CXone Agent for Microsoft Teams pour les administrateurs
Cette vue d’ensemble est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches des agents dans CXone Agent for Microsoft Teams.
Avant de pouvoir utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, votre système CXone doit remplir les conditions suivantes :
-
Un système de hub des utilisateurs. CXone Agent Suite ne fonctionne pas avec Central.
- Livraison dynamique activé pour vos locataires Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone et votre unité commerciale.
- Digital Experience configuré pour votre organisation si vous utilisez canaux numériques, comme le clavardage, le courriel et le SMS.
- Routage unifié activé pour votre unité commerciale.
- Affichage des utilisateurs ACD, affichage des compétences et Accès API activés pour vos agents.
CXone Agent for Microsoft Teams est une version native de application d’agent à utiliser avec CXone.
- Appels téléphoniques.
- Clavardage numérique.
- Courriel numérique.
- SMS numérique.
- Messages sociaux privés via Apple Messages for Business, Facebook, Instagram, LINE, Microsoft Teams, X (anciennement connu sous le nom de Twitter) et WeChat.
- Interactions avec les plateformes sociales publiques sur Avis sur les applications Apple, Facebook, Google Play, Google Places, Instagram, LinkedIn, X et YouTube.
- Messages vocaux.
- Messages WhatsApp.
CXone Agent for Microsoft Teams permet aux agents de gérer plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, il prend en charge les téléphones physiques et Téléphone logiciel intégré. Vous pouvez
Vous pouvez téléverser CXone Agent for Microsoft Teams dans le catalogue d’applications de votre organisation dans Microsoft Teams. Cela permet aux agents d’ajouter CXone Agent for Microsoft Teams à partir de la page Applications dans Microsoft Teams. Ils peuvent l’installer sans avoir à la téléverser eux-mêmes.
Fonctionnalités principales
CXone Agent for Microsoft Teams comprend les caractéristiques énumérées dans le tableau ci-dessous.
Fonctionnalité |
Description |
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AutoSummary |
Générer automatiquement des résumés d’appels qui apparaîtront dans la section Notes de la fenêtre Résultats. Vous pouvez définir des AutoSummary pour les compétences Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents vocales dont les dispositions sont activées. AutoSummaryLes agents gagnent du temps : ils n’ont pas besoin de saisir manuellement des notes après avoir traité les appels. Important : Il s’agit d’un module complémentaire disponible à l’achat. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre Représentant de compte CXone. |
Enlighten Copilot for Agents |
Fournissez aux agents une application d’aide aux agents optimisée par l’IA. Enlighten Copilot for Agents génère des résumés d’interaction, des réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, etc. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences numériques Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. et vocales. Copilot for Agents diminue le temps de traitement moyen (AHT) La durée moyenne de traitement est le temps moyen qu’un agent a passé à traiter une interaction.. Il améliore l’expérience de l’agent et du client. Important : Il s’agit d’un module complémentaire disponible à l’achat. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre Représentant de compte CXone. |
Real-Time Interaction Guidance (RTIG) |
Utilise l’IA pour analyser la conversation en temps réel et offrir des conseils sur la façon dont les agents peuvent améliorer leurs performances afin d’accroître la satisfaction client ou l’efficacité des ventes. Real-Time Interaction Guidance est une application d’aide aux agents. Important : Il s’agit d’un module complémentaire disponible à l’achat. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre Représentant de compte CXone. |
Signature unique (SSO) | Autorisez les agents déjà connectés à CXone ou à votre fournisseur d’identité externe à accéder à CXone Agent for Microsoft Teams. Ils n’ont pas besoin de saisir à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour SSO dans CXone. |
Intégration CRM Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de l’assistance et les historiques de cas. |
Insérez les données clients de votre CRM dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les CRM pris en charge sont les suivants :
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Traduction linguistique automatisée |
Permettez aux agents d’envoyer et de recevoir des messages traduits en temps réel. Cela leur permettra d’interagir avec des contacts qui parlent une autre langue. Vous pouvez activer cette fonction dans Digital Experience. Important : Il s’agit d’un module complémentaire disponible à l’achat. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre Représentant de compte CXone. |
Élever des interactions |
Les agents peuvent faire passer une interaction d’un canal Un moyen pour les contacts d’interagir avec des agents ou des bots. Un canal peut être la voix, la messagerie électronique, le clavardage, les médias sociaux, etc. à un autre. Cela leur permet de sélectionner le meilleur canal pour traiter le contact La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Ils peuvent élever :
Dans les rapports, l’ensemble de l’interaction est lié à un ID d’interaction. Il existe des ID de contact individuels pour l’interaction sur chaque canal. |
Intégration ChromeOS | Les agents utilisant ChromeOS peuvent configurer des bureaux ChromeOS pour CXone Agent for Microsoft Teams de sorte que de nouveaux bureaux Les espaces de travail dans ChromeOS qui vous permettent de séparer chacune de vos tâches. s’ouvrent pour chaque nouvelle interaction. Ils peuvent également consulter leurs ChromeOS données de télémétrie dans Paramètres > Informations. |
Calendrier | Afficher les calendriers des agents, définis dans CXone WFM. Cela comprend tous les éléments du calendrier IEX WFM Integrated. CXone Agent for Microsoft Teams ne prend pas en charge Enterprise IEX. |
Engagements | Permet aux agents de créer des engagements Rappels créés par les agents pour passer un appel de suivi à un contact qui apparaissent sur leur calendrier. L’engagement apparaît pour l’agent à l’heure prévue, l’incitant à entamer une interaction. |
Éléments de travail Une méthode personnalisable de répartition des contacts vers un agent via des scripts Studio. | Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD vers les agents. |
Messagerie/Notifications | Envoyez des messages et des notifications aux agents par le biais de l’action MESSAGES Studio ou de la fonctionnalité de messagerie d’agent dans CXone. |
Flux de travail d’approbation | Gérer les flux de travail d’approbation, qui déterminent si et comment les agents sont impliqués dans les messages qui doivent être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez exiger que les agents soumettent les messages pour approbation avant qu’ils ne soient envoyés au contact. |
Recherche d’interactions numériques | Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d’attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d’autres personnes. |
Notes et balises | Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises aux messages individuels dans les interactions. Vous pouvez configurer les balises dans Digital Experience. |
Indicateurs Éléments de menu personnalisés configurés par un administrateur | Afficher des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer dans le |
Fenêtres contextuelles Une fenêtre contextuelle paramétrable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l’écran d’un agent après un certain événement, généralement lorsque l’agent se connecte avec un contact. |
Incorporez des sites Web, des applications ou des formulaires personnalisés dans CXone Agent for Microsoft Teams. Ces fenêtres contextuelles apparaissent aux agents dans Fenêtres contextuelles lorsqu’ils traitent les interactions. Pour configurer les fenêtres contextuelles, créez un script Studio avec l’un de ces éléments :
En plus du script Studio, vous devez également configurer les fenêtres contextuelles au niveau des compétences. |
Nombre de contacts en file d’attente | Indiquer aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés. |
Minuteurs de réponse |
Afficher ces types de minuteurs aux agents :
|
Rapports d’Agent | Montrer aux agents des statistiques qui les aident à évaluer leurs performances. CXone Agent for Microsoft Teams comprend actuellement le rapport de productivité et le rapport de performance. D’autres rapports sur les agents seront ajoutés dans les prochaines versions. |
Carnets d’adresses standards |
Afficher les carnets d’adresses configurés dans CXone aux agents. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès à quels carnets d’adresses. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d’adresses doivent avoir le format suivant : + [indicatif pays] [numéro de téléphone, y compris l’indicatif régional]. Ils peuvent être composés de 15 chiffres au maximum. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres. |
Annuaire externe |
Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des annuaires de plateformes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Faire un zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces annuaires apparaissent dans CXone Agent for Microsoft Teams. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux annuaires externes doivent avoir le format suivant : + [indicatif pays] [numéro de téléphone, y compris l’indicatif régional]. Ils peuvent être composés de 15 chiffres au maximum. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres. |
Résultats Résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). |
Permet aux agents d’indiquer le résultat d’une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des états et des dispositions aux interactions numériques. Les états sont prédéfinis par Digital Experience. Vous pouvez gérer les dispositions dans CXone. |
Fonctionnalités d’accessibilité
CXone Agent for Microsoft Teams fonctionne avec JAWS et est conforme aux normes WCAG 2.1. Il comprend les fonctionnalités suivantes en matière d’accessibilité :
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Texte alternatif pour les images : Toutes les images, y compris les icônes, ont un texte alternatif qui peut être lu par les lecteurs d’écran.
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Formatage correct des tableaux : Tous les tableaux comportent des en-têtes et des éléments de tableau HTML.
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Focalisation initiée par l’utilisateur : La place de l’utilisateur sur une page n’est pas déplacée à moins qu’il n’appuie sur Tab ou Maj + Tab sur son clavier.
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Étiquettes de champs valides : Tous les champs ont des étiquettes lisibles par les lecteurs d’écran.
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États automatiques des agents : Les états Résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). des agents sont toujours définis automatiquement sur la base de leurs actions dans CXone Agent for Microsoft Teams. Par exemple, si aucune interaction ne leur a été attribuée, leur état est défini sur Disponible. Ils ne doivent pas mettre la Barre d’état en évidence et changer leur état manuellement.
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Raccourcis clavier : Les raccourcis clavier sont pris en charge.
Action | Raccourci clavier |
---|---|
Raccourcis de la navigation supérieure | |
Navigation supérieure Focus | CTRL + ALT + T |
Ouvrir cette page d’aide | CTRL + F2 |
Ouvrir les notifications | CTRL + ALT + N |
Connecter le lien vocal de l’agent (segment d’agent) | CTRL + ALT + C |
États d’agent Focus | CTRL + ALT + O |
Raccourcis de la barre rapide | |
Barre rapide Focus | CTRL + ALT + B |
Aller à l’accueil (Historique des contacts) | CTRL + Shift + H |
Ouvrir la recherche d’interactions | CTRL + Shift + 1 |
Ouvrir le nombre de contacts en attente | CTRL + Shift + Q |
Ouvrir l’annuaire | CTRL + Shift + Z |
Ouvrir le calendrier | CTRL + Shift + X |
Ouvrir WEM | CTRL + Shift + 2 |
Ouvrir les paramètres | CTRL + Shift + 4 |
Ouvrir l’espace de travail personnalisé | CTRL + Shift + K |
Ouvrir les rapports | CTRL + Shift + 5 |
Ouvrir « Lancer » | CTRL + Shift + 6 |
Ouvrir Carte client | CTRL + Shift + U |
Ouvrir Plusieurs participants | CTRL + Shift + V |
Ouvrir Copilot for Agents | CTRL + Shift + Y |
Ouvrir les réponses rapides | CTRL + Shift + 3 |
Ouvrir les fenêtres contextuelles | CTRL + Shift + F |
Ouvrir d’autres choix de menu | CTRL + M |
Raccourcis de l’Espace d’application | |
Espace d’application Focus | CTRL + ALT + P |
Ouvrir Carte client | CTRL + ALT + U |
Ouvrir l’historique des contacts | CTRL + ALT + H |
Ouvrir la recherche d’interactions | CTRL + ALT + 1 |
Ouvrir le nombre de contacts en attente | CTRL + ALT + Q |
Ouvrir l’annuaire | CTRL + ALT + Z |
Ouvrir le calendrier | CTRL + ALT + X |
Ouvrir WEM | CTRL + ALT + 2 |
Ouvrir l’espace de travail personnalisé | CTRL + ALT + K |
Ouvrir Plusieurs participants | CTRL + ALT + V |
Ouvrir Copilot for Agents | CTRL + ALT + Y |
Ouvrir les réponses rapides | CTRL + ALT + 3 |
Ouvrir les fenêtres contextuelles | CTRL + ALT + F |
Ouvrir d’autres choix de menu | CTRL + ALT + M |
Raccourcis des commandes de téléphone | |
Accepter l’appel entrant | CTRL + ALT + A |
Rejeter l’appel entrant | CTRL + ALT + R |
Mettre l’appel en attente /Reprendre | ALT + H |
Mettre l’appel en sourdine /Rétablir le son | ALT + M |
Masquer l’appel /Démasquer | ALT + N |
Enregistrement d’appel | ALT + R |
Ouvrir le clavier numérique | ALT + K |
Retourner aux commandes du téléphone à partir du clavier | ALT + L |
Raccrocher | ALT + \ |
Raccourcis généraux | |
Ouvrir le panneau de résultats | CTRL + ALT + D |
Aller à l’onglet suivant |
|
Aller à l’onglet précédent |
|
Changer les interactions numériques | CTRL + ALT + I |
Intégration CRM
Vous pouvez
- HubSpot
- Kustomer
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Salesforce
- ServiceNow
- Zendesk
CXone Agent for Microsoft Teams extrait des informations sur le client CRM intégré et les affiche à l’agent dans les carte client .
Des CRM supplémentaires seront ajoutés dans les prochaines versions.
Gestion des utilisateurs
Pour configurer les noms d’utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles, etc., naviguez vers Admin > Employés dans CXone.
Avant que vos employés ne puissent utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, ils ont besoin des choses suivantes :
- Un profil d’employéCXone.
- Au moins une compétence.
Les agents qui utilisent CXone Agent for Microsoft Teams ne doivent pas se voir attribuer des compétences pour le clavardage ACD ou le courriel CXone.
Les informations sur l’état de la connexion entre CXone Agent for Microsoft Teams et les serveurs NICE CXone se trouvent sous Informations dans les paramètres CXone Agent for Microsoft Teams . Il affiche également des informations sur l’utilisateur, telles que l’ID de l’agent et le nom de l’équipe.
Exigences et limites du produit
Avant de pouvoir utiliser CXone Agent for Microsoft Teams, votre système CXone doit remplir les conditions suivantes :
-
Un système de hub des utilisateurs. CXone Agent Suite ne fonctionne pas avec Central.
- Livraison dynamique activé pour vos locataires Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone et votre unité commerciale.
- Digital Experience configuré pour votre organisation si vous utilisez canaux numériques, comme le clavardage, le courriel et le SMS.
- Routage unifié activé pour votre unité commerciale.
- Affichage des utilisateurs ACD, affichage des compétences et Accès API activés pour vos agents.
CXone Agent for Microsoft Teams ne prend pas en charge la conavigation. Cependant, les agents peuvent conaviguer dans CXone Agent, CXone Agent Embedded et CXone Agent Integrated.
Langues prises en charge
CXone Agent for Microsoft Teams soutiens:
Langues prises en charge | |
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