Os usuários e funções do Digital Experience são gerenciados no aplicativo CXone Admin. Eles são sincronizados automaticamente, então, quando você faz uma mudança no Admin, isso se reflete no registro do usuário em Digital Experience. Após a configuração inicial, a sincronização ocorre em intervalos regulares.
Somente usuários ativos são sincronizados. Quando você cria um novo funcionário em CXone Admin, um convite é enviado ao usuário. O novo usuário não aparecerá no portal Digital Experience até que eles aceitem o convite CXone. Apenas a função primária é sincronizada. Se você atribuir a um funcionário uma função secundária, as permissões nessa função não afetarão o uso de Digital Experience.
Configurar agentes no Digital Experience
- Habilite oOpção de engajamento digital no agenteCXone perfil do funcionário.
- Atribua ao agente umfunção que é configurada para os canais você deseja que eles interajam.
- Crie uma ou mais competências digitais para os canais com os quais você deseja que o agente interaja.
- Atribua o agente às competências.
- Complete o usuárioperfil digital noDigital Experience portal.
Funções e permissões
Você pode conceder aos agentes acesso aDigital Experiencecanais
Uma maneira de os contatos interagirem com agentes ou bots. Um canal pode ser voz, e-mail, chat, mídia social e assim por diante. Através dosCXonepapéis. Você atribui a cada função os canais com os quais deseja que os agentes com essa função interajam.
Existem dois tipos de permissões que você precisa configurar para que os agentes possam usar o Digital Experience:
- Permissões de função:As permissões de função do CXone permitem que os usuários realizem tarefas no CXone, incluindo Digital Experience.
- Permissões de canal: As permissões do canal permitem que você especifique como os usuários podem interagir com o canal.
| Tarefa | Localização |
|---|---|
| Criar função | Aplicativo de administração CXone |
| Adicionar permissões à função |
Aplicativo de administração CXone Permissões do ACD (Engajamento digital) |
|
Adicionar canais e permissões de canal à função |
ACD > Digital > Pontos de Contato Digital Veja também os canais individuais. |
| Adicionar usuários à função |
CXone Aplicativo de administração ou ACD > Digital > Funções |
| Crie e gerencie bots usandoCXone Bot Builder |
ACD > Digital > Funções |
Permissões padrão do Engajamento digital
As funções CXone padrão e fora da caixa (OOTB) incluem algumas permissões digitais. As permissões Digital também são chamadas de permissões do Engajamento digital. As funções CXone padrão são Administrador, Gerente e Agente. Se desejar que as funções padrão tenham diferentes permissões do Engajamento digital, você pode modificá-las. Você também pode criar novas funções.
Embora as funções OOTB incluam permissões Engajamento digital, os funcionários não estão habilitados para Engajamento digital por padrão.
Saiba mais sobre permissões de Engajamento digital padrão em funções OOTB do CXone
|
Permissão |
Agente |
Gerente |
Administrador |
|---|---|---|---|
| Módulo de Assistência | X | X | X |
| Módulo de relatórios |
|
X | X |
| Módulo de configurações | X | X | |
| Módulo CRM | X | X | X |
| Criar painel e widgets | X | X | |
| Configurações de relatório de cluster | |||
| Criar minhas vistas | X | X | |
| Pesquisar em Postagens | X | X | X |
| Pesquisa em Clientes | X | X | X |
| Pesquisa em Casos | X | X | X |
| Pesquisar em Mensagens | X | X | X |
| Configurações de usuário e função | X | X | |
| Configurações de roteamento inteligente | X | X | |
| Configurações da equipe | X | X | |
| Horário comercial | X | X | |
| Configurações de canais | X | X | |
| Configurações de campos personalizados | X | X | |
| Configurações de agentes | X | X | |
| Configurações de alerta por email | X | X | |
| Configurações de Etiquetas | X | X | |
| Configurações da Conta | X | X | |
| Configurações de Segurança | X | ||
| Base de Conhecimento | X | X | |
| Acesso a API | X | ||
| Configurações de SLA | X | X | |
| Status do usuário | X | X | |
| Configurações de chat ao vivo | X | ||
| Pesquisas de Satisfação | X | X | |
| Filas de roteamento inteligentes | X | X | |
| Automação | X | ||
| Forçar Atualizações | X | ||
| CXone Bot Builder | X | X |
Permitir usuários como agentes Digital
Conclua esta tarefa no CXoneAdmin aplicativo.
Agentes usando o CXone Agent precisam ter o atributo Engajamento digital habilitado e designado a uma competência digital para lidar com interações digitais. Agentes usando o MAX poderão lidar com interações digitais se tiverem o atributo Engajamento digital ou uma competência digital designado a eles.
Pode levar até cinco minutos para processar alterações quando um usuário é habilitado para lidar com competências digitais pela primeira vez. Se o atributo Engajamento digital for desabilitado no perfil do usuário ou ele for removido de todas as competências digitais e adicionado novamente mais tarde, o atraso de cinco minutos também ocorrerá. Isso significa que os contatos não podem ser roteados para o agente até que a alteração seja totalmente processada.
- Clique no seletor de aplicativo
e selecioneAdmin. -
Clique em Funcionários.
-
Localize o funcionário que deseja habilitar como umDigital Experienceagente digital
Um agente que lida com interações digitais, como aquelas em canais de e-mail, chat, redes sociais, mensagens e SMS. e clique em seu nome para editar seu perfil. -
Na guia Geral, use a lista suspensa Atributos para marcar a caixa de seleção Engajamento digital.
-
Clique em Salvar.
Preencher o perfil Digital de um usuário
Embora você crie e administre perfis de usuário em CXone, o portal Digital Experience também possui uma página de perfil de usuário. As únicas configurações que você deve alterar Digital Experience são aqueles listados neste tópico. Eles constituem os agentes 'digital Qualquer canal, contato ou competência que tenha associação ao Digital Experience. perfis e são usados quando os agentes interagem com os contatos por meio de Digital Experience canais. Por exemplo, você pode adicionar uma imagem de perfil e um cargo que são usados apenas quando o agente interage com os contatos nas redes sociais.
Os agentes podem modificar seus próprios perfis digitais. Eles podem acessar o Digital portal e clique Perfilno canto superior direito da tela.
Conclua esta tarefa no portal Digital.
- No Digital Experience portal, clique Definições > Comercial > Agentes.
- Clique em Editar para o funcionário que você deseja configurar.
- Para adicionar ou alterar a foto do usuário que aparece no portal Digital, clique em Alterar foto. Depois de adicionar uma foto, o perfil não pode voltar a não ter nenhuma foto, mas você pode alterá-la.
-
Preencha os campos do perfil digital conforme necessário. Estes são campos que não estão disponíveis em CXone. Se você precisar modificar outras informações, você precisa editar o CXoneperfil do funcionário do usuário.
Saiba mais sobre os campos nesta etapa
Esta tabela explica apenas os campos exclusivos para perfis de usuário Digital.
Campo
Detalhes
Foto do Usuário Esta foto é usada no aplicativo Digital Experience apenas. Depois que uma foto é adicionada, você não pode voltar a não ter foto. Você só pode substituir a foto por uma nova. Imagem pública Esta é a imagem que aparece em Bate-papo ao vivo sessões com contatos. Isso permite que seus usuários tenham uma imagem pública profissional e uma imagem mais casual para interações internas, se isso se encaixar nas suas políticas organizacionais. Título do trabalho Opcional. Pode ser o título real do usuário ou um título especificamente para uso em interações de engajamento digital. Apelido Opcional. O nome exibido no chat ao vivo. Pode ser diferente do nome completo do usuário para proteger a privacidade do usuário. Assinatura de e-mail Permite que o usuário tenha uma assinatura padrão para e-mails enviados por Digital Experience. Assinatura da resposta Opcional. Permite que o usuário forneça uma assinatura padrão em contas sociais Interações públicas de mídia social, como no Facebook ou Twitter. Por exemplo, o usuário pode encerrar todas as interações sociais com ^MK. - Clique em Salvar.
Adicionar canais e permissões de canal a uma função
Você precisa adicionar canais Uma maneira de os contatos interagirem com agentes ou bots. Um canal pode ser voz, e-mail, chat, mídia social e assim por diante. a funções em Digital Experience. Isso torna os canais disponíveis para usuários com essa função.
As permissões de canal permitem que você especifique o que os usuários podem fazer ao interagir com aquele canal. Nem todas as permissões se aplicam a todos os canais. Para obter informações sobre as permissões que cada canal requer, consulte o tópico do canal. Permissões de canal são diferentes das Engajamento digitalpermissões de que você configura para as funções no CXone Admin aplicativo.
Saiba mais sobre as permissões do canal
Dependendo de como Digital Experience está configurado, algumas permissões podem não estar disponíveis.
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Permissão |
Detalhes |
|---|---|
|
Responder |
Quando selecionados, os usuários podem escrever respostas que são publicadas Postagem direta em um mural, feed ou conta de mídia social. em nome do canal. Os usuários sem essa permissão podem escrever rascunhos de mensagens. Os rascunhos devem ser aprovados antes de serem enviados ou publicados. |
| Excluindo da plataforma original | Quando selecionados, os usuários podem excluir uma mensagem ou postagem Uma conversa de mídia social que se desenvolve a partir de uma postagem original. Uma postagem pode resultar em várias conversas de vários contatos. de sua plataforma original (por exemplo, do Facebook ou Twitter). |
| Esconder da plataforma original | Quando selecionado, os usuários podem ocultar uma mensagem ou postagem em sua plataforma original (por exemplo, Facebook ou Twitter). |
| Pode aprovar | Quando selecionado, os usuários podem aprovar rascunhos de respostas escritas por outros usuários. |
| Capacidade de atribuir / reatribuir | Quando selecionado, os usuários podem atribuir ou reatribuir qualquer conversa a si mesmos ou a outros usuários. |
| Capacidade de cancelar a atribuição | Quando selecionado, os usuários podem cancelar a atribuição de uma conversa deles mesmos ou de outros usuários. |
Se você não selecionar o Responder permissão, os usuários com a função não podem responder às interações.
- Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
-
Vamos para Digital > Funções.
-
Clique no ícone Editar para a função que você deseja editar.
- Na seção Módulos principais, configure a quais módulos você deseja que essa função tenha acesso
- Na seção Permissões da fila de roteamento, configure se deseja que os agentes com esta função possam transferir mensagens para cada um dos filas de roteamento O sistema usa filas de roteamento para determinar para quais agentes rotear os casos. O administrador do sistema cria filas de roteamento para que certos casos sejam roteados para agentes com experiência nesse tipo de caso.. Se não houver filas de roteamento exibidas, você precisa criar algumas primeiro. Saiba mais sobre o campo nesta etapa
Campo
Detalhes
Permissões da fila de roteamento Indica se os usuários com essa função podem transferir casos para cada fila de roteamento. Clique no botao SIM/NAO para alterar esta permissao. A permissão SIM significa que os usuários podem transferir de uma fila de roteamento para a fila especificada.
Por exemplo, Mowgli não quer que usuários com a função AgentTrainee possam transferir casos para a fila JungleLC_Support. Ele clica no botão SIM / NÃO para selecionar NÃO para a fila de roteamento JungleLC_Support.
-
Na seção Canais, clique em Editar permissoes para o canal que deseja modificar.
- Selecione cada permissão que deseja conceder aos usuários com esta função.
- Clique em Salvar.
- Continue atribuindo permissões a esta função para outros canais, conforme necessário.
- Clique em Salvar.
Atribuir usuários a uma função
Siga as etapas para atribuir usuários a uma função no Admin aplicativo.