CXone Agent pour les administrateurs
Cette vue d’ensemble est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches des agents dans CXone Agent.
Avant de pouvoir utiliser CXone Agent, votre système CXone doit remplir les conditions suivantes :
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Un système de hub des utilisateurs. CXone Agent Suite ne fonctionne pas avec Central.
- Livraison dynamique activé pour vos locataires Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone et votre unité commerciale.
- Digital Experience configuré pour votre organisation si vous utilisez Canaux numériques, comme le clavardage, le courriel et le SMS.
- Routage unifié activé pour votre unité commerciale.
- Affichage des utilisateurs ACD, affichage des compétences et Accès API activés pour vos agents.
CXone Agent est une version native de application d’agent à utiliser avec CXone. Il permet aux agents d’interagir avec les contacts via :
- Appels téléphoniques.
- Clavardage numérique.
- Courriel numérique.
- SMS numérique.
- Messages sociaux privés via Apple Messages for Business, Facebook, Instagram, LINE, Microsoft Teams, Twitter et WeChat.
- Interactions avec les plateformes sociales publiques sur Avis sur les applications Apple, Facebook, Google Play, Google Places, Instagram, LinkedIn, Twitter et YouTube.
- Messages vocaux.
- Messages WhatsApp.
CXone Agent permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, il prend en charge les téléphones physiques et Téléphone logiciel intégré. Vous pouvez
Les agents peuvent accéder à CXone Agent par ces URL directes :
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Si vous n’êtes pas sur FedRAMP : https://cxagent.nicecxone.com/
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Si vous êtes sur FedRAMP : https://cxagent.nicecxone-gov.com/
Ils peuvent ouvrir CXone Agent via le sélecteur d’application dans CXone si vous l’activez pour eux. Les agents peuvent également utiliser CXone Agent sur les appareils mobiles Android. CXone Agent a été testé sur ces appareils mobiles :
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Samsung Galaxy A51
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Samsung Galaxy A54
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Samsung Galaxy S23
Si vous utilisez un appareil mobile qui ne figure pas sur cette liste, vous risquez de rencontrer des problèmes. Les appareils iOS ne sont pas pris en charge actuellement.
Fonctionnalités principales
CXone Agent comprend les caractéristiques énumérées dans le tableau ci-dessous.
Fonctionnalité |
Description |
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Enlighten Copilot for Agents |
Fournissez aux agents une application d’aide optimisée par l’IA. Enlighten Copilot for Agents génère des résumés d’interaction, des réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, etc. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériques Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. et vocales. Copilot for Agents diminue le temps de traitement moyen (AHT) La durée moyenne de traitement est le temps moyen qu’un agent a passé à traiter une interaction.. Il améliore l’expérience de l’agent et du client. Important : Il s’agit d’un module complémentaire disponible à l’achat. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre Représentant de compte CXone. |
Signature unique (SSO) | Autorisez les agents déjà connectés à CXone ou à votre fournisseur d’identité externe à accéder à CXone Agent. Ils n’ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour SSO dans CXone. |
Intégration CRM Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de l’assistance et les historiques de cas. |
Insérez les données clients de votre CRM dans CXone Agent. Les CRM pris en charge sont les suivants :
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Application Web progressive | CXone Agent est disponible sous forme d’application Web progressive (PWA). Cette application est basée sur un navigateur, mais peut afficher des notifications à l’agent directement sur son ordinateur. Elle peut également fonctionner en arrière-plan. Demandez aux agents de suivre ces étapes pour télécharger l’application PWA CXone Agent. |
Traduction linguistique automatisée |
Permettez aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permettra d’interagir avec des contacts qui parlent une autre langue. Vous pouvez activer cette fonction dans Digital Experience. Important : Il s’agit d’un module complémentaire disponible à l’achat. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre Représentant de compte CXone. |
Élever des interactions |
Les agents peuvent faire passer une interaction d’un canal Un moyen pour les contacts d’interagir avec des agents ou des bots. Un canal peut être la voix, la messagerie électronique, le clavardage, les médias sociaux, etc. à un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contact La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Ils peuvent élever :
Dans les rapports, l’ensemble de l’interaction est lié à un ID d’interaction. Il existe des ID de contact individuels pour l’interaction sur chaque canal. Cette fonctionnalité fait partie d’un programme de version contrôlée. Contactez votre Représentant de compte CXone si vous souhaitez en savoir plus. |
Intégration ChromeOS | Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer des bureaux ChromeOS pour CXone Agent de sorte que de nouveaux bureaux Les espaces de travail dans ChromeOS qui vous permettent de séparer chacune de vos tâches. s’ouvrent pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également consulter leurs ChromeOS données de télémétrie dans Paramètres > Informations. |
Calendrier | Afficher les calendriers des agents, définis dans CXone WFM. Cela comprend tous les éléments du calendrier IEX WFM Integrated. CXone Agent ne prend pas en charge Enterprise IEX. |
Engagements | Permet aux agents de créer des engagements Rappels créés par les agents pour passer un appel de suivi à un contact qui apparaissent sur leur calendrier. L’engagement apparaît pour l’agent à l’heure prévue, l’incitant à entamer une interaction. |
Éléments de travail Une méthode personnalisable de répartition des contacts vers un agent via des scripts Studio. | Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD vers les agents. |
Messagerie/Notifications | Envoyez des messages et des notifications aux agents par le biais de l’action MESSAGES Studio ou de la fonctionnalité de messagerie d’agent dans CXone. |
Flux de travail d’approbation | Gérer les flux de travail d’approbation, qui déterminent si et comment les agents sont impliqués dans les messages qui doivent être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez exiger que les agents soumettent les messages pour approbation avant qu’ils ne soient envoyés au contact. |
Connexion personnelle | Utilisez Voix proactive, un canal Connexion personnelle, pour passer automatiquement des appels pour les agents. Le mode de composition que vous choisissez détermine l’expérience de l’agent avec les appels Connexion personnelle. |
Recherche d’interactions numériques | Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d’attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d’autres personnes. |
Notes et balises | Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises aux messages individuels dans les interactions. Vous pouvez configurer les balises dans Digital Experience. |
Indicateurs Éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur | Afficher des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer dans le |
Fenêtres contextuelles Une fenêtre contextuelle paramétrable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l’écran d’un agent après un certain événement, généralement lorsque l’agent se connecte avec un contact. |
Intégrer des sites Web ou des applications dans CXone Agent pour les présenter aux agents lorsqu’ils traitent les appels. Les agents peuvent faire apparaître ces fenêtres contextuelles dans un nouvel onglet. Pour configurer les fenêtres contextuelles, créez un script Studio avec l’un de ces éléments :
En plus du script Studio, vous devez également configurer les fenêtres contextuelles au niveau des compétences. |
Nombre de contacts en file d’attente | Indiquer aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés. |
Minuteurs de réponse |
Afficher ces types de minuteurs aux agents :
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Rapports d’Agent | Montrer aux agents des statistiques qui les aident à évaluer leurs performances. CXone Agent comprend actuellement le rapport de productivité et le rapport de performance. D’autres rapports sur les agents seront ajoutés dans les prochaines versions. |
Carnets d’adresses standards |
Afficher les carnets d’adresses configurés dans CXone aux agents. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès à quels carnets d’adresses. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d’adresses doivent avoir le format suivant : + [indicatif pays] [numéro de téléphone, y compris l’indicatif régional]. Ils peuvent être composés de 15 chiffres au maximum. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres. |
Annuaire externe |
Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des annuaires de plateformes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Faire un zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces annuaires apparaissent dans CXone Agent. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux annuaires externes doivent avoir le format suivant : + [indicatif pays] [numéro de téléphone, y compris l’indicatif régional]. Ils peuvent être composés de 15 chiffres au maximum. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres. |
Résultats Résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). |
Permet aux agents d’indiquer le résultat d’une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des états et des dispositions aux interactions numériques. Les états sont prédéfinis par Digital Experience. Vous pouvez gérer les dispositions dans CXone. |
Fonctionnalités d’accessibilité
CXone Agent fonctionne avec JAWS et est conforme aux normes WCAG. Il comprend les fonctionnalités suivantes en matière d’accessibilité :
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Texte alternatif pour les images : Toutes les images ont un texte alternatif qui peut être lu par les lecteurs d’écran.
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Formatage correct des tableaux : Tous les tableaux comportent des en-têtes et des éléments de tableau HTML.
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Focalisation initiée par l’utilisateur : La place de l’utilisateur sur une page n’est pas déplacée à moins qu’il n’appuie sur Tab ou Maj + Tab sur son clavier.
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Étiquettes de champs valides : Tous les champs ont des étiquettes lisibles par les lecteurs d’écran.
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Raccourcis clavier : Les raccourcis clavier sont pris en charge.
Action | Raccourci clavier |
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Raccourcis de la navigation supérieure | |
Navigation supérieure Focus | CTRL + ALT + T |
Ouvrir cette page d’aide | CTRL + F2 |
Ouvrir les notifications | CTRL + ALT + N |
Connecter le lien vocal de l’agent (segment d’agent) | CTRL + ALT + C |
États d’agent Focus | CTRL + ALT + O |
Raccourcis de la barre rapide | |
Barre rapide Focus | CTRL + ALT + B |
Aller à l’accueil (Historique des contacts) | CTRL + Shift + H |
Ouvrir la recherche d’interactions | CTRL + Shift + 1 |
Ouvrir le nombre de contacts en attente | CTRL + Shift + Q |
Ouvrir l’annuaire | CTRL + Shift + Z |
Ouvrir le calendrier | CTRL + Shift + X |
Ouvrir WEM | CTRL + Shift + 2 |
Ouvrir les paramètres | CTRL + Shift + 4 |
Ouvrir l’espace de travail personnalisé | CTRL + Shift + K |
Ouvrir les rapports | CTRL + Shift + 5 |
Ouvrir « Lancer » | CTRL + Shift + 6 |
Ouvrir Carte client | CTRL + Shift + U |
Ouvrir Plusieurs participants | CTRL + Shift + V |
Ouvrir Copilot for Agents | CTRL + Shift + Y |
Ouvrir les réponses rapides | CTRL + Shift + 3 |
Ouvrir les fenêtres contextuelles | CTRL + Shift + F |
Ouvrir d’autres choix de menu | CTRL + M |
Raccourcis de l’espace d’application | |
Espace d’application Focus | CTRL + ALT + P |
Ouvrir Carte client | CTRL + ALT + U |
Ouvrir l’historique des contacts | CTRL + ALT + H |
Ouvrir la recherche d’interactions | CTRL + ALT + 1 |
Ouvrir le nombre de contacts en attente | CTRL + ALT + Q |
Ouvrir l’annuaire | CTRL + ALT + Z |
Ouvrir le calendrier | CTRL + ALT + X |
Ouvrir WEM | CTRL + ALT + 2 |
Ouvrir l’espace de travail personnalisé | CTRL + ALT + K |
Ouvrir Plusieurs participants | CTRL + ALT + V |
Ouvrir Copilot for Agents | CTRL + ALT + Y |
Ouvrir les réponses rapides | CTRL + ALT + 3 |
Ouvrir les fenêtres contextuelles | CTRL + ALT + F |
Ouvrir d’autres choix de menu | CTRL + ALT + M |
Raccourcis des commandes de téléphone | |
Accepter l’appel entrant | CTRL + ALT + A |
Rejeter l’appel entrant | CTRL + ALT + R |
Mettre l’appel en attente /Reprendre | ALT + H |
Mettre l’appel en sourdine /Rétablir le son | ALT + M |
Masquer l’appel /Démasquer | ALT + N |
Enregistrement d’appel | ALT + R |
Ouvrir le clavier numérique | ALT + K |
Retourner aux commandes du téléphone à partir du clavier | ALT + L |
Déconnexion physique | ALT + \ |
Raccourcis généraux | |
Ouvrir le panneau de résultats | CTRL + ALT + D |
Aller à l’onglet suivant |
|
Aller à l’onglet précédent |
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Changer les interactions numériques | CTRL + ALT + I |
Intégration CRM
Vous pouvez
- HubSpot
- Kustomer
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Salesforce
- ServiceNow
- Zendesk
CXone Agent extrait des informations sur le client du CRM intégré et les affiche à l’agent dans Carte client .
Des CRM supplémentaires seront ajoutés dans les prochaines versions.
Gestion des utilisateurs
Pour configurer les noms d’utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles, etc., naviguez vers Admin > Employés dans CXone.
Avant que vos employés ne puissent utiliser CXone Agent, ils ont besoin des choses suivantes :
- Un profil d’employéCXone.
- Au moins une compétence.
Les agents qui utilisent CXone Agent ne doivent pas se voir attribuer des compétences pour le clavardage ACD ou le courriel CXone.
Les informations sur l’état de la connexion entre CXone Agent et les serveurs NICE CXone se trouvent sous Informations dans les paramètres CXone Agent . Il affiche également des informations sur l’utilisateur, telles que l’ID de l’agent et le nom de l’équipe.
Exigences du produit
Avant de pouvoir utiliser CXone Agent, votre système CXone doit remplir les conditions suivantes :
-
Un système de hub des utilisateurs. CXone Agent Suite ne fonctionne pas avec Central.
- Livraison dynamique activé pour vos locataires Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone et votre unité commerciale.
- Digital Experience configuré pour votre organisation si vous utilisez Canaux numériques, comme le clavardage, le courriel et le SMS.
- Routage unifié activé pour votre unité commerciale.
- Affichage des utilisateurs ACD, affichage des compétences et Accès API activés pour vos agents.
Langues prises en charge
CXone Agent prend en charge les langues énumérées dans le tableau ci-dessous.
Langues prises en charge | |
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