CXone Agent Embedded voor beheerders
Dit overzicht is bedoeld voor beheerders. Hier vindt u informatie over de taken voor agents in CXone Agent Embedded.
Voordat u CXone Agent Embedded kunt gebruiken, moet uw CXone-systeem aan deze vereisten voldoen:
-
Een hubsysteem van een gebruiker De CXone Agent suite werkt niet met Central.
- Dynamische levering is ingeschakeld voor uw tenants Een organisatorische eenheid die wordt gebruikt om technische ondersteuning, facturering en globale instellingen voor uw CXone-omgeving te beheren en bedrijfseenheid.
- Digital Experience is geconfigureerd voor uw organisatie als u Digitale kanalen gebruikt zoals chat, e-mail en SMS.
- Uniforme routering is ingeschakeld voor uw bedrijfseenheid.
- Weergave, ACD-gebruikers, Weergave Skills en API-toegang is ingeschakeld voor uw agents.
CXone Agent Embedded is een native agentapplicatie voor gebruik met CXone.
- Telefoongesprekken.
- Digitale chat.
- Digitale e-mail.
- Digitale SMS.
- Privéberichten op social media via Apple Messages for Business, Facebook, Instagram, LINE, Microsoft Teams, Twitter en WeChat.
- Publieke interacties op social media-platforms op Recensies Apple-apps, Facebook, Google Play, Google Places, Instagram, LinkedIn, Twitter en YouTube.
- Voicemails.
- WhatsApp-berichten.
Met CXone Agent Embedded kunnen agents meerdere digitale interacties tegelijk afhandelen. Voor spraakinteracties worden zowel fysieke telefoons als Integrated Softphone ondersteund. U kunt Integrated Softphone inschakelen voor uw agents.
Belangrijke functies
CXone Agent Embedded bevat de functies die zijn weergegeven in de onderstaande tabel.
Functie |
Beschrijving |
---|---|
Enlighten Copilot for Agents |
Voorziet agents van een AI-gebaseerde agentassistentie-applicatie. Enlighten Copilot for Agents genereert interactiesamenvattingen, responsen die agents naar contacten kunnen sturen en meer. U kunt Copilot for Agents instellen voor digitale Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience. en spraakskills. Copilot for Agents verkleint AHT Gemiddelde afhandeltijd: dit is de gemiddelde tijd die een agent besteedt aan het afhandelen van interacties. Het verbetert de agent- en klantervaring. Belangrijk: dit is een add-on die kan worden aangeschaft. Neem voor meer informatie contact op met uw CXone-accountmanager. |
Single Sign-On (SSO) | Hiermee kunt u agents die al zijn ingelogd bij CXone of bij uw externe identiteitsprovider direct toegang geven tot CXone Agent Embedded. Ze hoeven hun gebruikersnaam en wachtwoord niet opnieuw in te voeren. U kunt inlogauthenticators voor SSO beheren in CXone. |
CRM Klantrelatiebeheer: externe systemen voor het beheren van contacten, verkoopkansen, supportdetails en cases.-integratie |
Hiermee kunt u klantgegevens uit uw CRM weergeven in CXone Agent Embedded. De volgende CRM's worden ondersteund:
|
Bi-directionele Presence Sync in Salesforce | Schakel bidirectionele Presence Sync in voor CXone Agent Embedded voor Salesforce en de Omni-Channel-widget. Dit zorgt ervoor dat wanneer de status Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. van de agent wijzigt in een van deze apps, deze ook zal wijzigen in de andere. |
Automatische taal vertaling |
Hiermee kunnen agents vertaalde berichten in real time verzenden en ontvangen. Hierdoor kunnen ze interactief werken met contacten die een andere taal spreken. U kunt deze functie inschakelen in Digital Experience. Belangrijk: dit is een add-on die kan worden aangeschaft. Neem voor meer informatie contact op met uw CXone-accountmanager. |
Interacties overdragen |
Agents kunnen een interactie van het ene kanaal Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. overdragen naar een ander kanaal. Zo kunnen ze het beste kanaal voor het afhandelen van het contact De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. selecteren. Ze kunnen het volgende overdragen:
In rapporten valt de volledige interactie onder één interactie-ID. Voor de interactie op elk kanaal zijn er individuele contact-ID's. Deze functie maakt deel uit van een Controlled Release-programma. Neem contact op met uw CXone-accountmanager als u meer wilt weten. |
Integratie met ChromeOS | Agents die ChromeOS gebruiken, kunnen ChromeOS-desks voor CXone Agent Embeddedconfigureren zodat er voor elke nieuwe interactie en nieuwe desk Werkruimten in ChromeOS waarmee u al uw taken gescheiden kunt houden. wordt geopend. Ze kunnen hun ChromeOS-telemetriegegevens ook bekijken in Instellingen > Informatie. |
Planning | Geeft planningen van agents weer, zoals gedefinieerd in CXone WFM. Dit geldt ook voor alle planningsitems in IEX WFM Integrated. CXone Agent Embedded ondersteunt geen Enterprise IEX. |
Toezeggingen | Hiermee kunnen agents toezeggingen Herinneringen die door agents worden ingesteld om een vervolggesprek te voeren met een klant. maken die in hun planning verschijnen. Deze toezegging verschijnt op het geplande tijdstip voor de agent, zodat deze een interactie kan starten. |
Werkitems Aanpasbare methode voor het aanleveren van contacten bij agents via Studio-scripts. | Routeer de werkitems die u maakt in ACD naar agents. |
Messaging/meldingen | Verzend berichten en meldingen naar agents via de actie BERICHTEN Studio of de functie Agentberichten in CXone. |
Goedkeuringsworkflows | Hiermee kunt u goedkeuringsworkflows beheren die bepalen of en hoe agents betrokken zijn bij berichten die goedgekeurd moeten worden door andere gebruikers. U kunt bijvoorbeeld agents verplichten om berichten ter goedkeuring in te dienen voordat ze naar het contact worden verzonden. |
Personal Connection | Gebruik Proactive Voice, een Personal Connection-kanaal om automatisch oproepen te starten voor agents. De belmethode die u kiest, bepaalt de ervaring van de agent met Personal Connection-oproepen. |
Digitale interactie zoeken | Stelt agents in staat om digitale interacties te zoeken. U kunt hen bovendien rechten geven om interacties aan zichzelf of anderen toe te wijzen. |
Opmerkingen en tags | Stelt agents in staat om opmerkingen en tags toe te voegen aan afzonderlijke berichten in interacties. U kunt tags configureren in Digital Experience. |
Indicatoren Aangepaste menu-items die zijn geconfigureerd door een beheerder | Hiermee kunt u aangepaste menu-items aan agents weergeven wanneer ze op starten klikken in het telefoonpaneel. Om indicatoren te configureren, maakt u een script met de INDICATE-actie. |
Schermpopups Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. |
Hiermee kunt u websites of applicaties insluiten in CXone Agent Embedded om te worden weergegeven terwijl u oproepen afhandelt. Agents kunnen deze schermpop-ups openen in een nieuw tabblad. Als u schermpop-ups wilt configureren, maakt u een Studio-script met een van de volgende acties:
Naast het script Studio moet u ook schermpop-ups configureren op skill-niveau. |
Wachtrijtellers | Deze tellers laten zien hoeveel contacten er in de wachtrij staan en aan welke skills de oproepen zijn gekoppeld. |
Responstimers |
U kunt de volgende timers weergeven voor agents:
|
Agentrapporten | Agentstatistieken weergeven die hen helpen om hun prestaties te evalueren. CXone Agent Embedded bevat op dit moment het Productiviteitsrapport en het Prestatierapport. In toekomstige releases worden nog meer agentrapporten beschikbaar gesteld. |
Standaard adresboeken |
Geeft adresboeken die zijn geconfigureerd in CXone weer voor agents. Hiermee bepaalt u welke agents toegang hebben tot welk adresboek. De telefoonnummers die u aan de adresboeken wilt toevoegen moeten de volgende indeling volgen: + [landcode] [telefoonnummer inclusief gebiedscode]. Ze mogen maximaal 15 tekens lang zijn. Als ze een extensie bevatten, kunnen ze 17 tekens lang zijn. |
Externe Directory |
Gebruik Advanced Directory Sync om mappen van externe platforms op te halen, zoals Microsoft Teams, RingCentral en Zoom. Alle aangepaste velden die u voor die mappen configureert, worden getoond in CXone Agent Embedded. De telefoonnummers die u aan externe directory's wilt toevoegen moeten de volgende indeling volgen: + [landcode] [telefoonnummer inclusief gebiedscode]. Ze mogen maximaal 15 tekens lang zijn. Als ze een extensie bevatten, kunnen ze 17 tekens lang zijn. |
Uitkomsten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. |
Stelt agents in staat om het resultaat van een interactie aan te geven. Ze kunnen disposities toewijzen aan spraakinteracties. Ze kunnen statussen en disposities toekennen aan digitale interacties. Statussen worden vooraf gedefinieerd door Digital Experience. Disposities kunt u beheren in CXone. |
Toegankelijkheidsfuncties
CXone Agent Embedded werkt met JAWS en is WCAG-compatibel. Dit omvat deze functies voor toegankelijkheid:
-
Alt-tekst voor afbeeldingen: alle afbeeldingen hebben alt-tekst die kan worden gelezen door schermlezers.
-
Correcte opmaak voor tabellen: alle tabellen hebben kopteksten en HTML-tabelelementen.
-
Door gebruiker geïnitieerde focus: De plaats van de gebruiker op een pagina wordt niet verschoven, tenzij op het toetsenbord op Tab or Shift + Tab wordt gedrukt.
-
Geldige veldlabels: alle velden hebben labels die kunnen worden gelezen door schermlezers.
-
Sneltoetsen: sneltoetsen worden ondersteund.
Actie | Sneltoets |
---|---|
Top navigatiesneltoetsen | |
Focus topnavigatie | CTRL + ALT + T |
Deze helppagina openen | CTRL + F2 |
Meldingen openen | CTRL + ALT + N |
Spraaklink agent (agentlink) verbinden | CTRL + ALT + C |
Focus agentstatussen | CTRL + ALT + O |
Snelkoppelingen snelle balk | |
Focus snelle balk | CTRL + ALT + B |
Ga naar Home (contactgeschiedenis) | CTRL + Shift + H |
Interactie zoeken openen | CTRL + Shift + 1 |
Wachtrijteller openen | CTRL + Shift + Q |
Directory openen | CTRL + Shift + Z |
Planning openen | CTRL + Shift + X |
WEM openen | CTRL + Shift + 2 |
Instellingen openen | CTRL + Shift + 4 |
Aangepaste werkruimte openen | CTRL + Shift + K |
Rapportage openen | CTRL + Shift + 5 |
Start openen | CTRL + Shift + 6 |
Klantenkaart openen | CTRL + Shift + U |
Multiparty openen | CTRL + Shift + V |
Copilot for Agents openen | CTRL + Shift + Y |
Snelle antwoorden openen | CTRL + Shift + 3 |
Schermpop-ups openen | CTRL + Shift + F |
Menu Meer openen | CTRL + M |
Snelkoppelingen app-ruimte | |
Focus App-ruimte | CTRL + ALT + P |
Klantenkaart openen | CTRL + ALT + U |
Contactgeschiedenis openen | CTRL + ALT + H |
Interactie zoeken openen | CTRL + ALT + 1 |
Wachtrijteller openen | CTRL + ALT + Q |
Directory openen | CTRL + ALT + Z |
Planning openen | CTRL + ALT + X |
WEM openen | CTRL + ALT + 2 |
Aangepaste werkruimte openen | CTRL + ALT + K |
Multiparty openen | CTRL + ALT + V |
Copilot for Agents openen | CTRL + ALT + Y |
Snelle antwoorden openen | CTRL + ALT + 3 |
Schermpop-ups openen | CTRL + ALT + F |
Menu Meer openen | CTRL + ALT + M |
Snelkoppelingen telefoonbedieningselementen | |
Inkomende oproep accepteren | CTRL + ALT + A |
Inkomende oproep weigeren | CTRL + ALT + R |
Oproep In wachtstand /Hervatten | ALT + H |
Oproep dempen /Dempen opheffen | ALT + M |
Oproep maskeren /Maskering opheffen | ALT + N |
Oproeprecord | ALT + R |
Toetsenbord openen | ALT + K |
Ga terug naar telefoonbedieningselementen vanaf toetsenbord | ALT + L |
Ophangen | ALT + \ |
Algemene snelkoppelingen | |
Paneel uitkomst openen | CTRL + ALT + D |
Ga naar volgend tabblad |
|
Ga naar vorig tabblad |
|
Digitale interacties schakelen | CTRL + ALT + I |
CRM-integratie
U kunt
- Kustomer
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Salesforce
- ServiceNow
- Zendesk
CXone Agent Embedded haalt klantinformatie uit het geïntegreerde CRM-systeem en toont deze aan de agent in Klantenkaart .
In toekomstige releases komen nog meer CRM-systemen beschikbaar.
Gebruikersbeheer
Ga naar Admin > Medewerkers in CXone om gebruikersnamen, tijdzones, rollen en andere instellingen van agents te configureren.
Voordat uw medewerkers gebruik kunnen maken van CXone Agent Embedded, hebben ze het volgende nodig:
- Een CXone-medewerkersprofiel.
- Minimaal één skill.
Aan agents die CXone Agent Embedded gebruiken, mag u geen skills toewijzen voor legacy ACD-chat of CXone-e-mail.
Informatie over de verbindingsstatus tussen CXone Agent Embedded en de NICE CXone-servers staat onder Informatie in de CXone Agent Embedded-instellingen . Het geeft ook gebruikersinformatie weer, zoals Agent-ID en Teamnaam.
Productvereisten
Voordat u CXone Agent Embedded kunt gebruiken, moet uw CXone-systeem aan deze vereisten voldoen:
-
Een hubsysteem van een gebruiker De CXone Agent suite werkt niet met Central.
- Dynamische levering is ingeschakeld voor uw tenants Een organisatorische eenheid die wordt gebruikt om technische ondersteuning, facturering en globale instellingen voor uw CXone-omgeving te beheren en bedrijfseenheid.
- Digital Experience is geconfigureerd voor uw organisatie als u Digitale kanalen gebruikt zoals chat, e-mail en SMS.
- Uniforme routering is ingeschakeld voor uw bedrijfseenheid.
- Weergave, ACD-gebruikers, Weergave Skills en API-toegang is ingeschakeld voor uw agents.
Ondersteunde talen
CXone Agent Embedded ondersteunt:
Ondersteunde talen | |
---|---|
|
|