NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) pour les administrateurs
Cette vue d’ensemble est destinée aux administrateurs. Si vous êtes un agent, découvrez les tâches de l'agent dans NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams).
Avant de pouvoir utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), votre système NiCE CXone doit répondre aux exigences suivantes :
-
Un système de hub des utilisateurs. Agent Workspace (Agent) Suite ne fonctionne pas avec Central.
- Attribution Dynamique activée pour vos locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et votre unité commerciale. - Digital Experience (DX) configuré pour votre organisation si vous utilisez Digital Channels comme le clavardage, le courriel et le SMS.
- Routage unifié activé pour votre unité commerciale.
- ACD Utilisateurs Affichage, Compétences Affichage, et Accès api activés pour vos agents.
- L'attribut de profil d'Employé Digital Engagement activé pour vos agents si vous utilisez digital channels comme le clavardage, le courriel et le SMS. Si cet attribut n'est pas activé pour vos agents, les interactions et les contacts numériques ne peuvent pas leur être acheminés ou attribués.
NiCE CXone Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) est une application d'agent native destinée à être utilisée avec NiCE CXone.
- Appels téléphoniques.
- Clavardage numérique.
- Courriel numérique.
- Digital SMS.
- Messages sociaux privés par l'entremise de Apple Messages for Business, Facebook, Instagram, LINE et Microsoft Teams.
- Interactions sur les plateformes sociales publiques sur Apple Apps Reviews, Facebook, Google Play, Google Endroits, Instagram, LinkedIn et YouTube.
- Messages vocaux.
- WhatsApp messages.
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) permet aux agents de traiter plusieurs interactions numériques en même temps. Pour les interactions vocales, elle prend en charge à la fois les téléphones physiques et Integrated Softphone. Vous pouvez
Vous pouvez téléverser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) dans le catalogue d'applications de votre organisation dans Microsoft Teams. Cela permet aux agents d'ajouter Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) à partir de la page Apps dans Microsoft Teams. Ils peuvent l'installer sans avoir à la téléverser eux-mêmes.
Caractéristiques Clés
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) comprend les caractéristiques énumérées dans le tableau ci-dessous.
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Caractéristique |
Description |
|---|---|
| Presence Sync |
Synchronisez les états |
| Directory Sync |
Permettez aux agents de consulter rapidement des contacts |
| Automated Summary (AutoSummary) |
Générez automatiquement des résumés d'appel qui apparaissent dans la section Notes de la fenêtre résultats. Vous pouvez configurer Automated Summary (AutoSummary) pour les compétences voix pour lesquelles les codes de disposition sont activés. Automated Summary (AutoSummary) permet aux agents de gagner du temps; ils n'ont pas besoin de saisir manuellement des notes après avoir traité des appels. Important : Automated Summary (AutoSummary) est concédé sous licence séparément. Pour plus d'informations, communiquez avec votre représentant de compte. |
| Copilot for Agents |
Fournissez aux agents une application d'aide à l'agent propulsée par AI. Copilot for Agents génère des résumés d'interaction, des réponses que les agents peuvent envoyer aux contacts, et plus encore. La fonctionnalité AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) peut même exécuter des tâches sélectionnées par l'agent en arrière-plan. Vous pouvez configurer Copilot for Agents pour les compétences Digital Important : Copilot for Agents est concédé sous licence séparément. AI Agents (Cognigy) for Process Automation (Task Assist) nécessite NiCE CXone Bot Builder, également concédé sous licence séparément. Pour plus d'informations, communiquez avec votre représentant de compte. |
| Applications d’aide aux agents |
Les applications d'aide à l'agent offrent des informations utiles aux agents pendant les interactions. Elles sont configurées dans Agent Assist Hub. Les applications d'aide à l'agent actuellement prises en charge dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) sont les suivantes : Cognigy Agent Assist, ConnectLingua et les points de terminaison d’aide à l’agent personnalisés s’ouvrent dans de nouveaux onglets à l’extérieur de Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Important : Ces applications d’aide à l’agent sont sous licence distincte. Pour en savoir plus, communiquez avec votre représentant de compte. |
| Signature unique (SSO) | Permettez aux agents déjà connectés à NiCE CXone ou à votre fournisseur d’identité externe d’accéder à Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Ils n’ont pas besoin de saisir de nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Vous pouvez gérer les authentificateurs de connexion pour l’authentification unique dans NiCE CXone. |
| CRM Intégration |
Affichez les données clients de votre CRM dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Les CRM pris en charge sont les suivants :
|
| Traduction linguistique automatisée |
Permettez aux agents d’envoyer et de recevoir des Messages traduits en temps réel. Cela leur permettra d’interagir avec des contacts qui parlent une autre langue. Vous pouvez activer cette fonction dans Digital Experience (DX). Important : Il s’agit d’un module complémentaire offert à l’achat. Cela implique l’achat et la configuration de RWS Language Weaver |
| Élever des interactions |
Les agents peuvent élever une interaction d’un canal
Dans les rapports, l’ensemble de l’interaction est lié à un id d’interaction. Il existe des ID de contact individuels pour l’interaction sur chaque canal. |
| Intégration ChromeOS | Les agents qui utilisent ChromeOS peuvent configurer des postes ChromeOS pour Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) afin que de nouveaux postes |
| Calendrier | Afficher les calendriers des agents, définis dans WFM. Cela comprend tous les éléments de calendrier Workforce Management (IEX Integrated). Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne prend pas en charge Enterprise IEX. Workforce Management (IEX Integrated) s’intègre à NiCE CXone ACD, tandis qu’Enterprise IEX s’intègre à des ACD tiers. |
| Engagements | Permet aux agents de créer des engagements |
| Éléments de travail |
Acheminez les éléments de travail que vous créez dans ACD aux agents. |
| Messagerie/Notifications | Envoyez des messages et des notifications aux agents par l’intermédiaire de l’action Studio MESSAGES ou de la fonctionnalité agent messaging dans NiCE CXone. |
| Flux de travail d’approbation | Gérer les flux de travail d’approbation qui déterminent si et comment les agents sont impliqués dans les messages devant être approuvés par d’autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez exiger que les agents soumettent des messages pour approbation avant qu’ils soient envoyés au contact. |
| Recherche d’interactions Digital | Permet aux agents de rechercher des interactions numériques. Vous pouvez leur permettre d’attribuer des interactions à eux-mêmes ou à d’autres personnes. |
| Notes et Balises | Permet aux agents d’ajouter des notes et des balises à des messages individuels dans les interactions. Vous pouvez configurer les balises dans Digital Experience (DX). |
| Indicateurs |
Afficher des éléments de menu personnalisés aux agents lorsqu’ils cliquent sur Lancer |
| Fenêtres contextuelles |
Affichez des sites Web, des applications ou des formulaires personnalisés aux agents lorsqu’ils reçoivent des appels. Ces montées de fiche-client peuvent apparaître aux agents dans Fenêtres contextuelles |
| Nombre de contacts en file d’attente | Indiquer aux agents le nombre de contacts en file d’attente et la compétence à laquelle ils sont associés. |
| Minuteurs de réponse |
Afficher ces types de minuteurs aux agents :
|
| Rapports d’Agent | Affichez aux agents des statistiques qui les aident à évaluer leur performance. Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) inclut actuellement le rapport de productivité et le rapport de performance. D’autres rapports d’agent seront ajoutés dans les prochaines versions. |
| Carnets d’adresses Standard |
Affichez aux agents les carnets d’adresses Standard configurés dans NiCE CXone. Vous pouvez déterminer quels agents ont accès à quels carnets d’adresses. Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux carnets d’adresses doivent être dans ce format : + [indicatif de pays] [numéro de téléphone, indicatif régional inclus]. Ils peuvent comporter un maximum de 15 chiffres. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres. Les carnets d’adresses dynamiques ne sont pas pris en charge dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Vous pouvez désactiver l’accès des agents aux carnets d’adresses standards dans le Répertoire |
| Répertoire externe |
Utilisez Advanced Directory Sync pour extraire des répertoires à partir de plateformes externes comme Microsoft Teams, RingCentral et Zoom. Tous les champs personnalisés que vous configurez pour ces répertoires apparaissent dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams). Les numéros de téléphone que vous ajoutez aux répertoires externes doivent être dans ce format : + [indicatif de pays] [numéro de téléphone, indicatif régional inclus]. Ils peuvent comporter un maximum de 15 chiffres. S’ils contiennent un poste, ils peuvent être composés de 17 chiffres. |
| résultats |
Permet aux agents d’indiquer le résultat d’une interaction. Ils peuvent attribuer des dispositions aux interactions vocales. Ils peuvent attribuer des états et des dispositions aux interactions numériques. Les états sont prédéfinis par Digital Experience (DX). Vous pouvez gérer les dispositions dans NiCE CXone. |
Fonctionnalités d’accessibilité
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) respecte les normes WCAG 2.2 AA. Il fonctionne avec les lecteurs d'écran JAWS et NVDA ainsi qu'avec les commandes vocales Dragon. Il comprend les fonctionnalités d'accessibilité suivantes :
-
Texte alternatif pour le contenu non textuel : toutes les images, icônes et autre contenu non textuel possèdent un texte alternatif pouvant être lu par les lecteurs d'écran.
-
Mise en forme appropriée : tous les tableaux comportent des en-têtes et des éléments de tableau HTML. Les titres et les étiquettes sont normalisés et clairement structurés.
-
étiquettes de champ Valides : tous les champs possèdent des étiquettes qui peuvent être lues par les lecteurs d'écran.
-
Ratios de contraste des couleurs : les couleurs du texte et de l'arrière-plan respectent un ratio de contraste conforme aux normes d'accessibilité. Cela facilite la lecture du texte.
-
Annonces des composants : les annonces des composants de page sont faciles à comprendre, particulièrement dans l'onglet Informations dans Paramètres
. Les étiquettes ARIA annoncent les éléments aux lecteurs d'écran. -
Focus déclenché par l'utilisateur : la position de l'utilisateur sur une page n'est pas modifiée à moins qu'il n'appuie sur Tab ou Shift + Tab sur son clavier. Des contours de focus indiquent où se trouve l'utilisateur sur la page.
-
Contenu adaptatif selon les résolutions et les tailles d'écran : le contenu s'adapte à différents appareils, résolutions et niveaux de zoom sans perte de fonctionnalité ou de lisibilité.
-
Outils d'accessibilité supplémentaires : Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) prend en charge des outils d'accessibilité supplémentaires, comme ZoomText, pour la loupe et le soutien visuel amélioré.
-
Raccourcis clavier et navigation : les utilisateurs peuvent naviguer dans Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) en utilisant uniquement un clavier. Lorsqu'ils le font, des indicateurs de focus apparaissent. Lors de la navigation au clavier, un bloc de contournement appelé Sauter au contenu principal est disponible. De plus, les raccourcis clavier sont pris en charge.
| Action | Raccourci clavier |
|---|---|
| Raccourcis de la navigation supérieure | |
| Navigation supérieure Focus | CTRL + ALT + T |
| Ouvrir cette page d’aide | CTRL + F2 |
| Ouvrir Notifications |
CTRL + ALT + N |
| Connecter le lien vocal de l'agent (Segment d’agent) |
CTRL + ALT + C |
| États d’agent Focus | CTRL + ALT + O |
| Raccourcis de la barre rapide | |
| Barre rapide Focus | CTRL + ALT + B |
| Accéder à l'accueil (Historique des contacts) |
CTRL + Shift + H |
| Ouvrir la recherche d'interaction |
CTRL + Shift + 1 |
| Ouvrir le Nombre de contacts en attente |
CTRL + Shift + Q |
| Ouvrir l'annuaire |
CTRL + Shift + Z |
| Ouvrir le Calendrier |
CTRL + Shift + X |
| Ouvrir WEM |
CTRL + Shift + 2 |
| Ouvrir les paramètres |
CTRL + Shift + 4 |
| Ouvrir l'espace de travail personnalisé |
CTRL + Shift + K |
| Ouvrir Reporting |
CTRL + Shift + 5 |
| Ouvrir Launch |
CTRL + Shift + 6 |
| Ouvrir Customer Card |
CTRL + Shift + U |
| Ouvrir Plusieurs participants |
CTRL + Shift + V |
| Ouvrir Copilot for Agents |
CTRL + Shift + Y |
| Ouvrir Réponses rapides |
CTRL + Shift + 3 |
| Ouvrir Fenêtres contextuelles |
CTRL + Shift + F |
| Ouvrir le Menu Plus |
CTRL + M |
| Raccourcis de l’espace d’application | |
| Espace d’application Focus | CTRL + ALT + P |
| Ouvrir Customer Card |
CTRL + ALT + U |
| Ouvrir Historique des contacts |
CTRL + ALT + H |
| Ouvrir la recherche d’interaction |
CTRL + ALT + 1 |
| Ouvrir Nombre de contacts en attente |
CTRL + ALT + Q |
| Ouvrir Répertoire |
CTRL + ALT + Z |
| Ouvrir Calendrier |
CTRL + ALT + X |
| Ouvrir WEM |
CTRL + ALT + 2 |
| Ouvrir l’espace de travail personnalisé |
CTRL + ALT + K |
| Ouvrir Plusieurs participants |
CTRL + ALT + V |
| Ouvrir Copilot for Agents |
CTRL + ALT + Y |
| Ouvrir Réponses rapides |
CTRL + ALT + 3 |
| Ouvrir Screen Pops |
CTRL + ALT + F |
| Ouvrir Plus Menu |
CTRL + ALT + M |
| Raccourcis des commandes de téléphone | |
| Accepter l’appel entrant | SHIFT + ALT + A |
| Rejeter l’appel entrant | SHIFT + ALT + R |
| Appeler Mise en attente |
ALT + H |
| Appeler Muet |
ALT + M |
| Appeler Masquer |
ALT + N |
| Appeler Enregistrement |
ALT + R |
| Ouvrir le clavier numérique |
ALT + K |
| Revenir aux contrôles du Téléphone depuis le clavier numérique |
ALT + L |
| Raccrocher |
ALT + \ |
| Raccourcis généraux | |
| Ouvrir le panneau Résultat |
CTRL + ALT + D |
| Aller à l’onglet suivant |
|
| Aller à l’onglet précédent |
|
| Basculer Digital Interactions | CTRL + ALT + I |
|
Raccourcis pour la réorganisation des colonnes de recherche (Ces raccourcis clavier réorganisent les colonnes dans les onglets Interactions, Messages et Threads de Search |
|
| Monter |
CTRL + U |
| Descendre |
CTRL + D |
|
Réorganisation des applications dans Menu (Ces raccourcis clavier sont disponibles pour réorganiser les options sous Plus |
|
| Monter |
CTRL + U |
| Descendre |
CTRL + D |
Intégration CRM
Vous pouvez
systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas. :
- HubSpot
- Kustomer
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Salesforce
- ServiceNow
- Zendesk
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) extrait les informations client du CRM intégré et les affiche à l'Agent dans le Customer Card
.
Des CRM supplémentaires seront ajoutés dans les prochaines versions.
Gestion des utilisateurs
Pour configurer les noms d'utilisateur des agents, les fuseaux horaires, les rôles et plus encore, accédez à Admin > Employés dans NiCE CXone.
Avant que vos employés ne puissent utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), ils ont besoin des choses suivantes :
- Un NiCE CXone profil d'Employé.
- Au moins une compétence.
Les agents qui utilisent Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne doivent pas se voir assigner de compétences pour le clavardage ACD hérité ou le courriel NiCE CXone.
Les informations sur l'état de la connexion entre Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) et les serveurs NiCE CXone se trouvent sous Informations dans les Paramètres Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams)
. Elles affichent également les informations utilisateur, comme l'ID de l'agent et le nom de l'équipe.
Si un agent oublie de se déconnecter, vous pouvez utiliser le Rapport sur les agents actifs pour le forcer à se déconnecter.
Exigences et limites du produit
Avant de pouvoir utiliser Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams), votre système NiCE CXone doit répondre aux exigences suivantes :
-
Un système de hub des utilisateurs. Agent Workspace (Agent) Suite ne fonctionne pas avec Central.
- Attribution Dynamique activée pour vos locataires
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et votre unité commerciale. - Digital Experience (DX) configuré pour votre organisation si vous utilisez Digital Channels comme le clavardage, le courriel et le SMS.
- Routage unifié activé pour votre unité commerciale.
- ACD Utilisateurs Affichage, Compétences Affichage, et Accès api activés pour vos agents.
- L'attribut de profil d'Employé Digital Engagement activé pour vos agents si vous utilisez digital channels comme le clavardage, le courriel et le SMS. Si cet attribut n'est pas activé pour vos agents, les interactions et les contacts numériques ne peuvent pas leur être acheminés ou attribués.
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) ne prend pas en charge la conavigation. Cependant, les agents peuvent conaviguer dans Agent Workspace (Agent), Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) et Agent Workspace (Browser Extension) (Agent Integrated).
Langues prises en charge
Agent Workspace for Microsoft Teams (Agent for Microsoft Teams) soutiens:
| Langues prises en charge | |
|---|---|
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