CXone Mpower Agent for Microsoft Teams 管理者向け

この概要は管理者向けです。 あなたがエージェントの場合は、CXone Mpower Agent for Microsoft Teamsにあるエージェントのタスクについて確認してください

CXone Mpower Agent for Microsoft Teamsは、エージェントアプリケーションとともに使用するネイティブのCXone Mpowerです。 これはMicrosoft Teamsに埋め込まれています。 エージェントが次の方法でコンタクトとやりとりすることを可能にします:

Agent for Microsoft Teamsを使えば、エージェントは複数のデジタルインタラクションを同時に処理できるようになります。 音声インタラクションについては、物理的な電話機とIntegrated Softphoneの両方に対応しています。 あなたはエージェント用にIntegrated Softphoneを有効にします

Microsoft Teamsで、組織のアプリカタログにAgent for Microsoft Teamsをアップロードすることができます。 これにより、エージェントはMicrosoft TeamsでアプリページからAgent for Microsoft Teamsを追加できるようになります。 自分でアップロードすることなくインストールすることが可能です。

重要な機能

Agent for Microsoft Teamsには下のテーブルにリストされた機能が含まれます。

機能

説明

Presence Sync

エージェントの 状態クローズ済 エージェントの可用性ステータス。CXone Mpower ACDMicrosoft Teams の間で同期します。 たとえば、エージェントが Agent for Microsoft Teams で通話を処理していて、その状態が「ビジー」の場合、Microsoft Teams のステータスも「ビジー」になります。 この同期により、エージェントが Microsoft Teams で通話を処理中に、エージェントアプリケーション で通話を受信しないことが保証されます。 650 人のユーザーのグループに対して 設定 Presence Sync できます。

Directory Sync

エージェントが を離れることなく、クローズ済 コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。 から Microsoft Teams連絡先エージェントアプリケーションをすばやく問い合わせることができるようになります。 セットアップ Advanced Directory Sync を行うと、Agent for Microsoft TeamsMicrosoft Teams ディレクトリの連絡先を表示します。 また、連絡先の空き状況も表示されます。

Conversations

エージェントが、 内で他のエージェントやスーパーバイザーと1 対 1 またはグループでチャット1 対 1 またはグループでチャットAgent for Microsoft Teams1 対 1 またはグループでチャットできるようにします。 エージェントのConversationsデスクトップ プロファイルデスクトップ プロファイルデスクトップ プロファイルデスクトップ プロファイルを有効にします。

Conversations には Digital Experience ライセンスが必要です。 エージェントが を使用するには、デジタルエンゲージメント 従業員プロフィール属性Conversationsを持っている必要があります。

AutoSummary

結果ウィンドウのメモセクションに表示される通話サマリーを自動的に生成します。 ディスポジションが有効になっている音声スキルクローズ済 エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。について、AutoSummaryをセットアップできます。 AutoSummaryによりエージェントは時間を節約できます。通話の処理後に注記を手入力する必要がなくなるからです。

重要: AutoSummaryは別途ライセンスされます。 詳細は、アカウント担当者にお問い合わせください。

Copilot for Agents

AI搭載のエージェント支援アプリケーションをエージェントに提供します。 Copilot for Agentsインタラクションのサマリー、エージェントがコンタクトに送信できるレスポンスなどを生成します。 Task Assist機能は、エージェントが選択したタスクをバックグラウンドで実行することもできます。 デジタルクローズ済 Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、またはスキル。および音声スキルCopilot for Agentsをセットアップできます。 Copilot for Agentsは、AHTクローズ済 平均対応時間は、エージェントがインタラクションの処理に費やした平均時間です。を減少させます。 エージェントと顧客の体験を向上させます。

重要: Copilot for Agentsは別途ライセンスされます。 Task AssistにはCXone Mpower Bot Builderが必要で、別途ライセンスも付与されています。 詳細は、アカウント担当者にお問い合わせください。

エージェントアシストアプリケーション

エージェントアシストアプリケーションインタラクション中にエージェントに役立つ情報を提供します。 これらはAgent Assist Hubで設定されます。 アプリケーションAgent for Microsoft Teamsで現在サポートされているエージェントアシストは次のとおりです。

Cognigy Agent AssistConnectLingua、およびカスタム エージェント アシスト エンドポイントは、Agent for Microsoft Teams の外部の新しいタブで開きます。

重要:これらのエージェントアシストアプリケーションは、個別にライセンスされています。 詳細は、アカウント担当者にお問い合わせください。

シングルサインオン(SSO) CXone Mpowerまたは外部アイデンティティプロバイダーにすでにログインしているエージェントが Agent for Microsoft Teamsにアクセスできるようにします。 ユーザー名とパスワードを再度入力する必要はありません。 CXone MpowerでSSO 用のログイン認証システムを管理することができます
CRMクローズ済 コンタクト、販売情報、サポートの詳細、ケース履歴などを管理するサードパーティシステム。
統合

顧客データをCRMからAgent for Microsoft Teamsにポップさせます。 対応するCRMは以下の通りです:

  • HubSpot

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

自動言語翻訳

エージェントは、翻訳されたメッセージをリアルタイムで送受信できます。 この機能により、エージェントは別の言語を話すコンタクトとも対話できます。 これは、Digital Experienceで有効にすることができます。

重要:これは購入可能なアドオンです。 それには、サードパーティの翻訳ツールであるRWS Language Weaver を購入して設定することが含まれます。 RWS Language Weaverは、現在、CXone Mpowerと統合できる唯一のリアルタイム翻訳ツールです。 詳細は、アカウント担当者にお問い合わせください。

インタラクションのエレベーション

エージェントは、あるインタラクションをチャネルクローズ済 コンタクトセンターにおける顧客とのインタラクションを促進するさまざまな音声およびデジタルのコミュニケーション媒体。から別チャネルに昇格させることができます。 これにより、コンタクトクローズ済 コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。の対応に最適なチャネルを選択できます。 それらは昇格できます:

レポートでは、インタラクション全体が1つのインタラクションIDに接続されています。 各チャネルでのインタラクションには個別のコンタクトIDが存在します。

ChromeOS連携 新規デスククローズ済 各タスクを個別に管理できるChromeOSのワークスペース。がそれぞれの新規インタラクション用に開くことができるように、ChromeOSを使用するエージェントはAgent for Microsoft Teams用のChromeOSデスクを構成しChromeOS設定>歯車のアイコン。情報で、自分のテレメトリーデータを見ることもできます。
スケジュール WFMに定義されたエージェントのスケジュールを表示します。 これには、 IEX WFM Integratedスケジュール項目が含まれます。 Agent for Microsoft TeamsではEnterprise IEXはサポートされていません、 IEX WFM IntegratedCXone Mpower ACD と統合され、Enterprise IEX はサードパーティの ACD と統合されます。
コミットメント これにより、エージェントはスケジュールに表示されるコミットメントクローズ済 コンタクトへのフォローアップコールを行うためにエージェントが作成したリマインダー。を作成できます。 コミットメントはエージェントにスケジュールされた時間に表示され、エージェントは相互作用を開始するように促されます。
ワークアイテムクローズ済 Studioスクリプトを使用して、エージェントにコンタクトを配信するカスタマイズ可能な方法。 ACDで作成するワークアイテムをエージェントにルーティングします。
メッセージ/通知 CXone MpowerMESSAGESStudioアクションまたはエージェントメッセージング機能を通じてメッセージと通知をエージェントへ送信します。
承認ワークフロー 他のユーザーによる承認が必要なメッセージにエージェントが関与しているかどうか、またどのように関与しているかを判断する承認ワークフローを管理します。 たとえば、連絡先に送信する前に承認のためにメッセージを送信するようにエージェントに要求することができます。
デジタルインタラクション検索 エージェントがデジタルインタラクションを検索できるようにします。 自分自身や他の人にインタラクションを割り当てることができます。
メモとタグ エージェントが、インタラクションの個々のメッセージにメモやタグを追加できるようにします。 タグをDigital Experienceで構成できます
インジケータークローズ済 管理者によって設定されたカスタムメニュー項目。 エージェントが音声コントロールパネルのアイコン:上向きの矢印が付いたボックス。の起動をクリックするとき、カスタムメニューアイテムを表示します。 指標を設定するには、 INDICATEアクションを持つスクリプトを作成します。
スクリーンポップクローズ済 コンタクトへの接続などのイベント後に、エージェントの画面にコンタクト情報を表示するポップアップウィンドウ。

エージェントがインタラクションを受信すると、Webサイト、アプリケーション、またはカスタムフォームをエージェントに表示します。 これらのスクリーンポップは、スクリーンポップアイコン:鉛筆、消しゴム。Agent for Microsoft Teams内のスクリーンポップまたは新しいブラウザのタブまたはウィンドウにエージェントに表示されます。 スクリーンポップを構成するには、これらの一つによりStudioスクリプトを作成してください:

  • ActionTypeおよびActionValueプロパティでのShowCustomForm設定によるINDICATEアクション

  • PAGE アクション。 このアクションを使用して構成されたスクリーンポップは、Panel Open in Browser: Generalエージェント設定を考慮しません。 代わりに、パネルで開く:ページアクションのみ エージェント設定は、Agent外部で開くか内部で開くかを決定します。 エージェントにどの設定を使用すべきかをガイドします。

  • POPURLアクション: アクションを使用して構成したスクリーンポップは、Agent for Microsoft Teamsのスクリーンポップスクリーンポップアイコン:鉛筆、消しゴム。アプリまたは外部ブラウザのタブに直接絞り込むことができます。 これは、スクリーンポップに使用する推奨アクションです。

  • ウェブページのようなフォームでユーザーをプロンプトするアクションタイプを備えたRUNAPPアクション。 代わりにPOPURLを使用することをお勧めします。

Studioスクリプトに加え、スキルレベルでスクリーンポップを構成する必要もあります

キューのカウント数 キュー内のコンタクトの数と、それらが関連付けられているスキルをエージェントに表示します。
応答タイマー

このようなタイマーをエージェントに表示する:

エージェントレポート エージェントに自分のパフォーマンスを評価するのに役立つ統計を見せます。 Agent for Microsoft Teamsは現在を含んでいます生産性レポートおよびパフォーマンスレポート。 今後のリリースでは、さらにエージェントのレポートが追加されます。
標準アドレス帳

CXone Mpowerに設定された標準アドレス帳をエージェントに表示します。 どのエージェントがどのアドレス帳にアクセスできるかを判断できます。

アドレス帳に追加する電話番号は、「+ [国番号] [市外局番を含む電話番号]」の形式である必要があります。 電話番号の最大長は15桁です。 内線が含まれる場合は17桁まで入力できます。

ダイナミックアドレス帳はAgent for Microsoft Teamsではサポートされていません。

ディレクトリ 無効無効無効無効人の絵が描かれたノートのアイコン。 にすることができます。

外部ディレクトリ

Microsoft TeamsRingCentralZoomのような外部プラットフォームからディレクトリをプルするには、Advanced Directory Sync を使用します。 それらのディレクトリ用に構成したカスタムフィールドは、Agent for Microsoft Teamsに表示されます。

外部ディレクトリに追加する電話番号は、「+ [国番号] [市外局番を含む電話番号]」の形式である必要があります。 電話番号の最大長は15桁です。 内線が含まれる場合は17桁まで入力できます。

結果クローズ済 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。

エージェントがインタラクションの結果を表示できるようにします。 彼らは音声インタラクションにディスポジションを割り当てることができます。 彼らは、デジタルインタラクションにステータスやディスポジションを割り当てることができます。

ステータスはDigital Experienceによって事前定義されています。 処理はCXone Mpowerで管理できます。

アクセシビリティ機能

Agent for Microsoft Teams は WCAG 2.2 AA 標準に準拠しています。 JAWSおよびNVDAスクリーンリーダー、およびDragon音声コマンドで動作します。 アクセシビリティのために次の機能が含まれています。

  • テキスト以外のコンテンツの代替テキスト: すべての画像、アイコン、その他のテキスト以外のコンテンツには、スクリーン リーダーで読み取ることができる代替テキストがあります。

  • 表の適切な書式設定: すべての表にはヘッダーと HTML 表要素があります。

  • 有効なフィールド ラベル: すべてのフィールドには、スクリーン リーダーで読み取れるラベルが付いています。

  • 色のコントラスト比:テキストと背景色には、アクセシビリティ標準のコントラスト比があります。 これにより、テキストが読みやすくなります。

  • コンポーネントのお知らせ:コンポーネントのお知らせページ、特に設定情報タブ情報タブ情報タブ情報タブ歯車のアイコン。で理解しやすいです。

  • ユーザーによるフォーカス開始: ユーザーがキーボードで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押さない限り、ページ上のユーザーの位置は変更されません。 フォーカスのアウトラインは、ユーザーがページ上のどこにいるかを示します。

  • さまざまな解像度と画面サイズに対応するレスポンシブ コンテンツ: コンテンツは、機能性や読みやすさを損なうことなく、さまざまなデバイス、解像度、ズーム レベルに適応します。

  • 追加のアクセシビリティ ツール: Agent for Microsoft Teams は、拡大や強化された視覚サポートのための ZoomText などの追加のアクセシビリティ ツールをサポートしています。

  • キーボードショートカットとナビゲーション:ユーザーはキーボードのみを使用してAgent for Microsoft Teamsを移動できます。 キーボードでナビゲートする場合、メインコンテンツにスキップというバイパスブロックを使用できます。 さらに、キーボードショートカットもサポートされています。

CRMの統合

これらのCRMクローズ済 コンタクト、販売情報、サポートの詳細、ケース履歴などを管理するサードパーティシステム。と、AgentAgent EmbeddedAgent for Microsoft Teams統合 Agent Integratedをできます。

  • HubSpot
  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

Agent for Microsoft Teamsは、統合されたCRMから顧客情報を取得し、Customer Card ドキュメントの横にある人のアイコン。でエージェントに表示します。

今後のリリースでは、さらに多くのCRMが追加されます。

ユーザー管理

エージェントのユーザー名、タイムゾーン、役割などを設定するには、CXone Mpower内で管理者>従業員の順にアクセスします。

従業員がAgent for Microsoft Teamsを使用する前に、必要なものがあります。

Agent for Microsoft Teamsを使用するエージェントには、レガシーなACDチャットまたはCXone Mpowerメールのスキルを割り当ててはなりません。

Agent for Microsoft TeamsCXone Mpowerサーバーの間の接続ステータスに関する情報は、Agent for Microsoft Teamsの[設定]の歯車のアイコン。[情報]に表示されます。 また、エージェントIDやチーム名などのユーザー情報も表示されます。

エージェントがログアウトを忘れた場合は、アクティブエージェントレポートを使用して、エージェントを強制的に切断することができます。

製品の要件と制限

Agent for Microsoft Teamsを使用する前に、利用者のCXone Mpowerシステムがこれらの要件を満たしている必要があります。

Agent for Microsoft Teamsは共同ブラウズをサポートしていません。 ただし、エージェントはAgentAgent Embedded、およびAgent Integratedで共同ブラウズすることができます。

サポートされている言語

Agent for Microsoft Teamsは次に対応します:

サポートされている言語
  • カナダのフランス語
    (Français canadien)
  • Chinese Simplified
    (简体中文)
  • Dutch (Nederlands)
  • 米国English (English)

  • フランス語 (Français)
  • ドイツ語 (Deutsch)
  • Hebrew (עִברִית)
  • Italian (Italiano)
  • Japanese (日本語)
  • Korean (한국어)
  • Brazilian Portuguese (Português Brasileiro)
  • Russian (русский)
  • スペイン語 (Español)