Metric-widgets

Metric-widgets geven u snel inzicht in de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI'sGesloten Een metric die wordt gebruikt om de prestaties van agents te meten.) en metrics. De widgets gebruiken diagrammen, grafieken en tabellen om data weer te geven. Op deze manier hebt u sneller inzicht in trends, patronen en veranderingen. U kunt de verschillende metric-widgets op uw dashboard gebruiken om data in realtime te bekijken en te interpreteren. Dit helpt u bij het nemen van weloverwogen beslissingen om de efficiëntie, klanttevredenheid en prestaties te verbeteren.

U kunt de widgets verslepen of erop dubbelklikken om deze aan uw dashboard toe te voegen. U kunt de instellingen bovendien gebruiken om uw filters toe te voegen zodat u de gegevens kunt zien.

Voor alle widgets voor historische data-analyse kunt u tot 95 dagen aan gegevens bekijken binnen een terugkijkperiode van 25 maanden.

Metric en filterselectie

Houd het volgende in gedachten bij het selecteren van de beschikbare statistieken en filters in de metrische instellingen.

Bijna realtime metrics

Telkens wanneer u bijna realtime metrics selecteert in de widget Metrics, zullen ze altijd de huidige waarde weergeven, ongeacht de duur of het interval dat u toepast in de widgetinstellingen.

Selectie van meerdere domeinmetrieken

Wanneer u in de widget Metrieken statistieken uit verschillende domeinen selecteert, worden de gegevens met het kortste beschikbare datumbereik weergegeven.

Datumbereik

Wanneer u meerdere domeinstatistieken selecteert, geven de statistiekwidgets het datumbereik weer met een lagere datumduur. Als u bijvoorbeeld een digitale en een real-time metriek selecteert

Datafilters

Met de metric widgets kunt u verschillende dimensies toepassen, zoals Team of Skill, evenals kenmerken zoals Mediatype en Richting als datafilters. Met Metrics-overzicht en de widget Metrics-interval, kunt ze instellen om de data weer te geven op basis van een specifieke dimensie of kenmerk. Niet elke dimensie en kenmerk zijn van toepassing op elke metric. De beschikbare dimensies en kenmerken zullen verschillen afhankelijk van de specifieke metric die u selecteert.

Filters weergeven in metrische selectie

  • Metrics en View By-filters werken samen om uw gegevens nauwkeurig weer te geven.

    • Elke metriek heeft specifieke compatibele View By-filters. Wanneer u een metriek selecteert, ziet u alleen de weergaveopties die bij die metriek horen. Wanneer u een filter 'Weergeven op' instelt, zijn alleen compatibele statistieken beschikbaar. De overige statistieken worden grijs weergegeven.

    • Als u een Weergeven op-filter gebruikt dat niet overeenkomt met de door u geselecteerde statistieken, wordt voor die statistieken de waarde 0 weergegeven in de widget.

    • Houd er rekening mee dat als u uw metriek wijzigt nadat u een filter 'Weergeven op' hebt ingesteld, u het filter 'Weergeven op' mogelijk moet bijwerken zodat het overeenkomt met de opties van de nieuwe metriek. Controleer altijd uw instellingen nogmaals wanneer u wijzigingen aanbrengt, zodat u zeker weet dat uw gegevens correct worden weergegeven.

    • Filters voor uitgegrijze statistieken aanpassen:

      Als u ziet dat sommige statistieken grijs zijn in de statistiekenlijst, komt dit waarschijnlijk door een incompatibele weergave per filterselectie. U kunt deze grijs gemaakte statistieken als volgt openen:

      1. Controleer uw huidige weergeven op filterinstelling en wijzig het weergeven op filter naar een optie die compatibel is met de gewenste metriek.

      2. Nadat u een compatibel filter hebt geselecteerd, wordt de eerder grijs gemaakte metriek weer beschikbaar.

    • Nieuwe beschikkingen hebben een verwerkingstijd van maximaal 24 uur voordat ze in het dashboard verschijnen. Deze verwerkingstijd is van toepassing op alle metrische widgets met de functie Weergeven op dispositie. Na de eerste verwerkingsperiode worden nieuwe beschikkingen en de bijbehorende gegevens automatisch geïntegreerd in de relevante widgets.

    Om vast te stellen welke afmetingen en kenmerken van toepassing zijn voor elke metric, raadpleegt u de Metrics-lijst. Wanneer u daarnaast een metric selecteert, kunt u de muisaanwijzer ervoer bewegen om de relevante afmetingen en kenmerken weergeven die kunnen worden toegepast als filters.

Doelstellingen visualiseren

Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties met een licentie voor PM.

De functie voor visualisatie van doelstellingen is alleen beschikbaar in de metric-widgets. U kunt doelstellingen voor verschillende metrics instellen via Performance Management (nieuw) > Objectives.

Als uw doelstellingen overeenkomen met de filters die u in de widgetinstellingen selecteert, toont de widget kleurgecodeerde kolommen. Met deze kleuren wordt voor de geselecteerde metrics aangegeven wat de vorderingen zijn ten opzichte van uw respectieve doelstellingen. Hoewel u doelstellingen afzonderlijk instelt, worden ze na aanmaak automatisch weergegeven in de widgets.

Deze functie is van toepassing op de widgets Metrics-overzicht, Metrics-interval en KPI. De functie geldt ook voor de widgets Meter, Metrics-beoordeling en Scorebord, mits u over een PM-licentie beschikt.

De functie werkt als volgt voor elke widget:

  • Metrics-overzicht, Metrics-beoordeling en Metrics-interval: Doelstellingen worden toegepast in de tabelweergave. De tabelcellen zijn met kleuren gecodeerd op basis van de doelstelling die voor de metric is ingesteld.

  • Meter: De meter wordt opgevuld met kleur overeenkomstig de doelstelling. Als er geen doelstelling is ingesteld, blijft de meter kleurloos.

  • Scorebord: De celkleur duidt de doelstelling aan.

  • KPI: Het metric-nummer heeft een gekleurde achtergrond ter aanduiding van de doelstelling.

  • KPI-trend: toont een gekleurde lijn, waarbij de kleuren specifieke doelstellingsbereiken aanduiden. Als u de lijn met de muis aanwijst, ziet u meer informatie. Als er geen doelstelling is ingesteld, is alleen de trendlijn zichtbaar.

Met deze functie worden gegevens duidelijker in beeld gebracht, zodat u beter kunt zien of de doelstellingen metterdaad worden bereikt.

Meter

De widget Meter verschaft realtime gegevens voor de door u geselecteerde metric en de huidige voortgang naar doelen die u hebt ingesteld. Aan de hand van deze widget kunt u inzicht krijgen in de resultaten ten opzichte van de door u ingestelde doelen.

Als een viewer kunt u de weergave-instellingen wijzigen van de widget die zal worden opgeslagen als uw persoonlijke instellingen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

KPI

De KPIGesloten Een metric die wordt gebruikt om de prestaties van agents te meten.-widget toont de status van uw belangrijkste prestatie-indicatoren (metrics) over een bepaalde periode of voor de huidige dag op een geselecteerd tijdstip.

Bij Widget-weergave kunt u kiezen tussen horizontale en verticale widget-weergave.

Als een viewer kunt u de weergave-instellingen wijzigen van de widget die zal worden opgeslagen als uw persoonlijke instellingen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

KPI-trend

De widget KPI-trend toont de richting of het patroon waarin een belangrijkste prestatie-indicator (KPIGesloten Een metric die wordt gebruikt om de prestaties van agents te meten.) of metric zich beweegt. U kunt deze widget gebruiken om metrics bij te houden en trends te analyseren om een beter inzicht te krijgen in de efficiëntie van de processen binnen uw contactcenter. De widget geeft ook variantie-informatie weer, waarbij het verschil tussen de huidige en voorgaande perioden wordt gemarkeerd. Hiermee kunt u snel verbeteringen of verslechteringen in de prestaties vaststellen.

Deze widget toont een opgesplitste weergave die verder is onderverdeeld op team, agent, campagne of skill. Wanneer u een van deze opties selecteert, kiest de widget automatisch de eerste vijf items in de lijst. Als u bijvoorbeeld Team selecteert, worden de eerste vijf teams standaard gekozen.

De widget toont dan de verschillende trendlijnen voor dezelfde metric op basis van uw selectie. Als u bijvoorbeeld Team selecteert, worden de trendlijnen voor elk team weergegeven.

Het vervolgkeuzemenu toont alle items ongeacht de eerste vijf standaardselecties. Als u bijvoorbeeld Agent selecteert, toont de vervolgkeuzelijst alle agents, niet alleen de eerste vijf. Deze weergave geeft u een bredere kijk op uw KPI-trends voor verschillende categorieën.

Bij Widget-weergave kunt u kiezen uit de compacte of gedetailleerde weergave van uw widget.

De Gedetailleerde weergave bevat variantie-informatie, die het verschil laat zien tussen de KPI-waarde van de huidige periode en de vorige. De Afwijking is voor de duidelijkheid kleurgecodeerd:

  • Groen: geeft een positieve verandering (verbetering) aan.

  • Rood: geeft een negatieve verandering (afname) aan.

Hierdoor kunt u gemakkelijker prestatietrends ontdekken en slimmere beslissingen nemen door gegevens in de loop van de tijd te vergelijken.

Als een viewer kunt u de weergave-instellingen wijzigen van de widget die zal worden opgeslagen als uw persoonlijke instellingen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Scorebord

De widget Scorebord toont de rangorde van agents in uw team op basis van de door u geselecteerde metric. Hier wordt duidelijk aangegeven hoe goed individuele agents en het team presteren. Als agent of supervisor kunt u met deze widget de prestaties van uw team volgen, en bepalen op welke gebieden verbetering nodig is.

Hiermee wordt de rij van de huidige gebruiker gemarkeerd, waardoor de huidige rangschikking binnen het team wordt gemarkeerd. Bovendien wordt Mijn ranking bovenaan de widget weergegeven voor eenvoudige referentie.

Klik op Opties naast de naam van de agent om de widget Metrics-interval te openen, de Details van de agentstatus weer te geven of om Beloning te geven.

Managers of supervisors kunnen de functie Beloning geven gebruiken om medewerkers te erkennen en te belonen door hen op prestaties gebaseerde incentives of beloningen te geven in de vorm van munten.

Klik op Starten Coaching om rechtstreeks vanuit het dashboard een coachingsessie te starten. De gestarte sessie wordt geopend op een nieuw tabblad met gegevens zoals de naam van de agent en de metric-naam. De metric-naam wordt alleen weergegeven als de coachingsessie de status Concept heeft. U moet de Coaching machtigingen hebben om deze functie te kunnen gebruiken.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Metric-opsplitsing

De widget Metric-opsplitsing toont een samengevoegde weergave van aantal en niet-percentage metric-waarden voor verschillende entiteiten op basis van het entiteitstype dat u selecteert in de instelling Weergeven op.

Bij Widgetweergave kunt de gegevens in uw widget weergeven als Tabel, Diagram of Tabel en diagram. Daarnaast kunt u de positie van de grafieklegenda selecteren in Legendapositie.

Op de Grafiekweergave hebt u de optie om de data voor te stellen met Legenda of Datalabels. Het datalabel wordt niet weergegeven op de grafiek voor waarden van minder dan twee procent.

Als een viewer kunt u de weergave-instellingen wijzigen van de widget die zal worden opgeslagen als uw persoonlijke instellingen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Widget Metric-vergelijking

Voor Dashboard-gebruikers is deze statistiekwidget alleen beschikbaar voor vooraf samengestelde rapporten op de pagina Rapporten.

Metrics-interval

Deze widget toont de samengevoegde waarde van de metricsGesloten Statistieken die u kunt meten om de prestaties van uw contactcenter te monitoren. op basis van de tijdsintervallen die in de widgetinstellingen zijn geconfigureerd. De instelling Weergeven op bepaalt hoe de metrics in de widget worden weergegeven.

Bij Drempelwaarden kunt u metrics selecteren en specifieke waarden voor elke bereik selecteren om te definiëren of er goed gepresteerd wordt of dat prestaties verbeterd moeten worden. U kunt prestaties monitoren en vaststellen of deze aan de gewenste drempelwaarden voldoen of overschrijden. Als u PM gebruikt en doelstellingen hebt gedefinieerd voor dezelfde statistieken waarvoor u drempelwaarden maakt, worden de gedefinieerde drempelwaarden weergegeven in plaats van de doelstellingen.

Als een viewer kunt u de weergave-instellingen van de widget, de tabelweergave en de drempel wijzigen, die zal worden opgeslagen als uw persoonlijke instellingen, opgeslagen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Bij Widgetweergave kunt de gegevens in uw widget weergeven als Tabel, Diagram of Tabel en diagram.

  • In de weergave Grafiek hebt u de optie om te kiezen tussen Lijn, Verticale of Horizontale staafdiagrammen.

  • U hebt ook de flexibiliteit om te schakelen tussen een verticale en horizontale weergave in staafdiagrammen, afhankelijk van de manier waarop u uw gegevens wilt zien.

  • De grafieken worden automatisch aangepast om de gesorteerde volgorde van de tabel te spiegelen op de widgets. Het sorteren is gekoppeld zodat u zeker bent dat alle wijzigingen die u in de tabel maakt, worden weerspiegeld in de grafiek. Dit gebeurt ook als u schakelt tussen de raster- en grafiekweergaven of als u ze samen gebruikt.

Klik op Starten Coaching om rechtstreeks vanuit het dashboard een coachingsessie te starten. De gestarte sessie wordt geopend op een nieuw tabblad met gegevens zoals de naam van de agent en de metric-naam. De metric-naam wordt alleen weergegeven als de coachingsessie de status Concept heeft. U moet echter over de Coaching machtigingen beschikken om deze functie te kunnen gebruiken.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Metrics-beoordeling

Met de widget Metrics-beoordeling kunt u snel metric-gemiddelden weergeven en vergelijken voor specifieke perioden zoals Vandaag, Afgelopen 7 dagen en Afgelopen 30 dagen. Deze widget kan worden gebruikt door managers, supervisors en agents. Managers kunnen de widget gebruiken om de prestaties van hun hele team te traceren, terwijl supervisors er de prestaties van individuele agents in hun team mee kunnen monitoren. Agents kunnen de widget ook gebruiken om hun eigen prestaties over een periode te monitoren.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Metrics-overzicht

De widget Metrics-overzicht widget toont de metricsGesloten Statistieken die u kunt meten om de prestaties van uw contactcenter te monitoren.-waarde die is verzameld voor de optie die u hebt geselecteerd in de instelling Weergeven per. U kunt inzoomen om de metrics weer te geven op basis van de hiërarchie.

Bij Drempelwaarden kunt u metrics selecteren en specifieke waarden voor elke bereik selecteren om te definiëren of er goed gepresteerd wordt of dat prestaties verbeterd moeten worden. Dit helpt u bij het monitoren van prestaties en om vast te stellen of deze aan de gewenste drempelwaarden voldoen of overschrijden. Als u Performance Management (Native) gebruikt en doelstellingen hebt gedefinieerd voor dezelfde statistieken waarvoor u drempelwaarden maakt, worden de gedefinieerde drempelwaarden weergegeven in plaats van de doelstellingen.

Als een viewer kunt u de weergave-instellingen van de widget, de tabelweergave en de drempel wijzigen, die zal worden opgeslagen als uw persoonlijke instellingen, opgeslagen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Bij Widgetweergave kunt de gegevens in uw widget weergeven als een Tabel, Diagram of Tabel en diagram

  • In de weergave Diagram hebt u de optie om te kiezen tussen Lijn, Verticale of Horizontale staafdiagrammen.

  • U hebt ook de flexibiliteit om te schakelen tussen een verticale en horizontale weergave in staafdiagrammen, afhankelijk van de manier waarop u uw gegevens wilt zien.

  • De grafieken worden automatisch aangepast om de gesorteerde volgorde van de tabel te spiegelen op de widgets. Het sorteren is gekoppeld zodat u zeker bent dat alle wijzigingen die u in de tabel maakt, worden weerspiegeld in de grafiek. Dit gebeurt ook als u schakelt tussen de raster- en grafiekweergaven of als u ze samen gebruikt.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.