NiCE CXone Agent Workspace (Agent) pour les administrateurs

Cette vue d’ensemble est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches de l'agent dans NiCE CXone Agent Workspace (Agent).

NiCE CXone Agent Workspace (Agent) est une application d'agent native destinée à être utilisée avec NiCE CXone. Elle permet aux agents d'interagir avec les contacts par l'entremise de :

Agent Workspace (Agent) permet aux agents de traiter plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, elle prend en charge à la fois les téléphones physiques et Integrated Softphone. Vous pouvez activer Integrated Softphone pour vos agents.

Les agents peuvent accéder à Agent Workspace (Agent) par ces URL directes :

Ils peuvent ouvrir Agent Workspace (Agent) à partir du sélecteur d'applications dans NiCE CXone si vous activez cette fonction pour eux. Les agents peuvent également utiliser l'application Web progressive Agent Workspace (Agent) sur les iPhones exécutant iOS 16 ou iOS 17. Ils peuvent également l'utiliser sur les appareils mobiles Android. Elle a été testée pour les appareils mobiles suivants :

  • iPhone 14

  • iPhone 15 Pro Max

  • Samsung Galaxy A36 en cours d’exécution de Android 15

  • Samsung Galaxy A51

  • Samsung Galaxy A54

  • Samsung Galaxy S23

  • Samsung Galaxy S24 Ultra en cours d’exécution de Android 15

  • Samsung Galaxy S25 Ultra en cours d’exécution de Android 16

  • OnePlus Nord 2 en cours d’exécution de Android 14

Si vous utilisez un appareil mobile qui ne figure pas sur cette liste, vous risquez de rencontrer des problèmes. Vous ne devriez pas utiliser le Agent WebRTC Extension sur les iPhone.

Caractéristiques Clés

Agent Workspace (Agent) comprend les caractéristiques énumérées dans le tableau ci-dessous.

Caractéristique

Description

Internal Chat (Conversations)

Autorisez les agents à clavarder en tête-à-tête ou en groupe avec d'autres agents ou superviseurs à l'intérieur de Agent Workspace (Agent). Activez Internal Chat (Conversations) dans le profil de bureau de l'agent.

Internal Chat (Conversations) nécessite une licence Digital Experience (DX). Les agents doivent disposer de l'Digital Engagement attribut de profil Employé pour utiliser Internal Chat (Conversations).

Automated Summary (AutoSummary)

Générez automatiquement des résumés d'appel qui apparaissent dans la section Notes de la fenêtre résultats. Vous pouvez configurer Automated Summary (AutoSummary) pour les compétences voix pour lesquelles les codes de disposition sont activés. Automated Summary (AutoSummary) permet aux agents de gagner du temps; ils n'ont pas besoin de saisir manuellement des notes après avoir traité des appels.

Important : Automated Summary (AutoSummary) est concédé sous licence séparément. Pour plus d'informations, communiquez avec votre représentant de compte.

Copilot for Agents

Fournissez aux agents une application d'aide à l'agent propulsée par AI. Copilot for Agents génère des résumés d'interaction, des réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. La fonctionnalité AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) peut même exécuter des tâches sélectionnées par l'agent en arrière-plan. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). et voix. Copilot for Agents réduit l'AHTClosed Le Temps de traitement moyen est la durée moyenne qu’un agent consacre au traitement d’une interaction.. Elle améliore l'expérience de l'agent et du client.

Important : Copilot for Agents est concédé sous licence séparément. AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) nécessite NiCE CXone Bot Builder, également concédé sous licence séparément. Pour plus d'informations, communiquez avec votre représentant de compte.

Applications d’aide aux agents

Les applications d'aide à l'agent offrent des informations utiles aux agents pendant les interactions. Elles sont configurées dans Agent Assist Hub. Les applications d'aide à l'agent actuellement prises en charge dans Agent Workspace (Agent) sont les suivantes :

Cognigy Agent Assist, ConnectLingua et les points de terminaison d’aide à l’agent personnalisés s’ouvrent dans de nouveaux onglets à l’extérieur de Agent Workspace (Agent).

Important : Ces applications d’aide à l’agent sont sous licence distincte. Pour en savoir plus, communiquez avec votre représentant de compte.

Signature unique (SSO) Permettez aux agents déjà connectés à NiCE CXone ou à votre fournisseur d’identité externe d’accéder à Agent Workspace (Agent). Ils n’ont pas besoin de saisir de nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour l’authentification unique dans NiCE CXone.
CRMClosed systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas.
Intégration

Affichez les données clients de votre CRM dans Agent Workspace (Agent). Les CRM pris en charge sont les suivants :

  • HubSpot

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

Application Web progressive Agent Workspace (Agent) est disponible sous forme d’application Web progressive (PWA). Cette application est basée sur un navigateur, mais peut afficher des Notifications à l’agent directement sur son ordinateur. Elle peut également s’exécuter en arrière-plan. Demandez aux agents de suivre ces étapes pour télécharger la PWA Agent Workspace (Agent).
Traduction linguistique automatisée

Permettez aux agents d’envoyer et de recevoir des Messages traduits en temps réel. Cela leur permettra d’interagir avec des contacts qui parlent une autre langue. Vous pouvez activer cette fonction dans Digital Experience (DX).

Important : Il s’agit d’un module complémentaire offert à l’achat. Cela implique l’achat et la configuration de RWS Language Weaver , un outil de traduction tiers. RWS Language Weaver est actuellement le seul outil de traduction en temps réel que vous pouvez intégrer à NiCE CXone. Pour en savoir plus, communiquez avec votre représentant de compte.

Élever des interactions

Les agents peuvent élever une interaction d’un canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contactClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Ils peuvent élever :

Dans les rapports, l’ensemble de l’interaction est lié à un id d’interaction. Il existe des ID de contact individuels pour l’interaction sur chaque canal.

Intégration ChromeOS Les agents qui utilisent ChromeOS peuvent configurer des postes ChromeOS pour Agent Workspace (Agent) afin que de nouveaux postesClosed Espaces de travail dans ChromeOS qui vous permettent de garder chacune de vos tâches séparée. s’ouvrent pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également voir leurs données de télémétrie ChromeOS dans Paramètres icon of a gear. > Informations.
Calendrier Afficher les calendriers des agents, définis dans WFM. Cela comprend tous les éléments de calendrier Workforce Management (IEX Integrated). Agent Workspace (Agent) ne prend pas en charge Enterprise IEX. Workforce Management (IEX Integrated) s’intègre à NiCE CXone ACD, tandis qu’Enterprise IEX s’intègre à des ACD tiers.
Engagements Permet aux agents de créer des engagementsClosed rappels créés par les agents pour effectuer un appel de suivi à un contact. qui apparaissent dans leur calendrier. L’engagement apparaît à l’agent à l’heure programmée, l’invitant à amorcer une interaction.
Éléments de travailClosed Méthode personnalisable de livraison des contacts à un agent par l’intermédiaire de scripts Studio. Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD aux agents.
Messagerie/Notifications Envoyez des messages et des notifications aux agents par l’intermédiaire de l’action Studio MESSAGES ou de la fonctionnalité agent messaging dans NiCE CXone.
Flux de travail d’approbation Gérer les flux de travail d’approbation qui déterminent si et comment les agents sont impliqués dans les messages devant être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez exiger que les agents soumettent des messages pour approbation avant qu’ils soient envoyés au contact.
Personal Connection Utilisez Proactive Voice, un Canal Personal Connection, pour passer automatiquement des appels pour les agents. Le mode de numérotation que vous choisissez détermine l’expérience de l’agent avec les appels Personal Connection.
Recherche d’interactions Digital Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d’attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d’autres personnes.
Notes et Balises Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels dans les interactions. Vous pouvez configurer les balises dans Digital Experience (DX).
IndicateursClosed éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur. Afficher des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer icon: a box with an arrow pointing up. dans le panneau de contrôle vocal. Pour configurer les indicateurs, créez un script avec l’action INDICATE.
Fenêtres contextuellesClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact.

Affichez des sites Web, des applications ou des formulaires personnalisés aux agents lorsqu’ils reçoivent des interactions. Ces montées de fiche-client peuvent apparaître aux agents dans Fenêtres contextuelles l'icône Screen Pops : un crayon et une gomme à effacer. à l’intérieur de Agent Workspace (Agent) ou dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur. Pour configurer les montées de fiche-client, créez un script Studio avec l’une des options suivantes :

  • L’action INDICATE action avec le paramètre ShowCustomForm dans les propriétés ActionType et ActionValue.

  • L’action PAGE action. Les montées de fiche-client configurées à l’aide de cette action ne respectent pas le paramètre d’agent Panneau ouvert dans le navigateur : Général. Le paramètre d’agent Panneau ouvert dans le navigateur : Action de page Uniquement paramètre d’agent détermine si elles s’ouvrent à l’extérieur ou à l’intérieur de Agent Workspace (Agent). Guide les agents sur le paramètre qu’ils doivent utiliser.

  • L’action POPURL action. Les montées de fiche-client configurées à l’aide de cette action peuvent être directement ciblées vers Fenêtres contextuelles l'icône Screen Pops : un crayon et une gomme à effacer. dans Agent Workspace (Agent) ou dans un onglet de navigateur externe. Il s’agit de l’action recommandée à utiliser pour les montées de fiche-client.

  • L’action RUNAPP action avec le type d’action Inviter l’utilisateur avec un formulaire de type page Web. Il est recommandé d’utiliser POPURL à la place.

En plus du script Studio, vous devez également configurer les montées de fiche-client au niveau de la Compétence.

Nombre de contacts en file d’attente Indiquer aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés.
Minuteurs de réponse

Afficher ces types de minuteurs aux agents :

Rapports d’Agent Affichez aux agents des statistiques qui les aident à évaluer leur performance. Agent Workspace (Agent) inclut actuellement le rapport de productivité et le rapport de performance. D’autres rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions.
Carnets d’adresses Standard

Affichez aux agents les carnets d’adresses Standard configurés dans NiCE CXone. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès à quels carnets d’adresses.

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d’adresses doivent être dans ce format : + [indicatif de pays] [numéro de téléphone, indicatif régional inclus]. Ils peuvent comporter un maximum de 15 chiffres. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres.

Les carnets d’adresses dynamiques ne sont pas pris en charge dans Agent Workspace (Agent).

Vous pouvez désactiver l’accès des agents aux carnets d’adresses standards dans le Répertoire icon, a notebook with a picture of a person on it..

Répertoire externe

Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des répertoires à partir de plateformes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans Agent Workspace (Agent).

Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être dans ce format : + [indicatif de pays] [numéro de téléphone, indicatif régional inclus]. Ils peuvent comporter un maximum de 15 chiffres. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres.

résultatsClosed résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état).

Permet aux agents d’indiquer le résultat d’une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des états et des dispositions aux interactions numériques.

Les états sont prédéfinis par Digital Experience (DX). Vous pouvez gérer les dispositions dans NiCE CXone.

Fonctionnalités d’accessibilité

Agent Workspace (Agent) respecte les normes WCAG 2.2 AA. Il fonctionne avec les lecteurs d'écran JAWS et NVDA ainsi qu'avec les commandes vocales Dragon. Il comprend les fonctionnalités d'accessibilité suivantes :

  • Texte alternatif pour le contenu non textuel : toutes les images, icônes et autre contenu non textuel possèdent un texte alternatif pouvant être lu par les lecteurs d'écran.

  • Mise en forme appropriée : tous les tableaux comportent des en-têtes et des éléments de tableau HTML. Les titres et les étiquettes sont normalisés et clairement structurés.

  • étiquettes de champ Valides : tous les champs possèdent des étiquettes qui peuvent être lues par les lecteurs d'écran.

  • Ratios de contraste des couleurs : les couleurs du texte et de l'arrière-plan respectent un ratio de contraste conforme aux normes d'accessibilité. Cela facilite la lecture du texte.

  • Annonces des composants : les annonces des composants de page sont faciles à comprendre, particulièrement dans l'onglet Informations dans Paramètres icon of a gear.. Les étiquettes ARIA annoncent les éléments aux lecteurs d'écran.

  • Focus déclenché par l'utilisateur : la position de l'utilisateur sur une page n'est pas modifiée à moins qu'il n'appuie sur Tab ou Shift + Tab sur son clavier. Des contours de focus indiquent où se trouve l'utilisateur sur la page.

  • Contenu adaptatif selon les résolutions et les tailles d'écran : le contenu s'adapte à différents appareils, résolutions et niveaux de zoom sans perte de fonctionnalité ou de lisibilité.

  • Outils d'accessibilité supplémentaires : Agent Workspace (Agent) prend en charge des outils d'accessibilité supplémentaires, comme ZoomText, pour la loupe et le soutien visuel amélioré.

  • Raccourcis clavier et navigation : les utilisateurs peuvent naviguer dans Agent Workspace (Agent) en utilisant uniquement un clavier. Lorsqu'ils le font, des indicateurs de focus apparaissent. Lors de la navigation au clavier, un bloc de contournement appelé Sauter au contenu principal est disponible. De plus, les raccourcis clavier sont pris en charge.

Intégration CRM

Vous pouvez intégrer Agent Workspace (Agent) aux CRM suivants CRMsClosed systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas. :

  • HubSpot
  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

Agent Workspace (Agent) extrait les informations client du CRM intégré et les affiche à l'Agent dans le Customer Card icon: a person next to a document..

Des CRM supplémentaires seront ajoutés dans les prochaines versions.

Gestion des utilisateurs

Pour configurer les noms d'utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et plus encore, accédez à Admin > Employés dans NiCE CXone.

Avant que vos employés ne puissent utiliser Agent Workspace (Agent), ils ont besoin des choses suivantes :

Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) ne doivent pas se voir assigner de compétences pour le clavardage ACD hérité ou le courriel NiCE CXone.

Les informations sur l'état de la connexion entre Agent Workspace (Agent) et les serveurs NiCE CXone se trouvent sous Informations dans les Paramètres Agent Workspace (Agent) icon of a gear.. Elles affichent également les informations utilisateur, comme l'ID de l'agent et le nom de l'équipe.

Si un agent oublie de se déconnecter, vous pouvez utiliser le Rapport sur les agents actifs pour le forcer à se déconnecter.

Exigences du produit

Avant de pouvoir utiliser Agent Workspace (Agent), votre système NiCE CXone doit répondre aux exigences suivantes :

Langues prises en charge

Agent Workspace (Agent) prend en charge les langues énumérées dans le tableau ci-dessous.

Langues prises en charge
  • Français canadien
    (Français canadien)
  • Chinois simplifié
    (简体中文)
  • Néerlandais (Nederlands)
  • Anglais américain (English)

  • Français (Français)
  • Allemand (Deutsch)
  • Hébreu (עִברִית)
  • Italien (Italiano)
  • Japonais (日本語)
  • Coréen (한국어)
  • Portugais brésilien (Português Brasileiro)
  • Russe (русский)
  • Espagnol (Español)