Filtrer les Espaces de travail des Ensembles de données

autorisation minimum requise: Interaction Analytics (CXone) afficher

Les espaces de travail vous aident à analyser les données de votre centre de contact. Ils vous permettent de personnaliser et d'explorer les données affichées. Vous pouvez :

Un filtre de gadget logiciel remplace un filtre d'espace de travail en cas de conflit. Par exemple, supposons que vous ayez appliqué deux filtres à un espace de travail :

  • Équipe : Team Dalloway
  • Sentiment : Sentiment positif

L'ensemble de l'espace de travail afficherait le sentiment positif pour l'équipe Dalloway. Vous pourriez ensuite filtrer un gadget logiciel spécifique pour afficher une équipe différente, Team Clarissa. Cela peut être utile si vous souhaitez comparer certains points de données, équipes, et ainsi de suite.

afficher les Informations sur l'Ensemble de données

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Interaction Analytics (CXone).

  2. Cliquez sur Mes données.

  3. Repérez dans le tableau l'ensemble de données que vous souhaitez consulter. Vous pouvez trier n'importe quelle colonne en cliquant sur son titre. Cliquez sur le nom de l'ensemble de données pour l'ouvrir. Il affiche par défaut son premier espace de travail. Un ensemble de données peut comporter plusieurs espaces de travail, puisqu'il y a une limite de 10 gadgets logiciels par espace de travail. Vous pouvez basculer entre les vues des espaces de travail dans le panneau des Espaces de travail icône des espaces de travail .

  4. En haut de l'espace de travail, cliquez sur Flèche pointant vers un ovale. Cela affiche des détails sur la création et la modification de l'ensemble de données. Cela indique la langue de l'ensemble de données, les canaux inclus, ainsi que la catégorieClosed groupes de données que Interaction Analytics (CXone) utilise pour les données de transcription d’appel analysées. Ils facilitent la recherche de tendances. appliquée. Cela indique également tous les filtres appliqués à l'ensemble de données. Cliquez de nouveau dessus pour masquer les détails de l'ensemble de données.

Appliquer les Recherches enregistrées pour filtrer un espace de travail

Vous pouvez filtrer les données qui apparaissent dans les gadgets logicielsClosed Représentation graphique des données qui répondent aux critères de filtre spécifiés. de votre espace de travailClosed Vue nommée d’un ou plusieurs gadgets logiciels.. Une façon de le faire consiste à appliquer les filtres que vous avez déjà recherchés sur la page Search. Vous pouvez rechercher des mots-clés et des Phrases spécifiques, des ID de Segment, des ID de contact, des noms d'équipe ou des noms d'Agents. Vous pouvez également filtrer votre recherche par date, langue, canal et autres Metrics. Si vous avez créé une recherche enregistrée, vous pouvez appliquer les mêmes paramètres de recherche en tant que filtres à un espace de travail. Vous pouvez ajouter des filtres supplémentaires ou apporter des modifications à l'espace de travail ou aux gadgets logiciels individuels après avoir appliqué une recherche enregistrée.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Interaction Analytics (CXone).
  2. Cliquez sur Mes données.

  3. Repérez dans le tableau l'ensemble de données que vous souhaitez consulter. Vous pouvez trier n'importe quelle colonne en cliquant sur son titre. Cliquez sur le nom de l'ensemble de données pour l'ouvrir. Il affiche par défaut son premier espace de travail. Un ensemble de données peut comporter plusieurs espaces de travail, puisqu'il y a une limite de 10 gadgets logiciels par espace de travail. Vous pouvez basculer entre les vues des espaces de travail dans le panneau des Espaces de travail icône des espaces de travail .

  4. Cliquez sur la liste déroulante Sélectionner une Recherche enregistrée pour choisir les filtres de recherche que vous souhaitez appliquer à l’espace de travail.

Pour effacer les filtres de recherche enregistrée appliqués, accédez au coin supérieur droit de l'espace de travail et cliquez sur Plus d'options icône de 3 points verticaux > Nouvelle recherche. La suppression d'une recherche enregistrée n'affecte pas les filtres supplémentaires que vous avez appliqués. Les filtres de l'espace de travail et des gadgets logiciels doivent être supprimés individuellement.

Filtrer l'espace de travail avec AI

Vous pouvez appliquer des filtres d'espace de travail et de gadgets logiciels manuellement. Vous pouvez également utiliser l'outil de filtrage AI pour appliquer des filtres basés sur des invites écrites. Le panneau Copilot pour Analytics vous aide à trouver des Interactions plus rapidement, avec moins d'essais et d'erreurs.

Le panneau Copilot pour Analytics conserve votre Conversation pendant que vous êtes dans l'espace de travail. Si vous quittez l'espace de travail, la Conversation ne sera pas sauvegardée.

  1. Accédez à Mes données. Si vous venez de sélectionner Analytics, la Page Mes données s'affiche par défaut.
  2. Ouvrez l'ensemble de données que vous souhaitez modifier.
  3. Open Copilot for Analytics:
    • Dans la barre de recherche, ouvrez l'icône Copilot pour Analytics icône avec des losanges verts..

    • Le panneau s'ouvre sur le côté droit de la Page et présente un ensemble de questions suggérées sur lesquelles vous pouvez cliquer pour commencer.

  4. Entrez une invite ou utilisez les questions suggérées :

    • Saisissez votre propre invite

      Dans le champ de texte situé au bas du panneau Copilot, saisissez une question ou décrivez, dans vos propres mots, les interactions que vous souhaitez trouver. Par exemple :

      • "Montrez-moi tous les appels avec un sentiment négatif la semaine dernière."

      • "Trouvez les interactions où le client était frustré et où le problème était non résolu."

      • "Énumérez les clavardages en Spanish au sujet de problèmes de paiement."

    • Utilisation des questions suggérées

      • Copilot affiche un ensemble de questions d'exemple dans le panneau. Vous pouvez cliquer sur n'importe laquelle de ces questions pour l'envoyer automatiquement comme invite.

      • Si les suggestions sont masquées, cliquez sur l'icône Copilot dans le champ de texte au bas du panneau pour afficher de nouveau l'ensemble des questions.

  5. Revoir les Filtres Suggérés :

    Copilot pour Analytics interprète votre invite et répond avec une liste de filtres suggérés. Pour chaque filtre, Copilot fournit :

    • Le type de filtre et la valeur sélectionnée (par exemple, Type de frustration : Frustration quelconque).

    • Une brève explication de la raison pour laquelle le filtre a été ajouté en fonction de votre invite.

    Les filtres suggérés sont automatiquement appliqués sous forme de puces de filtre sous la barre de recherche sur la page Search (par exemple, Période et Langue). Le graphique Interactions Heures supplémentaires et la grille Interactions correspondantes se mettent à jour immédiatement pour refléter les filtres appliqués.

  6. Affiner votre recherche :

    Vous pouvez continuer à affiner les résultats de deux façons :

    • Continuez d’interroger Copilot — Saisissez des invites de suivi dans le panneau de clavardage pour restreindre ou élargir vos résultats. Par exemple :

      • « afficher Uniquement les appels de la semaine dernière. »

      • « Exclure les interactions résolues. »

      • « Ajouter un filtre pour la langue Spanish. »

    • Modifier les filtres manuellement — Modifiez, ajoutez ou supprimez des puces de filtre directement dans la zone de filtre, ou cliquez sur + Ajouter des Filtres pour ajouter vous-même des filtres. Copilot conserve vos filtres existants à moins que vous ne lui demandiez explicitement de les modifier. Actuellement, il ne prend pas en charge le filtrage par champs de données commerciales.

  7. Vous pouvez basculer librement entre les invites Copilot et la modification manuelle des filtres à tout moment.

  8. Une fois que vous êtes satisfait de vos filtres, vous pouvez également créer une recherche enregistrée à partir des filtres appliqués par AI.

Appliquer manuellement des Filtres à l’espace de travail

Vous pouvez filtrer les données qui apparaissent dans les gadgets logicielsClosed Représentation graphique des données qui répondent aux critères de filtre spécifiés. de l’espace de travail en cliquant sur dans le coin supérieur droit de l’espace de travailClosed Vue nommée d’un ou plusieurs gadgets logiciels..

Pour supprimer un filtre, cliquez sur X à côté de celui-ci, puis cliquez sur l'icône de la loupe White magnifying glass on blue background.. Vous pouvez également cliquer sur plus d'options icon of 3 verticle dots > Réinitialiser les Filtres du widget sur un widget individuel.

N'utilisez pas Ctrl + F dans Interaction Analytics (CXone). Ce n'est pas une façon efficace de trouver des données. Si vous souhaitez rechercher des mots ou des expressions spécifiques, essayez d'utiliser le filtre Mots-clés et expressions ou entrez du texte directement dans la barre de recherche en haut d'un espace de travail ou de la page Search.

Vous pouvez entrer des mots-clés ou des expressions dans la barre de recherche et cliquer sur l'icône de la loupe White magnifying glass on blue background. pour filtrer les interactions qui utilisent uniquement certains termes. Vous ne pouvez pas entrer les caractères suivants dans la barre de recherche : ' [ ] { } < >. Si vous entrez plusieurs termes ou expressions dans la barre de recherche, seules les interactions qui comprennent tous les termes entrés s'affichent. À moins que vous ne souhaitiez rechercher des interactions qui comprennent plusieurs termes à la fois, il peut être plus utile d'utiliser le filtre Mots-clés et expressions à la place. Le filtre Mots-clés et expressions vous permet d'appliquer davantage de règles, comme la correspondance exacte et la proximité.

  1. Cliquez sur Mes données, puis sur le nom de l'ensemble de données que vous souhaitez visualiser.

  2. Cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir l'icône en forme d'entonnoir dans le coin supérieur droit. Par défaut, un filtre de période de sept jours est déjà appliqué.

  3. Pour modifier la période, cliquez sur la liste déroulante Période. Vous pouvez la configurer pour effectuer une recherche Dans les __ derniers Jours ou définir une Période personnalisée par date et heure de la journée. Si vous définissez une période personnalisée, assurez-vous de sélectionner un des intervalles de 15 minutes. Si vous souhaitez sélectionner minuit (midnight), vous pouvez le faire en choisissant 12 AM le jour suivant.

  4. Pour affiner les résultats selon d'autres critères, cliquez sur Ajouter des Filtres et sélectionnez le type que vous souhaitez appliquer. Vous devrez répéter cette étape pour ajouter plus d'un type de filtre. Cette icône Search filters iconapparaît en bleu si des Filtres sont appliqués.

  5. Cliquez sur le filtre que vous venez d'ajouter pour terminer la configuration des options de filtre.

  6. Une fois la configuration des filtres terminée, cliquez sur l'icône de loupe White magnifying glass on blue background..

Appliquer manuellement des Filtres aux gadgets logiciels

Vous pouvez filtrer les données qui apparaissent dans les gadgets logicielsClosed Représentation graphique des données qui répondent aux critères de filtre spécifiés. en cliquant sur l’icône de filtre dans le coin supérieur droit d’un gadget logiciel. Ces filtres s’appliquent uniquement aux gadgets logicielsClosed Représentation graphique des données qui répondent aux critères de filtre spécifiés. individuels. Ils n’affectent pas les données des autres gadgets logiciels de l’espace de travail.

Pour supprimer un filtre, cliquez sur X à côté de celui-ci, puis cliquez sur l'icône de la loupe White magnifying glass on blue background.. Vous pouvez également cliquer sur plus d'options icon of 3 verticle dots > Réinitialiser les Filtres du widget sur un widget individuel.

N'utilisez pas Ctrl + F dans Interaction Analytics (CXone). Ce n'est pas une façon efficace de trouver des données. Si vous souhaitez rechercher des mots ou des expressions spécifiques, essayez d'utiliser le filtre Mots-clés et expressions ou entrez du texte directement dans la barre de recherche en haut d'un espace de travail ou de la page Search.

  1. Cliquez sur Mes données, puis sur le nom de l'ensemble de données que vous souhaitez visualiser.

  2. Cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir l'icône en forme d'entonnoir dans le coin supérieur droit. Par défaut, un filtre de période de sept jours est déjà appliqué.

  3. Pour modifier la période, cliquez sur la liste déroulante Période. Vous pouvez la configurer pour effectuer une recherche Dans les __ derniers Jours ou définir une Période personnalisée par date et heure de la journée. Si vous définissez une période personnalisée, assurez-vous de sélectionner un des intervalles de 15 minutes. Si vous souhaitez sélectionner minuit (midnight), vous pouvez le faire en choisissant 12 AM le jour suivant.

  4. Pour affiner les résultats selon d'autres critères, cliquez sur Ajouter des Filtres et sélectionnez le type que vous souhaitez appliquer. Vous devrez répéter cette étape pour ajouter plus d'un type de filtre. Cette icône Search filters iconapparaît en bleu si des Filtres sont appliqués.

  5. Cliquez sur le filtre que vous venez d'ajouter pour terminer la configuration des options de filtre.

  6. Une fois la configuration des filtres terminée, cliquez sur l'icône de loupe White magnifying glass on blue background..

Créer un espace de travail

Créer un Nouvel espace de travail

  1. Accédez à Mes données. Si vous venez de sélectionner Analytics, la page Mes données s'affiche par défaut.
  2. Ouvrez l'ensemble de données que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur le panneau des espaces de travail Quatre blocs gris qui s’entrechoquent s'il n'est pas déjà ouvert, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Ajouter un espace de travail pour ouvrir la liste des espaces de travail.
  4. Pour créer un espace de travailClosed Vue nommée d’un ou plusieurs gadgets logiciels. vierge, sélectionnez Ajouter un espace de travail. Ou, sélectionnez un modèle d'espace de travail prédéfini qui correspond le mieux à vos besoins.

  5. Cliquez sur icône de 3 points verticaux dans le coin supérieur droit du Nouvel espace de travail, puis cliquez sur Renommer pour modifier le titre.

  6. Ajoutez des gadgets logiciels à l’espace de travail.

Dupliquer un espace de travail existant

  1. Accédez à Mes données et ouvrez l'ensemble de données que vous souhaitez modifier. Si vous venez de sélectionner Analytics, la page Mes données s'affiche par défaut.
  2. Cliquez sur le panneau des espaces de travail Quatre blocs gris qui s’entrechoquent s'il n'est pas déjà ouvert, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Ajouter un espace de travail pour ouvrir la liste des espaces de travail.
  3. Pour créer un espace de travail à l'aide d'un espace de travail existant comme modèle, cliquez sur le nom de l'espace de travail que vous souhaitez utiliser comme modèle. Si votre liste d'espaces de travail est longue, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour filtrer la liste.

  4. Cliquez sur icône de 3 points verticaux dans le coin supérieur droit de l'espace de travail, puis cliquez sur Dupliquer.

  5. Cliquez sur icône de 3 points verticaux dans le coin supérieur droit de l'espace de travail que vous venez de dupliquer, puis cliquez sur Renommer pour modifier le titre.

  6. Ajoutez des gadgets logiciels, des filtres ou apportez toutes les modifications que vous souhaitez à l’espace de travail.

Ajouter des Gadgets logiciels à un espace de travail

  1. Ouvrez l’ espace de travailClosed Vue nommée d’un ou plusieurs gadgets logiciels. dans lequel vous souhaitez ajouter le nouveau gadget logicielClosed Représentation graphique des données qui répondent aux critères de filtre spécifiés..

  2. Cliquez sur le Tiroir gadget logiciel Un crayon pointant vers le bas à côté d'une jauge..
  3. Sélectionnez dans la liste le gadget logiciel que vous souhaitez ajouter. Les gadgets logiciels sont classés sous des rubriques qui décrivent le type d'informations qu'ils affichent. Le gadget logiciel que vous sélectionnez apparaît dans la zone de conception de l'espace de travail. Le nom du gadget logiciel dans la liste peut différer du nom qui apparaît sur le gadget logiciel lui-même dans l'espace de travail.
  4. Si le gadget logiciel que vous avez sélectionné comporte des options de configuration et que vous souhaitez le personnaliser, cliquez sur Options icône de 3 points verticaux > Paramètres dans le coin supérieur droit du gadget logiciel. Les options de configuration diffèrent pour chaque gadget logiciel.

Pour Supprimer un gadget logiciel de l'espace de travail, cliquez sur icône de 3 points verticaux > supprimer.

Organiser les Gadgets logiciels

Vous pouvez personnaliser la taille, la forme, l’emplacement et les options d’affichage des gadgets logiciels dans votre espace de travail.

  • Pour redimensionner un gadget logiciel, passez le curseur sur le bord du gadget logiciel que vous souhaitez redimensionner. Lorsque le curseur se transforme en double flèche, cliquez et faites glisser le bord à l'endroit voulu. Si vous passez le curseur sur un coin, vous pouvez ajuster la hauteur et la largeur du gadget logiciel simultanément. La modification de la taille d'un gadget logiciel peut avoir une incidence sur votre affichage des données qu'il contient.
  • Pour déplacer un gadget logiciel, cliquez sur la barre de poignée Two vertical columns of squares. dans le coin supérieur gauche, faites-la glisser jusqu'à l'emplacement voulu, puis abandonnez-la. Le gadget logiciel devient transparent pendant que vous le déplacez, et les autres gadgets logiciels se déplacent pour créer de l'espace afin de permettre l'abandon du gadget logiciel.

Enregistrer les Filtres de l’espace de travail dans une catégorie

Vous pouvez enregistrer les filtres que vous avez appliqués à un espace de travail en tant que catégorieClosed groupes de données que Interaction Analytics (CXone) utilise pour les données de transcription d’appel analysées. Ils facilitent la recherche de tendances..

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Analytics.

  2. Cliquez sur icône de 3 points verticaux en haut de l'espace de travail.

  3. Cliquez sur Enregistrer en tant que catégorie.

  4. Entrez un nom de catégorie.

  5. Modifiez ou ajoutez des critères aux règles si nécessaire. Interaction Analytics (CXone) crée automatiquement des règles de catégorie en fonction des filtres que vous avez appliqués à l'espace de travail. Mais vous pouvez modifier ou ajouter des critères aux règles avant d'enregistrer la catégorie. Vous pouvez ajouter plus d'un filtre du même type à une règle, mais vous devez les ajouter un à la fois.

  6. Pour ajouter d'autres règles, cliquez sur Ajouter une Règle+ sous les règles existantes.

  7. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer en tant que catégorie.

  8. Accédez à Modèle de langue > Catégories et organisez les catégories en groupes ou en dossiers, au besoin. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour les données. Cela applique les modifications que vous avez apportées à l'ensemble de données et à la liste des catégories disponibles sur la Page Modèle de langue. Cela déclenche un retraitement pour l'ensemble de données actuel. Cela peut prendre plusieurs heures. Ainsi, terminez toutes les modifications avant de faire la mise à jour, afin qu'elles soient toutes incluses dans le même retraitement. Vous pouvez surveiller l'État du retraitement au bas du Menu de navigation de gauche dans Interaction Analytics (CXone). Si vous apportez des modifications après avoir déjà cliqué sur Mettre à jour les données, vous pouvez cliquer de nouveau dessus pour mettre en file d'attente un autre retraitement qui commencera dès que le retraitement actuel sera terminé.

Enregistrer les modifications de l’espace de travail

Les modifications apportées aux espaces de travail ne sont pas sauvegardées automatiquement. Vous devez sauvegarder les ajustements avant de quitter un espace de travail si vous souhaitez les consulter à nouveau. Vous pouvez sauvegarder un espace de travail comme recherche enregistrée ou comme modèle d'espace de travail si vous souhaitez pouvoir appliquer les mêmes configurations dans un autre contexte.

  • Pour sauvegarder des critères de filtre comme recherche enregistrée, cliquez sur Save Search icon > Enregistrer la recherche. Remplissez les champs pour sauvegarder une recherche. Votre configuration apparaît maintenant comme une option de recherche enregistrée.

  • Pour sauvegarder les configurations de gadgets logiciels, cliquez sur Save Search icon > Enregistrer le classeur. Votre configuration apparaît maintenant comme une option dans le panneau Espace de travail à gauche. Pour annuler tout ce qui a été modifié depuis votre dernière sauvegarde, cliquez sur Save Search icon > Ignorer les modifications du classeur.

  • Si vous apportez des modifications à un espace de travail et que vous le quittez avant de sauvegarder, un message de mise en garde s'affiche. Cliquez sur Continuer pour quitter sans sauvegarder vos modifications. Cliquez sur Annuler pour rester et sauvegarder vos modifications avant de quitter l'espace de travail actuel.

Créer une collection Topic AI

Vous pouvez transférer les résultats des interactions de recherche de IA directement vers Analytics Hub sous forme de collection Topic AI. Vous pouvez nommer votre collection et soumettre jusqu’à 40 000 ID de segment d’échantillon à l’API Topic AI. Cela permet de créer et de gérer les collections plus rapidement et plus facilement. Cela élimine également la collecte manuelle des données afin de rendre les flux de travail plus efficaces.

Les collections sont créées dans Interaction Analytics (CXone), mais vous devez accéder à Topic AI pour visualiser la collection une fois qu’elle est créée. Cela peut prendre jusqu’à une heure avant qu’elle apparaisse dans la liste déroulante Topic AI > Sélectionner une collection Topic AI pendant l’enrichissement.

Vous devez posséder une licence Analytics Advanced ou Analytics Premium pour utiliser cette fonctionnalité.

Pour obtenir les meilleurs résultats d’enrichissement, appliquez au moins les filtres recommandés suivants à vos interactions Voix avant de les enregistrer dans une collection Topic AI :

  • Requis :

    • Canal : Voix

    • Période : au cours des 90 derniers Jours

  • Recommandé :

    • Durée d’interaction en Secondes (min.) : 30, 60 ou 90 secondes et plus

    • Type de direction : entrant

    • Filtres supplémentaires : affinez davantage par Compétences, Équipes ou tout autre filtre souhaité, en visant 40 000 interactions.

  1. Dans le coin supérieur droit de l’espace de travail, cliquez sur icône de 3 points verticaux > Enregistrer dans la collection.

  2. Entrez un nouveau nom de collection.

    1. Caractères autorisés : Lettres, chiffres, espaces, # et @

    2. Les caractères suivants ne sont pas autorisés :

      • Virgules (,)

      • Point-virgule (;)

      • Deux-points (:)

      • Caractères de soulignement (_)

      • Barre verticale ( | )

      • Guillemets doubles ""

      • Guillemets simples " ' "

      • Crochets gauche et droit " [ ] "

      • Accolades gauche et droite " { } "

      • Inférieur à et Supérieur à " < > "

      • ?, $, %, ou ( ),

      Si la valeur contient des caractères non autorisés, un message de validation s'affiche, et vous devez corriger la valeur avant de l'enregistrer.

  3. Cliquez sur Confirmer.

Important:
Collections are created in Interaction Analytics (CXone), but you must go to Topic AI to view and select the collection. It make take up to one hour for the collection to become available in Topic AI.