CXone Mpower Agent Embedded voor beheerders

Dit overzicht is bedoeld voor beheerders. Bent u een agent? Lees meer over agenttaken in CXone Mpower Agent Embedded.

CXone Mpower Agent Embedded is een native agentapplicatie voor gebruik met CXone Mpower. Het is ingebouwd in uw CRM. Het is momenteel beschikbaar voor Kustomer, Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, ServiceNow en Zendesk. Dit stelt agents in staat om met contacten te communiceren via:

Met Agent Embedded kunnen agents meerdere digitale interacties tegelijk afhandelen. Voor spraakinteracties worden zowel fysieke telefoons als Integrated Softphone ondersteund. U kunt Integrated Softphone inschakelen voor uw agents.

Belangrijke functies

Agent Embedded bevat de functies die zijn weergegeven in de onderstaande tabel.

Functie

Beschrijving

AutoSummary

Genereer automatisch oproepsamenvattingen die in de secties Opmerkingen verschijnen in het venster Uitkomsten. U kunt AutoSummary configureren voor spraakskillsGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent waarbij disposities zijn ingeschakeld. AutoSummary bespaart tijd voor agents omdat ze niet meer handmatig opmerkingen hoeven te noteren nadat ze oproepen hebben afgehandeld.

Belangrijk: dit is een add-on die kan worden aangeschaft. Neem voor meer informatie contact op met uw Accountmanager.

Copilot for Agents

Voorziet agents van een AI-gebaseerde agentassistentie-applicatie. Copilot for Agents genereert interactiesamenvattingen, responsen die agents naar contacten kunnen sturen en meer. U kunt Copilot for Agents instellen voor digitaleGesloten Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience. en spraakskills. Copilot for Agents verkleint AHTGesloten Gemiddelde afhandeltijd: dit is de gemiddelde tijd die een agent besteedt aan het afhandelen van interacties. Het verbetert de agent- en klantervaring.

Belangrijk: dit is een add-on die kan worden aangeschaft. Neem voor meer informatie contact op met uw Accountmanager.

Real-Time Interaction Guidance (RTIG)

Maakt gebruik van AI om de conversatie in realtime te analyseren en begeleiding te bieden over hoe agents de prestaties kunnen verbeteren voor een hogere klanttevredenheid of verkoopeffectiviteit. RTIG is een agent-assistent applicatie.

Belangrijk: dit is een add-on die kan worden aangeschaft. Neem voor meer informatie contact op met uw Accountmanager.

Single Sign-On (SSO) Hiermee kunt u agents die al zijn ingelogd bij CXone Mpower of bij uw externe identiteitsprovider direct toegang geven tot Agent Embedded. Ze hoeven hun gebruikersnaam en wachtwoord niet opnieuw in te voeren. U kunt inlogauthenticators voor SSO beheren in CXone Mpower.
CRMGesloten Klantrelatiebeheer: externe systemen voor het beheren van contacten, verkoopkansen, supportdetails en cases.-integratie

Hiermee kunt u klantgegevens uit uw CRM weergeven in Agent Embedded. De volgende CRM's worden ondersteund:

  • Kustomer

  • Microsoft Dynamics

  • Oracle

  • Salesforce

  • ServiceNow

  • Zendesk

Bi-directionele Presence Sync in Salesforce Schakel bidirectionele Presence Sync in voor Agent Embedded voor Salesforce en de Omni-Channel-widget. Dit zorgt ervoor dat wanneer de statusGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. van de agent wijzigt in een van deze apps, deze ook zal wijzigen in de andere.
Automatische taal vertaling

Hiermee kunnen agents vertaalde berichten in real time verzenden en ontvangen. Hierdoor kunnen ze interactief werken met contacten die een andere taal spreken. U kunt deze functie inschakelen in Digital Experience.

Belangrijk: dit is een add-on die kan worden aangeschaft. Hiervoor moet u RWS Language Weaver aanschaffen en installeren, een vertaaltool van derden. RWS Language Weaver is momenteel de enige realtime vertaaltool die u kunt integreren met CXone Mpower. Neem voor meer informatie contact op met uw Accountmanager.

Interacties overdragen

Agents kunnen een interactie van het ene kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. overdragen naar een ander kanaal. Zo kunnen ze het beste kanaal voor het afhandelen van het contactGesloten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. selecteren. Ze kunnen het volgende overdragen:

In rapporten valt de volledige interactie onder één interactie-ID. Voor de interactie op elk kanaal zijn er individuele contact-ID's.

Integratie met ChromeOS Agents die ChromeOS gebruiken, kunnen ChromeOS-desks voor Agent Embeddedconfigureren zodat er voor elke nieuwe interactie en nieuwe deskGesloten Werkruimten in ChromeOS die u toestaan om al uw taken gescheiden te houden. wordt geopend. Ze kunnen hun ChromeOS-telemetriegegevens ook bekijken in InstellingenPictogram van een tandwiel.Informatie.
Planning Geeft planningen van agents weer, zoals gedefinieerd in WFM. Dit geldt ook voor alle planningsitems in IEX WFM Integrated. Agent Embedded ondersteunt geen Enterprise IEX.
Toezeggingen Hiermee kunnen agents toezeggingenGesloten Herinneringen die door agents worden ingesteld om een vervolggesprek te voeren met een klant. maken die in hun planning verschijnen. Deze toezegging verschijnt op het geplande tijdstip voor de agent, zodat deze een interactie kan starten.
WerkitemsGesloten Aanpasbare methode voor het aanleveren van contacten bij een agent via Studio-scripts. Routeer de werkitems die u maakt in ACD naar agents.
Messaging/meldingen Verzend berichten en meldingen naar agents via de actie BERICHTEN Studio of de functie Agentberichten in CXone Mpower.
Goedkeuringsworkflows Hiermee kunt u goedkeuringsworkflows beheren die bepalen of en hoe agents betrokken zijn bij berichten die goedgekeurd moeten worden door andere gebruikers. U kunt bijvoorbeeld agents verplichten om berichten ter goedkeuring in te dienen voordat ze naar het contact worden verzonden.
Personal Connection Gebruik Proactive Voice, een Personal Connection-kanaal om automatisch oproepen te starten voor agents. De belmethode die u kiest, bepaalt de ervaring van de agent met Personal Connection-oproepen.
Digitale interactie zoeken Stelt agents in staat om digitale interacties te zoeken. U kunt hen bovendien rechten geven om interacties aan zichzelf of anderen toe te wijzen.
Opmerkingen en tags Stelt agents in staat om opmerkingen en tags toe te voegen aan afzonderlijke berichten in interacties. U kunt tags configureren in Digital Experience.
IndicatorenGesloten Aangepaste menu-items die zijn geconfigureerd door een beheerder Hiermee kunt u aangepaste menu-items aan agents weergeven wanneer ze op pictogram: een vakje met een pijl omhoog. starten klikken in het telefoonpaneel. Om indicatoren te configureren, maakt u een script met de INDICATE-actie.
SchermpopupsGesloten Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt.

Toon websites, applicaties of aangepaste formulieren aan agenten wanneer zij interacties ontvangen. Deze schermpop-ups kunnen aan agenten worden weergegeven in schermpop-ups Het Schermpopups-pictogram: een potlood en een gum. in Agent Embedded of in een nieuw browsertabblad of -venster. Als u schermpop-ups wilt configureren, maakt u een Studio-script met een van de volgende acties:

  • De INDICATE actie met de instelling ShowCustomForm in de eigenschappen ActionType en ActionValue.

  • De PAGE actie. Schermpop-ups die met deze actie zijn geconfigureerd, houden geen rekening met de agentinstelling Paneel openen in browser . Ze worden altijd geopend in een nieuw browsertabblad of -venster.

  • De POPURL actie. Schermpop-ups die met deze zijn geconfigureerd, kunnen rechtstreeks naar het gedeelte Schermpop-ups Het Schermpopups-pictogram: een potlood en een gum. van Agent Embedded of naar een extern browsertabblad worden gestuurd.

  • De RUNAPPactie met het actietype Toon de gebruiker een formulier in een webpagina.

Naast het script Studio moet u ook schermpop-ups configureren op skill-niveau.

Wachtrijtellers Deze tellers laten zien hoeveel contacten er in de wachtrij staan en aan welke skills de oproepen zijn gekoppeld.
Responstimers

U kunt de volgende timers weergeven voor agents:

Agentrapporten Agentstatistieken weergeven die hen helpen om hun prestaties te evalueren. Agent Embedded bevat op dit moment het Productiviteitsrapport en het Prestatierapport. In toekomstige releases worden nog meer agentrapporten beschikbaar gesteld.
Standaard adresboeken

Geeft adresboeken die zijn geconfigureerd in CXone Mpower weer voor agents. Hiermee bepaalt u welke agents toegang hebben tot welk adresboek.

De telefoonnummers die u aan de adresboeken wilt toevoegen moeten de volgende indeling volgen:  + [landcode] [telefoonnummer inclusief gebiedscode]. Ze mogen maximaal 15 tekens lang zijn. Als ze een extensie bevatten, kunnen ze 17 tekens lang zijn.

Externe Directory

Gebruik Advanced Directory Sync om mappen van externe platforms op te halen, zoals Microsoft Teams, RingCentral en Zoom. Alle aangepaste velden die u voor die mappen configureert, worden getoond in Agent Embedded.

De telefoonnummers die u aan externe directory's wilt toevoegen moeten de volgende indeling volgen:  + [landcode] [telefoonnummer inclusief gebiedscode]. Ze mogen maximaal 15 tekens lang zijn. Als ze een extensie bevatten, kunnen ze 17 tekens lang zijn.

UitkomstenGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie.

Stelt agents in staat om het resultaat van een interactie aan te geven. Ze kunnen disposities toewijzen aan spraakinteracties. Ze kunnen statussen en disposities toekennen aan digitale interacties.

Statussen worden vooraf gedefinieerd door Digital Experience. Disposities kunt u beheren in CXone Mpower.

Toegankelijkheidsfuncties

Agent Embedded werkt met JAWS en is compatibel met WCAG 2.1. Dit omvat deze functies voor toegankelijkheid:

  • Alternatieve tekst voor afbeeldingen: alle afbeeldingen inclusief pictogrammen hebben alternatieve tekst die kan worden gelezen door schermlezers.

  • Correcte opmaak voor tabellen: alle tabellen hebben kopteksten en HTML-tabelelementen.

  • Door gebruiker geïnitieerde focus: De plaats van de gebruiker op een pagina wordt niet verschoven, tenzij op het toetsenbord op Tab or Shift + Tab wordt gedrukt.

  • Geldige veldlabels: alle velden hebben labels die kunnen worden gelezen door schermlezers.

  • Automatische agentstatussen: statussenGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. van agents worden altijd automatisch ingesteld op basis van hun acties in Agent Embedded. Als hier bijvoorbeeld geen interactie aan is toegewezen, is de status Beschikbaar. Het is niet nodig om de statusbalk in focus te hebben en de status handmatig te wijzigen.

  • Sneltoetsen: sneltoetsen worden ondersteund.

CRM-integratie

U kunt integreren Agent Embedded met deze CRM'sGesloten Klantrelatiebeheer: externe systemen voor het beheren van contacten, verkoopkansen, supportdetails en cases.:

  • Kustomer
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • Zendesk

Agent Embedded haalt klantgegevens op uit het geïntegreerde CRM en toont deze aan de agent in de Customer Card Pictogram: een persoon naast een document..

In toekomstige releases komen nog meer CRM-systemen beschikbaar.

Gebruikersbeheer

Ga naar Admin > Medewerkers in CXone Mpower om gebruikersnamen, tijdzones, rollen en andere instellingen van agents te configureren.

Voordat uw medewerkers gebruik kunnen maken van Agent Embedded, hebben ze het volgende nodig:

Aan agenten die Agent Embedded gebruiken, mogen geen vaardigheden worden toegewezen voor de oude ACD chat of CXone Mpower e-mail.

Informatie over de verbindingsstatus tussen Agent Embedded en de CXone Mpower-servers staat onder Informatie in de Agent Embedded-instellingen . Het geeft ook gebruikersinformatie weer, zoals Agent-ID en Teamnaam.

Productvereisten

Voordat u Agent Embedded kunt gebruiken, moet uw CXone Mpower-systeem aan deze vereisten voldoen:

Ondersteunde talen

Agent Embedded ondersteunt:

Ondersteunde talen
  • Arabic (‫العربية‬)
  • Canadees Frans
    (Français canadien)
  • Versimpeld Chinees
    (简体中文)
  • Nederlands (Nederlands)
  • Engels (English)

  • Frans (Français)
  • Duits (Deutsch)
  • Italiaans (Italiano)
  • Japans (日本語)
  • Koreaans (한국어)
  • Braziliaans Portugees (Português Brasileiro)
  • Russisch (русский)
  • Spaans (Español)