NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) pour les administrateurs
Cette présentation est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches de l'agent dans NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams).
Avant de pouvoir utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), votre système NiCE CXone doit réunir les conditions suivantes :
-
Un système User Hub. La suite Agent Workspace (Agent) ne fonctionne pas avec Central.
- Livraison dynamique activée pour vos locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et votre unité commerciale. - Digital Experience (DX) configuré(e) pour votre organisation si vous utilisez digital channels tels que le chat, l'e-mail et le SMS.
- Routing unifié activé pour votre unité commerciale.
- ACD Utilisateurs Affichage, Compétences Affichage, et Accès API activés pour vos agents.
- Le attribut de profil employé Digital Engagement activé pour vos agents si vous utilisez des digital channels tels que le chat, l'e-mail et SMS. Si vos agents n'ont pas cet attribut activé, les interactions et contacts numériques ne peuvent pas leur être routés ni attribués.
NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) is a native agent application for use with NiCE CXone.
- Appels téléphoniques.
- Digital chat.
- E-mail Digital.
- Digital SMS.
- Messages privés sur les réseaux sociaux via Apple Messages for Business, Facebook, Instagram, LINE et Microsoft Teams.
- Les interactions de plateforme sociale Public sur Apple Apps Reviews, Facebook, Google Play, Google Endroits, Instagram, LinkedIn, et YouTube.
- Messages vocaux.
- WhatsApp messages.
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, les téléphones physiques et Integrated Softphone sont pris en charge. Vous pouvez
Vous pouvez téléchargez Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) vers le catalogue d'applications de votre organisation dans Microsoft Teams. Cela permet aux agents d'ajouter Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) depuis la page Apps dans Microsoft Teams. Ils peuvent l'installer sans avoir à la charger eux-mêmes.
Caractéristiques clés
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) inclut les fonctionnalités figurant dans le tableau ci-dessous.
|
Fonctionnalité |
Description |
|---|---|
| Presence Sync |
Synchronisez les états |
| Directory Sync |
Permettre aux agents de consulter rapidement les contacts |
| Automated Summary (AutoSummary) |
Générez automatiquement des résumés d'appel afin qu'ils apparaissent dans la section Notes de la fenêtre Résultats. Vous pouvez configurer Automated Summary (AutoSummary) pour les compétences Important: Automated Summary (AutoSummary) fait l'objet d'une licence distincte. Pour plus d'informations, contactez votre représentant commercial. |
| Copilot for Agents |
Fournissez aux agents une application d'assistance aux agents optimisée par AI. Copilot for Agents génère des résumés d'interaction, des réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. La fonctionnalité AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) peut même effectuer des tâches sélectionnées par l'agent en arrière-plan. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériques Important : Copilot for Agents est concédé sous licence séparément. AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) requiert NiCE CXone Bot Builder, également concédé sous licence séparément. Pour plus d'informations, veuillez vous adresser à votre représentant de compte. |
| Applications Agent Assist |
Les applications Agent assist offrent des informations utiles aux agents pendant les interactions. Elles sont configurées dans Agent Assist Hub. Les applications Agent assist actuellement prises en charge dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) sont les suivantes : Cognigy Agent Assist, ConnectLingua et les points de terminaison personnalisés d'assistance à l'{Agent} s'ouvrent dans de nouveaux onglets en dehors de Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Important : ces applications d'assistance à l'Agent font l'objet d'une licence distincte. Pour plus d'informations, contactez votre représentant commercial. |
| Authentification unique (SSO) | Permet aux agents déjà connectés à NiCE CXone ou à votre fournisseur d'identité externe d'accéder à Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Ils n'ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d'utilisateur et leur mot DE passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour SSO dans NiCE CXone. |
| CRM Intégration |
Affichez les données clients de votre CRM dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Les CRM pris en charge sont les suivants :
|
| Traduction automatique de la Langue |
Permet aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permet d’interagir avec des contacts dont la langue usuelle est différente. Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Digital Experience (DX). Important : Il s'agit d'un module complémentaire disponible à l'achat. Cela implique l'achat et la configuration de RWS Language Weaver |
| Élever Interactions |
Les agents peuvent faire passer une interaction d'un canal
Dans les rapports, l’interaction entière est connectée à un seul id d’interaction. Il existe des id de contact individuels pour l'interaction sur chaque canal. |
| ChromeOS Intégration | Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer des bureaux ChromeOS pour Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) afin que de nouveaux bureaux |
| Calendrier | Affichez les calendriers des agents, définis dans WFM. Cela inclut tous les éléments de calendrier Workforce Management (IEX Integrated). Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne prend pas en charge Enterprise IEX. Workforce Management (IEX Integrated) s'intègre à NiCE CXone ACD, tandis qu'Enterprise IEX s'intègre à des ACD tiers. |
| Engagements | Permet aux agents de créer des engagements |
| Éléments DE travail |
Acheminez les éléments DE travail que vous créez dans ACD vers des agents. |
| Messagerie/Notifications | Envoyez des messages et des notifications aux agents via la MESSAGES Studio action ou la fonctionnalité agent messaging dans NiCE CXone. |
| Flux de travail d’approbation | Gérer les flux de travail d'approbation qui déterminent si et comment les agents sont impliqués dans les Messages qui doivent être approuvés par d'autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez exiger que les agents soumettent des Messages pour approbation avant qu'ils ne soient envoyés au contact. |
| Recherche d’interactions Digital | Enables agents to search for digital interactions. You can enable them to assign interactions to themselves or others. |
| Notes et Balises | Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels lors des interactions. Vous pouvez configurer des balises dans Digital Experience (DX). |
| Indicateurs |
Afficher des éléments DE menu personnalisés aux agents lorsqu'ils cliquent sur Lancer |
| Écrans contextuels |
Affichez des sites Web, des applications ou des formulaires personnalisés aux agents lorsqu'ils reçoivent des appels. Ces fenêtres contextuelles peuvent s'afficher pour les agents dans fenêtres contextuelles |
| Nombre de file d’attente | Indique aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés. |
| Minuteurs de réponse |
Permet d’afficher les types de minuteurs suivants aux agents :
|
| Rapports Agent | Afficher aux agents des statistiques qui les aident à évaluer leurs performances. Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) inclut actuellement le Rapport de productivité et le Rapport de performance. Des rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions. |
| Carnets d’adresses Standard |
Afficher Carnets d'adresses standard configurés dans NiCE CXone aux agents. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès aux différents carnets d’adresses. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d'adresses doivent être au format : + [code pays] [numéro DE téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres. Les carnets d’adresses dynamique ne sont pas pris en charge dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Vous pouvez désactiver l'accès de l'agent aux carnets d'adresses standard dans le Répertoire |
| Répertoire externe |
Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des répertoires à partir de plateformes externes telles que Microsoft Teams, RingCentral et Zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être au format : + [code pays] [numéro DE téléphone incluant le code local]. Leur longueur ne doit pas dépasser 15 chiffres. S’ils contiennent un numéro de poste, ils peuvent compter 17 chiffres. |
| Résultats |
Permet aux agents d'indiquer le résultat d'une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des statuts et des dispositions aux interactions numériques. Les statuts sont prédéfinis par Digital Experience (DX). Vous pouvez gérer les dispositions dans NiCE CXone. |
Fonctionnalités d’accessibilité
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) respecte les normes WCAG 2.2 AA. Il fonctionne avec les lecteurs d'écran JAWS et NVDA, ainsi qu'avec les commandes vocales Dragon. Il inclut les fonctionnalités suivantes en matière d'accessibilité :
-
Texte alternatif pour le contenu non textuel : toutes les images, icônes et autres contenus non textuels disposent d’un texte alternatif pouvant être lu par les lecteurs d’écran.
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Mise en forme appropriée : tous les tableaux comportent des en-têtes et des éléments de tableau HTML. Les titres et les étiquettes sont normalisés et clairement structurés.
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Étiquettes de champ valides : tous les champs possèdent des étiquettes lisibles par les lecteurs d'écran.
-
Ratios de contraste des couleurs : Le Texte et les couleurs d'arrière-plan respectent un ratio de contraste conforme à la norme d'accessibilité. Cela facilite la lecture du texte.
-
Annonces de composants : les annonces de composants de Page sont faciles à comprendre, en particulier sur l'onglet Informations dans Paramètres
. Les étiquettes ARIA annoncent les éléments aux lecteurs d'écran. -
Focus initié par l'utilisateur : la position de l'utilisateur sur une page n'est pas modifiée à moins qu'il n'appuie sur Tab ou Shift + Tab sur son clavier. Les contours de focus indiquent où se trouve l'utilisateur sur la page.
-
Contenu réactif sur toutes les résolutions et tailles d’écran : le contenu s’adapte aux différents appareils, résolutions et niveaux de zoom sans perte de fonctionnalité ni de lisibilité.
-
Outils d'accessibilité supplémentaires: Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) prend en charge des outils d'accessibilité supplémentaires tels que ZoomText pour l'agrandissement et l'assistance visuelle améliorée.
-
Raccourcis clavier et navigation : les utilisateurs peuvent naviguer dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) en utilisant uniquement un clavier. Lorsqu'ils le font, des indicateurs de focus apparaissent. Lors de la navigation au clavier, un bloc de contournement appelé Sauter au contenu principal est disponible. De plus, les raccourcis clavier sont pris en charge.
| Action | Raccourci Clavier |
|---|---|
| Raccourcis de la barre de navigation du haut | |
| Focus navigation Haut | CTRL + ALT + T |
| Ouvrir cette page d’aide | CTRL + F2 |
| Ouvrir les notifications |
CTRL + ALT + N |
| Connecter le lien vocal Agent (Segment d’agent) | CTRL + ALT + C |
| Focus États de l’agent | CTRL + ALT + O |
| Raccourcis de la barre d’accès rapide | |
| Focus barre d’accès rapide | CTRL + ALT + B |
| Accédez à Accueil (Historique des contacts) |
CTRL + Shift + H |
| Rechercher dans ouvrir l’interaction |
CTRL + Shift + 1 |
| Ouvrir Nombre de contacts en attente |
CTRL + Shift + Q |
| Ouvrir l'Annuaire |
CTRL + Shift + Z |
| Ouvrir Calendrier |
CTRL + Shift + X |
| Ouvrir WEM |
CTRL + Shift + 2 |
| Ouvrir les paramètres |
CTRL + Shift + 4 |
| Ouvrir Custom Workspace |
CTRL + Shift + K |
| Ouvrir Reporting |
CTRL + Shift + 5 |
| Ouvrir Lancer |
CTRL + Shift + 6 |
| Ouvrir Customer Card |
CTRL + Shift + U |
| Ouvrir Multiparty |
CTRL + Shift + V |
| Ouvrez Copilot for Agents |
CTRL + Shift + Y |
| Ouvrir Réponses rapides |
CTRL + Shift + 3 |
| Open Screen Pops |
CTRL + Shift + F |
| Ouvrir le Menu Plus |
CTRL + M |
| Raccourcis de l'Espace applicatif | |
| Focus sur l’espace applicatif | CTRL + ALT + P |
| Ouvrir Customer Card |
CTRL + ALT + U |
| Ouvrir l'Historique des contacts |
CTRL + ALT + H |
| Rechercher ouvrir l’interaction |
CTRL + ALT + 1 |
| Ouvrir Nombre de contacts en attente |
CTRL + ALT + Q |
| Ouvrez Directory |
CTRL + ALT + Z |
| Ouvrir Calendrier |
CTRL + ALT + X |
| Ouvrez WEM |
CTRL + ALT + 2 |
| Ouvrir Custom Workspace |
CTRL + ALT + K |
| Ouvrir Multiparty |
CTRL + ALT + V |
| Ouvrez Copilot for Agents |
CTRL + ALT + Y |
| Ouvrir Réponses rapides |
CTRL + ALT + 3 |
| Ouvrir Screen Pops |
CTRL + ALT + F |
| Ouvrir le Menu Plus |
CTRL + ALT + M |
| Raccourcis des commandes du téléphone | |
| Accepter l’Appel entrant | CTRL + ALT + A |
| Refuser l’Appel entrant | CTRL + ALT + R |
| Mise en attente |
ALT + H |
| Appel Muet |
ALT + M |
| Masquage de l'appel |
ALT + N |
| Enregistrement d'appel |
ALT + R |
| Ouvrir le Clavier |
ALT + K |
| Revenir aux commandes du Téléphone à partir du Clavier |
ALT + L |
| Raccrocher |
ALT + \ |
| Raccourcis généraux | |
| Ouvrir le panneau résultat |
CTRL + ALT + D |
| Aller à l’onglet suivant |
|
| Aller à l'onglet Précédent |
|
| Basculer les Interactions Digital | CTRL + ALT + I |
|
Réorganisation des raccourcis de colonnes de recherche (Ces raccourcis clavier réorganisent les colonnes dans les onglets Interactions, Messages et Threads dans Search |
|
| Monter |
CTRL + U |
| Descendre |
CTRL + D |
|
Réorganisation des applications dans Menu (Ces raccourcis clavier sont disponibles pour réorganiser les options sous Plus |
|
| Monter |
CTRL + U |
| Descendre |
CTRL + D |
Intégration du CRM
Vous pouvez
systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas. :
- HubSpot
- Kustomer
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Salesforce
- ServiceNow
- Zendesk
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) Extrait les informations client du CRM intégré et les affiche à l'Agent dans le Customer Card
.
D’autres CRM seront ajoutés dans les prochaines versions.
Gestion des utilisateurs
Pour configurer les noms d'utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et plus encore, accédez à Admin > Employés dans NiCE CXone.
Avant que vos employés puissent utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), ils doivent disposer de ce qui suit :
- Un NiCE CXone profil d'employé.
- Au moins une compétence.
Les agents qui utilisent Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne doivent pas se voir assigner des compétences pour le chat ACD ou l'e-mail NiCE CXone hérités.
Information about the connection status between Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) and the NiCE CXone servers is found under Information in the Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) Settings
. It also displays user information, such as Agent ID and Team Name.
Si un Agent oublie de se déconnecter, vous pouvez utiliser le rapport Agents actifs pour le forcer à se déconnecter.
Exigences et limites du produit
Avant de pouvoir utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), votre système NiCE CXone doit réunir les conditions suivantes :
-
Un système User Hub. La suite Agent Workspace (Agent) ne fonctionne pas avec Central.
- Livraison dynamique activée pour vos locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et votre unité commerciale. - Digital Experience (DX) configuré(e) pour votre organisation si vous utilisez digital channels tels que le chat, l'e-mail et le SMS.
- Routing unifié activé pour votre unité commerciale.
- ACD Utilisateurs Affichage, Compétences Affichage, et Accès API activés pour vos agents.
- Le attribut de profil employé Digital Engagement activé pour vos agents si vous utilisez des digital channels tels que le chat, l'e-mail et SMS. Si vos agents n'ont pas cet attribut activé, les interactions et contacts numériques ne peuvent pas leur être routés ni attribués.
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne permet pas la conavigation. Cependant, les agents peuvent conaviguer dans Agent Workspace (Agent), Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) et Agent Workspace (Browser Extension) (Agent Integrated).
Langues supportées
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) prend en charge :
| Langues supportées | |
|---|---|
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