Principes fondamentaux de Studio

Cette page d’aide concerne CXone Studio. Cette information est également disponible pour Desktop Studio.

Les scripts sont un élément essentiel du fonctionnement de CXone dans votre centre d’appels. Ils définissent la manière dont les personnes qui contactent votre organisation atteignent les agents qui peuvent les aider. Les scripts précisent ce qu’il advient des données pendant et après une interaction. Il s’agit notamment d’afficher des données sous forme de fenêtres contextuellesFermé Une fenêtre contextuelle paramétrable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l’écran d’un agent après un certain événement, généralement lorsque l’agent se connecte avec un contact. pour les agents, de capturer des données à partir de contacts et de stocker des données dans des bases de données.

Votre centre d’appels peut avoir de nombreux scripts différents, ou seulement quelques-uns. Le nombre exact et le type de scripts dont vous avez besoin dépendent des applications et des fonctionnalités utilisées par votre organisation et des types d’interactions gérées. Les scripts peuvent aller de très simples à assez complexes. Les scripts simples ne nécessitent pas beaucoup de connaissances en matière de script ou de codage. Les scripts complexes peuvent nécessiter un code de script personnalisé.

Cette page fournit une vue d’ensemble des informations et des concepts fondamentaux concernant les scripts et leur fonctionnement. Il décrit également comment les scripts s’intègrent à CXone dans l’image globale de votre centre d’appels.

Classics, Inc., un libraire international, est en train d’installer CXone dans son centre d’appels. Christopher Robin, l’administrateur du centre d’appels de Classics, Inc., travaille avec Eeyore Thistleflower, le scripteur Studio de Classics, pour planifier les scripts qu’ils doivent créer.

Le centre d’appels Classics reçoit les appels téléphoniques entrants, les courriels et les messages de clavardage de son site Internet. Ils effectuent également des appels sortants et envoient des courriels. En outre, Christopher sait que l’entreprise prévoit d’envoyer des messages SMS aux clients pour les informer des ventes et des promotions à venir. Sur cette base, Eeyore détermine qu’il a besoin de scripts pour les appels entrants, les courriels et le clavardage, ainsi que pour les appels sortants, les courriels et les SMS.

Christopher et Eeyore déterminent ensuite les informations dont chaque script a besoin. Les scripts entrants doivent collecter certaines données auprès des contacts. Par exemple, pour les interactions par clavardage, le script peut inviter le contact à fournir des détails tels que son nom et le type d’aide qu’il recherche. Cette information peut être transmise à l’agent. Certaines informations, telles que le nom du contact, ses préoccupations et la résolution, peuvent être transmises au système CRMFermé Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de l’assistance et les historiques de cas. utilisé par Classics.

Une fois les scripts planifiés, Eeyore commence à les développer et à les tester.

Terminologie CXone

La liste suivante définit une partie de la terminologie CXone qu’il est important de connaître lors de l’écriture de scripts :

  • Compétences ACD : Les compétences ACD sont utilisées pour automatiser le routage des contacts vers l’agent le plus à même de les aider. Elles peuvent être créées pour utiliser n’importe quel critère, tel que le service, l’équipe, la spécialité ou les compétences acquises. Elles peuvent également utiliser d’autres facteurs tels que la localisation, la langue, etc. Les compétences ACD sont assignées aux agents. Les scriptsStudio utilisent les compétences ACD pour effectuer un routage automatisé.
  • Canal : Un canal est une méthode de communication avec des contacts, telle que le téléphone, le courriel, les SMS, le clavardage, les médias sociaux, la messagerie vocale, etc. Chaque type de canal a son propre type de support dans Studio.
  • Contact : Les personnes avec lesquelles votre organisation interagit sont appelées des contacts. Les contacts sont associés à des numéros d’identification (ID) qui sont utilisés pour suivre une interaction dans la plateforme. Dans l’aide en ligne Studio, un contact peut également faire référence à l’élément de CXone qui référence les données relatives à l’interaction.
  • Numérique : Ce terme fait référence aux canaux, compétences, scripts, contacts et interactions associés à Digital Experience.
  • Interaction : Il s’agit de la conversation complète entre les contacts et les agents. Les interactions peuvent prendre la forme d’un simple appel téléphonique, d’une conversation par clavardage qui s’étend sur plusieurs heures ou d’un fil de courriel qui comprend plusieurs échanges de messages. Sur les canaux numériques, les interactions peuvent durer des jours, des semaines, voire plus longtemps.
  • Type de support : Le type de support est le type de canal avec lequel un script fonctionne, comme le téléphone, le clavardage, le courriel, etc. Lorsque vous créez un script, vous le créez pour un type de support spécifique.
  • Point d’accès : Un point d’accès (POC) est un point d’entrée dans CXone plateforme. Les POC sont créés CXone pour définir des instances spécifiques d’un canal. Chaque POC se voit attribuer une compétence ACD et un script Studio. Les scripts attribués aux POC doivent définir le flux de ce qui arrive aux contacts dès le début d’une interaction sur ce canal.

Scripts et CXone

CXone ne peut pas fonctionner sans scripts. Chaque méthode de communication que votre organisation utilise avec CXone, comme le téléphone, le courriel, le clavardage, etc., nécessite un script. Les scripts définissent ce qui se passe pendant et après les interactions entre les agents de votre organisation et leurs interlocuteurs.

Le diagramme suivant donne une vue d’ensemble de CXone et de sa place dans l’image globale de votre organisation. Il montre également comment les scripts interagissent avec chaque partie de CXone et avec les applications et systèmes extérieurs à CXone.

Il y a plusieurs choses à remarquer dans le diagramme :

Contacts dans CXone et Studio

Le terme contact représente deux concepts importants dans CXone :

  • Les personnes avec lesquelles les agents de votre organisation interagissent. Par exemple, les clients, les visiteurs du site Web, etc.
  • L’élément de la plateforme CXone qui fait référence aux données relatives à l’interaction. Chaque contact est associé à un numéro d’identification. Cet ID permet de suivre une interaction sur la plateforme.

Tigger Tigerson a une question concernant sa commande et appelle Classics, Inc. Dans la plateforme CXone, Tigger est un contact entrant, car il a appelé l’entreprise en tant que client. Son appel entre dans la plateforme CXone avec l’ID de contact 7892349239. Cet ID de contact fait référence aux données relatives à l’interaction, telles que la transcription, les enregistrements et l’historique des contacts.

Lorsqu’un contact entre dans le système, une instance de script s’exécute et le ACD attribue à cette instance un ID de contact. Cela se produit pour les interactions entrantes et sortantes. Des informations sont recueillies au cours de l’interaction, telles que le nom du contact, le numéro de compte, etc. D’autres informations peuvent être générées au cours de l’interaction, telles que la transcription et l’enregistrement de l’appel. Toutes ces informations sont associées à l’ID du contact dans le script au cours de l’interaction. Une fois l’interaction terminée, la plupart des informations associées à l’ID du contact sont supprimées, à moins que le script ne soit conçu pour les enregistrer. Certaines informations, telles que les enregistrements d’appels et l’historique des contacts, sont conservées pour d’autres utilisations dans la plateforme.

Un numéro de contact identifie un segment d’une interaction. Une interaction complète peut comporter plusieurs segments. De nouveaux segments peuvent apparaître lorsque l’appel est transféré à un autre agent ou lorsque le script génère un autre script. Lorsque ces événements se produisent, un nouvel ID de contact commence. Dans la plupart des cas, les deux ID de contact restent actifs pendant toute la durée de l’interaction. Le nouvel ID de contact est parfois appelé contact enfant.

Dans les scripts numériques, les ID des contacts ne changent pas. Le contact conserve le même ID tout au long de l’interaction. L’exception à cette règle est le cas où l’agent fait passer l’interaction à un autre canal. L’interaction aura des ID de contact différents pour chaque canal.

Pour garder une trace de tous les ID de contact associés à une seule interaction, un contact se voit également attribuer un ID principal. Tout ID attribué à un contact est regroupé sous son ID principal.

Lorsque vous souhaitez référencer un contact dans un script, vous devez utiliser l’ID du contact pour le segment approprié de l’interaction. L’ID du contact et l’ID principal sont stockés dans les variables contactId et masterId. Il s’agit de variables prédéfinies et vous pouvez les utiliser dans vos scripts. Les variables prédéfinies sont automatiquement créées dans vos scripts, vous n’avez donc pas besoin de les déclarer avant de les utiliser.

Scripts pour les canaux ACD numériques et traditionnels

Le terme numérique fait référence aux canaux, compétences, scripts, contacts et interactions associés à Digital Experience (Numérique). Les entités numériques sont différentes de leurs homologues ACD. Certaines différences apparaissent dans la gestion des entités dans la plateforme CXone. D’autres différences apparaissent dans la manière dont plateforme traite les interactions numériques par rapport aux interactions sur les canaux traditionnels ACD.

Il existe des canaux pour le courriel, le clavardage et les SMS dans Digital Experience et dans ACDtraditionnel. Les versions ACD traditionnelles de ces canaux utilisent les types de supports que sont le courriel, le clavardage et les SMS. Les versions numériques de ces canaux utilisent toutes le type de support de script numérique.

En outre, un grand nombre des actions Studio permettant de travailler avec les courriels, les clavardages et les messages SMS ne fonctionnent qu’avec les versions ACD traditionnelles des canaux. Vous pouvez consulter la section « Types de scripts pris en charge » de la page d’aide en ligne d’une action pour déterminer si vous pouvez l’utiliser avec un canal numérique.

Vous pouvez en savoir plus sur les canaux disponibles dans Digital Experience, ainsi que sur la manière dont les entités numériques sont gérées dans l’aide en ligne Digital Experience. Si votre organisation utilise des canaux numériques, vous pouvez en savoir plus sur la façon de travailler avec eux sur la page d’aide Scripts numériques.

Composants de script

Les scripts comprennent les éléments suivants :

Types de supports de script

Les scripts ont une propriété appelée type de support. Le type de support est le type de canalFermé Un moyen pour les contacts d’interagir avec des agents ou des bots. Un canal peut être la voix, la messagerie électronique, le clavardage, les médias sociaux, etc. que le contact et l’agent utilisent pour communiquer. Le type de support d’un script doit correspondre au type de canal avec lequel il est censé travailler.

Lorsque vous créez un script, vous êtes invité à sélectionner le type de support. Vous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement, si nécessaire. Actuellement, cette option n’est pas disponible dans CXone Studio et vous devez donc utiliser Desktop Studioapplication.

Les types de support dans Studio sont indiqués dans le tableau suivant :

Un carré d’où part une ligne qui va vers trois autres carrés.

Générique

courriel Clavardage Téléphone Messagerie vocale Élément de travail SMS Numérique

Le type de script générique est étiqueté système dans les emplacement qui affichent le type de script. Par exemple, vous pouvez voir cela dans le champ Type de support des propriétés du script.

Le type de support peut influencer les actions disponibles dans un script. La plupart des actions fonctionnent avec n’importe quel type de support, mais certaines actions ne fonctionnent qu’avec certains types de supports. Par exemple, les actions ASRFermé Permet aux contacts de répondre aux invites vocales enregistrées en parlant, en appuyant sur les touches de leur téléphone ou en combinant les deux. ne fonctionnent qu’avec les scripts téléphoniques. Si vous travaillez sur un script de courriel, les actions ASR ne sont pas visibles dans la palette Actions de ce script.

Scripts de suppression

Un script de suppression est un sous-script personnalisé utilisé avec les compétences téléphoniques sortantes ACD pour déterminer si la demande d’appel doit se poursuivre ou pour exécuter une logique personnalisée avant qu’un appel ne soit passé. Les scripts de suppression peuvent être exécutés sur des appels placés par des agents ou par le composeur.

Lorsqu’un appel sortant est demandé, le script système qui effectue l’appel vérifie si un script de suppression est affecté à la compétence ACD utilisée pour demander l’appel. S’il existe un script de suppression, la demande est acheminée vers lui. Lorsque la logique du script de suppression est terminée, la demande d’appel doit être renvoyée au script du système.

Les scripts de suppression doivent se terminer par l’action PERMITCALL ou l’action SUPPRESSCALL . Utilisez PERMITCALL si l’appel peut se poursuivre ou SUPPRESSCALL si l’appel ne doit pas être passé. Ces deux actions renvoient la demande d’appel au script du système d’origine.  Le script du système complète alors la demande de manière appropriée.

Pour en savoir plus sur la création de scripts de suppression, consultez la page d’aide Configurer la suppression d’appels.

Gestion des versions de script

Vous pouvez gérer la gestion des versions de vos scripts en développant une convention de dénomination. Une convention de dénomination courante consiste à inclure DEV ou PROD à la fin du nom du fichier de script. Ces ajouts vous aident à identifier un script comme étant en développement ou en production. Vous pouvez inclure d’autres informations telles que des dates ou des numéros de version, si cela correspond aux exigences de votre organisation.

Studio n’autorise pas la modification des noms de script après leur enregistrement. Lorsque vous devez changer le nom d’un script, faites une copie du script en utilisant Enregistrer sous et donnez-lui un nouveau nom. C’est par exemple ce que vous devez faire lorsqu’un script passe du stade du développement à celui de production. Après avoir mis un script en production, vous pouvez désactiver les anciennes versions de production et de développement si vous souhaitez que vos dossiers de scripts ne soient pas encombrés. Si jamais vous avez besoin de les utiliser à nouveau, vous pouvez les réactiver.

Les scripts ont deux types de versions historiques dans Studio. Celles-ci sont :

  • Des fichiers individuels qui s’accumulent au fur et à mesure que les scripts entrent et sortent des phases de développement et de production.
  • Les versions antérieures qui sont automatiquement enregistrées et maintenues par Studio. Chaque fois que vous enregistrez un fichier de script, Studio ajoute une nouvelle version à l’historique de ce fichier. Vous pouvez revenir aux versions précédentes d’un fichier de script si nécessaire. Le nombre de versions que Studio conserve est configurable.

Étant donné qu’une autre version est ajoutée chaque fois que vous enregistrez un script, vous pouvez remplacer complètement toutes les versions enregistrées de ce script au cours d’une session de travail sur un script. Vous voudrez peut-être exporter une copie du script avant de commencer à travailler dessus, en particulier si vous y apportez des modifications importantes. De cette façon, vous pouvez vous y référer ou y revenir complètement si nécessaire. Il peut être utile de nommer vos copies exportées afin que vous sachiez de quelle version il s’agit et pourquoi vous l’avez conservée.

Ne jamais modifier directement un script de production. Les modifications enregistrées prennent effet immédiatement. Si une modification cause un problème avec un script, cela pourrait avoir un impact sur la capacité de votre centre d’appels à fonctionner. Si vous devez apporter des modifications, utilisez Save As pour créer une copie du script et donnez-lui un nom indiquant qu’il est en cours de développement. Ne le mettez en production que lorsqu’il est entièrement testé et prêt.

Début et fin des scripts

Les scripts commencent de l’une de trois façons différentes. Ils peuvent être :

Chaque script commence par l’action Begin. Les scripts se terminent par des actions de terminaison. Il existe plusieurs actions de terminaison. Celle que vous utilisez est importante et dépend du type de support du script :

  • Discard : Met fin à un script de courriel.
  • End : Met fin à un appel téléphonique, à un message vocal, à un SMS ou à un script numérique. Ne met pas fin à un contact numérique, mais met fin aux contacts dans les scripts avec d’autres types de supports.
  • End a Contact : Met fin au contact actif. Ne met pas fin au script en cours.
  • EndText : Met fin à un flux de travail SMS qui ne comprend pas d’action Regagent (uniquement pour les canaux numériquesFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience.).
  • EndWi : Met fin à un élément de travail avec un code de cause. Ne met pas fin au script en cours.
  • Exit : Met fin à une session de clavardage et déconnecte le contact de clavardage.
  • Hangup : Met fin à un script téléphonique.
  • Return : Met fin à un sous-script et renvoie le contrôle au script d’origine.

N’utilisez pas l’ Stopaction pour mettre fin à un script. Elle ne met pas fin au script et laisse les contacts en cours d’exécution. Cela a un impact négatif sur les serveurs CXone.

Si vous utilisez l’action End, les informations suivantes s’appliquent :

  • Si vous utilisez End dans un script avec un type de support non pris en charge, il se peut que tous les processus ne se terminent pas correctement ou que le contact soit interrompu. L’arrêt des processus d’arrière-plan est une fonction clé de l’arrêt des actions. C’est pourquoi il est important d’utiliser l’action la mieux adaptée au type de support de votre script.
  • Si vous utilisez End dans un sous-script, il met fin à la fois au sous-script et au script d’origine. Utilisez l’action Return si vous souhaitez mettre fin au sous-script, mais que le script d’origine continue.
  • End doit être utilisé pour mettre fin au flux logique d’un script actif et invoquer l’action d’événement OnRelease. Pour cette raison, il ne doit pas être utilisé après la logique d’événement OnRelease.

Codage personnalisé avec des bouts de code

Les scripts simples ne nécessitent pas de codage personnalisé. Pour ces scripts, l’utilisation des actions disponibles est suffisante pour gérer les fonctions de routage essentielles dans CXone.

Le codage personnalisé est nécessaire pour des routages plus complexes ou avec certains produits ou fonctionnalités de CXone. Dans certains cas, les actions Studio ou les applications CXone entières nécessitent des extraits de code pour fonctionner correctement. L’action Snippet vous permet d’insérer du code dans votre script partout où vous avez besoin d’ajouter du code personnalisé.

Studio utilise un langage de script interne appelé Snippet. Ce langage s’exécute côté serveur et se compile en MSIL (Microsoft Intermediate Language) tout comme C# et Visual Basic .NET. Un guide de référence complet pour Snippet est disponible dans l’aide en ligne.

Notes et annotations dans les scripts

Studio propose plusieurs façons d’ajouter des commentaires à vos scripts. Il s’agit d’une étape importante qui peut aider à garantir que vous, et toute personne qui travaille dans le script après vous, comprenez le script plus tard. Vous pouvez :

  • Utilisez les actions Note et ANnotation Studio.
  • Modifiez les étiquettes qui apparaissent sur l’espace de travail du canevas pour les actions de votre script.
  • Ajouter des commentaires au code d’action Snippet.

Utiliser les actions NOTE et ANNOTATION

Studio a deux actions que vous pouvez inclure dans vos scripts, Note et Annotation. Aucune de ces actions n’affecte le fonctionnement du script. Ils sont uniquement informatifs. La différence entre les actions est :

  • L’action Note peut être placée n’importe où dans le canevas de script et n’a pas besoin d’être connectée à d’autres actions. Pour ajouter ou afficher les commentaires faits avec cette action, vous devez double-cliquer dessus.

  • L’action Annotation affiche vos commentaires directement sur le canevas dans un rectangle gris. Vous pouvez également connecter Annotation à une autre action si vous souhaitez pointer directement vers la partie du script à laquelle la note fait référence.

Modifier les étiquettes d’action

Une autre option disponible pour prendre des notes dans un script consiste à modifier la légende des actions dans le script. Dans les propriétés de chaque action se trouve un champ Ajouter une légende ou Légende qui vous permet d’ajouter un nom ou une brève description qui apparaît sur le canevas sous l’action dans CXone Studio. Dans Desktop Studio, il change le nom de l’action sur le canevas. Vous pouvez l’utiliser pour nommer chaque action avec un mot ou une courte phrase pour vous rappeler le but de cette action dans le script.

Par exemple, vous pouvez modifier le nom d’une action Snippet pour indiquer ce que fait le code qu’elle contient. Vous pouvez également nommer chaque action Play de votre menu SRVIFermé Menu téléphonique automatisé qui permet aux appelants d’interagir via des commandes vocales, des entrées de touches ou les deux pour obtenir des informations, acheminer un appel vocal entrant, ou les deux. avec le nom du fichier audio ou de l’invite qu’elle joue.

Ajouter des commentaires dans les actions EXTRAIT DE CODE

Vous pouvez ajouter des commentaires à votre code personnalisé dans les actions Snippet. Les commentaires peuvent se trouver sur des liens séparés ou à la fin d’une ligne de code. Le langage Extrait de code utilise deux barres obliques pour indiquer les commentaires (//). L’exemple suivant montre des commentaires dans un extrait de code :

//custom payload parameters are optional and
//customizable
DYNAMIC customPayload
customPayload.context.id="123"
customPayload.context.parameters.name="Beowulf"
CustomPayload.context.parameters.age=25
ASSIGN tokenjson = "{customPayload.asjson()}" //converts to JSON	

Faits saillants sur l’utilisation de Studio

  • Le panneau Erreurs et avertissements affiche les avertissements et les erreurs liés à votre script. Vous pouvez utiliser ces informations pour tester et déboguer vos scripts. Dans CXone Studio, les avertissements et les erreurs apparaissent sur le côté droit de l’espace de travail du canevas.
  • Vous pouvez importer et exporter des scripts sous forme de fichiers JSON.
  • Studio ne permet pas de renommer les scripts une fois qu’ils sont enregistrés. Si vous devez changer le nom d’un script, vous pouvez le dupliquer pour créer une copie avec un nouveau nom, puis désactiver l’ancien script ou le déplacer dans un dossier séparé pour qu’il ne soit pas dans le chemin.

  • Vous pouvez afficher les versions précédentes d’un script à deux endroits :
    • Dans Desktop Studio, faites un clic droit sur le script dans l’onglet Parcourir (Afficher> Navigateur) et passez la souris sur l’option Historique. Actuellement, cette option n’est pas disponible dans CXone Studio.
    • Dans CXone, cliquez sur ACD > Scripts. Sur cette page, vous pouvez également restaurer un script vers une version précédente.
  • Vous pouvez programmer l’exécution des scripts à l’aide de l’option ACDPlanification de script dans in CXone.
  • Sur la page ACD > Scripts dans CXone, vous pouvez créer un script avec des paramètres personnalisés temporaires que le script utilise comme variables.
  • Pour éviter qu’un script ne devienne trop volumineux et complexe, vous pouvez le diviser en plusieurs scripts plus petits et les lier à l’aide des actions Runsub ou Runscript.
  • Studio a quelques API de script que vous pouvez utiliser pour ouvrir et enregistrer des scripts par programmation. Cela nécessite des compétences avancées en rédaction de scripts.
  • Les modifications apportées aux scripts sont automatiquement enregistrées localement dans votre navigateur. Cela vous évite de perdre votre travail non enregistré si votre navigateur se ferme inopinément. Dans ce cas, la prochaine fois que vous ouvrirez le script, CXone Studio vous invitera à l’ouvrir avec les modifications non enregistrées.