Termes et métriques clés

Il y a plusieurs termes et métriques clés que vous devez comprendre pour utiliser Interaction Analytics (CXone) (IA) avec succès. Pour trouver rapidement des informations précises sur cette page, appuyez sur Ctrl+F sur votre clavier d'ordinateur. Dans la zone de texte qui s’affiche, saisissez les informations que vous recherchez. Vous pouvez également rechercher le terme ou la métrique que vous souhaitez mieux comprendre dans le menu de navigation à droite.

Catégories

Une façon de filtrer les données d’interaction en groupes ou en sujets que vous souhaitez mesurer et suivre. Elles facilitent la recherche de tendances dans vos données. Vous pouvez ajouter des catégories personnalisées à celles fournies par défaut avec Interaction Analytics (CXone) sur la page modèle de Langue.

Dossier de catégorie

Groupes de catégories connexes pour faciliter la référence. Sur la page modèle de Langue, vous pouvez regrouper les catégories connexes dans des dossiers et des sous-dossiers. Cela vous permet de les trouver plus facilement.

Ensemble de catégories

Ensembles de catégories connexes à afficher sur une page ou dans un gadget logiciel. Les ensembles de catégories vous permettent de créer des groupes personnalisés de catégories. Interaction Analytics (CXone) est fourni avec une variété de catégories par défaut. Il comprend également 12 modèles de catégories, tels que Intention d’achat et Aversion pour le risque. Vous pouvez importer et modifier les modèles par défaut. Vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés.

Sentiment personnalisé

Vous pouvez attribuer un sentiment personnalisé à certains mots-clés, phrases et entités personnalisées dans votre profil de l’entreprise. Par exemple, dans Interaction Analytics (CXone), le mot cancel est neutre par défaut, mais vous pouvez souhaiter qu’il soit négatif si vous êtes préoccupé par l’annulation d’un service par les clients. Consultez l’entrée sentiment sur cette page pour en savoir plus sur le sentiment.

Bases de données

Un ensemble nommé de transcriptions d’interactions couvrant une période spécifique et correspondant aux critères que vous avez définis. Lorsque vous créez un nouvel ensemble de données, il comprend toutes les interactions analysées par défaut. Vous pouvez configurer les Ensembles de données pour inclure uniquement les interactions qui répondent à des critères spécifiques. Vous pouvez filtrer l’ensemble de données pour inclure ou exclure des interactions à l’aide de certains mots-clés, phrases ou entités. Les autres filtres comprennent le sentiment, les métriques, la frustration et l’état de résolution.

L’utilisation d’un seul ensemble de données qui comprend toutes les interactions est généralement préférable. Toutefois, vous pouvez souhaiter séparer les ensembles de données par objectif ou locataire. Par exemple, vous pouvez souhaiter séparer les ensembles de données par langue. Si vous avez plusieurs équipes d’analystes de données, vous pouvez créer un ensemble de données pour chaque équipe.

Entités

Thèmes, mots ou concepts spécifiques dans vos données. Interaction Analytics (CXone) contient certaines entités par défaut. Par exemple, l’entité « qualité du son » s’applique aux transcriptions où les gens disent des phrases clés comme I can't hear you ou you're breaking up. Si Vous pouvez également créer des entités personnalisées pour des types d’entité spécifiques dans le profil de l’entreprise.

Filtres

Outils que vous pouvez utiliser pour visualiser des données plus spécifiques sur la page Recherche et dans les gadgets logiciels de l’espace de travail. Vous pouvez filtrer par équipes, canaux, participant et d’autres métriques comme le sentiment. L’ensemble de critères défini pour un filtre peut être enregistré comme une recherche ou une catégorie.

Sur la page Recherche, vous pouvez utiliser des filtres pour effectuer une recherche dans toutes vos données sans être limité par les ensembles de donnéesClosed Ensemble de transcriptions d’interactions analysées qui s’étendent sur une période spécifique et correspondent à vos critères de filtre spécifiés. ou les catégoriesClosed groupes de données que Interaction Analytics (CXone) utilise pour les données de transcription d’appel analysées. Ils facilitent la recherche de tendances.. Vous pouvez enregistrer des paramètres de recherche spécifiques à appliquer aux espaces de travail. Dans les espaces de travail, vous pouvez appliquer des filtres pour afficher uniquement les données de certaines interactions dans un ensemble de données. Les espaces de travail n’ont pas d’incidence sur les données affichées dans les rapports pré-construits de Interaction Analytics (CXone).

Frustration

Les indices de frustration sont des mots et des expressions qui indiquent la frustration des clients en fonction du langage utilisé dans une transcription d’interaction. Les indices de frustration ne sont pas influencés par les caractéristiques de la voix, telles que le ton, le volume et la vitesse.

Notez que le sentiment négatif est différent de la frustration. toutes les interactions avec frustration devraient également être négatives, mais dans de rares cas, le sentiment négatif peut ne pas être corrélé avec la frustration. Certaines expressions peuvent être à la fois négatives et frustrées. Cependant, un client peut discuter d’un problème négatif qu’il souhaite voir résolu sans nécessairement être frustré. La frustration ne mesure que les indices pour le client, tandis que le sentiment peut mesurer les indices pour le client et l’agent. La frustration est un meilleur filtre pour déterminer pourquoi les clients sont contrariés, déçus ou en colère.

Consultez l’entrée sentiment sur cette page pour en savoir plus sur le sentiment négatif.

Interaction

Une conversation entre un agent et un client. Une interaction peut consister en plusieurs conversations si le même client a plusieurs discussions complètes concernant le même problème. Un contact peut également consister en plusieurs segments si un client est transféré vers un autre agent ou vers une autre compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. IA stocke les enregistrements et les transcriptions des interactions saisies par votre organisation. Cela peut inclure des appels vocaux ou des clavardages provenant de tout canal que vous utilisez. IA peut ne pas transcrire certains segments des interactions à plusieurs segments.

Mots-clés et expressions

Mots-clés ou expressions ayant une importance particulière pour votre organisation. Interaction Analytics (CXone) peut vous indiquer les principaux mots-clés et expressions qui reviennent dans vos interactions. Vous pouvez également inclure des mots-clés et des expressions dans les critères des ensembles de données, les catégories, et les utiliser pour filtrer les données.

Évitez d’utiliser des virgules et des apostrophes lorsque vous recherchez des expressions. IA ignore la ponctuation et pourrait ne pas retourner les résultats souhaités. Par exemple, si vous recherchez she's reading sans configurer la Proximité, vous ne recevrez pas de résultats pour des expressions similaires telles que she is reading.

Métriques

Les métriques sont des attributs et des mesures pour différents événements et données d’interaction. Vous pouvez utiliser des métriques pour filtrer les ensembles de données, les espaces de travail et les gadgets logiciels. Vous pouvez également les utiliser pour filtrer les recherches dans toutes vos données disponibles. Chaque métrique nécessite une configuration différente, comme entrer une valeur ou sélectionner un nombre entier. Par exemple, vous pouvez utiliser la métrique Nom de l’équipe pour afficher uniquement les interactions d’une équipe spécifique. Une fois sélectionnée, vous devez entrer le nom de l’agent pour lequel vous souhaitez consulter les données. Les mêmes métriques ne sont pas toutes disponibles dans toutes les sections de IA. Vous pouvez également exporter les métriques de Interaction Analytics (CXone) sous forme de fichier JSON afin de les consulter à l’extérieur de NiCE CXone.

Silence notable

Lorsque ni le client ni l'agent ne parlent pendant une interaction. Le silence est considéré comme notable s'il dure trois secondes ou plus. Le silence notable total d'une interaction correspond à la somme de toutes les périodes de silence notable. Les clavardages ou les interactions numériques ont tendance à avoir un pourcentage de silence plus élevé que les interactions vocales, car il peut être plus long pour un client ou un agent de taper une réponse.

Proximité

La proximité est une option de filtre que vous pouvez configurer lors de la recherche d'une phrase dans un gadget logiciel, un espace de travail, une catégorie ou sur la page Recherche. Elle est utile pour trouver des phrases qui vous intéressent et qui pourraient ne pas correspondre exactement à vos entrées. Elle inclut les jumelages où les mots de la phrase ne sont pas consécutifs. Les jumelages de phrases peuvent avoir jusqu'à huit mots entre eux. La valeur par défaut est 0. Par exemple, la phrase parler gestionnaire avec une proximité de 2 capturerait les phrases speak to a manager, speak with your manager, et ainsi de suite.

Évitez d'utiliser des virgules et des apostrophes lors de la recherche de phrases. IA ignore la ponctuation et pourrait ne pas retourner les résultats souhaités. Par exemple, si vous recherchez she's reading sans configurer la proximité, vous ne recevrez pas de résultats pour des phrases similaires telles que she is reading.

Statut de résolution

Interaction Analytics (CXone) évalue les deux côtés d'une interaction pour déterminer si la raison du contact est résolue ou non résolue. Il examine l'ensemble de la conversation à la recherche de questions et vérifie si elles ont obtenu une réponse. Il recherche également les signes indiquant que le client ne va pas pouvoir être aidé.

Vous pouvez consulter les données sur le statut de résolution dans le gadget logiciel Interactions Non résolues les plus fréquentes, le gadget logiciel Interactions, et les Rapports pré-construits.

Résolu

Une interaction est résolue si le contact a reçu une aide satisfaisante et des réponses à ses questions. Les interactions résolues ne nécessitent généralement pas d'action supplémentaire, comme un transfert ou un rappel. Cependant, tous les transferts ou rappels ne signifient pas qu'une interaction devrait être non résolue. Par exemple, si un agent précise qu'un transfert est la prochaine étape appropriée ou que le client le demande, l'interaction demeure résolue.

Non résolu

Une interaction est non résolue si le contact n'a pas reçu une aide satisfaisante ou des réponses à toutes ses questions. Les Interactions Non résolues indiquent généralement le besoin d'une action supplémentaire, comme un rappel, un transfert ou une reprogrammation. Cependant, tous les transferts ou rappels ne signifient pas qu'une interaction est non résolue.

Le gadget logiciel Interactions Non résolues les plus fréquentes affiche les contacts non résolus par agent ou par catégorie. Il affiche également le temps de conversation pour chaque agent ou catégorie respectif.

Sentiment

Les indices du client et de l'agent sont évalués pour déterminer les indicateurs positifs ou négatifs, ainsi que leur intensité. Les indices de Sentiment sont des mots et des expressions qui indiquent l'humeur en fonction du langage utilisé dans une transcription d'interaction. Ces indices indiquent le Sentiment d'une interaction et fournissent une base pour le score. Les scores de sentiment ne sont pas influencés par les caractéristiques de la voix, telles que le ton, le volume et la vitesse.

Les sentiments sont codés par couleur de manière cohérente, de sorte que toutes les données relatives aux sentiments figurant dans les gadgets logiciels ou les graphiques sont représentées par les couleurs suivantes :

  • Négatif : Rouge

  • Positif : Bleu

  • Mixte : Gris foncé

  • Neutre : Gris clair

Vous pouvez choisir d'analyser le Sentiment général, le sentiment de départ ou le sentiment de fin.

  • Général Sentiment: Le sentiment pour l'ensemble de l'interaction.
  • Sentiment de départ: Le sentiment au début d'une interaction. Ceci est déterminé par les 400 premiers mots, ou les premiers 30 %, de l'interaction, selon la première éventualité. Cela peut vous aider à cerner les raisons courantes pour lesquelles les clients appellent. Cela peut également vous aider à comparer avec le sentiment de fin. Si le sentiment du client ou de l'agent a changé au cours d'une interaction, vous pouvez explorer pourquoi. Mitigé sentiment n'est pas disponible pour le sentiment de départ.

  • Sentiment de fin: Le sentiment à la fin d'une interaction. Le Sentiment de fin est déterminé par les derniers 30 % d'une interaction. Cela peut vous aider à comparer avec le sentiment de départ. Si le sentiment du client ou de l'agent a changé au cours d'une interaction, vous pouvez explorer pourquoi. Mitigé sentiment n'est pas disponible pour le sentiment de fin.

Sentiment négatif

Le score de Sentiment d'une interaction est négatif si le nombre d'indices négatifs est supérieur au nombre sentiment d'indices positifs ou neutres. Un Sentiment négatif indique un événement négatif ou un problème potentiel. Par exemple, certains indices de sentiment négatif sont : Ça ne fonctionne pas ou J'ai du mal à vous entendre.

Un sentiment négatif ne signifie pas nécessairement qu'il y a un problème de performance agent ou de comportement. Un sentiment négatif peut également découler d'un problème de produit, d'un problème de facturation et d'autres événements indépendants de la volonté de l'agent.

Notez que le sentiment négatif est différent de la frustrationClosed Différent du sentiment négatif. Les signes de frustration indiquent qu’un client est contrarié plutôt que de simplement discuter de quelque chose de négatif.. La frustration est un meilleur filtre pour déterminer pourquoi les clients sont contrariés, déçus ou en colère. Consultez l'entrée pour frustration sur cette Page pour en savoir plus sur cette mesure.

Sentiment positif

Le score de Sentiment d'une interaction est positif si le nombre d'indices positifs est supérieur au nombre d'indices négatifs ou neutres dans une interaction. Les indices de Sentiment positif peuvent inclure des expressions telles que C'est fantastique! ou Je suis intéressé. Pour les interactions non vocales les émoticônes heureux sont également be considérés comme des indices positifs.

Sentiment mixte

On parle de sentiment mixte lorsqu’une interaction contient une quantité similaire d’indices positifs et négatifs. Par exemple, Je n'ai pas reçu ma commande. Merci pour votre aide. entraînerait un sentiment mixte.

Sentiment neutre

Le sentiment est neutre s’il n’y a pas d’indices négatifs ou positifs.

Vous pouvez attribuer un sentiment personnalisé à certains mots-clés, phrases et entités personnaliséesClosed Mot-clé ou phrase défini dans le profil de votre entreprise dans Interaction Analytics (CXone). Lié à un type d’entité. Peut inclure des variantes. dans votre profil de l’entrepriseClosed Page dans Interaction Analytics (CXone) où vous pouvez créer des entités personnalisées.. Par exemple, dans Interaction Analytics (CXone), le mot annuler est neutre par défaut, mais vous voudrez peut-être qu’il soit négatif si vous vous préoccupez des clients qui annulent un service. Consultez l’entrée sentiment personnalisé sur cette page pour en savoir plus, ou vous pouvez configurer le sentiment personnalisé dans votre profil de l’entreprise.

Transcription

Forme écrite des interactions. Interaction Analytics (CXone) recueille les interactions par clavardage et numériques immédiatement, puisqu’elles sont déjà sous forme écrite. Les interactions vocales doivent être transcrites. Elles sont recueillies par Interaction Analytics (CXone) dès que la transcription est terminée. Les transcriptions sont ensuite analysées. Cela signifie qu’elles sont divisées en parties afin d’identifier les mots-clés, les phrases et les entités.

Gadgets logiciels

Les gadgets logiciels apparaissent dans les espaces de travail de Interaction Analytics (CXone). Ils sont des représentations graphiques de données qui répondent à des critères de filtre précis. Par exemple, ils peuvent inclure des graphiques à barres ou des graphiques à bulles pour montrer des tendances, des pourcentages ou des mots courants trouvés dans les données d’interaction. Vous pouvez modifier, filtrer, ajouter et supprimer des gadgets logiciels dans un espace de travail.

Espace de travail

Les espaces de travail sont des ensembles d’un ou de plusieurs gadgets logiciels connexes affichés d’une manière précise. Lorsqu’un utilisateur ouvre un ensemble de données, il voit son espace de travail, comme un tableau de bord, pour cet ensemble de données. Cela leur donne les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions.

Interaction Analytics (CXone) est livré avec une variété d’espaces de travail utiles. Vous pouvez également créer des espaces de travail personnalisés.

Modèle d'espace de travail (ensemble)

Les modèles d’espace de travail, ou ensembles, sont des groupes d’espaces de travail qui se rapportent généralement à un thème précis. Interaction Analytics (CXone) est livré avec une variété de modèles d’espace de travail utiles. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés selon vos besoins particuliers. Vous pouvez appliquer un modèle d’espace de travail à un Ensemble de données afin que les utilisateurs qui ouvrent cet Ensemble de données aient toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main.