WhatsApp

チャネル タイプ 設定と詳細 エージェントができること
WhatsApp メッセージング
  • 添付ファイルの有無にかかわらず、ダイレクトメッセージを受信して返信します。
  • テキスト、画像、またはその両方を使用して、ダイレクトメッセージを受信して返信します。
  • 承認されたアウトバウンド テンプレートを使用してメッセージを送信することにより、顧客との連絡を開始します。

 

このチャネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとやり取りする方法。 チャネルには、音声、Eメール、チャット、ソーシャルメディアなどが含まれます。を使えばエージェントはWhatsAppを使用する顧客と通信できるようになります。 顧客は、質問や懸念事項について組織に連絡できます。 WhatsAppの24時間対応のコミュニケーションのウィンドウ以外で顧客とのコンタクトを開始することもできます。

エージェントがWhatsAppチャネルを使用して顧客にコンタクトする場合3つのオプションがあります。

顧客にコンタクトするには、顧客から権限を得る必要があります。 顧客が以前に組織にコンタクトしていた場合は、後でコンタクトを始めることができます。 顧客は、組織からのコミュニケーションの受信をオプトインする必要もあります。

WhatsAppには、いつ、なぜ、どのくらいの頻度で顧客とのコンタクトを開始できるかについて厳格なルールがあります。 ルールに従わない場合、WhatsAppはアカウントにフラグを立てる場合があります。 アカウントにフラグが付けられている場合、開始を許可されたメッセージの数が制限される可能性があります。

Jungle at ClassicsはWhatsAppのようなアプリケーションを使用したプレゼンスとダイレクトメッセージング用に世界中のソーシャルメディアを使用しています。 エージェントはWhatsAppを使用してThe Jungleにコンタクトする顧客とエンゲージできます。 コンタクトセンターの管理者であるMowgli Kiplingは、CXoneDigital Experienceチームと協力して、プロアクティブなアウトバウンドメッセージング用の承認済テンプレートを開発および実装しています。 たとえば、エージェントは承認済テンプレートを使用して、今後のアポイントについて顧客に知らせます。

これらの各タスクを指定された順序で実行します。

WhatsAppビジネスアカウント要件

Digital ExperienceWhatsAppチャネルを作成する前に、承認済WhatsAppビジネスアカウントを持っていなければなりません。

WhatsAppビジネスアカウントを作成するには、次のものが必要です。

有効な電話番号

  • この番号は、WhatsAppビジネスAPIで以前に使用されたものにすることはできません。
  • その番号は、国コードを含む標準的な国際形式を使用しなければなりません。 たとえば、+1 614 555 1234と入力できます。
  • 固定電話でも携帯電話でも構いません。
  • SMSまたは音声コールで6桁の検証コードを使用して、この電話番号を検証する必要があります。

有効で検証済みのWhatsAppビジネスアカウント

  • このアカウントには承認済ステータスがなければなりません。
  • 既存のWhatsAppビジネスアカウントに関連付けられた、有効かつ検証済みのFacebookビジネスアカウントをお持ちである必要があります。
  • お客様のFacebookビジネスマネージャーID。
  • お客様の正式な企業名と説明。
  • 会社のロゴのURL。 ロゴは正方形で、5MB以下で、PNGまたはJPGファイルである必要があります。 推奨サイズは640x640pxです。 ロゴは、公的にホストされているサイトにある必要があります。
  • お客様の本社のタイムゾーン。
  • お客様の会社のWebサイトアドレス、住所、コンタクト(Eメールアドレス)。
  • WhatsAppに関連付ける電話番号。 この電話番号はWhatsAppプラットフォームのアカウントを識別します。 送信者アイデンティティーとして使用されます。 WhatsAppビジネスアカウントを作成するプロセス中に、この電話番号をSMSまたは音声コールで検証する必要があります。 電話番号には標準国際形式を使用します。例えば、+1 614 555 1234と入力します。 すでに個人用WhatsAppアカウントに接続されている電話番号を使用するには、ビジネス用アカウントに登録する前にそのアカウントを削除する必要があります。

ビジネスアカウントが承認されたら、メッセージを送信する権限をあなたのWhatsAppコンタクトから得る必要があります。 詳細についてはWhatsAppのドキュメントを参照してください。

WhatsAppチャネルを追加する

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ポイントオブコンタクト(PoC)デジタルの順にアクセスします。

  3. WhatsApp(クラウドAPI)をクリックします。

  4. チャネルの作成をクリックします。

  5. Facebookでログインをクリックします。 これにより、Facebookにリダイレクトされます。

  6. ログイン情報を入力します。 正しいアカウントで既にログインしている場合は、[あなたの名前]として続行をクリックします。 間違ったアカウントにログインしている場合は、別のアカウントにログインをクリックします。

  7. 開始をクリックします。

  8. 続行をクリックしてアカウントを接続し、共有権限を承認します。

  9. ビジネス情報を入力するか、オートフィルが正しく入力されたことを確認してください。

    1. お客様のWhatsAppビジネスアカウントを作成または選択します。

    2. 企業名を入力します。

    3. ビジネスWebサイトまたはプロファイルページを入力します。

    4. お客様のビジネス用のを入力します。 アドレスを追加することもできます。

    5. [次へ]をクリックします。

  10. WhatsAppビジネスプロファイルを作成または選択し、をクリックします。 既存のプロファイルを選択している場合、ステップ12に続きます。

    1. 新規ビジネスプロファイルを作成する場合、表示名を入力し、をクリックします。

    2. お客様のビジネス用のカテゴリーを選択し、ビジネスの説明を入力します。

    3. Webサイトをプロファイルに追加できます。

    4. [次へ]をクリックします。

  11. お客様のWhatsAppビジネスアカウント用の電話番号を検証します。 既存のWhatsAppアカウントに、この番号を登録することはできません。

    1. WhatsAppビジネスアカウント用の電話番号を入力します。

    2. 検証メソッドについては、テキストメッセージまたは通話のいずれかを選択し、をクリックします。

    3. 受信した6桁の検証コードを入力し、をクリックします。

  12. [完了]をクリックします。

  13. CXoneで、Digital Experience用のチャネル情報をフィールドに入力します。

    1. 前のステップで使用した電話番号を選択します。 WhatsAppが電話番号を承認するのに最大数時間かかる可能性があることに留意してください。

    2. 作成をクリックします。 画面上部に緑色のバーが、[チャネル名]が作成されましたと表示します。

  14. WhatsAppマネージャーにログインして、新しい電話番号を表示し、現在のステータスを確認します。

ご自分のアカウントを接続されたら、そのアカウントにリンクされているチャネルをいくつでも追加できます。 各チャネルは異なる電話番号を表します。 チャネルを作成するたびに、電話番号を検証する必要があります。

Digital Experienceのメッセージテンプレート

メッセージテンプレートを使用すると、エージェントは連絡先にメッセージを簡単に送信できます。 エージェントは、予定の確認など、同じタイプのメッセージを毎日何度も送信する場合があります。 メッセージテンプレートを使用すると、エージェントがすべて同じ方法でメッセージを送信するようにすることができます。

メッセージテンプレートには、画像、ビデオ、文書などのマルチメディアを含めることができます。 メッセージテンプレート内のマルチメディアは現在、Bot Builder、API、MAXがサポートされています。 メッセージテンプレートのガイドラインの詳細については、公式WhatsAppドキュメント 中央から右上に向かって矢印が伸びている正方形。 を参照してください。

WhatsAppチャネルはWhatsAppの24時間のコミュニケーションのウィンドウ以外で顧客とコンタクトを開始する場合、メッセージテンプレートを必要とします。 CXoneFeedback Managementを使用していて、WhatsAppを使用して満足度調査を送信する場合は、調査用のメッセージテンプレートを作成する必要があります。

また、リッチメッセージを設定することで、リッチリンク、クイックリプライ、顧客が選択できるアイテムのリストと時間帯などを作成することができます。 1つのタイプのリッチメッセージを作成し、1つの場所で複数のチャンネルに割り当てることができます。 メッセージテンプレートを作成すると、テンプレートは作成したチャンネルにのみ適用されます。 リッチメッセージの作成は、メッセージテンプレートの作成よりも簡単です。

メッセージテンプレートはWhatsAppビジネスマネジャーで直接作成して管理する必要があります。 メッセージテンプレートの作成と管理方法の詳細と指示については、オンラインのWhatsAppビジネスヘルプセンター中央から右上に向かって矢印が伸びている正方形。を参照してください。

カスタムコンポーネントを作成

カスタムコンポーネントは、チャネルを作成したメッセージテンプレートに接続します。メッセージテンプレートにより、支払いリクエストや予約時間セレクターなど、エージェントがコンタクトに送信できるさまざまなタイプのメッセージを設定できます。 カスタムコンポーネントを作成しない場合、メッセージテンプレートはMAXのエージェントに表示されない可能性があります。 WhatsAppビジネスアカウント用に作成するすべてのテンプレートは、カスタムコンポーネント用に選択するすべてのチャネルに表示されます。

カスタムのコンポーネントを作成する前に、WhatsApp(クラウドAPI)>マイチャネルのページからテンプレート設定URLをコピーする必要があります。 カスタムコンポーネントを作成するには、このURLが必要です。

URL取得

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ポイントオブコンタクト(PoC)デジタルの順にアクセスします。
  3. WhatsApp(クラウドAPI)をクリックします。

  4. メッセージテンプレートをエージェントコンソールで利用可能にするには、チャネルリストの下に表示されるURLをコピーしてください。

  5. ページ上部の設定に戻るをクリックします。

カスタムコンポーネントを設定する

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:デジタル。これにより、 Digital Experienceポータルが開きます。
  2. 設定 > カスタムコンポーネントをクリックします。
  3. URLにsmoochの付いたコンポーネントを見つけて削除します。smoochを含むURLが表示されない場合は、次のステップに進んでください。
  4. フロントエンドカスタムコンポーネントを追加をクリックします。
  5. マイチャネルのページからコピーしたURLをURLフィールドに貼り付けます。URLの最後に%sを追加します。
  6. コンポーネントの高さを入力します。推奨される高さは200ピクセルです。
  7. [チャネル]で、カスタムコンポーネントを作成するチャネルのチェックボックスを選択します。チャネルを選択しない場合は、すべてのチャネルについて表示されます。
  8. 保存をクリックします。

チャネルの役割と権限を設定

チャネルを使用する各役割にこのチャネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとやり取りする方法。 チャネルには、音声、Eメール、チャット、ソーシャルメディアなどが含まれます。を追加する必要があります。 役割にチャネルを追加するときは、権限を構成する必要があります。 これらにより、役割に割り当てられたユーザーがチャネルとやり取りするときに何ができるかが決まります。

このチャネルを既存の役割に追加するか、このチャネル専用のCXoneAdminアプリケーション役割を作成できます。 Digital Experienceユーザーが持つことができる役割は1つだけです。

このチャネルに新しい役割を作成する場合は、 CXoneAdminアプリケーションの権限タブのデジタルエンゲージメントリストから必要な権限を必ず含めてください。 新しい役割を保存すると、ACD>Digital>役割リストに表示されます。このリストでは、チャネルと権限を追加したり、デジタルエージェント役割を割り当て閉じた Eメール、チャット、ソーシャルメディア、メッセージング、SMSチャネルなどのデジタルインタラクションを担当するエージェント。たりできます。CXone Agentを使用しているエージェントがデジタルインタラクションに対応するには、デジタルエンゲージメント属性が有効にされ、デジタルスキルが割り当てられている必要があります。 MAXを使用しているエージェントは、デジタルエンゲージメント属性またはデジタルスキルのどちらかが割り当てられている場合、デジタルインタラクションに対応できます。Agents either need the デジタルエンゲージメント attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、またはスキル。 interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

コンタクト閉じた コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。とインタラクトする必要があるすべての役割に、必ず返信権限を追加してください。 この権限がないと、役割を持つユーザーは対話に返信できません。 エージェントがメッセージに返信できるようにするには、この権限に加えて、Adminアプリケーションでスキル表示の権限を有効にする必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital >役割に移動します。

  3. 使用する役割の編集アイコンをクリックします。
  4. チャネルセクションで、権限を設定するチャネルを見つけて、権限の編集をクリックします。
  5. 選択した役割に追加する権限ごとに、チャネルの行のチェックボックスを選択します。

  6. [保存]をクリックします。 必要に応じて、他のチャネルの権限を引き続き追加します。

チャネルのルーティングを設定

ACD新しいデジタルスキルを作成することを推奨します。 デジタルコンタクトのルーティングには、デジタルスクリプトをメソッドとして使用することを推奨します。 Studioスクリプトの視覚的なインターフェイスを使用することで、ルーティングワークフローの構築やトラブルシューティングが容易になります。 ルーティングキューでは、コンタクトをルーティングするために必要な多くのルールを把握することが課題となることがあります。 また、ワークフロー自動化を使用して、デジタルスキルと連動するルールを作成することもできます。

これらのステップを使用して既存のルーティングキューを設定することは可能ですが、キューの作成はACDスキルに完全に移行される予定です。

作成する各チャネルについて、デフォルトStudioのスクリプトデフォルトスキルを選択する必要があります。 既存のチャネルにこれを構成するには、ACD>Digital>コンタクトデジタルにアクセスしてください。

このDigital Experienceチャネルを通じて着信するメッセージを閉じた コンタクトがエージェントやボットとやり取りする方法。 チャネルには、音声、Eメール、チャット、ソーシャルメディアなどが含まれます。がルーティングする方法を定義する必要があります。 既存のルーティングキュー閉じた システムはルーティングキューを使用して、どのエージェントにケースをルーティングするかを決定します。 システム管理者は、特定のケースがそのタイプに精通したエージェントにルーティングされるように、ルーティングキューを作成します。のフィルターを変更してこのチャネルにもルーティングできます。  Digital Experienceのルーティングキューは、ACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますに似ています。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ルーティングキューの順にアクセスします。

  3. そのテーブルで、作業するルーティングキューを見つけて、フィルターをクリックします。
  4. 使用するフィルターを見つけて、条件をクリックします。 新しいフィルターを追加することもできます。
  5. 条件を追加をクリックします。
  6. ドロップダウンを使って含まれるチャネル役割を選択し、次いで選択したタイプ用の条件を作成するをクリックします。
  7. ルーティングキューに入れたい各チャンネル用の追加をクリックします。 完了すれば選択したチャネルのセクションを確認し、次いで戻るをクリックします。 変更は自動的に保存されます。

デジタルスキルを作成

必須の権限スキル作成およびスキル編集

CXone Agentを使用しているエージェントがデジタルインタラクションに対応するには、デジタルエンゲージメント属性が有効にされ、デジタルスキルが割り当てられている必要があります。 MAXを使用しているエージェントは、デジタルエンゲージメント属性またはデジタルスキルのどちらかが割り当てられている場合、デジタルインタラクションに対応できます。

スキルの名前は意味のあるものにしてください。 スキルに名前を付けるときは、一貫性を持たせると効果的です。 自分の組織に合ったスキル名の標準形式を定めてください。

スキル名は最低2文字、最大30文字です。 スキル名には、文字、数字、および次の特殊文字のみを使用できます。

  • ハイフン(-)
  • アンダースコア(_)
  • ピリオド(.)
  • コロン(:)
  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. コンタクト設定>ACDスキルの順にアクセスします。

  3. 新規作成 > シングルスキルをクリックします。

  4. メディアタイプデジタルに設定します。 デジタル閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、またはスキル。のスキルは、Personal Connectionまたは BYOCを使用しない限り、常にインバウンドとなります。
  5. スキル名を入力します。
  6. スキルの対象となるキャンペーンを選択します。
  7. アウトバウンドメッセージでリッチコンテンツを使用するには、 メッセージテンプレートを選択します。
  8. このスキルにサブスキルを追加するには、チェックボックスを選択します。 これは、デジタルルーティングキューをコンタクトのスキルの割り当てに使用している場合にのみ適用されます。 これは推奨されるルーティング方式ではありません。 コンタクトを管理しスキルを割り当てるには、Studioスクリプトを使用することを推奨します。
  9. 必要に応じて、[スキル情報]セクションの残りのオプションフィールドを構成します。

  10. このスキルにスクリーンポップ閉じた コンタクトに関する情報が表示される、設定可能なポップアップウィンドウ。 通常、エージェントがコンタクトに接続した場合など、特定のイベント後にエージェントの画面に表示されます。を使用する場合は、StudioPOPURLアクションを使用します。 この機能は、CXone Agentスイートについてのみサポートされています。
  11. 組織で動的配信を使用している場合は、ルーティング設定セクションを使用して、このスキルのルーティングエクスペリエンスをカスタマイズします。 そのためには、評価基準を選択し、関連する設定を構成します。

    このセクションのコンテンツは、制御リリース(CR)の製品または機能用です。 CRグループに参加していない場合で、詳細情報を知りたい方は、CXoneアカウント担当者にお問い合わせください。

    • スキル熟練度:これはデフォルト設定です。 ルーティングの決定では、スキルの熟練度レベルが最も高く設定されているエージェントを優先します。

    • 優先エージェント:ルーティングの決定は、同じケースまたはコンタクトを最後に処理したエージェントを優先します。 このオプションを選択した場合は、これらの設定を構成する必要があります:

      • フォーカスメトリック:どのエージェントを優先エージェントとするかを指定します。 どちらかを選びます:

      • フォーカルロック:優先エージェントが利用できない場合の動作を指定します。 どちらかを選びます:

        • オフラインのとき:優先エージェントが利用可能になるか、フォールバック時間を超えるまで、インタラクションはキューで待機します。 フォールバックタイムを超えると、スキル熟練度に基づいて、インタラクションは別のエージェントにルーティングされます。 受信エージェントは、そのケースまたはコンタクトの新しい優先エージェントになります。

        • 利用可能な場合:エージェントは利用可能な状態にあっても、すぐには利用できないことがあります。 たとえば、ステータスは利用可能でも、ACW閉じた 対応を終了した後にエージェントが作業要件を完了できる状態を処理していたり、他のコンタクトからのメッセージに対応していたり、その他の理由で忙しかったりします。 この場合、フォールバック時間を設定して、優先エージェントを待つ時間を指定する必要があります。 フォールバックタイムを超えると、スキル熟練度に基づいて、インタラクションは別のエージェントにルーティングされます。 受信エージェントは、そのケースまたはコンタクトの新しい優先エージェントになります。

      • フォールバック時間:優先エージェントが利用可能になるのを待機する時間(秒)。 たとえば、900秒と入力すると、システムは15分待ってから別のエージェントにコンタクトを転送します。 優先エージェントを使用してコンタクトをルーティングする場合は、15,256,000の間の値を入力する必要があります。 このフィールドを空白のままにすると、エラーメッセージが表示されます。

      該当するコンタクトやインタラクション履歴を持たずにキューに入ったインタラクションは、スキル熟練度に基づいて利用可能なエージェントにルーティングされます。

  12. このスキルのデフォルトサービスレベル設定を変更する場合は、サービスレベルセクションのフィールドを変更します。 これは、インバウンドスキルを設定している場合にのみ表示されます。

  13. エージェントがこのスキルのインタラクションを手動で承認または拒否するには、応答/拒否のチェックボックスを選択します。 エージェントがインタラクションを拒否した場合、そのエージェントはキューに戻ります。
  14. エージェント応答のカウントダウンタイマーを有効にするには、エージェント応答セクションに進みます。 この機能はエージェントでのみ対応しています。 また、 後から行うことも可能です

  15. タイマーが切れた後に連絡先の割り当てを解除するには、顧客レスポンスセクションに進みます。 この機能はエージェントでのみ対応しています。 また、 後から行うことも可能です

  16. [作成]をクリックします。 スキルをカスタマイズする、または管理するための追加設定を完了します。

デフォルトスキルとStudioスクリプトを設定する

作成する各チャネルについて、デフォルトStudioのスクリプトデフォルトスキルを選択する必要があります。 既存のチャネルにこれを構成するには、ACD>Digital>コンタクトデジタルにアクセスしてください。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. [Digital]>[ポイントオブコンタクト(PoC)デジタル]に移動します。

  3. 構成するチャネルを選択して、編集をクリックします。

  4. ドロップダウンからStudioスクリプトを選択します。

  5. ドロップダウンからデフォルトスキルを選択します。

  6. [保存]をクリックします。

このチャネルのサービスレベル契約(SLA)を設定します

SLAは、エージェントがケース閉じた チャネルを介したエージェントとの会話全体。 たとえば、インタラクションには、音声通話、Eメール、チャット、またはソーシャルメディアでの会話があります。の管理にどれだけ効果的かを追跡するのに役立ちます。 Digital Experience SLAをグローバルにチャネルごとに設定できます。 通信速度はチャネルごとに大きく異なる可能性があるため、通信速度が遅いチャネルには異なるSLAが必要になる場合があります。 たとえば、 ライブチャット閉じた エージェントとコンタクトがリアルタイムでやり取りすることはリアルタイムで行われますが、EメールまたはSMSでの会話は、エージェントと顧客の間で対話に数日かかる場合があります。

SLAは構成された営業時間中にのみ計算されます。

エージェントは、返信フィールドをクリックすると、ケース表示の現在のSLAを確認できます。

このチャネルのSLAを構成する場合は、このタスクを完了します。 それ以外の場合は、スキップできます。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital > SLAに移動します。

  3. 構成するチャネルを見つけて、編集をクリックします。
  4. チャンネルをグローバルSLAに従わせたい場合はYESに、このチャンネルに特定のSLAを設定する場合は NO, DIFFERENTにトグルを設定します。
  5. ドロップダウンを使用して日数、時間数、分数を設定し、このチャネルの最初の応答時間解決時間を設定します。

  6. [保存]をクリックします。