Data Insights Gadgets logiciels

Les gadgets logiciels Data Insights vous offrent un aperçu rapide des indicateurs clés de performance (KPIClosed Métrique établie utilisée pour mesurer la performance agent.) et des métriques. Les gadgets logiciels utilisent des graphiques, des diagrammes et des tableaux pour représenter les données. Il est ainsi plus facile de saisir les tendances, les modèles et les changements. Vous pouvez utiliser les différents gadgets logiciels Data Insights sur votre tableau de bord pour visualiser et interpréter les données en temps réel. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées afin d'améliorer l'efficacité, la satisfaction client et la performance.

Vous pouvez faire glisser et abandonner les gadgets logiciels, ou double-cliquer sur le gadget logiciel pour l'ajouter à votre tableau de bord. Vous pouvez aussi utiliser les paramètres pour ajouter vos filtres afin de voir les données.

Les organisations disposant d'une licence NiCE CXone Performance Management (Native) peuvent accéder à jusqu'à 95 jours de données historiques sur une période de référence de 25 mois. Celles disposant d'une licence tableau de bord uniquement sont limitées aux données du jour même.

Il se peut que vous constatiez des différences de valeurs entre les gadgets logiciels, car chacun calcule les métriques différemment selon son niveau de détail. Par exemple, lorsqu'un contact est associé à Multiple compétences ou à Multiple Agents, il peut être comptabilisé plus d'une fois dans certains gadgets logiciels, tandis que d'autres calculent un total unique au niveau parent en fonction de la hiérarchie Employé ou Contact.

Utilisez uniquement les métriques qui correspondent à vos produits sous licence et pris en charge. Les métriques des produits pour lesquels vous ne détenez pas de licence peuvent tout de même s'afficher, mais leurs résultats ne sont pas valides.

Sélection de métriques et de Filtres

Conservez les éléments suivants à l'esprit lors de la sélection des métriques et des filtres disponibles dans les paramètres des métriques.

Configuration de la Sélection des métriques

  • Lorsque vous ajoutez un nouveau gadget logiciel au tableau de bord, la sélection d'au moins une métrique comme première étape est requise pour activer les options Paramètres du gadget logiciel.

  • Les options Paramètres demeurent désactivées jusqu'à ce qu'au moins une métrique soit sélectionnée. Après la sélection d'une ou de plusieurs métriques, seules les options compatibles afficher par, période, Filtres et Attributs sont disponibles dans Paramètres.

  • Cela s'applique aux gadgets logiciels suivants : Jauge, KPI, Tendance kpi, Tableau de classement, Ventilation des métriques, Examen des métriques et Résumé des métriques.

Métriques en temps quasi réel

Chaque fois que vous sélectionnez des métriques en temps quasi réel dans les gadgets logiciels Data Insights, ils affichent toujours la valeur actuelle, peu importe la durée ou l'intervalle appliqué dans les paramètres du gadget logiciel.

Sélection des métriques de Multiple Domaine

Lorsque vous sélectionnez des métriques provenant de différents domaines dans les gadgets logiciels Data Insights, les données ayant la période disponible la plus courte sont affichées.

Période

Lorsque vous sélectionnez multiple métriques de domaine, les gadgets logiciels Data Insights afficheront la période ayant la durée la plus courte. Par exemple, si vous sélectionnez une métrique digital et une métrique en temps réel.

Données prévisionnelles

Ajoutez une métrique de prévision WFM à votre gadget logiciel Data Insights. Ensuite, utilisez la liste déroulante période pour prévoir les données pour :

  • 7 prochains Jours : à partir de demain

  • Semaine suivante : à partir du Dimanche prochain (Dimanche au Samedi)

  • Plage personnalisée : à partir de demain; toute plage dans les 15 prochains jours

Filtres de données

Les gadgets logiciels Data Insights vous permettent d'appliquer différentes dimensions, telles que Équipe ou Compétence, et des attributs comme Type de support et Direction, comme filtres de données. Avec le gadget logiciel Résumé des métriques et Intervalle de mesures, vous pouvez les configurer pour afficher les données en fonction d'une dimension ou d'un attribut spécifique. Cependant, chaque dimension et attribut ne s'applique pas à chaque métrique. Les dimensions et attributs disponibles varient en fonction de la métrique sélectionnée.

Filtres « afficher par » dans la Sélection de métrique

Les métriques et les filtres afficher par fonctionnent ensemble pour afficher vos données avec précision.

Les métriques sont organisées selon l'une des deux hiérarchies suivantes :

  • Groupes d'employés, comme Agent, Équipe et Entreprise.

  • Groupes de contacts, comme Compétence, Campagne et Entreprise.

Certaines métriques ne prennent en charge qu’une seule hiérarchie. D’Autres prennent en charge les deux. Lorsque vous sélectionnez votre première métrique, le comportement dépend des hiérarchies prises en charge par cette métrique :

  • Si la métrique ne prend en charge qu’une seule hiérarchie, afficher par est automatiquement défini sur cette hiérarchie.

  • Seules les métriques qui prennent en charge la même hiérarchie sont disponibles pour une sélection ultérieure, tandis que les autres seront grisées.

Lorsque vous sélectionnez votre première métrique, le comportement dépend des hiérarchies prises en charge par cette métrique :

  • Si la métrique ne prend en charge qu’une seule hiérarchie, afficher par est automatiquement défini sur cette hiérarchie. Seules les métriques qui prennent en charge la même hiérarchie sont disponibles pour une sélection ultérieure.

  • Si la première métrique prend en charge à la fois les hiérarchies employé et contact, la hiérarchie est déterminée par la deuxième métrique que vous sélectionnez. afficher par prend alors par défaut la hiérarchie de la deuxième métrique, et les sélections de métriques suivantes sont limitées à cette hiérarchie.

  • Une fois qu’une hiérarchie a été établie, les métriques de l’autre hiérarchie ne peuvent plus être sélectionnées. Pour changer de hiérarchie, supprimez la métrique qui a établi la hiérarchie actuelle et sélectionnez une métrique de la hiérarchie souhaitée.

Après avoir sélectionné les métriques, seules les options afficher par de la hiérarchie sélectionnée sont disponibles dans les Paramètres. Vous pouvez modifier l’option afficher par au sein de la hiérarchie sélectionnée.

Pour savoir quelles dimensions et attributs s’appliquent à chaque métrique, consultez la liste des métriques. De plus, lors de la sélection d’une métrique, vous pouvez survoler celle-ci pour afficher les dimensions et attributs pertinents pouvant être appliqués comme filtres.

Visualisation des Objectifs

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les organisations disposant de la licence PM (CXone) .

La fonctionnalité de visualisation des objectifs est disponible uniquement dans les gadgets logiciels Data Insights. Vous pouvez définir des objectifs pour diverses métriques via Performance Management (Nouveau) > Objectives.

Si vos objectifs correspondent aux filtres que vous sélectionnez dans les paramètres du gadget logiciel, le gadget logiciel affichera des colonnes à code de couleur. Ces couleurs indiquent les différents niveaux de performance de vos objectifs pour les métriques sélectionnées. Même si vous définissez les objectifs séparément, ils s’afficheront automatiquement dans les gadgets logiciels une fois créés.

Cette fonctionnalité s’applique aux gadgets logiciels Résumé des métriques, Intervalle de mesures et KPI. Elle s’appliquera également aux gadgets logiciels Jauge, Examen des métriques et Tableau de classement, à condition que vous disposiez d’une licence PM (CXone) .

Voici comment cela fonctionne pour chaque gadget logiciel :

  • Résumé des métriques, Examen des métriques et Intervalle de mesures : Les Objectifs sont appliqués à la vue tabulaire. Les cellules du tableau are sont à code de couleur en fonction de l’objectif défini pour la métrique.

  • Jauge : La jauge sera remplie de couleur selon l’objectif. Si aucun objectif n’est fixé, la jauge n’est pas colorée.

  • Tableau de classement : la couleur de la cellule indique l’objectif.

  • KPI : le nombre de la métrique aura un arrière-plan coloré pour représenter l’objectif.

  • Tendance kpi : affiche une ligne colorée dont les couleurs représentent des plages d’objectifs spécifiques. Le survol de la ligne fournit plus de détails. Si aucun objectif n’est défini, seule la ligne de tendance est visible.

Cette fonction améliore la visualisation des données, ce qui permet de mieux comprendre si les objectifs sont atteints.

Jauge

Le gadget logiciel jauge vous fournit des données en temps réel sur la métrique sélectionnée et son progrès actuel vers les objectifs que vous avez définis. Vous pouvez utiliser ce gadget logiciel pour comprendre le rendement par rapport aux objectifs que vous avez définis.

En tant que spectateur, vous pouvez modifier les paramètres d'affichage du widget, lesquels seront sauvegardés comme vos paramètres personnels. Toutefois, si les propriétaires du Dashboard apportent des modifications au Dashboard après que vous ayez sauvegardé vos modifications, leurs modifications remplaceront vos paramètres personnels.

Cliquez sur Options puis sur Paramètres du gadget logiciel pour filtrer les données que vous voulez voir dans chaque gadget logiciel.

KPI (indicateurs clés de performance)

Le gadget logiciel KPIClosed Métrique établie utilisée pour mesurer la performance agent. vous montre l’état de vos métriques de performance clés (indicateurs) sur une période spécifique ou pour la journée en cours à une heure sélectionnée.

Dans Affichage du gadget logiciel, vous pouvez choisir entre la vue Horizontale ou Verticale pour afficher votre gadget logiciel.

En tant que spectateur, vous pouvez modifier les paramètres d'affichage du widget, lesquels seront sauvegardés comme vos paramètres personnels. Toutefois, si les propriétaires du Dashboard apportent des modifications au Dashboard après que vous ayez sauvegardé vos modifications, leurs modifications remplaceront vos paramètres personnels.

Cliquez sur Options puis sur Réglages sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous souhaitez voir dans chaque gadget logiciel.

Tendance kpi

Le gadget logiciel Tendance kpi affiche la direction ou le modèle selon lequel un indicateur Clé de performance (KPI) ou une métrique évolue sur une certaine période. Vous pouvez utiliser ce gadget logiciel pour suivre les métriques et analyser les tendances, ce qui vous aidera à connaître l’efficacité des processus de votre centre d’appels. Le gadget logiciel affiche également des informations sur l’écart, mettant en évidence la différence entre la période actuelle et la période précédente. Cela vous aidera à identifier rapidement les améliorations ou les baisses de performance.

Par défaut, le widget s'ouvre en vue Graphique. Cliquez sur Options , puis sur Widget Display pour changer la vue à Table, ou à Table and Chart côte à côte.

Ce gadget logiciel affiche une vue détaillée qui est divisée par équipe, agent, campagne ou compétence. Lorsque vous sélectionnez une de ces options, le gadget logiciel sélectionne automatiquement les cinq premiers éléments de la liste. Par exemple, si vous sélectionnez Équipe, les cinq premières équipes seront choisies par défaut.

Le gadget logiciel affiche ensuite différentes lignes de tendance pour la même métrique en fonction de votre sélection. Par exemple, si vous sélectionnez Équipe, il affichera les lignes de tendance pour chaque équipe.

La liste déroulante affiche tous les éléments, indépendamment des cinq premières sélections par défaut. Par exemple, si vous sélectionnez Agent, la liste déroulante affiche tous les agents, pas seulement les cinq premiers. Cette vue vous donne une vue plus large de vos Tendances kpi dans différentes catégories.

Dans Affichage du gadget logiciel, vous pouvez choisir entre la vue compacte ou détaillée pour afficher votre gadget logiciel.

La vue Détaillée comprend des informations sur l'écart, montrant la différence entre la valeur du KPI (indicateurs clés de performance) de la période actuelle et celle de la période précédente. L'Écart est codé par couleur pour plus de clarté :

  • Vert : indique un changement positif (amélioration).

  • Rouge : indique un changement négatif (déclin).

Cela facilite le repérage des tendances de performance et favorise une prise de décision plus judicieuse grâce à la comparaison des données au fil du temps.

En tant que spectateur, vous pouvez modifier les paramètres d'affichage du widget, lesquels seront sauvegardés comme vos paramètres personnels. Toutefois, si les propriétaires du Dashboard apportent des modifications au Dashboard après que vous ayez sauvegardé vos modifications, leurs modifications remplaceront vos paramètres personnels.

Cliquez sur Options Icon for options puis sur Réglages sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous souhaitez voir dans chaque gadget logiciel.

Tableau de classement

Le gadget logiciel Tableau de classement affiche le classement des agents de votre équipe en fonction de la métrique que vous avez sélectionnée. Il offre une visibilité sur leur performance et sur celle de l’équipe. En tant qu’agent ou superviseur, vous pouvez utiliser ce gadget logiciel pour suivre la performance de votre équipe et cerner les domaines d’amélioration.

Il met en évidence la rangée de l’utilisateur actuel, mettant en évidence le classement actuel au sein de l’équipe. De plus, Mon classement est affiché en haut du gadget logiciel pour une référence facile

Cliquez sur Options à côté du nom de l’agent pour ouvrir le gadget logiciel Intervalle de mesures, afficher les Détails de l’état de l’agent ou Attribuer une récompense.

Les gestionnaires ou les superviseurs peuvent utiliser la fonction Attribuer une récompense pour reconnaître et récompenser les employés en leur offrant des incitatifs ou des récompenses basés sur le rendement, sous forme de pièces.

Cliquez sur Lancer Coaching pour amorcer une séance de coaching directement à partir du tableau de bord. La séance lancée s’ouvre dans un nouvel onglet avec des détails comme le nom de l’agent et le nom de l’indicateur. Le nom de l’indicateur est affiché seulement lorsque la séance de coaching est à l’état Brouillon. Vous devez avoir les Autorisations Coaching pour utiliser cette fonction.

Cliquez sur Options puis sur Réglages sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous souhaitez voir dans chaque gadget logiciel.

Ventilation des métriques

Le gadget logiciel Ventilation des métriques affiche une vue agrégée des valeurs métriques en pourcentage et hors pourcentage pour diverses entités en fonction du type d’entité que vous avez sélectionné dans le paramètre afficher par.

Dans Affichage du gadget logiciel, vous pouvez afficher les données de votre gadget logiciel sous forme de Tableau, Graphique, ou Tableau et graphique. En outre, vous pouvez sélectionner la position de la légende du graphique dans Position de la légende.

Dans Affichage du tableau, vous avez la possibilité de présenter les données à l’aide de Légendes ou d’Étiquettes de données. L’étiquette de données ne sera pas affichée sur le graphique pour les valeurs inférieures à deux pour cent.

En tant que spectateur, vous pouvez modifier les paramètres d'affichage du widget, lesquels seront sauvegardés comme vos paramètres personnels. Toutefois, si les propriétaires du Dashboard apportent des modifications au Dashboard après que vous ayez sauvegardé vos modifications, leurs modifications remplaceront vos paramètres personnels.

Cliquez sur Options puis sur Réglages du gadget logiciel pour filtrer les données que vous voulez voir dans chaque gadget logiciel.

Gadget logiciel de comparaison des métriques

Pour les utilisateurs de Dashboard, ce gadget logiciel Data Insights n’est disponible que pour les rapports pré-construits sur la page Rapports.

Intervalle de mesures

Ce gadget logiciel affiche la valeur des indicateursClosed Statistiques que vous pouvez mesurer pour suivre votre centre de contacts. agrégés en fonction des intervalles de temps configurés dans les paramètres du gadget logiciel. Le paramètre afficher par contrôle la façon dont les indicateurs sont affichés dans le gadget logiciel.

Dans Seuils, vous pouvez sélectionner des indicateurs et utiliser le curseur pour :

  • Avoir des valeurs minimales et maximales acceptables.

  • Configurer jusqu’à cinq niveaux de seuil pour chaque indicateur.

Ces seuils définissent quand les indicateurs sont performants ou nécessitent une attention particulière. Vous pouvez surveiller la performance et déterminer quand les indicateurs atteignent ou dépassent les seuils souhaités. Si vous utilisez des objectifs et que des objectifs sont définis pour les mêmes indicateurs pour lesquels vous créez des seuils, les seuils définis sont affichés à la place des objectifs.

En tant que spectateur, vous pouvez modifier les paramètres d’affichage du gadget logiciel, l’affichage du tableau et les seuils, qui seront enregistrés en tant que paramètres personnels. Toutefois, si les propriétaires du tableau de bord apportent des modifications au tableau de bord après que vous ayez enregistré vos modifications, leurs modifications remplaceront vos paramètres personnels.

Dans Affichage du gadget logiciel, vous pouvez afficher les données de votre gadget logiciel sous forme de tableau, graphique ou tableau et graphique.

  • Dans la vue Graphique, vous avez le choix entre des graphiques linéaires, à barres verticales ou à barres horizontales.

  • Vous avez également la possibilité de passer de l’affichage vertical à l’affichage horizontal dans les diagrammes à barres, en fonction de la manière dont vous souhaitez visualiser vos données.

  • Les graphiques s’ajusteront automatiquement pour refléter l’ordre de tri du tableau dans les gadgets logiciels. Le tri est lié, ce qui garantit que toute modification apportée au tableau est répercutée dans le graphique. Cela se produit même si vous passez d’une vue en grille à une vue en graphique, ou si vous utilisez les deux ensemble.

Cliquez sur Lancer Coaching pour démarrer une séance de coaching directement à partir du tableau de bord. La séance lancée s’ouvre dans un nouvel onglet avec des détails tels que le nom de l’agent et le nom de l’indicateur. Le nom de l’indicateur est affiché uniquement lorsque la séance de coaching est à l’état Brouillon. Toutefois, vous devez posséder les Autorisations Coaching pour utiliser cette fonctionnalité.

Cliquez sur Options , puis sur Réglages sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous voulez voir dans chaque gadget logiciel.

Examen des métriques

Le gadget logiciel Examen des métriques vous permet d’afficher et de comparer rapidement les moyennes des métriques pour des périodes spécifiques telles que Aujourd’hui, Les 7 derniers jours, et les 30 derniers jours. Il peut être utilisé par les gestionnaires, les superviseurs et les agents. Les gestionnaires peuvent utiliser le gadget logiciel pour suivre le rendement de leur équipe dans son ensemble, tandis que les superviseurs peuvent l’utiliser pour surveiller le rendement de chaque agent de leur équipe. Les agents peuvent également utiliser le gadget logiciel pour surveiller leur propre rendement au fil du temps.

Cliquez sur Options puis sur Réglages sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous souhaitez voir dans chaque gadget logiciel.

Résumé des métriques

Le gadget logiciel Résumé des métriques affiche la valeur des métriquesClosed Statistiques que vous pouvez mesurer pour suivre votre centre de contacts. agrégée pour l’option que vous sélectionnez dans le paramètre afficher par. Vous pouvez explorer les données pour voir les métriques selon la hiérarchie.

Dans Seuils, vous pouvez sélectionner des métriques et utiliser le curseur pour :

  • Définir des valeurs minimum et maximum pour chaque plage.

  • Configurer jusqu’à cinq niveaux de seuil pour chaque métrique.

Cela vous aide à surveiller la performance et à déterminer rapidement quand les métriques atteignent ou dépassent les seuils souhaités. Si vous utilisez Performance Management (Native) et que des objectifs sont définis pour les mêmes métriques pour lesquelles vous créez des seuils, les seuils définis s’affichent à la place des objectifs.

En tant que visualiseur, vous pouvez modifier les paramètres d’affichage du gadget logiciel, l’affichage du tableau et le seuil, qui seront sauvegardés comme vos paramètres personnels. Toutefois, si les propriétaires du tableau de bord apportent des modifications au tableau de bord après que vous ayez sauvegardé vos modifications, leurs modifications remplaceront vos paramètres personnels.

Dans Affichage du gadget logiciel, vous pouvez afficher les données de votre gadget logiciel sous forme de Tableau, Graphique ou Tableau et graphique

  • Dans la vue Graphique, vous avez le choix entre des graphiques linéaires, à barres verticales ou à barres horizontales.

  • Vous avez également la possibilité de passer de l’affichage vertical à l’affichage horizontal dans les diagrammes à barres, en fonction de la manière dont vous souhaitez visualiser vos données.

  • Les graphiques s’ajustent automatiquement pour refléter l’ordre de tri du tableau dans les gadgets logiciels. Le tri est lié, ce qui garantit que toute modification apportée au tableau est répercutée dans le graphique. Cela se produit même si vous basculez entre les vues en grille et en graphique ou si vous utilisez les deux ensemble.

Cliquez sur Options , puis sur Settings sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous souhaitez afficher dans chaque gadget logiciel.

Rapport

Prise en charge de la durée : Historique - 95 jours de données détaillées

Le gadget logiciel Rapports fournit une solution de rapport numériquement améliorée dans le tableau de bord.

Les lignes Sous-total et Total apparaissent au bas du gadget logiciel Rapport pour simplifier l'agrégation des colonnes. Pour les métriques de comptage, la ligne Total affiche la valeur totale de la métrique. Pour les métriques moyennes, la ligne Total affiche la valeur moyenne de la métrique.

Par défaut, le tableau de bord affiche les 10 000 derniers enregistrements. Pour afficher plus de données, ajustez les filtres ou utilisez les options d'exportation.

Lorsque la limite de 10 000 enregistrements est atteinte, l'exportation vous permet d'accéder à un ensemble de données plus vaste. Vous pouvez exporter jusqu'à 100 000 enregistrements en utilisant :

  • L'exportation au niveau du gadget logiciel (csv ou Excel)

  • L'exportation Global (Excel uniquement)

Après avoir lancé une exportation, le bouton d'exportation est désactivé jusqu'à ce que le fichier soit généré. Ce processus peut prendre jusqu'à une minute.

Cliquez sur Options, puis sur Réglages sur le gadget logiciel pour filtrer les données que vous voulez voir.

Rapport des détails du Contact de l'agent

Le rapport Contact de l'agent montre le niveau d'activité d'un agent au cours de différentes interactions avec un contact, telles que Agent-Client ou Agent-Agent.

Rapport des détails du Contact

Le rapport des détails du Contact affiche les mesures de l’activité d’un contact et se concentre sur le suivi du temps qu’un contact passe dans différents états du contact à l’aide de divers indicateurs.

Data Policies - Volume d’interactions

Le rapport aide les clients Data Policies à voir leur volume d’interactions mensuel. Ces interactions sont facturées selon leur contrat.

Utilisation de CoPilot for Supervisors

Ce rapport aide les utilisateurs à suivre leur utilisation actuelle et passée, ce qui leur permet de prévoir les coûts et de cerner efficacement les tendances de facturation.

Les ensembles de données de facturation Data Policies - Volume d'interactions et Utilisation de CoPilot for Supervisors fonctionnent mieux avec le fuseau horaire UTC. Bien qu'ils puissent fonctionner avec d'autres fuseaux horaires, les valeurs peuvent ne pas être exactes.

Rapport sur le volume de balises par Compétence

Ce rapport offre une vue claire de la façon dont les balises sont utilisées dans différents groupes de compétences, aidant les équipes à comprendre les modèles d'étiquetage dans les flux de travail de traitement des courriels. Il prend en charge les filtres par balises et compétences spécifiques pour mettre en évidence les tendances ou les incohérences, et présente le nombre de balises ainsi que leur distribution dans le temps ou selon d'autres dimensions pertinentes telles que la date, l'équipe ou l'agent, selon la configuration du tableau de bord.