SMS

Vous pouvez configurer un canal SMS (message texte) dans Digital Experience (DX). Les Messages texte peuvent être envoyés et reçus par l'entremise de Digital Experience (DX). Il s'agit d'une voie différente pour le traitement des messages SMS dans NiCE CXone par rapport à NiCE CXone SMS omnicanal ou Personal Connection Proactive SMS.

Inscriptions SMS

Pour utiliser une campagne Proactive SMS ou SMS Messaging, avant de pouvoir ajouter un canal SMS à Digital Experience (DX), vous devez d'abord communiquer avec votre représentant de compte pour qu'il configure un code de transport pour vous et attribue des Inscriptions SMS pour ce code. Vous pouvez avoir des codes de transport longs ou courts. Le type de code dont vous avez besoin dépend de votre utilisation prévue. Votre représentant de compte peut vous aider à déterminer le type de code de transport dont vous avez besoin. Une fois vos Inscriptions SMS configurées, votre représentant de compte vous fournira les renseignements précis dont vous aurez besoin pour configurer les compétences Proactive SMS. Vous pouvez consulter les Inscriptions SMS disponibles pour votre unité commerciale dans NiCE CXone sous ACD > Paramètres du contact > Inscriptions SMS.

Un code de transport long est un numéro de téléphone dédié à 10 chiffres pouvant transporter un trafic limité. Dans certains cas, les codes longs transportent un maximum de cinq messages par seconde. Ils coûtent moins cher à provisionner que les codes courts et prennent environ 5 à 7 jours à configurer.

Un code de transport court est un service de numéro dédié premium à 5 chiffres que les campagnes de messagerie mobile à grande échelle ou les marques utilisent souvent. Les codes courts peuvent prendre 12 semaines ou plus à provisionner.

Les codes de transport alphanumériques, ou codes alpha, utilisent à la fois des lettres et des chiffres, pas seulement des chiffres. Ces codes ne sont disponibles que pour les canaux SMS Digital Experience (DX) qui utilisent le SMS NiCE CXone natif comme transporteur. Codes alpha :

  • Peut contenir jusqu'à 11 caractères.

  • Peut inclure des lettres majuscules et minuscules, des chiffres (0 à 9) et des espaces.
  • Ne peut pas inclure de caractères spéciaux ni de ponctuation.

Les messages envoyés avec des codes alpha sont à sens unique seulement et les destinataires ne peuvent pas répondre. Si vous souhaitez que les utilisateurs répondent, configurez un numéro distinct pour les réponses ou incluez une URL vers un site Web ou un clavardage dans vos messages SMS. Les codes alpha sont pris en charge en Europe, en Australie, au Brésil, au Japon, à Singapour, aux E.A.U. et au Royaume-Uni. Ils ne sont pas disponibles aux États-Unis ni au Canada en raison des réglementations locales.

Ajoutez un Canal SMS NiCE CXone

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Cliquez sur le canal NiCE CXone SMS que vous voulez ajouter.
  4. Cliquez sur Créer un Canal.
  5. Dans la liste déroulante Codes de transport, sélectionnez le code que vous voulez utiliser pour ce canal. Si vous ne voyez pas le code dont vous avez besoin, vous devrez peut-être communiquer avec votre représentant de compte pour l'approvisionnement d'un nouveau code de transport.
  6. Saisissez le Nom du Canal. Vous ne pouvez pas modifier ce champ ultérieurement. Pour les besoins de l’organisation, faire précéder le nom des quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du code de transport.
  7. Activez A un Flux sortant manuel si vous souhaitez que ce canal traite les messages SMS sortants en plus des messages entrants.
  8. Cliquez sur Créer un nouveau Canal.

Paramètres de Canal NiCE CXone SMS

Après avoir créé un canal SMS NiCE CXone, vous pouvez ajuster certains paramètres. Dans la liste des canaux SMS, cliquez sur Activer ou Désactiver dans la colonne Flux sortant, selon que vous voulez que le canal SMS utilise les envois sortants. Si le canal affiche Désactiver, cela signifie que des messages SMS sortants peuvent être envoyés depuis ce numéro.

Vous pouvez également cliquer sur Modifier pour modifier le nom du Canal, ou sur Supprimer pour supprimer le canal.

Ajouter un Canal Textel

Textel est une alternative tierce à la solution SMS NiCE CXone native.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > Points de contact Digital.
  3. Cliquez sur Textel.
  4. Cliquez sur Créer le canal.
  5. Saisissez un nom de Canal.
  6. Saisissez le Code de transport. Celui-ci provient de Textel.
  7. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner votre région du Code de transport et votre type de Code de transport. Les régions et codes internationaux sont pris en charge selon le soutien de Textel.
  8. Saisissez le jeton pour votre intégration. Celui-ci provient de Textel.
  9. Cliquez sur Créer .

Configurer les Rôles et les Autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer des autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs assignés au rôle peuvent faire lorsqu'ils interagissent avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, assurez-vous d'inclure toutes les autorisations nécessaires de la Digital Engagement liste dans l'onglet Autorisations de l'application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans la liste ACD > Digital > Rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des Autorisations, ainsi qu'assigner le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Assurez-vous d'ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs ayant ce rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'Autorisation Affichage des compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier pour rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations .
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres canaux, au besoin.

Configurer Routing

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours suivre ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement des compétences ACD et des scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

Vous devez définir la façon dont Digital Experience (DX) achemine les Messages qui arrivent par ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes pour également acheminer ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont semblables aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Routing Files d’attente.

  3. Dans le tableau, localisez la file d'attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur Filtres.
  4. Localisez le filtre que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner Règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d’attente de routage. Revoyez la section Canaux sélectionnés lorsque vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une Compétence Digital

autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge actuellement pour Digital Channels, et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être significatif et unique. Il est utile d'être cohérent lors de l'attribution des noms aux compétences. Déterminez un format standard pour les noms de compétences qui convient à votre organisation.

Un nom de compétence doit comporter un minimum de 2 caractères et un maximum de 30. Les noms de Compétences ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Traits d’union (-)
  • Caractères de soulignement (_)
  • Points (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de support sur Digital et Entrant/Sortant sur Entrant. Les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). seront toujours Entrantes, sauf si vous utilisez Personal Connection ou BYOC.
  5. Entrez un Nom de la Compétence.
  6. Sélectionnez la campagne dans laquelle vous souhaitez que la compétence soit intégrée.
  7. Pour utiliser un contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Cela s'applique uniquement si vous utilisez des files d'attente de routage Digital pour l'assignation de compétence de contact. Ce n'est pas la méthode de routing recommandée. L'utilisation des scripts Studio est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les Compétences selon vos besoins.

  10. Si votre système est configuré pour les Divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. attribuer la compétence. Une fois que vous avez attribué la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette Option, vous devez disposer de l'Autorisation Affectation de la division.

  11. Si vous souhaitez utiliser les fenêtres contextuellesClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez l’Action dans Studio. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également le faire plus tard.

  13. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la section Configuration Routing pour personnaliser l’expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez des Critères d’Évaluation et configurez tous les paramètres connexes.

  14. Si vous voulez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service. Ceci n'apparaît que si vous configurez une compétence Entrant.

  15. Pour exiger que les agents acceptent ou rejettent manuellement les interactions pour cette compétence, cochez la case à cocher Accepter/Rejeter. Si un agent rejette une interaction, celle-ci retourne dans la file d'attente.
  16. Pour activer un compte à rebours pour les réponses de l’agent, accédez à la section Réponse de l’agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également le faire plus tard.

  17. Pour annuler l’assignation des contacts après l’expiration d’un délai, accédez à la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également le faire plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos Compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

Vous devez avoir créé au moins un script Studio et une compétence pour pouvoir les attribuer à un point de contact. Les contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l’aide de filtres de file d’attente de routage, que le point de contact ait ou non un script Studio attribué.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD compétences et sélectionnez la Compétence que vous souhaitez consulter. Dans l’onglet Détails, sous Informations sur la Compétence, le champ compétence par défaut affiche Oui ou Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer l'accord sur les niveaux de service (SLA)

Les SLA vous aident à suivre l'efficacité avec laquelle vos agents gèrent leurs casClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience (DX) vous permet de configurer les SLA globalement et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, vous pouvez donc souhaiter différents SLA pour les canaux avec une vitesse de communication plus lente. Par exemple, un clavardage en directClosed Les agents et les contacts interagissent en temps réel. se déroule en temps réel, mais une Conversation par courriel ou par SMS peut nécessiter des jours d'échanges entre l'Agent et le client.

Les accords de niveau de service ne sont calculés que pendant les heures d’ouverture que vous avez configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels d'une requête lorsqu'ils cliquent dans le champ de réponse.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez la sauter.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > SLA.

  3. Recherchez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.
  4. Réglez le bouton à bascule à Oui si vous voulez que le canal suive le SLA global ou à NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA spécifique pour ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes pour définir le temps de première réponse et le temps de solution pour ce canal.

  6. Cliquez sur Enregistrer.