Configurer la messagerie de clavardage Digital Experience (DX)

Vous pouvez créer un ou plusieurs messagerie de clavardageClosed Clavardage asynchrone dans lequel les contacts envoient un message clavardage à tout moment et attendent une réponse. canauxClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Par exemple, vous pourriez vouloir des canaux distincts pour les ventes et le service. Ou encore, vous pourriez vouloir un canal de messagerie de clavardage distinct pour chaque langue prise en charge par votre centre de contact.

Chaque session de messagerie a une limite total de 200 messages. Si l'agent et le contact échangent plus de 200 messages, le clavardage se ferme automatiquement. Cela peut empêcher que les actions de fin de clavardage se produisent. Par exemple, il se peut que les tâches WFA ne soient pas déclenchées, que les sondages ou les formulaires ne soient pas partagés, ou que les API ne réussissent pas à transmettre les données de clavardage à des plateformes tierces comme un CRMClosed systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de soutien et les historiques de cas.. Cela s'applique à tous les types de canaux de messagerie.

Après avoir ajouté et configuré un canal de messagerie de clavardage, vous pouvez le personnaliser.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Ajouter un Canal de messagerie de clavardage

Vous pouvez utiliser l'interface de clavardage numérique repensée comme option par défaut pour tous les nouveaux canaux. La nouvelle conception est appliquée automatiquement lorsque vous créez un canal. Vous pouvez désactiver la nouvelle interface utilisateur, si vous préférez utiliser l'ancienne conception. Un message s'affiche pour vous alerter du changement et vous donner des instructions pour conserver l'ancienne conception.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Cliquez sur Clavardage.
  4. Cliquez sur Créer un Canal de messagerie.
  5. Entrez un Nom du Canal et cliquez sur Créer.
  6. Trouvez votre nouveau canal de messagerie de clavardage et cliquez sur Informations de base.
  7. Configurez les paramètres de base de votre canal de messagerie de clavardage.

  8. Cliquez sur sauvegarder en bas de la page, ou continuez pour configurer la discussion de Groupe.

Activer le clavardage de Groupe sur un Canal de messagerie de clavardage

Vous pouvez configurer votre canal Chat Messaging pour offrir une option de clavardage de groupe. Cela permet d'inviter plus de personnes à un clavardage en cours.

Vous pouvez configurer cette fonction de sorte que les agents, les clients, ou les deux, puissent inviter d'autres personnes au clavardage. Dans un clavardage de groupe, tous les participants au clavardage verront un message d'état à l'intérieur du clavardage lorsque de nouveaux membres se joignent, le quittent ou le transfèrent. Si vous ne voyez pas cette option dans les Bases paramètres du clavardage, il se peut qu'elle ne soit pas activée pour votre système. Communiquez avec votre représentant de compte pour plus de renseignements.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Cliquez sur Clavardage.
  4. Trouvez le Chat Messagerie canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. que vous voulez modifier, puis cliquez sur Bases.
  5. Sélectionnez Autoriser le clavardage de Groupe, puis choisissez qui peut inviter d'autres personnes au clavardage. Vous pouvez sélectionner L'agent peut inviter, Le Client peut inviter, ou les deux.
  6. Sélectionnez un compte de courriel pour envoyer les courriels d'invitation à partir de la liste déroulante. You can choose à partir de n'importe lequel de vos canaux de courriel.
  7. Entrez le texte de l'invitation par courriel. Assurez-vous d'inclure le URL of the landing page. Ceci est nécessaire pour enregistrer le formulaire.
  8. Entrez le lien à inclure dans l'invitation par courriel. Il s'agit du lien qui se connectera au clavardage en cours.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les Rôles et les Autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer des autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs assignés au rôle peuvent faire lorsqu'ils interagissent avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, assurez-vous d'inclure toutes les autorisations nécessaires de la Digital Engagement liste dans l'onglet Autorisations de l'application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans la liste ACD > Digital > Rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des Autorisations, ainsi qu'assigner le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Assurez-vous d'ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs ayant ce rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'Autorisation Affichage des compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier pour rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations .
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres canaux, au besoin.

Configurer Routing et les Files d’attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours suivre ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement des compétences ACD et des scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

Vous devez définir la façon dont Digital Experience (DX) achemine les Messages qui arrivent par ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes pour également acheminer ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont semblables aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Routing Files d’attente.

  3. Dans le tableau, localisez la file d'attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur Filtres.
  4. Localisez le filtre que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner Règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d’attente de routage. Revoyez la section Canaux sélectionnés lorsque vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une Compétence Digital

autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge actuellement pour Digital Channels, et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être significatif et unique. Il est utile d'être cohérent lors de l'attribution des noms aux compétences. Déterminez un format standard pour les noms de compétences qui convient à votre organisation.

Un nom de compétence doit comporter un minimum de 2 caractères et un maximum de 30. Les noms de Compétences ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Traits d’union (-)
  • Caractères de soulignement (_)
  • Points (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de support sur Digital et Entrant/Sortant sur Entrant. Les compétences DigitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). seront toujours Entrantes, sauf si vous utilisez Personal Connection ou BYOC.
  5. Entrez un Nom de la Compétence.
  6. Sélectionnez la campagne dans laquelle vous souhaitez que la compétence soit intégrée.
  7. Pour utiliser un contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Cela s'applique uniquement si vous utilisez des files d'attente de routage Digital pour l'assignation de compétence de contact. Ce n'est pas la méthode de routing recommandée. L'utilisation des scripts Studio est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les Compétences selon vos besoins.

  10. Si votre système est configuré pour les Divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. attribuer la compétence. Une fois que vous avez attribué la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette Option, vous devez disposer de l'Autorisation Affectation de la division.

  11. Si vous souhaitez utiliser les fenêtres contextuellesClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez l’Action dans Studio. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la suite Agent Workspace (Agent).
  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également le faire plus tard.

  13. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la section Configuration Routing pour personnaliser l’expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez des Critères d’Évaluation et configurez tous les paramètres connexes.

  14. Si vous voulez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service. Ceci n'apparaît que si vous configurez une compétence Entrant.

  15. Pour exiger que les agents acceptent ou rejettent manuellement les interactions pour cette compétence, cochez la case à cocher Accepter/Rejeter. Si un agent rejette une interaction, celle-ci retourne dans la file d'attente.
  16. Pour activer un compte à rebours pour les réponses de l’agent, accédez à la section Réponse de l’agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également le faire plus tard.

  17. Pour annuler l’assignation des contacts après l’expiration d’un délai, accédez à la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également le faire plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos Compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu’elles aient ou non des files d’attente de routage qui leur sont attribuées.

Vous devez avoir créé au moins un script Studio et une compétence pour pouvoir les attribuer à un point de contact. Les contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l’aide de filtres de file d’attente de routage, que le point de contact ait ou non un script Studio attribué.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD compétences et sélectionnez la Compétence que vous souhaitez consulter. Dans l’onglet Détails, sous Informations sur la Compétence, le champ compétence par défaut affiche Oui ou Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Activer un Canal de messagerie de clavardage

Une fois que vous avez configuré et personnalisé votre canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. de clavardage, vous devez l’activer. Pour activer le canal, vous devez copier un code JavaScript sur les pages de votre site Web où vous voulez que le widget de clavardage apparaisse.

Vous devez enregistrer vos fichiers html dans un environnement de tests ou de production en ligne. Vous ne pouvez pas utiliser de html local. Par exemple, si vous utilisez du html local, l’interface de clavardage s’affiche différemment de la façon dont elle s’affiche dans l’aperçu de la page Initialisation et Test.

Si vous avez commencé à utiliser le clavardage Digital à l’automne 2024 ou après, vous devez utiliser Guide pour activer le clavardage sur votre site Web. Après avoir créé les Guide règles d’engagement qui déterminent le canal de clavardage à afficher, intégrez Guide sur des pages Web individuelles.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > Points de contact Digital.

  3. Cliquez sur Clavardage.

  4. Localisez le canal que vous devez activer.
  5. Cliquez sur Initialisation et Test.

  6. Cliquez sur la bulle de clavardage qui apparaît dans le coin inférieur droit de la page et testez la fonction de clavardage.
  7. Apportez des modifications à la configuration du clavardage si nécessaire.
  8. Lorsque le clavardage fonctionne comme prévu, cliquez sur Retourner aux paramètres pour Revenir à la page Points d’accès numériques.
  9. Sous Vos canaux, cliquez sur Script de site Web.
  10. Copiez le JavaScript de la page et demandez à l’administrateur de votre site Web de l’ajouter à l’en-tête de toutes les pages où vous voulez que le widget de clavardage apparaisse.
  11. Depuis votre page Web, envoyez quelques messages de test à l’aide du widget de clavardage. Si le canal de clavardage ne fonctionne pas comme prévu, vérifiez les files d’attente de routage ou les compétences, ainsi que les rôles et autorisations de l’agent de test.