Apple Messages for Business

Canal Catégorie Configuration et Détails Ce que les agents peuvent faire
Apple Messages for Business Messagerie
  • Processus de demande requis.
  • Après approbation, votre équipe Digital Experience (DX) configure ce canal avec l'aide de votre administrateur Apple Messages for Business.
  • Pas de prise en charge des messages sortants proactifs.
  • Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

  • Recevez et répondez aux messages directs en utilisant du texte, des images ou les deux.
  • Envoyez des messages avec ou sans pièces jointes.
  • Utilisez les plug-ins Apple.
  • Créez et utilisez des modèles de messages interactifs pour des tâches comme la programmation de rendez-vous et l'exécution de paiements.

Les canaux Apple Messages for Business permettent à vos agents d'interagir avec les clients qui utilisent des appareils Apple. Ces canaux prennent en charge :

  • Pièces jointes : Les agents peuvent envoyer des messages sortants avec des pièces jointes pouvant atteindre 100 Mo. Chaque message peut contenir jusqu'à 100 Mo de pièces jointes au total. Si la taille totale des pièces jointes dépasse cette limite, l'agent reçoit un message d’erreur.
  • Modèles de messages : Modèles de messages facilitent l'envoi de messages aux contacts par les agents. Vos agents peuvent envoyer le même type de Message, comme des confirmations de rendez-vous, à de nombreuses reprises chaque jour. Grâce aux modèles de messages, vous pouvez vous assurer que tous vos agents envoient les Messages de la même façon.
  • Messages enrichis : Vous pouvez également configurer des messages enrichis pour créer des liens riches, des réponses rapides, des formulaires et des listes de créneaux horaires et d'éléments parmi lesquels les clients peuvent choisir. Vous pouvez créer un type de message enrichi et l'assigner à plusieurs canaux en un seul endroit. Lorsque vous créez un modèle de message, le modèle s'applique uniquement au canal pour lequel vous l'avez créé. La création de messages enrichis est plus simple que la création de modèles de messages.

    Contenu enrichi pris en charge pour Apple Messages for Business :

    • Liens riches

    • Messages de formulaires

    • Réponses rapides

    • Sélecteur de liste

    • Sélecteur de temps

    • App Clip Arrow pointing out of square to indicate external link. URL d'invocation

Exigences relatives aux canaux Apple Messages for Business

Pour configurer un canal Apple Messages for Business, votre organisation doit disposer des éléments suivants :

  • Un compte Apple ID qui utilise l’adresse courriel de votre organisation.
  • Un compte Apple Messages for Business. Ce compte doit être approuvé par Apple.
  • Le logo de votre organisation. L'image doit mesurer au moins 1 024 x 1 024 pixels.
  • Un compte Apple Pay, si vous souhaitez accepter les paiements Apple Pay par l’intermédiaire de votre canal Apple Messages for Business.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Ajouter un Canal Apple Messages for Business

Une grande partie de la tâche d’ajout d’un canal Apple Messages for Business s’effectue sur le site Web Apple, dans votre compte Apple Messages for Business. Une fois que vous avez créé votre compte Apple Messages for Business, vous devez contacter le représentant de votre compte NiCE CXone pour qu’il vous aide à créer un canal dans NiCE CXone. Il peut vous aider à configurer les canaux Apple Messages for Business dans NiCE CXone, mais il ne peut pas vous aider à créer ou à gérer un compte Apple.

Au cours du processus de configuration, vous devrez définir Digital Experience (DX) en tant que fournisseur de services de messagerie. Reportez-vous à la documentation de Apple Messages for Business sur le site Web Apple pour plus d’informations sur le processus de configuration.

Configurer les autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer des autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs assignés au rôle peuvent faire lorsqu'ils interagissent avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, assurez-vous d'inclure toutes les autorisations nécessaires de la Digital Engagement liste dans l'onglet Autorisations de l'application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans la liste ACD > Digital > Rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des Autorisations, ainsi qu'assigner le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Assurez-vous d'ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs ayant ce rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'Autorisation Affichage des compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier pour rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations .
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres canaux, au besoin.

Configurer les Files d’attente Routing

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours suivre ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement des compétences ACD et des scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

Vous devez définir la façon dont Digital Experience (DX) achemine les Messages qui arrivent par ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes pour également acheminer ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont semblables aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Routing Files d’attente.

  3. Dans le tableau, localisez la file d'attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur Filtres.
  4. Localisez le filtre que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner Règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d’attente de routage. Revoyez la section Canaux sélectionnés lorsque vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une Compétence Digital

autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge actuellement pour Digital Channels, et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être significatif et unique. Il est utile d'être cohérent lors de l'attribution des noms aux compétences. Déterminez un format standard pour les noms de compétences qui convient à votre organisation.

Un nom de compétence doit comporter un minimum de 2 caractères et un maximum de 30. Les noms de Compétences ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Traits d’union (-)
  • Caractères de soulignement (_)
  • Points (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de support sur Digital et Entrant/Sortant sur Entrant. Les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). seront toujours Entrantes, sauf si vous utilisez Personal Connection ou BYOC.
  5. Entrez un Nom de la Compétence.
  6. Sélectionnez la campagne dans laquelle vous souhaitez que la compétence soit intégrée.
  7. Pour utiliser un contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Cela s'applique uniquement si vous utilisez des files d'attente de routage Digital pour l'assignation de compétence de contact. Ce n'est pas la méthode de routing recommandée. L'utilisation des scripts Studio est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les Compétences selon vos besoins.

  10. Si votre système est configuré pour les Divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. attribuer la compétence. Une fois que vous avez attribué la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette Option, vous devez disposer de l'Autorisation Affectation de la division.

  11. Si vous souhaitez utiliser les fenêtres contextuellesClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez l’Action dans Studio. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également le faire plus tard.

  13. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la section Configuration Routing pour personnaliser l’expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez des Critères d’Évaluation et configurez tous les paramètres connexes.

  14. Si vous voulez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service. Ceci n'apparaît que si vous configurez une compétence Entrant.

  15. Pour exiger que les agents acceptent ou rejettent manuellement les interactions pour cette compétence, cochez la case à cocher Accepter/Rejeter. Si un agent rejette une interaction, celle-ci retourne dans la file d'attente.
  16. Pour activer un compte à rebours pour les réponses de l’agent, accédez à la section Réponse de l’agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également le faire plus tard.

  17. Pour annuler l’assignation des contacts après l’expiration d’un délai, accédez à la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également le faire plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos Compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

Vous devez avoir créé au moins un script Studio et une compétence pour pouvoir les attribuer à un point de contact. Les contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l’aide de filtres de file d’attente de routage, que le point de contact ait ou non un script Studio attribué.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD compétences et sélectionnez la Compétence que vous souhaitez consulter. Dans l’onglet Détails, sous Informations sur la Compétence, le champ compétence par défaut affiche Oui ou Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer l'accord sur les niveaux de service (SLA)

Les SLA vous aident à suivre l'efficacité avec laquelle vos agents gèrent leurs casClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience (DX) vous permet de configurer les SLA globalement et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, vous pouvez donc souhaiter différents SLA pour les canaux avec une vitesse de communication plus lente. Par exemple, un clavardage en directClosed Les agents et les contacts interagissent en temps réel. se déroule en temps réel, mais une Conversation par courriel ou par SMS peut nécessiter des jours d'échanges entre l'Agent et le client.

Les accords de niveau de service ne sont calculés que pendant les heures d’ouverture que vous avez configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels d'une requête lorsqu'ils cliquent dans le champ de réponse.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez la sauter.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > SLA.

  3. Recherchez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.
  4. Réglez le bouton à bascule à Oui si vous voulez que le canal suive le SLA global ou à NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA spécifique pour ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes pour définir le temps de première réponse et le temps de solution pour ce canal.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Définir l'image par défaut pour l'aperçu du lien

Les agents peuvent coller des liens directement dans le champ de réponse dans Apple Messages for Business. Ces liens affichent automatiquement un aperçu comprenant un titre, une image et une version abrégée de l'URL du lien. Si le message comprend plus d'un lien, l'aperçu du lien n'apparaît pour aucun des liens. Si le message comprend du texte et un lien, tout le texte est envoyé en tant que message distinct de l'aperçu du lien. Vous pouvez choisir une image par défaut à afficher si une image pour la page concernée n'est pas disponible. Vous pouvez modifier l'image par défaut une fois que vous en avez défini une. Vous pouvez également restaurer l'image par défaut que vous avez précédemment définie. Si vous ne définissez pas d'image par défaut, l'image prédéfinie par défaut dans NiCE CXone apparaîtra si nécessaire.

Vous pouvez également utiliser des modèles de messages pour créer des liens riches que vous envoyez souvent aux clients.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Ouvrez Apple Messages for Business.

  4. Dans la colonne Aperçu du lien, cliquez sur Définir l'image par défaut à côté du canal que vous souhaitez configurer.

  5. Choisissez un fichier à télécharger pour votre image par défaut. La taille de l'image idéale est de 240 pixels sur 240 pixels. Vous ne pouvez pas sélectionner une image plus volumineuse que 200 Ko.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modèles de messages

Vous devez créer des modèles de message que les agents utiliseront lors de l'envoi de messages aux contacts par le canal Apple Messages for Business. Les modèles de message vous permettent de configurer différents types de messages que les agents envoient fréquemment aux contacts, comme les demandes de paiement ou les sélecteurs d'heure de rendez-vous. Digital Experience (DX) propose de nombreux types de modèles de messages que vous pouvez créer pour le canal Apple Messages for Business.

Créer un composant personnalisé

Un composant personnalisé connecte un canal aux modèles de message que vous créez pour lui. Les modèles de message vous permettent de configurer différents types de messages que les agents peuvent envoyer aux contacts, tels que les demandes de paiement ou les sélecteurs d'heure de rendez-vous. Tous les modèles que vous créez pour Apple Messages for Business apparaissent dans chaque canal que vous sélectionnez pour le composant personnalisé. Vous ne pouvez pas exclure un modèle de certains canaux.

Avant de créer le composant personnalisé, vous devez copier l'URL des paramètres du modèle depuis la page Apple Messages for Business > Modèles de messages. Vous avez besoin de cette URL pour créer le composant personnalisé.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Digital. Cela ouvre le portail Digital Experience (DX).
  2. Cliquez sur Paramètres > Composants personnalisés.
  3. Cliquez sur Ajouter un composant personnalisé frontal.
  4. Collez l’URL que vous avez copiée depuis la page Modèles de messages dans le champ URL . À la fin de l’URL, ajoutez %s.
  5. Entrez la Hauteur du composant. La hauteur recommandée est de 280 px.
  6. Sous Canaux, sélectionnez la case à cocher du Canal pour lequel vous créez le composant personnalisé. Si vous ne sélectionnez pas de canal, il s’affiche pour tous les canaux.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des Champs personnalisés Apple Messages for Business

Après avoir créé un composant personnalisé pour votre canal Apple Messages for Business, vous pouvez créer des champs personnalisés. Ces champs stockent les données des clients Apple Messages for Business. Les champs sont facultatifs et vous n'avez besoin de les créer que si vous souhaitez stocker les données.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Ouvrez Apple Messages for Business.

  4. Cliquez sur Champs personnalisés de cas à côté du canal Apple Messages for Business auquel vous souhaitez ajouter les champs.
  5. Pour chaque champ, indiquez si vous souhaitez que les données des clients soient stockées.

  6. Cliquez sur Enregistrer.