Habilidades de ACD
Una habilidad ACD dirige cada contacto La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto. al agente disponible que mejor puede satisfacer las necesidades del contacto. Las habilidades se basan en el canal Una forma de que los contactos interactúen con agentes o bots. Un canal puede ser de voz, correo electrónico, chat, redes sociales, etc., o tipo de medio, por el que llega el contacto. Cada habilidad entrega contactos a los agentes a través de sólo uno de los siguientes canales:
- chat
- correo electrónico (entrante o saliente)
- teléfono (entrante o saliente)
- SMS
- mensaje de voz.
- artículo de trabajo
Las habilidades también pueden proporcionar una experiencia sin agente Contactos realizados sin un agente en vivo para tareas como la entrega unidireccional de información o mensajes. a través de Conexión personal (ordenador personal). ordenador personal incluye las habilidades automatizadas Voz proactiva, SMS proactivos, y Correo electrónico proactivo. ordenador personal son complejas e interactúan con más funciones que otras habilidades de ACD.
Datos clave sobre las habilidades de ACD
- Puede crear habilidades Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes basadas en cualquier criterio. A continuación, asigne habilidades a los agentes en función de las capacidades de cada uno.
- Puede activar y desactivar habilidades según sea necesario.
- Las habilidades pueden ser tan amplias o específicas como desee.
- Puedes tener hasta 10,000 habilidades activas por tenant Agrupación organizativa de alto nivel utilizado para administrar el soporte técnico, facturación y configuración global para su CXone entorno Las habilidades inactivas no cuentan para este límite.
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Cada habilidad tiene una pestaña de historial de auditoría. Esta pestaña muestra una tabla de información sobre la creación y la última modificación de la habilidad.
- Cada agente asignado a una habilidad tiene un nivel específico de competencia en la habilidad. Cuanto más bajo es el número, más alto es el nivel de competencia.
- Los contactos dirigidos a través de la habilidad se entregan al primer agente disponible con el nivel de competencia más alto.
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Puede actualizar los niveles de competencia de los agentes asignados a una habilidad. Una forma de hacerlo es modificando la propia habilidad. También puede establecer reglas de workforce intelligence (WFI). WFI puede cambiar automáticamente el nivel de competencia cuando las métricas del agente alcanzan umbrales especificados.
El Sr. Collins llama al centro de contacto de Longbourn. Llega a un IVR Menú telefónico automatizado que permite a las personas que llaman interactuar a través de comandos de voz, entradas de teclas o ambos, para obtener información, enrutar una llamada de voz entrante o ambos. y presiona números para decir que quiere hacer una pregunta sobre el saldo de su cuenta. Entra en la cola a través de una habilidad telefónica entrante llamada EnglishBilling.
Se asignan cuatro agentes a esta habilidad: Jane, Elizabeth, Mary y Kitty. Tienen niveles de competencia en esta habilidad de 6, 5, 4 y 3, respectivamente. Jane (nivel 6) ya está en una llamada, pero Elizabeth (5), Mary (4) y Kitty (3) están disponibles. La habilidad dirige la llamada a Kitty porque ella tiene el nivel de competencia más alto de los agentes disponibles en la habilidad.
Las habilidades trabajan junto con otros elementos de CXone, incluyendo:
Característica | Cómo funciona con las habilidades |
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Campaña | Largas listas de habilidades pueden ser difíciles de mantener. Campañas Una agrupación de habilidades usadas para ejecutar informes. ayudar a organizar habilidades y simplificar la presentación de informes. Debe asignar a cada habilidad para una campaña. |
Punto de contacto | Para las habilidades entrantes, puede asignar un punto de contacto, o un punto de entrada, para que los contactos accedan directamente a la habilidad. Por ejemplo, puede asignar un número de teléfono a una habilidad de voz entrante o una dirección de correo electrónico a una habilidad de correo electrónico entrante. |
Disposiciones | Puede configurar el trabajo posterior al contacto para que sus agentes lo completen después de cada interacción relacionada con la habilidad. Una opción es hacer que los agentes soliciten plan Resultado asignado por el agente o el sistema al final de una interacción de voz (disposición) o digital (estado). a la interacción. Las disposiciones marcan que la interacción tiene un cierto resultado y permiten que el agente ingrese información relacionada, como un monto pagado o una fecha y hora para devolver la llamada al contacto. |
Etiquetas | Al igual que las disposiciones, las etiquetas marcan las interacciones de cierta manera. Son etiquetas que crea y asigna a una habilidad para que los agentes puedan marcar una interacción con una o más según sea necesario. |
No llamar | Cada habilidad de teléfono saliente está asociada con un grupo de no llamar (DNC). Los contactos que interactúan con los agentes a través de la habilidad pueden solicitar que su organización no se contacte nuevamente. Cuando el contacto se agrega al grupo DNC, las habilidades salientes en el mismo grupo DNC no pueden alcanzar ese contacto nuevamente. |
Ocultación de llamada | Puede bloquear temporalmente las interacciones salientes a los contactos según los criterios que elija. Por ejemplo, es posible que desee bloquear sus habilidades de voz salientes para que no marquen contactos en una determinada región donde se ha producido un desastre natural recientemente. |