Gérer les invites

Cette page d’aide concerne CXone Studio. Cette information est également disponible pour Desktop Studio.

Une invite est un message qui est lu pour le contact. Les invites peuvent demander au contact de saisir des informations ou transmettre des informations sans demander de saisie. Les invites peuvent être lues par les standards automatiques, la réponse vocale interactive (RVIFermé Menu téléphonique automatisé qui permet aux appelants d’interagir via des commandes vocales, des entrées de touches ou les deux pour obtenir des informations, acheminer un appel vocal entrant, ou les deux.) et d’autres outils de traitement de la voix. Dans CXone, les invites peuvent être des fichiers audio préenregistrés ou du texte lu par un service de synthèse texte-parole (TTSFermé Permet aux utilisateurs de saisir des invites enregistrées sous forme de texte et d’utiliser une voix générée par ordinateur pour prononcer le contenu.).

Créer une invite TTS

Vous pouvez ajouter une invite TTSFermé Permet aux utilisateurs de saisir des invites enregistrées sous forme de texte et d’utiliser une voix générée par ordinateur pour prononcer le contenu. à l’aide de l’éditeur de séquence ou en saisissant l’invite directement dans la propriété Sequence d’une action CXone Studio qui prend en charge les invites.

Certaines actions, telles que Reqagent, ont une propriété Sequence, mais ne sont pas liées à l’éditeur de séquence. Si vous souhaitez utiliser l’éditeur de séquence pour créer une invite pour ces actions, vous pouvez ajouter temporairement Play à votre script. Accédez à l’éditeur de séquence par Play et créez votre invite. Copiez et collez les séquences d’invites de la propriété Sequence dans la propriété Sequence de l’autre action. Lorsque vous avez terminé, supprimez Play.

  1. Ajoutez une action Voiceparams à votre script quelque part avant l’action qui prend en charge TTSFermé Permet aux utilisateurs de saisir des invites enregistrées sous forme de texte et d’utiliser une voix générée par ordinateur pour prononcer le contenu., comme les actions Menu ou Play. Si les propriétés définies par l’action TTS sont transmises à d’autres scripts, vous pouvez également placer une action Voiceparams dans les sous-scripts pour vous assurer que les propriétés ne sont pas ignorées.

  2. Dans les propriétés de l’action Voiceparams, cliquez sur la liste déroulante du champ TTSVoice et sélectionnez la langue et la voix que vous souhaitez utiliser pour prononcer l’invite.
  3. Créez l’invite en utilisant l’éditeur de séquence ou en la saisissant dans la propriété Séquence.
  4. Tapez le texte de l’invite dans le champ Phrase sans formatage. Cela vous permet de voir l’intégralité de l’invite à un seul emplacement, au lieu de la voir divisée en segments dans le champ Sequence. Contenu dans le champ Phrase est pour votre seul bénéfice. L’invite ne prononce pas ce texte.
  5. Cliquez surAppliquer pour enregistrer l’invite dans l’action sélectionnée.

Créer une invite TTS avec l’éditeur de séquence

L’éditeur de séquence vous permet de créer une invite TTS à l’aide d’une interface qui ajoute le formatage pour vous. Lorsque vous utilisez l’éditeur de séquence, vous ajoutez des séquencesFermé Un segment d’une invite audio jouée pour le contact. au champ Séquence d’ordre de lecture. Chaque élément qui apparaît dans le champ est une séquence. Ces éléments apparaissent lorsque vous cliquez sur une option d’ajout de synthèse texte-parole, telle que Date ou Parole.

Chaque séquence a une limite de 300 caractères. Vous pouvez ajouter des séquences supplémentaires si le texte à lire est plus long. Par exemple, Si vous devez lire un texte de 540 caractères, vous pouvez ajouter deux séquences Synthèse texte-parole en séparant le texte entre elles.

  1. Dans CXone, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezRoutage omnicanalStudio Trois flèches se rejoignent à la base. L’une d’eux pointe vers le haut, l’autre vers le haut et la droite, et la dernière vers le haut et la gauche..
  2. Sur la page Scripts, localisez le script avec lequel vous voulez travailler et double-cliquez dessus pour l’ouvrir ou créez-en un nouveau. Le script s’ouvre dans un nouvel onglet.
  3. Ajoutez au script une action qui prend en charge les invites, telle que Play ou Whisper.

  4. Cliquez sur l’action dans le canevas de script pour la sélectionner, puis cliquez sur Ouvrir l’éditeur dans les propriétés de l’action.

  5. Ajoutez les séquences dont vous avez besoin pour créer votre message. Vous pouvez ajouter les types de séquences suivants :

  6. Pour réorganiser les séquences, cliquez et faites glisser une séquence par deux piles verticales de points sur le côté gauche de sa ligne.

  7. Insérez une pause entre des mots ou des phrases en utilisant l’une des méthodes suivantes :

    • Utiliser un fichier de silence enregistré : Créez un nouvel enregistrement ou téléversez un fichier son de silence. Cliquez sur Invite existante et sélectionnez le fichier de silence. Si nécessaire, cliquez sur la séquence et faites-la glisser jusqu’à l’emplacement souhaité.
    • Utiliser une action d’attente : Utilisez une Playaction pour les segments de l’invite que vous souhaitez séparer par un silence, puis ajoutez une Waitaction entre eux. Configurez Wait avec la durée de la pause.
  8. Pour modifier une séquence, sélectionnez-la dans Séquence de l’ordre de lecture et cliquez sur le crayon Icône d’un crayon.. Apportez vos modifications à la séquence, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.
  9. Dans le champ Phrase, saisissez le texte intégral de l’invite sans formatage particulier. Ce champ sert uniquement de référence et n’affecte pas l’invite lue par le service TTS. Vous pouvez également l’utiliser pour laisser des notes à vous-même ou à d’autres personnes susceptibles de travailler avec cette invite.

  10. Cliquez sur Appliquer les changements pour enregistrer l’invite. Il se peut que vous deviez faire défiler la fenêtre de l’éditeur de séquence vers le bas pour voir le bouton.

Créer une invite TTS dans la propriété Séquence

Vous pouvez créer une invite TTSFermé Permet aux utilisateurs de saisir des invites enregistrées sous forme de texte et d’utiliser une voix générée par ordinateur pour prononcer le contenu. dans la propriété Sequence d’une action en saisissant des séquences avec le formatage approprié. Une séquence est une série de caractères, de mots, d’expressions ou de phrases. Le service TTS reconnaît plusieurs types de séquences. Vous pouvez inclure plus d’une séquence dans la propriété Sequence. Chaque séquence doit :

  • Être placée entre guillemets.
  • Inclure le caractère de référence de la chaîne requis par le type d’information que la séquence contient. Le seul type de séquence qui ne nécessite pas de caractère de référence de la chaîne est une séquence de fichier audio.
  • Respecter les formats pris en charge pour les informations telles que les dates, les heures et l’argent.
  • Ne pas dépasser 300 caractères. Si vous devez inclure un texte de plus de 300 caractères, répartissez-le sur plusieurs séquences.

Classics, Inc. a décidé de recommencer l’une des invites de son menu SRVIFermé Menu téléphonique automatisé qui permet aux appelants d’interagir via des commandes vocales, des entrées de touches ou les deux pour obtenir des informations, acheminer un appel vocal entrant, ou les deux.. L’équipe de direction rédige le script pour la nouvelle invite et le remet à Beowulf Herot, le scripteur Studio chez Classics, Inc. L’invite s’adresse aux clients qui souhaitent connaître le solde de leur compte et la date d’échéance de leur prochaine facture. Lorsque Beowulf complète l’invite, celle-ci contient les séquences suivantes :

"%Le solde actuel du compte de {firstName} {lastName} est de "
"${accountBal} "
"%. Votre prochain paiement est dû le "
"@{billDueDate} "
"%. Pour réentendre ces informations, appuyez sur 1. Pour entendre l’adresse à laquelle envoyer votre paiement par courrier, appuyez sur 2. Pour vous inscrire au paiement électronique des factures, appuyez sur 3. Pour revenir au menu principal, appuyez sur la touche étoile. "

Créer une invite TTS dynamique

Vous pouvez créer une invite dynamique dans une action Snippet. Ceci est utile si vous avez une invite qui change continuellement. Vous pouvez saisir l’invite directement dans la fenêtre de l’éditeur Snippet ou la créer dans l’éditeur de séquence et la copier dans l’action Snippet.

  1. Dans CXone, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezRoutage omnicanalStudio Trois flèches se rejoignent à la base. L’une d’eux pointe vers le haut, l’autre vers le haut et la droite, et la dernière vers le haut et la gauche..
  2. Sur la page Scripts, localisez le script avec lequel vous voulez travailler et double-cliquez dessus pour l’ouvrir ou créez-en un nouveau. Le script s’ouvre dans un nouvel onglet.
  3. Ajoutez une action Snippet et l’action qui lira l’invite, par exemple Play.
  4. Placez Snippet avant Play et reliez-les.
  5. Créez l’invite dans sequence editor, puis copier le contenu de la propriété Sequence de l’action.

    Certaines actions ont une propriété Sequence, mais pas l’éditeur de séquence. Si l’action que vous devez utiliser ne prend pas en charge l’éditeur de séquence, ajoutez une action Play à votre script, créez votre invite et copiez-la à partir de la propriété Sequence. Supprimer l’action supplémentaire après la création de l’invite.

  6. Passez le curseur sur l’action Snippet et cliquez sur Ouvrir l’éditeur .
  7. Dans la fenêtre Snippet editor, créez l’objet dynamique et assignez-lui la séquence en utilisant cette syntaxe :

    DYNAMIC [dynamic object name] = [sequence]

  8. Ajoutez le signe du dollar ($) au début de la définition de la séquence, avant le premier guillemet double. Utilisez des barres obliques inverses pour échapper tous les guillemets doubles de l’invite. Par exemple :

    ASSIGN promptList = $"\"{promptPath}YourAccountBalanceIs_{lang}.wav\" \"%{accountBalance}\" \"{promptPath}ToPayYourBillPress_{lang}.wav\"" 
  9. Ajoutez à l’extrait toutes les autres variables nécessaires pour compléter l’invite, si elles ne figurent pas déjà dans votre script.

    Par exemple :

    ASSIGN env = "PROD"
    ASSIGN lang = "ENG"
    ASSIGN promptPath = "Prompts\{env}\"
    ASSIGN accountBalance = "$52.65"
    ASSIGN promptList = $"\"{promptPath}YourAccountBalanceIs_{lang}.wav\" \"%{accountBalance}\" \"{promptPath}ToPayYourBillPress_{lang}.wav\""
  10. Cliquez sur Appliquer.
  11. Dans l’espace de travail du canevas du script, sélectionnez l’action qui lira l’invite.
  12. Dans la propriété Sequence, saisissez le nom de l’objet dynamique qui contient l’invite dans l’action Snippet. Pour l’exemple utilisé dans cette section, vous devez saisir {promptList}.
  13. Cliquez sur Appliquer.

Enregistrer les invites audio dansStudio

Vous pouvez enregistrer une invite vocale dans l’éditeur de séquence dans Studio. Un microphone doit être connecté à votre ordinateur. Si vous souhaitez écouter l’enregistrement, vous devez disposer de haut-parleurs.

Les fichiers audio que vous enregistrez dans CXone Studio sont stockés sous forme de fichiers WAV dans votre unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone CXone. Vous pouvez les utiliser en tant qu’invites audio dans n’importe quelle action prenant en charge les séquences. Vous pouvez voir tous les fichiers audio disponibles sur la page Parcourir les fichiers ACD dans CXone.

La première fois que vous enregistrez de l’audio avec CXone Studio, votre navigateur Web peut vous demander l’autorisation d’utiliser le microphone. Si vous avez déjà accordé cette autorisation, mais que le microphone ne fonctionne pas, essayez de supprimer l’autorisation du microphone dans les paramètres de votre navigateur. Le navigateur vous invite à nouveau à le faire.

Vous pouvez enregistrer des fichiers audio dans l’éditeur de séquences d’invites, mais vous ne pouvez pas les modifier ultérieurement. Si vous souhaitez modifier un fichier audio enregistré, vous devez utiliser un programme d’édition audio tiers.

  1. Dans CXone, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezRoutage omnicanalStudio Trois flèches se rejoignent à la base. L’une d’eux pointe vers le haut, l’autre vers le haut et la droite, et la dernière vers le haut et la gauche..
  2. Sur la page Scripts, localisez le script avec lequel vous voulez travailler et double-cliquez dessus pour l’ouvrir ou créez-en un nouveau. Le script s’ouvre dans un nouvel onglet.
  3. Ajoutez au script une action qui prend en charge l’éditeur de séquence, telle que Play ou Whisper.

  4. Placez le curseur sur l’action et cliquez sur Ouvrir l’éditeurUn carré avec une ligne horizontale près du sommet, le divisant en deux parties..

  5. Sous Ajouter une invite, cliquez sur Nouvelle invite.

  6. Dans la fenêtre Nouvelle invite, entrez un nom.

  7. Sous Audio, cliquez sur Démarrer l’enregistrement et prononcez clairement votre invite ou votre message.

  8. Cliquez sur Arrêter l’enregistrement lorsque vous avez terminé de prononcer l’invite.

  9. Pour revoir votre enregistrement, cliquez sur Lecture.

  10. Pour enregistrer à nouveau l’invite, cliquez sur Effacer et répétez les étapes précédentes.

  11. Pour ne conserver qu’une partie de l’enregistrement :

    1. Cliquez sur la forme d’onde sous Audio.

    2. Déplacez les barres de gauche et de droite de manière à ce que la partie de l’enregistrement que vous souhaitez conserver soit comprise entre les deux barres. Tout ce qui se trouve en dehors de la zone ombrée sera supprimé.

    3. Cliquez sur Enregistrer.

  12. Lorsque l’invite enregistrée est acceptable, cliquez sur Enregistrer.

  13. Pour modifier le nom du fichier d’invite, sélectionnez la séquence des invites sous Séquence de l’ordre de lecture. Cliquez sur le crayon Icône d’un crayon. et saisissez un nouveau nom. Si vous ne modifiez pas le nom de l’invite, il sera écrasé la prochaine fois que quelqu’un créera une nouvelle invite audio et l’enregistrera en utilisant le nom de fichier par défaut.

  14. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour appliquer le nouveau nom.
  15. Si vous utilisez l’enregistrement dans l’invite en cours, cliquez sur Appliquer les modifications. Si vous prévoyez de l’utiliser dans une autre invite, il n’est pas nécessaire d’enregistrer les modifications apportées à l’invite. Le fichier audio est déjà enregistré dans votre CXone système.

Utiliser un fichier audio comme invite

Vous pouvez saisir le nom du fichier audio directement dans une propriété Séquence ou sélectionner le fichier audio à l’aide de l’éditeur de séquence.

Sélectionner un fichier audio avec l’éditeur de séquence

  1. Dans CXone, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezRoutage omnicanalStudio Trois flèches se rejoignent à la base. L’une d’eux pointe vers le haut, l’autre vers le haut et la droite, et la dernière vers le haut et la gauche..
  2. Sur la page Scripts, localisez le script avec lequel vous voulez travailler et double-cliquez dessus pour l’ouvrir ou créez-en un nouveau. Le script s’ouvre dans un nouvel onglet.
  3. Ajoutez au script une action qui prend en charge l’éditeur de séquence, telle que Play ou Whisper.

  4. Placez le curseur sur l’action et cliquez sur Ouvrir l’éditeurUn carré avec une ligne horizontale près du sommet, le divisant en deux parties..
  5. Sous Ajouter une invite, cliquez sur Invite existante.
  6. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Sélectionner.

  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer votre modification.

Ajouter un fichier audio à la propriété Séquence

  1. Dans CXone, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezRoutage omnicanalStudio Trois flèches se rejoignent à la base. L’une d’eux pointe vers le haut, l’autre vers le haut et la droite, et la dernière vers le haut et la gauche..
  2. Sur la page Scripts, localisez le script avec lequel vous voulez travailler et double-cliquez dessus pour l’ouvrir ou créez-en un nouveau. Le script s’ouvre dans un nouvel onglet.
  3. Ajoutez une action avec une propriété Séquence au script, telle que Play ou Whisper.

  4. Sélectionnez l’action pour accéder à ses propriétés dans la partie droite de la page.

  5. Saisissez le nom du fichier audio entre guillemets dans la propriété Séquence. Par exemple, salutations.wav.

Téléverser des messages audio

Actuellement, il n’est pas possible de télécharger des fichiers audio en utilisant CXone Studio. Cependant, vous pouvez les télécharger en utilisant l’ancienne application Studio ou sur la page page Parcourir les fichiers ACD dans CXone.