CXone Agent for Microsoft Teams(適用於管理員)

此概覽內容適用於管理員。如果您是客服專員,了解CXone Agent for Microsoft Teams中的客服專員任務。

CXone Agent for Microsoft Teams是一個用於CXone的原生客服專員應用程式它嵌入在Microsoft Teams中。它使客服專員可以透過以下方式與聯絡人互動:

CXone Agent for Microsoft Teams允許客服專員同時處理多個數位互動。對於語音互動,它同時支援實體電話和整合式軟體電話。您可以為您的客服專員啟用整合式軟體電話

主要功能

CXone Agent for Microsoft Teams 包括下表中列出的功能。

功能

描述

Enlighten Copilot for Agents

為客服專員提供 AI 驅動的客服專員輔助應用程式。Enlighten Copilot for Agents產生互動摘要、客服專員可發送給聯絡人的回應等。您可以為數位Closed 任何與Digital Experience相關的通道、聯絡或技能。和語音技能設定 Copilot for AgentsCopilot for Agents 減少 AHTClosed 平均處理時間是客服專員處理互動所花費的平均時間。。它可增強客服專員和客戶體驗。

重要:這是一個可供購買的附加元件。有關更多資訊,請與您的CXone 客戶代表聯絡。

單一登入 (SSO) 允許已登入CXone 或外部身份提供者的客服專員存取 CXone Agent for Microsoft Teams。他們無需再次輸入使用者名稱和密碼。您可以 CXone中管理用於 SSO 的登入驗證器。
CRMClosed 管理聯絡人、銷售資訊、支援詳情和案例歷史的第三方系統。 整合

將客戶資料從 CRM 彈出到CXone Agent for Microsoft Teams。支援的 CRM 包括:

  • HubSpot

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

自動語言翻譯

允許客服專員即時傳送和接收已翻譯訊息。這將使客服專員能夠與講不同語言的聯絡人互動。您可以在Digital Experience中啟用此功能

重要:這是一個可供購買的附加元件。有關更多資訊,請與您的CXone 客戶代表聯絡。

提升互動

客服專員能夠將互動從一個通道Closed 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。提升到另一個通道。這允許其選擇處理聯絡Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的最佳通道。他們可以提升:

在報告中,整個互動都連接到一個互動 ID。每個通道上的互動都有單獨的聯絡 ID。

此功能是受控發布計劃的一部分。如有興趣了解更多資訊,請聯絡您的CXone 客戶代表

ChromeOS 整合 使用ChromeOS的客服專員可以為CXone Agent for Microsoft Teams配置ChromeOS桌面,以便為每個新的活動開啟新的 桌面Closed ChromeOS 中的工作空間,允許您將每個任務分開。。他們還可以在 ChromeOS設定 >齒輪圖示。資訊中查看自己的遙測資料。
排程 顯示客服專員排程,其在CXone WFM中定義。這包括任何IEX WFM Integrated排程項目。CXone Agent for Microsoft Teams不支援 Enterprise IEX
承諾 允許客服專員建立承諾Closed 由客服專員建立的提醒,用於與聯絡人進行後續通話。,並在其排程中顯示。承諾會在已排程的時間向客服專員顯示,提示他們發起一項互動。
工作項目Closed 透過 Studio 指令碼向客服專員傳遞聯絡人的可自訂方法。 將您在 ACD 中建立的 工作項目路由到客服專員。
訊息/通知 透過訊息 Studio動作CXone中的 客服專員訊息功能向客服專員傳送訊息和通知。
核准工作流程 管理核准工作流程,確定是否以及如何讓客服專員參與需要由其他使用者核准的訊息。例如,您可以要求客服專員在向聯絡人傳送訊息前提交訊息進行核准
數位互動搜尋 使客服專員能夠搜尋數位互動。您可以讓他們為自己或他人指派互動。
備註和標記 使客服專員能夠為數位互動中的單個訊息新增備註和標記。您可以在 Digital Experience配置標記。
指示器Closed 由管理員配置的自訂選單項目 語音控制面板中點擊「啟動」圖示:一個帶向下箭頭的方框。時,向客服專員顯示自訂選單。要配置指示器,請使用INDICATE動作建立一個指令碼。
螢幕彈出畫面Closed 可配置的彈出式視窗,包含有關聯絡人的資訊。它在某個事件後出現在客服專員的螢幕上,通常在客服專員連接到某個聯絡人時。

CXone Agent for Microsoft Teams中嵌入網站或應用程式,在客服專員處理通話時出現。客服專員可以將這些螢幕彈出到新標籤。要配置螢幕彈出,請使用以下動作之一建立 Studio 指令碼:

  • POPURL 動作。使用此動作配置的螢幕彈出畫面可以直接定位到CXone Agent for Microsoft Teams中的螢幕彈出畫面螢幕彈出圖示:一支鉛筆和一塊橡皮。或外部瀏覽器標籤。

  • ActionTypeActionValue 屬性中設定了 ShowCustomFormINDICATE動作

  • RUNAPP動作,使用用類似表單的網頁提示使用者動作類型。

Studio 指令碼外,您還必須 根據技能級別配置螢幕彈出畫面。

佇列 計數器 顯示客服專員有多少聯絡在佇列中,以及它們與哪個技能相關。
回應計時器

向客服專員顯示此類計時器:

客服專員報告 顯示用於評估其性能的客服專員統計資料。CXone Agent for Microsoft Teams目前包括績效報告績效報告。其他客服專員報告將在未來版本中新增。
標準通訊錄

顯示在 CXone 中為客服專員配置的通訊錄。您可以確定哪些客服專員可以存取哪些通訊錄。

您新增至通訊錄的電話號碼應採用以下格式:+ [國家代碼] [電話號碼,包括區號]。號碼最多可為 15 位數字。如果其中包含分機,則可以是 17 位數字。

外部目錄

使用Advanced Directory Sync,從 Microsoft TeamsRingCentralZoom 等外部平台提取目錄。您為這些目錄配置的任何自訂欄位都會出現在 CXone Agent for Microsoft Teams中。

您新增至外部目錄的電話號碼應採用以下格式:+ [國家代碼] [電話號碼,包括區號]。號碼最多可為 15 位數字。如果其中包含分機,則可以是 17 位數字。

結果Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。

使客服專員能夠說明互動結果。他們可以為語音互動指派處置方式。他們可以為數位互動指派狀態和處置方式。

狀態是由Digital Experience預定義。您可以在CXone管理處置方式

存取功能

CXone Agent for Microsoft Teams與 JAWS 搭配使用並且相容 WCAG 標準。它包括以下可存取功能:

  • 圖像的替代文字:所有圖像都有可供螢幕閱讀器閱讀的替代文字。

  • 表格的正確格式:所有表格都有標題和 HTML 表格元素。

  • 使用者啟動的焦點:除非使用者按下鍵盤上的 TabShift + Tab,否則使用者在頁面上的位置不會移動。

  • 有效欄位標籤:所有欄位都有螢幕閱讀器可讀的標籤。

  • 鍵盤捷徑:支援鍵盤捷徑。

CRM 整合

您可以整合CXone Agent for Microsoft Teams與這些 CRMClosed 管理聯絡人、銷售資訊、支援詳情和案例歷史的第三方系統。

  • HubSpot
  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

CXone Agent for Microsoft Teams 從已整合 CRM 中提取客戶資訊並在 客戶卡片 客戶卡圖示:一個人在文件旁邊。 中將其顯示給客服專員。

未來版本還將新增其他 CRM。

使用者管理

要配置客服專員使用者名稱、時區、角色等,請導覽至CXone中的管理 > 員工

在您的員工可以使用CXone Agent for Microsoft Teams之前,他們需要以下資訊:

使用CXone Agent for Microsoft Teams 的客服專員不應被指派舊版 ACD 聊天或CXone電郵的技能。

關於 CXone Agent for Microsoft TeamsNICE CXone 伺服器之間連接狀態的資訊,請在 CXone Agent for Microsoft Teams 設定 齒輪圖示。 中的 資訊下查看。它還顯示使用者資訊,如客服專員 ID 和團隊名稱。

產品要求

在您使用CXone Agent for Microsoft Teams之前,您的CXone系統必須滿足這些要求:

支援的語言

CXone Agent for Microsoft Teams 支援:

支援的語言
  • Arabic (‫العربية‬)
  • 加拿大法語
    (Français canadien)
  • Chinese Simplified
    (简体中文)
  • Dutch (Nederlands)
  • English (English)

  • 法語 (Français)
  • 德語 (Deutsch)
  • Italian (Italiano)
  • Japanese (日本語)
  • Korean (한국어)
  • Portuguese (Português)
  • Russian (русский)
  • 西班牙文 (Español)