Configurar uma integração de Traga seu próprio canal (BYOC)

Canal Tipo Configuração e detalhes O que os agentes podem fazer
Traga seu próprio canal (BYOC) Mensagens e redes sociais

Você precisa criar um middleware capaz de chamar as APIsFechado APIs permitem automatizar certas funcionalidades conectando seu CXone sistema com outro software que sua organização usa. CXone e receber retornos de chamadas de API do CXone. Esse middleware fica entre o Digital Experience e o canal BYOC.

Familiarize-se com o processo de configuração de alto nível antes de começar.

  • Enviar e receber mensagens.
  • Envie e receba anexos, se a integração suportar.

 

BYOC de saída usando Personal Connection tem uma página de ajuda de configuração separada.

Antes que Você Comece

Familiarize-se com o processo de configuração de alto nível e peça todas as informações necessárias à equipe de engenharia.

Adicionar uma integração de BYOC

Cada BYOC age como um novo tipo de canal, como chat ou e-mail. Isso significa que cada BYOC pode conter vários canais desse tipo.

  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
  2. Vá para Digital > Traga seu próprio canal.

  3. Clique em Adicionar.
  4. Insira todos os detalhes do seu canal BYOC. Muitos desses detalhes vêm do middleware Ícone indicando que o link leva a um site externo e devem ser fornecidos por sua equipe de engenharia.
  5. Clique em Salvar. Isso redireciona você para a página Lista de integrações BYOC.
  6. Na página Lista de integrações BYOC, localize seu novo BYOC e anote o ID de integração. Você precisará criar um canal.

Configurar canais e mensagens

  1. Vá para Digital >Pontos de Contato Digital.

  2. Clique no botão para seu BYOC. Isso abre o URL inserido no campo Adicionar URL da ação quando você configurou sua integração.

  3. Se sua equipe de engenharia criou uma IU fácil de usar com o middleware Ícone indicando que o link leva a um site externo, você pode preencher um formulário para criar um ponto de contato Fechado Qualquer canal, contato ou competência que tenha associação ao Digital Experience.digitalFechado O ponto de entrada que um contato de entrada usa para iniciar uma interação, como um número de telefone ou endereço de e-mail. (canal). Caso contrário, você pode chamar a API do canal ícone indicando que este link leva a um site externo. diretamente. Para essa etapa, você precisará do ID da integração que foi gerado quando criou a integração BYOC.

    Quaisquer mensagens enviadas por esse canal são tratadas automaticamente pelo middleware usando a API de mensagensícone indicando que este link leva a um site externo..

Excluir canais

Para excluir um canal, você pode chamar a Engajamento digital API diretamente ou usar a interface Digital Experience. Para excluir um canal do Digital Experience:

  1. Vá para Digital >Pontos de Contato Digital.

  2. Localize o canal na lista Seus canais.

  3. Clique em Excluir. Isso abre o URL inserido no campo Remover URL da ação quando você configurou sua integração.

Configurar permissões

Você precisa adicionar este canalFechado Uma maneira de os contatos interagirem com agentes ou bots. Um canal pode ser voz, e-mail, chat, mídia social e assim por diante. a cada função que usará o canal. Ao adicionar um canal a uma função, você precisa configurar as permissões. Eles determinam o que os usuários atribuídos à função podem fazer ao interagir com o canal.

Você pode adicionar este canal a funções existentes ou criar uma função no CXone Admin aplicativo específico para este canal. Digital Experience os usuários podem ter apenas uma função.

Se você criar uma nova função para este canal, certifique-se de incluir todas as permissões necessárias da Lista de engajamento digital na guia Permissões no CXone Admin aplicativo. Quando você salva a nova função, ela aparece no ACD > Digital > Lista de funções, onde você pode adicionar canais e permissões, bem como atribuir a função para agentes digitaisFechado Um agente que lida com interações digitais, como aquelas em canais de e-mail, chat, redes sociais, mensagens e SMS.. Agentes usando o CXone Agent precisam ter o atributo Engajamento digital habilitado e designado a uma competência digital para lidar com interações digitais. Agentes usando o MAX poderão lidar com interações digitais se tiverem o atributo Engajamento digital ou uma competência digital designado a eles.Agents either need the Engajamento digital attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalFechado Qualquer canal, contato ou competência que tenha associação ao Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Certifique-se de adicionar a permissão Responder para todas as funções que precisam interagir com os contatosFechado A pessoa que interage com um agente, RVI ou bot em seu centro de contato.. Sem essa permissão, os usuários com a função não podem responder às interações. Além desta permissão, você também deve habilitar a permissão Visualização de competências no aplicativo Admin para permitir que agentes respondam a mensagens.

  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
  2. Vamos para Digital > Funções.

  3. Clique no ícone Editar para a função que deseja usar.
  4. Na seção Canais, localize o canal para o qual deseja configurar as permissões e clique em Editar permissões.
  5. Marque as caixas de seleção na linha do canal para cada permissão que você deseja adicionar à função selecionada.

  6. Clique em Salvar. Continue adicionando permissões para outros canais, conforme necessário.

Configurar roteamento e filas

É necessário criar novas competências digitais no ACD. Usar scripts digitais é o método recomendado para roteamento de contatos digitais. É mais fácil criar e solucionar problemas do fluxo de trabalho de roteamento usando a interface visual de um script do Studio. Com filas de roteamento, pode ser difícil acompanhar as muitas regras necessárias para rotear contatos. Você também pode usar a Automação de fluxo de trabalho para criar regras que funcionam com competências digitais.

Você ainda pode usar estas etapas para configurar filas de roteamento existentes, mas a criação de filas foi totalmente migrada para competências ACD.

Você precisa selecionar um script do Studio padrão e uma competência padrão para cada canal que você cria. Para configurar isso para canais existentes, vá para ACDDigital > Pontos de Contato Digital.

Você precisa definir como Digital Experience roteia mensagens que chegam por meio deste canalFechado Uma maneira de os contatos interagirem com agentes ou bots. Um canal pode ser voz, e-mail, chat, mídia social e assim por diante.. Você pode modificar os filtros para filas de roteamentoFechado O sistema usa filas de roteamento para determinar para quais agentes rotear os casos. O administrador do sistema cria filas de roteamento para que certos casos sejam roteados para agentes com experiência nesse tipo de caso. para também rotear para este canal.  Filas de roteamento em Digital Experience são semelhantes às habilidadesFechado Usado para automatizar a entrega de interações com base nas competências, habilidades e conhecimento do agente. em ACD.

  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
  2. Vamos para Digital > Filas de roteamento.

  3. Na tabela, localize a fila de roteamento na qual deseja trabalhar e clique em Filtros.
  4. Localize o filtro que você deseja usar e clique em Condições. Você também pode adicionar um novo filtro.
  5. Clique em Adicionar condição.
  6. Use a lista suspensa para selecionar Regra de canais incluídos e clique em Criar condição para o tipo selecionado.
  7. Clique em Adicionar para cada canal que você deseja na fila de roteamento. Revise a seção Canais selecionados quando terminar e clique em Voltar. As alterações são salvas automaticamente.

Criar uma competência digital de saída

Agentes usando o CXone Agent precisam ter o atributo Engajamento digital habilitado e designado a uma competência digital para lidar com interações digitais. Agentes usando o MAX poderão lidar com interações digitais se tiverem o atributo Engajamento digital ou uma competência digital designado a eles.

O nome de uma competência deve ser significativo. É útil ser consistente ao nomear competências. Escolha um formato padrão para nomes de competências que funcione para sua organização.

O nome de uma competência deve ter no mínimo 2 caracteres e no máximo 30. Nomes de competências podem conter apenas letras, números e estes caracteres especiais:

  • Hifens (-)
  • Sublinhados (_)
  • Pontos (.)
  • Dois pontos (:)
  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.

  2. Vá para Configurações de contatoACDCompetências.

  3. Clique em Criar novo > Habilidade Única.

  4. Defina o Tipo de mídia como Digital e Entrada/Saida como Saída.
  5. Insira um Nome da competência.
  6. Defina o Canal digital como Traga seu próprio canal.
  7. Selecione o Nome do canal digital que você está usando.
  8. Selecione a campanha que você quer que a competência faça parte.
  9. Selecione um Modelo de mensagem da lista suspensa.
  10. Para adicionar uma subcompetência a essa competência, marque a caixa de seleção. Isso se aplica somente se você usar filas de roteamento digital para atribuição de competência a contatos. Esse não é o método de roteamento recomendado. Usar Studio scripts do é o método recomendado para gerenciar contatos e atribuir competências.
  11. Configure os campos opcionais restantes na seção Informações da competência conforme necessário.

  12. Se você quiser usar a tela pop-upFechado Uma janela pop-up configurável com informações sobre o contato. Aparece na tela de um agente após um determinado evento, geralmente quando o agente se conecta a um contato. para esta competência, use a ação POPURL no Studio. Essa funcionalidade tem suporte apenas no pacote CXone Agent.
  13. Para exigir que os agentes aceitem ou rejeitem manualmente interações para esta competência, marque a caixa de seleção Aceitar/Rejeitar. Se um agente rejeitar uma interação, ela retornará à fila.
  14. Para ativar um temporizador de contagem regressiva, vá para a seção Resposta do agente. Essa funcionalidade é suportada somente no Agente. Você também pode fazer isso posteriormente.

  15. Para cancelar a atribuição depois que um temporizador expirar, vá para a seção Resposta do cliente. Essa funcionalidade é suportada somente no Agente. Você também pode fazer isso posteriormente.

  16. Clique em Criar. Conclua as configurações adicionais para personalizar ou gerenciar suas competências.

Configurar competência padrão e script Studio

Você precisa selecionar um script do Studio padrão e uma competência padrão para cada canal que você cria. Para configurar isso para canais existentes, vá para ACDDigital > Pontos de Contato Digital.

  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.

  2. Acesse Digital > Pontos de Contato Digital.

  3. Selecione o canal que deseja configurar e clique em Editar.

  4. Selecione um script Studio na lista suspensa.

  5. Selecione uma competência padrão na lista suspensa.

  6. Clique em Salvar.

Configurar Acordo de Nível de Serviço (SLA)

Os SLAs ajudam a controlar a eficácia de seus agentes no gerenciamento de seus casosFechado A conversa inteira com um agente por meio de um canal. Por exemplo, uma interação pode ser uma chamada de voz, e-mail, chat ou conversa de mídia social.. Digital Experience permite configurar SLAs globalmente e por canal. A velocidade da comunicação pode variar amplamente de canal para canal, então você pode querer SLAs diferentes para canais com velocidade de comunicação mais lenta. Por exemplo, um Chat ao vivoFechado Agentes e contatos interagem em tempo real ocorre em tempo real, mas uma conversa por e-mail ou SMS pode demorar dias entre o agente e o cliente.

Os SLAs são calculados apenas durante o horário comercial configurado.

Os agentes podem ver os SLAs atuais para uma exibição de caso quando clicam no campo de resposta.

Se você deseja configurar um SLA para este canal, conclua esta tarefa. Caso contrário, você pode pular.

  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
  2. Vá para Digital > SLA.

  3. Localize o canal que deseja configurar e clique emEditar.
  4. Ajuste o botão de alternância em SIM se quiser que o canal siga o SLA global ou em NÃO, DIFERENTE para configurar um SLA específico para esse canal.
  5. Use os menus suspensos para definir o número de dias, horas e minutos para definir oTempo de primeira respostaeTempo de Solução para este canal.

  6. Clique em Salvar.