Shift + Z |
Ouvrir la planification | CTRL + Shift + X |
Ouvrir WEM | CTRL + Shift + 2 |
Ouvrir les paramètres | CTRL + Shift + 4 |
Ouvrir l'espace de travail personnalisé | CTRL + Shift + K |
Ouvrir les rapports | CTRL + Shift + 5 |
Ouvrir le lancement | CTRL + Shift + 6 |
Ouvrir Carte client | CTRL + Shift + U |
Ouvrir la conférence multiple | CTRL + Shift + V |
Ouvrir Copilot for Agents | CTRL + Shift + Y |
Ouvrir les réponses rapides | CTRL + Shift + 3 |
Ouvrir Screen Pops | CTRL + Shift + F |
Ouvrir le menu Plus | CTRL + M |
Raccourcis de l'espace applicatif | |
Focus sur l’espace applicatif | CTRL + ALT + P |
Ouvrir Carte client | CTRL + ALT + U |
Ouvrir l’historique des contacts | CTRL + ALT + H |
Ouvrir la recherche d’interactions | CTRL + ALT + 1 |
Ouvrir le compteur de file d’attente | CTRL + ALT + Q |
Ouvrir le répertoire | CTRL + ALT + Z |
Ouvrir la planification | CTRL + ALT + X |
Ouvrir WEM | CTRL + ALT + 2 |
Ouvrir l'espace de travail personnalisé | CTRL + ALT + K |
Ouvrir la conférence multiple | CTRL + ALT + V |
Ouvrir Copilot for Agents | CTRL + ALT + Y |
Ouvrir les réponses rapides | CTRL + ALT + 3 |
Ouvrir Screen Pops | CTRL + ALT + F |
Ouvrir le menu Plus | CTRL + ALT + M |
Raccourcis des commandes du téléphone | |
Accepter l’appel entrant | CTRL + ALT + A |
Refuser l’appel entrant | CTRL + ALT + R |
Mettre l’appel en attente /reprendre | ALT + H |
Mettre l’appel sur Muet /annuler Muet | ALT + M |
Masquer l’appel /annuler le masquage | ALT + N |
Enregistrement d’appel | ALT + R |
Ouvrir le clavier | ALT + K |
Revenir aux commandes du téléphone depuis le clavier | ALT + L |
Raccrocher | ALT + \ |
Raccourcis généraux | |
Ouvrir le panneau de résultats | CTRL + ALT + D |
Aller à l’onglet suivant |
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Aller à l’onglet précédent |
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Permuter les interactions numériques | CTRL + ALT + I |
Intégration du CRM
Vous pouvez
- HubSpot
- Kustomer
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Salesforce
- ServiceNow
- Zendesk
CXone Agent for Microsoft Teams extrait les informations client du CRM intégré et les présente à l’agent dans les carte client .
Des fonctionnalités CRM seront ajoutées dans les prochaines versions.
Gestion des utilisateurs
Pour configurer les noms d’utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et bien plus encore, accédez à Admin > Employés dans CXone.
Avant que vos employés puissent utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, ils doivent disposer de ce qui suit :
- Un profil d'employé CXone.
- Au moins une compétence.
Vous ne devez pas affecter de compétences aux agents qui utilisent CXone Agent for Microsoft Teams pour les anciens chats ACD ou les e-mails CXone.
Des informations sur l’état de la connexion entre CXone Agent for Microsoft Teams et les serveurs NICE CXone figurent sous Informations dans les Paramètres CXone Agent for Microsoft Teams. Y figurent également des informations sur les utilisateurs, comme l’ID d’agent et le Nom de l’équipe.
Exigences et limites du produit
Avant de pouvoir utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, votre système CXone doit réunir les conditions suivantes :
-
Un système de centre des utilisateurs. La suite CXone Agent ne fonctionne pas avec Central.
- Remise dynamique a activé pour vos locataires Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement et votre unité d’exploitation.
- Digital Experience configuré pour votre organisation si vous utilisez canaux numériques, comme le chat, les e-mails et les SMS.
- Routage unifié non activé pour votre unité d'exploitation.
- Vue Utilisateurs ACD, Vue Compétences et Accès API activés pour vos agents.
CXone Agent for Microsoft Teams ne permet pas la conavigation. Cependant, les agents peuvent conaviguer dans CXone Agent, CXone Agent Embedded et CXone Agent Integrated.
Langues supportées
CXone Agent for Microsoft Teams prend en charge :
Langues supportées | |
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