Changement de destinataire de la boîte de réception de cas
Origine : Cas ou contacts
Ce déclencheur d'automatisation du flux de travail se déclenche lorsque l'utilisateur assigné au cas change.
Créer ce déclencheur
- Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez ACD. -
Accédez à Digital > Déclencheurs d’automatisation.
-
Cliquez sur Ajouter un déclencheur.
- Entrée un Nom pour le déclencheur. Étant donné que vous pouvez affecter plusieurs tâches au même déclencheur, utilisez un nom basé sur l'événement ou les conditions plutôt qu'une tâche associée.
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Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez Le destinataire de la boîte de réception du cas a été modifié.
- Dans le champ exécution différée, entrez le nombre de secondes que Digital Experience (DX) doit attendre après que l'événement sélectionné se produit, avant que le déclencheur ne se déclenche. Si vous souhaitez que cela se produise immédiatement, entrez 0.
- Si vous disposez de dossiers pour organiser vos déclencheurs, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer ce déclencheur dans la liste déroulante Dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sur la page des détails, cliquez sur Activer lorsque votre déclencheur est entièrement configuré.
Ajouter une condition
Si vous avez entré une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, assurez-vous que vos configurations de condition ne dépassent pas cette durée. Par exemple, si vous définissez la durée Delayed execution à 86400 secondes, soit 24 heures, vous ne pouvez pas ajouter une condition heure de mise à jour de l'état du contact avec une période supérieure à 1 jour.
Si vous avez entré une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, configurez les conditions sous les sections Conditions et Delayed conditions, ou uniquement sous la section Conditions habituelle. Si vous configurez uniquement les Delayed conditions, le système pourrait dupliquer des événements.
- Dans la page de détail, cliquez sur Ajouter une condition.
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la condition souhaitée. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir la liste des conditions disponibles pour ce que vous venez de créer.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Certaines conditions nécessitent une configuration supplémentaire. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour les instructions.
Conditions disponibles
| Type de condition | Détails et instructions |
|---|---|
| Le clavardage est actif |
Exécutez les tâches si la fenêtre de dialogue affiche un état en ligne.
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| Direction de contact |
Exécuter les tâches selon que le cas est entrant ou sortant. Entrant signifie que le contact amorce l'interaction. Sortant signifie que l'agent ou le système amorce l'interaction.
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| Destinataire de la boîte de réception des contacts |
Exécutez les tâches si le cas est attribué au membre spécifié de votre équipe.
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| État du contact |
Exécutez les tâches si le contact a l’un des états sélectionnés.
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| Heure de mise à jour de l’état du contact |
Exécuter les tâches si l'heure à laquelle l'état du cas a été mis à jour correspond au délai défini.
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| Temps de contact dans la file d’attente de routage |
Exécuter des tâches selon la durée pendant laquelle un contact est demeuré dans la file d'attente en attente d'être attribué à un agent. Peut être utilisé avec des tâches pour attribuer le contact à une file d'attente différente après un délai déterminé.
|
| Temps d’attente du contact |
Exécuter des tâches si le contact est en attente sans réponse d'un agent pendant la durée définie.
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| Nombre de messages entrants dans le contact |
Exécutez les tâches si le nombre de messages entrants dans le cas correspond aux critères définis.
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| Nombre de messages sortants dans le contact |
Exécutez les tâches si le nombre de messages sortants dans le cas correspond aux critères définis.
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| Affectation de contact en cours |
Exécutez les tâches en fonction de l’affectation du cas à un agent ou de l’attente dans la file d’attente.
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| Condition personnalisée |
Exécutez des tâches en fonction de la réponse provenant du terminal URL spécifié. La réponse provenant du terminal doit renvoyer une valeur booléenne (true ou false). Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs.
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| Script personnalisé |
Exécutez des tâches basées sur le script que vous rédigez dans le langage Primi. Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs. |
| Date et heure |
Exécutez les tâches pendant ou en dehors des délais impartis.
Les tâches peuvent traiter jusqu’à 500 contacts à la fois. Si vous devez en traiter plus, faites en sorte que la tâche soit exécutée plus qu’une fois par jour à différents moments. |
| Exclure en fonction des ID de publication |
Exécute des tâches excluant tous les cas provenant d’un ID de publication spécifique. Ceci est utile pour filtrer les commentaires sur une publication que vous souhaitez acheminer vers une file d'attente différente.
|
| Condition d’exclusion des balises |
Exécute des tâches basées sur les balises des cas. Tout cas qui n'a pas les balises que vous précisez déclenche la tâche.
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| Inclure sur la base des ID de publication |
Exécute des tâches sur la base d’un ID de publication spécifié. Dans ce cas, tout cas qui inclut au moins un ID de publication spécifié est inclus.
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| Condition des canaux inclus |
Vérifie si la fenêtre de clavardage qui se trouve sur le site Web appartient à un canal spécifique. Ce déclencheur fonctionne à la fois pour les déclencheurs de centre de contact et les déclencheurs proactifs.
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| Condition d’inclusion des balises |
Exécute des tâches basées sur les balises des cas. Tout cas qui possède les balises que vous précisez déclenche la tâche.
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| Dernier message envoyé |
Exécute des tâches en fonction de la direction du dernier message et du temps écoulé depuis son envoi. Vous pouvez configurer ceci pour prendre en compte uniquement le dernier message du contact (entrant), uniquement le dernier message de l’agent (sortant), ou les deux.
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| Probabilité d’exécution |
Exécute des tâches sur la base d’un pourcentage de probabilité. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.
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| Limite de la file d’attente Routing |
Exécute les tâches en fonction de la taille de la file d’attente de routage.
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| Files d’attente Routing |
Exécute les tâches en fonction de la file d’attente de routage.
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| Délai de grâce du Sondage de satisfaction |
Exécute les tâches en fonction de la dernière fois qu’un sondage de satisfaction a été envoyé. Toutes les tâches de ce flux de travail qui auraient été exécutées durant cette plage horaire sont ignorées.
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Ajouter une tâche à ce déclencheur
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À partir de la page de détails, cliquez sur Ajouter une nouvelle tâche ou Ajouter une tâche existante, selon que la tâche que vous souhaitez existe déjà ou non.
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Si vous avez cliqué sur Ajouter une nouvelle tâche, suivez les étapes pour créer la tâche voulue. Ces étapes se trouvent sur la page d'aide propre à chaque tâche, répertoriée dans la liste déroulante suivante :
En savoir plus sur la création de tâches
- Ajouter une balise au cas
- Ajouter une balise à un message
- Attribuer un contact à la boîte de réception
- Appeler une URL
- Appeler l'URL du script Studio
- Modifier le champ personnalisé de cas
- Changer la Priorité maximale du cas dans la File d'attente
- Modifier la priorité du cas dans la File d'attente
- Changer le statut du cas
- supprimer le nom de l'auteur d'un message
- supprimer le contenu d'un message
- supprimer le nom de l'utilisateur final dans toutes les identités
- Fenêtre contextuelle d'inactivité
- Marquer un contact comme abandonné
- Masquer le numéro de carte de crédit dans le contenu du message
- Masquer les données dans le contenu du message par une expression ordinaire
- Déplace le premier cas de la File d'attente vers une autre File d'attente
- Supprimer les Informations personnellement identifiables d'un contact
- Réacheminer le cas vers une File d'attente différente
- Réinitialiser Routing
- Envoyer le message
- Envoyer un courriel de notification
- Envoyer un sondage sur la satisfaction
- Définir la compétence du contact
- Définir la File d'attente de routage des contacts comme le Contact précédent dans le fil
- Désattribuer le cas de la boîte de réception
- If you clicked Add existing job:
- Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la tâche voulue.
- Cliquez sur Ajouter.