Gérer les catégories

Autorisation requise : Interaction Analytics Admin

Vous pouvez modifier les catégoriesFermé Les groupes de données que Interaction Analytics utilise pour les données de transcription d’appels analysées. Ils facilitent la recherche de tendances. et les dossiers de catégories. Vous pouvez fusionner, diviser, déplacer, supprimer et ajouter de nouvelles catégories. Vous pouvez également modifier les règles de catégorieFermé Critères utilisés pour déterminer si un relevé de notes est placé dans une certaine catégorie. Les règles contiennent des ensembles de mots-clés ou d’expressions qu’une transcription doit inclure ou exclure. qui déterminent les interactionsFermé La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les médias sociaux. qui entrent dans la catégorie. Vous pouvez extraire un échantillon d’interactions pour voir comment fonctionnent les catégories actuelles. Cela vous permet de voir comment vos modifications affectent les données de l’échantillon avant de les appliquer à un ensemble de catégories. Si vous modifiez les catégories appliquées aux espaces de travailFermé Vue nommée d’un ou plusieurs gadgets logiciels., ces modifications ne prendront effet que lorsque vous aurez cliqué sur Mettre à jour les données sur la page Modèle de langue.

Gérer les catégories

Vous pouvez renommer, déplacer, dupliquer et supprimer les catégoriesFermé Les groupes de données que Interaction Analytics utilise pour les données de transcription d’appels analysées. Ils facilitent la recherche de tendances. que vous avez créées.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAnalytics.

  2. Cliquez sur Modèle de langue > Catégories.

  3. Cliquez sur Plus d’options dans la ligne de la catégorie que vous souhaitez gérer. Sélectionnez l’action qui correspond le mieux à vos besoins.

Gérer les dossiers

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAnalytics.
  2. Cliquez sur Modèle de langue > Catégories.
  3. Cliquez sur Plus d’options dans la ligne du groupe que vous souhaitez gérer. Sélectionnez l’action qui correspond le mieux à vos besoins.

Gérer les règles de catégorie

Pour créer des critères spécifiques auxquels une interaction doit répondre pour entrer dans la catégorieFermé Les groupes de données que Interaction Analytics utilise pour les données de transcription d’appels analysées. Ils facilitent la recherche de tendances., vous pouvez modifier les règles de catégorieFermé Critères utilisés pour déterminer si un relevé de notes est placé dans une certaine catégorie. Les règles contiennent des ensembles de mots-clés ou d’expressions qu’une transcription doit inclure ou exclure.. Les règles peuvent exiger un certain sentimentFermé Humeur générale ou résultat de l’interaction tels que déterminés par l’analyse des mots, des phrases et du contexte de la transcription. ou son absence, ou certains mots-clés ou expressionsFermé Combinaison de mots qui ont une signification particulière lorsqu’ils sont utilisés ensemble dans un ordre spécifié, comme « je veux annuler ». ou leur absence. Vous pouvez spécifier si votre règle recherche un sentiment de début, de général ou de fin. Cela vous permet de déterminer si un contactFermé La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels. a été positif ou négatif à un moment ou à un autre de l’interactionFermé La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les médias sociaux.. Vous pouvez également créer des règles qui utilisent d’autres métriques et critères de filtrage. Les règles peuvent être larges et détaillées ou elles peuvent être étendues et simples.

Vous pouvez inclure ou exclure les interactions qui répondent à tout ou partie des critères que vous avez saisis. Vous pouvez également préciser à quel moment de l’interaction certains critères sont apparus.

Si Dorothy Gale crée la règle de catégorie suivante, l’interaction ne correspond à la catégorie que si elle contient le mot téléphone ET qu’elle contient le mot cassé ou endommagé ET qu’elle n’inclut pas le mot paquet.

Tous ces éléments : téléphone

Au moins un de ces éléments : cassé, endommagé

Aucun de ces éléments : paquet

Si vous créez plusieurs règles de catégorie pour une catégorie, l’interaction ne doit correspondre qu’à UNE des règles de catégorie. Il n’est pas nécessaire qu’elle corresponde à toutes les règles de la catégorie pour être incluse.

Les règles présentes dans les ensembles de catégories prêts à l’emploi sont largement masquées. Elles ont été créées par les linguistes pour capter les données de la meilleure manière possible, mais leur configuration n’est pas disponible et est représentée par une étiquette descriptive.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAnalytics.

  2. Cliquez sur Modèle de langue > Catégories.

  3. Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez modifier.
  4. Dans le champ Minutage, spécifiez la période pendant laquelle les mots-clés, expressions ou entités doivent apparaître dans la règle de catégorie.

    En savoir plus sur les champs de cette étape

    Condition Détails
    À tout moment pendant l’interaction Les critères peuvent apparaître à tout moment au cours d’une interaction.

    Lorsque toutes les phrases sont trouvées dans

    Toutes les phrases doivent être trouvées dans une interaction dans un certain nombre de secondes. Par exemple, si vous incluez trois phrases et que vous fixez la valeur de 30 secondes, toutes les phrases doivent être mentionnées à moins de 30 secondes d’intervalle.

    Entre les heures d’interaction Vous pouvez spécifier une période spécifique pendant une interaction en secondes. Indiquez à quel moment vous souhaitez que la catégorie commence et cesse de rechercher les critères. Par exemple, vous pouvez définir la catégorie de manière à ce qu’elle recherche des critères entre 20 secondes dans l’interaction et 80 secondes dans l’interaction.
    Au début de l’interaction Les 400 premiers mots de l’interaction ou les premiers 30 %, selon ce qui se produit en premier.
    À la fin de l’interaction Les derniers 30 % de l’interaction.

  5. Dans le champ Participant, indiquez si vous souhaitez que la règle s’applique au côté agent de l’interaction, au côté client (contact) de l’interaction ou au côté agent ou client de l’interaction (les deux).
  6. Sélectionnez les conditions auxquelles vous souhaitez que les critères répondent pour chaque champ. Vous pouvez inclure ou exclure les interactions qui répondent à tout ou partie des critères que vous avez saisis. Tous les mots-clés et phrases saisis dans le même champ ont une relation ET, et les champs ont une relation ET entre eux. Cela signifie que toutes les conditions spécifiées d’un seul ensemble de règles doivent être réunies pour qu’une interaction entre dans la catégorie, à l’exception de celles figurant dans le champ Au moins un de ces éléments.

  7. Pour inclure ou exclure des interactions par Phrase, Mot-clé ou Sentiment, cliquez sur la balise correspondante ou commencez à taper un mot-clé, une phrase ou une entitéFermé Mot-clé ou expression défini(e) dans votre profil d’entreprise dans Interaction Analytics. Lié à un type d’entité. Peut inclure des variantes..

  8. Pour inclure ou exclure des interactions en fonction de paramètres tels que le nom de l’équipe ou le nom de la compétence ACD, cliquez sur la balise Métrique et sélectionnez le type de métrique dans la liste.

    Si vous souhaitez filtrer une plage de valeurs, vous pouvez ajouter plusieurs filtres métriques du même type avec des opérateurs et des valeurs différents. Par exemple, si vous souhaitez inclure les interactions qui durent entre deux et quatre minutes, vous devez sélectionner la métrique interactionDurationSeconds. Configurez-la sur > 120. Ensuite, ajoutez une deuxième métrique interactionDurationSeconds et configurez-la sur > 240. Ensuite, modifiez la condition en Tous ces éléments pour la règle de catégorie.

  9. Pour inclure ou exclure les interactions par Frustration ou Résolution, sélectionnez la balise correspondante.

  10. Pour inclure ou exclure des interactions par Intentions du contact, Actions de l’agent ou Résultats de l’interaction, sélectionnez la balise correspondante.

  11. Pour inclure ou exclure des interactions par Satisfaction client du contact ou comportements Efficacité des ventes, sélectionnez la balise correspondante. Consultez le gadget logiciel Récapitulatif Enlighten pour plus d’informations sur chaque comportement disponible.

  12. Pour ajouter un nouvel ensemble de règles, cliquez sur Ajouter des critères. Les ensembles de règles peuvent avoir trois types de relations :
    • OU : Les interactions ne doivent pas nécessairement répondre à toutes les règles pour être incluses dans la catégorie. Ainsi, les interactions qui satisfont à l’un des ensembles de règles configurés dans la règle de catégorie tombent dans la catégorie. Il s’agit de l’option par défaut, mais vous pouvez modifier l’option de configuration en cliquant sur OU et en sélectionnant une autre option dans la liste déroulante.
    • ET : Une interaction doit répondre à tous les critères de la règle pour être incluse dans la catégorie.
    • PAS : L’interaction doit répondre aux critères du premier ensemble. Elle ne peut pas répondre aux critères de l’ensemble de règles suivant.
    • Vous pouvez regrouper des règles et des ensembles de règles pour créer des règles plus complexes.

  13. Lorsque vous avez fini d’ajouter des critères, cliquez sur Enregistrer.

Rééchantillonner les données et recatégoriser

Vous pouvez extraire un échantillon d’interactionsFermé La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les médias sociaux. pour voir comment fonctionnent les catégoriesFermé Les groupes de données que Interaction Analytics utilise pour les données de transcription d’appels analysées. Ils facilitent la recherche de tendances. actuelles. Cela vous permet de voir comment vos modifications affectent les données de l’échantillon avant de les appliquer à un ensemble de catégoriesFermé Groupements de catégories qui vous aident à utiliser les données à des fins spécifiques. Les modèles de catégories prêts à l’emploi incluent l’intention d’achat et l’aversion au risque.. Vous pouvez ensuite recatégoriser sur la base des résultats des données échantillonnées.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAnalytics.
  2. Cliquez sur Modèle de langue > Catégories.
  3. Créez un ensemble de catégories personnalisé ou modifiez un ensemble existant.

  4. Cliquez sur Rééchantillonner . Un nouvel échantillon d’interactions est chargé et celles-ci sont classées. Ce processus peut prendre du temps.

    Ne cliquez pas sur Rééchantillonner plus d’une fois. Vous pouvez avoir l’impression que rien ne se passe pendant un instant, mais une barre de progression apparaît et vous montre l’état d’avancement. En cliquant plusieurs fois sur le bouton, le système met en file d’attente les actions et charge et recharge les contacts pendant une longue période.

  5. Effectuez l’une des actions documentées sur cette page pour modifier l’arborescence des catégories en fonction de vos besoins.
  6. Cliquez sur Recatégoriser . Vos échantillons de données existants reflètent alors les modifications que vous avez apportées à l’ensemble de catégories.