Focus de l'Agent sur l'onglet Cas
Origine : Cases ou Contacts
Ce déclencheur d'automatisation de workflow se déclenche lorsque l'agent clique sur un onglet de dossier dans l'application Agent.
Créer ce Déclencher
- Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez ACD. -
Accédez à Digital > Déclencheurs d’automatisation.
-
Cliquez sur ajouter un déclencheur.
- Entrez un nom pour le déclencheur. Étant donné que vous pouvez affecter plusieurs tâches au même déclencheur, utilisez un nom basé sur l'événement ou les conditions plutôt qu'une tâche associée.
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Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez Agent focuses on a case tab.
- Dans le champ exécution différée, entrez le nombre de secondes que Digital Experience (DX) doit attendre après la survenue de l'événement sélectionné avant de déclencher le déclencheur. Si vous voulez que cela se produise immédiatement, entrez0.
- Si vous avez des dossiers qui organisent vos déclencheurs, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer ce déclencheur dans la liste déroulante Dossier.
- Cliquez sur enregistrer.
- Sur la page détails, cliquez sur Activer une fois votre déclencheur totalement configuré.
Ajouter une Condition
Si vous avez saisi une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, assurez-vous que vos configurations de condition ne dépassent pas cette durée. Par exemple, si vous définissez la durée Delayed execution sur 86400 secondes, soit 24 heures, vous ne pouvez pas ajouter de condition Contact status update time avec une période supérieure à 1 jour.
Si vous avez saisi une valeur dans le champ exécution différée lors de la création d'un déclencheur, configurez les conditions dans les Section Conditions et Conditions différées, ou uniquement dans la Section Conditions standard. Si vous configurez uniquement les Conditions différées, le système risque de dupliquer les événements.
- Dans la page des détails, cliquez sur ajouter une condition.
- Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la condition voulue. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir la liste des conditions disponibles pour ce que vous venez de créer.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Certaines conditions nécessitent une configuration supplémentaire. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir des instructions.
Conditions Disponibles
| Condition type | Détails et instructions |
|---|---|
| La conversation est active |
Exécute les travaux si la fenêtre de chat affiche un état en ligne.
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| Direction du Contact |
Exécute les travaux selon que le cas est entrant ou sortant. Le cas est entrant si le contact est à l'origine de l'interaction. Il est sortant si l'agent ou le système est amorce l'interaction.
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| Destinataire de la boîte de réception des contacts |
Exécute les travaux si le cas est assigné au membre spécifié de votre équipe.
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| État du contact |
Exécute les travaux si le contact a déjà l'un des états sélectionnés.
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| Heure de mise à jour de l'état du contact |
Exécuter les travaux si l'heure à laquelle l'état du cas a été mis à jour correspond à la plage horaire définie.
|
| Durée du contact dans la file d’attente de routage |
Exécute les travaux en fonction du temps passé par le contact en file d'attente, avant d'être assigné à un agent. Peut être utilisé avec les travaux pour assigner le contact à une autre file d'attente à la fin du temps spécifié.
|
| Temps d'attente du contact |
Exécute les travaux si le contact a attendu sans réponse de l'agent pendant la période définie.
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| Nombre de messages entrants dans le contact |
Exécute les travaux si le nombre de messages entrants du cas correspond au critère défini.
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| Nombre de messages sortants dans le contact |
Exécute les travaux si le nombre de messages sortants du cas correspond aux critères définis.
|
| Assignation du contact actuel |
Exécute les travaux selon que le cas est assigné à un agent ou est en attente dans la file.
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| Condition Personnalisée |
Exécute les travaux en fonction de la réponse du terminal d'URL spécifié. La réponse du terminal doit être booléenne (vraie ou fausse). Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.
|
| Script personnalisé |
Exécute les travaux en fonction du script que vous écrivez en langage Primi. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs. |
| Date et heure |
Exécute les travaux pendant ou en dehors des périodes spécifiées.
Les travaux peuvent être traités par tranches de 500 contacts à la fois. Si vous devez traiter davantage de données, faites exécuter la tâche plus d'une fois par jour, à différents moments. |
| Exclure en fonction des ID de publication |
Exécute les travaux en excluant tous les cas associés à un ID de publication spécifique. Ceci est utile pour filtrer les commentaires sur une publication que vous souhaitez acheminer vers une file d’attente différente.
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| Condition d'exclusion de balises |
Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un cas. Tout cas n'incluant pas les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.
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| Inclure en fonction des ID de publication |
Exécute les travaux en fonction d'un ID de publication spécifié. Ainsi, tout cas qui inclut au moins un ID de publication spécifié est inclus.
|
| Condition des canaux inclus |
Vérifie si la fenêtre de chat qui est sur le site Web appartient au canal spécifié. Ce déclencheur fonctionne à la fois pour les déclencheurs du centre de contact et les déclencheurs proactifs.
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| Condition d'inclusion de balises |
Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un cas. Tout cas incluant les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.
|
| Dernier message envoyé |
Exécute les travaux en fonction de la direction du dernier message et de depuis combien de temps il a été envoyé. Cela permet de voir uniquement le dernier message envoyé par le contact (entrant) ou le dernier message de l'agent (sortant), voire les deux.
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| Probabilité d'Exécution |
Exécute les travaux en fonction d'un pourcentage de probabilité. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.
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| Limite de file d'attente Routing |
Exécute les travaux en fonction de la taille de la file d'attente de routage.
|
| Routing Files d’attente |
Exécute les travaux en fonction de la file d'attente de routage.
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| Délai de grâce du Sondage de satisfaction |
Exécute les travaux en fonction de la dernière date/heure d'envoi d'un questionnaire de satisfaction. Toute tâche de ce workflow qui serait exécutée pendant cette plage horaire est ignorée.
|
Ajouter un travail à ce déclencheur
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Depuis la page de détails, cliquez sur ajouter une nouvelle tâche ou sur ajouter une tâche existante, selon que la tâche que vous souhaitez existe déjà.
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Si vous avez cliqué sur ajouter un nouveau travail, procédez comme suit pour créer le travail voulu. Ces étapes se trouvent sur la page d'aide propre à chaque tâche, répertoriée dans le menu déroulant suivant :
Dites-en davantage sur la création de travaux
- Ajouter une balise au Cas
- Ajouter une balise à Message
- Attribuer un contact à la boîte de réception
- Appeler une URL
- Appeler l'URL de script de Studio
- Modifier le Champ personnalisé du cas
- Modifier le cas de Priorité maximale en file d’attente
- Modifier la priorité du cas dans la file d'attente
- Modifier l'État du cas
- Supprimer le nom de l'auteur d'un message
- Supprimer le contenu d'un Message
- Supprimer le nom d'utilisateur dans toutes les identités
- Fenêtre contextuelle Inactivité
- Marquer le contact comme Abandonné
- Masquer le numéro de Carte de crédit dans le Contenu du message
- Masquer les données dans le Contenu du message avec une expression régulière
- Déplace le premier cas de la file d'attente vers une autre file
- Supprimer les Informations personnelles identifiables d'un contact
- Rediriger le cas vers une autre file d'attente
- Réinitialiser Routing
- Envoyer le message
- Envoyer un e-mail de Notification
- Envoyer un Sondage de satisfaction
- Définir la compétence du Contact
- Définir la File d’attente de Routing des contacts identique à celle du Contact précédent dans le fil
- Annuler l’assignation du cas depuis la boîte de réception
- If you clicked Add existing job:
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le travail voulu.
- Cliquez sur ajouter.