Mots-clés et Metrics

Il existe plusieurs termes clés et indicateurs que vous devrez comprendre pour utiliser Interaction Analytics (CXone) (IA) avec succès.. Pour trouver rapidement des informations spécifiques sur cette page, utilisez la combinaison de touches Ctrl+F sur le clavier de votre ordinateur. Dans la zone de texte qui s'affiche, saisissez les informations que vous recherchez. Vous pouvez aussi consulter le terme ou la métrique que vous souhaitez mieux comprendre dans le menu de navigation sur la droite.

Catégories

Une méthode permettant de filtrer les données d’interaction en groupes ou en sujets que vous souhaitez mesurer et suivre. Elles facilitent la recherche de tendances dans les données. Vous pouvez ajouter des catégories personnalisées à celles qui sont prêtes à l'emploi avec Interaction Analytics (CXone) sur la page modèle linguistique.

Dossier de catégorie

Groupes de catégories connexes pour une référence plus facile. Sur la page modèle linguistique, vous pouvez regrouper les catégories associées dans des dossiers et sous-dossiers. Cela vous permet de les retrouver plus facilement.

Ensemble de catégories

Ensembles de catégories connexes à afficher sur une page ou dans un widget. Les ensembles de catégories vous permettent de créer des groupes personnalisés de catégories. Interaction Analytics (CXone) propose une grande variété de catégories prêtes à l'emploi. Il comprend également 12 modèles de catégories, tels que l'Intention d'achat et l'aversion au risque. Vous pouvez importer et modifier les modèles par défaut. Vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés.

Sentiment personnalisé

Vous pouvez associer un sentiment personnalisé à certains mots-clés, phrases et entités personnalisées dans le profil de l’entreprise. Par exemple, dans Interaction Analytics (CXone), le mot cancel est neutre par défaut, mais vous pouvez souhaiter qu'il soit négatif si vous êtes préoccupé par le fait que des clients annulent un service. Consultez l'entrée sentiment sur cette Page pour en savoir plus sur le sentiment.

Ensembles DE données

Ensemble identifié de transcriptions d’interactions qui couvre une période précise et répond aux critères que vous avez fixés. Lorsque vous créez un ensemble DE données, celui-ci comprend par défaut toutes les interactions analysées. Vous pouvez configurer les ensembles DE données de manière à inclure uniquement les interactions répondant à des critères spécifiques. Vous pouvez filtrer l'ensemble DE données pour inclure ou exclure des interactions à l'aide de certains mots-clés, Phrases ou entités. D'autres filtres incluent le sentiment, les Metrics, la frustration et l'état de résolution.

En général, il est préférable d’utiliser un seul ensemble DE données comprenant toutes les interactions. Toutefois, il peut être judicieux de scinder les ensembles DE données en fonction de leur finalité ou du locataire. Par exemple, vous pouvez séparer les ensembles DE données par langue. Ou, si vous avez plusieurs équipes d’analystes des données, vous pouvez créer un ensemble DE données pour chaque équipe.

Entités

Thèmes, mots ou concepts spécifiques dans vos données. Interaction Analytics (CXone) contient certaines entités prêtes à l'emploi. Par exemple, l'entité « qualité du son » s'applique aux transcriptions où les gens disent des Phrases clé telles que je ne vous entends pas ou la communication est mauvaise. Il est également possible de créer des entités personnalisées pour des types d’entités spécifiques dans le profil de l’entreprise.

Filtres

Outils que vous pouvez utiliser pour afficher des données plus spécifiques sur la Page de recherche et dans les gadgets logiciels de l'espace de travail. Vous pouvez filtrer par équipes, canaux, participant et autres métriques telles que le sentiment. Les critères définis pour un filtre peuvent être sauvegardés en tant que recherche ou catégorie.

Sur la Page Search, vous pouvez utiliser des filtres pour effectuer des recherches dans l'ensemble de vos données sans être limité par les datasetsClosed Ensemble de transcriptions d’interactions analysées qui s’étendent sur une période spécifique et correspondent à vos critères de filtre spécifiés. ou les catégoriesClosed groupes de données que Interaction Analytics (CXone) utilise pour les données de transcription d’appel analysées. Ils facilitent la recherche de tendances.. Vous pouvez enregistrer des paramètres de recherche spécifiques à appliquer aux espaces de travail. Au sein des espaces de travail, vous pouvez appliquer des filtres afin de voir uniquement les données issues de certaines interactions dans un ensemble DE données. Les espaces de travail n’ont pas d’incidence sur les données qui s’affichent dans les rapports Interaction Analytics (CXone) préconçus.

Frustration

Les signaux de frustration sont des mots ou des expressions dénotant de la frustration chez le client à partir du langage utilisé dans la transcription d’une interaction. Les signaux de frustration ne tiennent pas compte des caractéristiques vocales, comme le ton, le volume ou la vitesse d’élocution.

Notez que le sentiment négatif diffère de la frustration. toutes les interactions frustrées devraient aussi être négatives, mais dans de rares cas, il est possible que le sentiment négatif ne soit pas corrélé à de la frustration. Certaines phrases peuvent à la fois être négatives et dénoter de la frustration. Toutefois, un client peut évoquer un problème négatif qu'il souhaite voir résolu sans nécessairement être frustré. La frustration mesure uniquement les signaux chez le client, tandis que le sentiment peut mesurer les signaux à la fois chez le client et l’agent. Le filtre Frustration est préférable pour déterminer pourquoi les clients sont contrariés, déçus ou en colère.

Voir l'entrée sentiment sur cette Page pour en savoir plus sur le sentiment négatif.

Interaction

Conversation entre un agent et un client. Une interaction peut comporter plusieurs Conversations si le même client a plusieurs échanges complets concernant le même problème. Un contact peut également se composer de multiple segments si un client est transféré vers un autre agent ou une autre compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. IA stocke les enregistrements et transcriptions des interactions que votre organisation saisit. Ceci peut inclure les appels vocaux ou les clavardages de n'importe quel canal que vous utilisez. IA peut ne pas transcrire certains segments des interactions à plusieurs segments.

Mots-clés et expressions

Mots ou expressions spécifiques ayant une importance pour votre organisation. Interaction Analytics (CXone) peut vous indiquer les mots-clés et expressions les plus fréquents dans vos interactions. Vous pouvez également inclure des mots-clés et expressions dans les critères de l'ensemble DE données, les catégories, et les utiliser pour filtrer les données.

Évitez d'utiliser des virgules et des apostrophes lors de la recherche de Phrases. IA ignore la ponctuation et peut ne pas renvoyer les résultats que vous souhaitez. Par exemple, si vous recherchez she's reading sans configurer la proximité, vous ne recevrez pas de résultats pour des Phrases similaires telles que she is reading.

Metrics

Les métriques sont des attributs et des mesures concernant différents événements et données d’interactions. Vous pouvez utiliser les métriques pour filtrer les ensembles DE données, les espaces de travail et les gadgets logiciels. Vous pouvez également les utiliser pour filtrer les recherches dans toutes vos données disponibles. Chaque métrique nécessite une configuration particulière, par exemple l’entrée d’une valeur ou la sélection d’un nombre entier. Par exemple, vous pouvez utiliser la métrique Nom DE l’équipe pour afficher uniquement les interactions correspondant à une équipe donnée. Après l’avoir sélectionnée, vous devez entrer le nom DE l’agent dont vous voulez afficher les données. Les métriques disponibles dans les différentes parties de IA ne sont pas toutes les mêmes. Vous pouvez également exporter les métriques Interaction Analytics (CXone) au format JSON afin de les revoir hors de NiCE CXone.

Silence notable

Lorsque ni le client ni l’agent ne parlent pendant une interaction. Un silence est considéré comme notable s'il dure trois secondes ou plus. Le silence notable total pour une interaction est la somme de toutes les périodes de silence notable. Les chats ou interactions numériques présentent généralement des pourcentages de silence plus élevés que les interactions vocales, car la saisie d’une réponse par le client ou l’agent peut prendre plus de temps.

Proximité

La proximité est une option de filtre que vous pouvez configurer lorsque vous recherchez une phrase dans un widget, un espace de travail, une catégorie ou sur la Page de recherche. Il est utile pour trouver des Phrases qui vous intéressent et qui peuvent ne pas correspondre exactement à vos entrées. Il inclut les jumelages dans lesquels les mots de la expression ne sont pas consécutifs. Les jumelages de phrase peuvent comporter jusqu'à huit mots entre eux. La valeur par défaut est 0. Par exemple, la phrase speak manager avec une proximité de 2 capturerait les phrases speak to a manager, speak with your manager, et ainsi de suite.

Évitez d'utiliser des virgules et des apostrophes lors de la recherche de phrases. IA ignore la ponctuation et peut ne pas renvoyer les résultats souhaités. Par exemple, si vous recherchez she's reading sans configurer la proximité, vous ne recevrez pas de résultats pour des phrases similaires telles que she is reading.

État de la résolution

Interaction Analytics (CXone) évalue les deux côtés d’une interaction afin de déterminer si le motif du contact est résolu ou non. Il examine l’intégralité de la conversation afin de repérer les questions et voir si une réponse y a été apportée. Il recherche également des indications que le client ne va pas être aidé.

Vous pouvez consulter les données d'état de résolution dans le widget Le plus de Interactions Non résolues, le widget Interactions, et les Rapports pré-construits.

Résolu

Une interaction est résolue si le contact a reçu une aide satisfaisante et des réponses à ses questions. De manière générale, les interactions résolues ne nécessitent pas d’autre action, comme un transfert ou un rappel. En revanche, un transfert ou un rappel ne signifie pas forcément que l’interaction devrait être non résolue. Par exemple, si un agent explique qu’un transfert est la prochaine étape qui s’impose, ou si le client le demande, l’interaction est tout de même résolue.

Non résolu

Une interaction est non résolue si le contact n’a pas reçu une aide satisfaisante ou des réponses à toutes ses questions. Les Interactions non résolues indiquent généralement qu’une autre action est nécessaire, par exemple un rappel, un transfert ou une reprogrammation. En revanche, un transfert ou un rappel ne signifie pas forcément que l’interaction n’est pas résolue.

Le widget Interactions les moins bien résolues affiche les contacts Non résolus par agent ou catégorie. Il affiche également le temps de conversation pour chaque agent ou catégorie respectif(ve).

Sentiment

Les indices du client et de l'agent sont évalués pour détecter des indicateurs positifs ou négatifs ainsi que leur intensité. Les signaux de sentiment sont des mots et des Phrases qui indiquent l'humeur en fonction du langage utilisé dans une transcription d'interaction. Ces indices indiquent le sentiment d'une interaction et fournissent une base pour le score. Le score de sentiment ne tient pas compte des caractéristiques vocales, comme le ton, le volume ou la vitesse d’élocution.

Le sentiment suit un code couleur homogène ; toutes les données de sentiment dans les graphiques sont associées aux couleurs suivantes :

  • Négatif : rouge

  • Positive : Bleu

  • Mixte : gris foncé

  • Neutre : gris clair

Vous pouvez choisir d’analyser le sentiment général, le sentiment de départ ou le sentiment de fin.

  • Général sentiment : le sentiment pour l'ensemble de l'interaction.
  • Beginning Sentiment: The sentiment at the beginning of an interaction. This is determined by the first 400 words, or first 30%, of the interaction, whichever occurs first. It can help you identify common reasons clients call about. It can also help you compare against end sentiment. If the client or agent sentiment changed over the course of an interaction, you can explore why. Mixed sentiment is not available for beginning sentiment.

  • End Sentiment: The sentiment at the end of an interaction. End sentiment is determined by the last 30% of an interaction. It can help you compare against beginning sentiment. If the client or agent sentiment changed over the course of an interaction, you can explore why. Mixed sentiment is not available for end sentiment.

Sentiment négatif

Le score de sentiment pour une interaction est négatif si le nombre d'indices de négatifs est supérieur au nombre d'indices de sentiment positifs ou neutres. Le sentiment négatif indique un événement négatif ou un problème potentiel. Voici quelques exemples de signaux de Sentiment négatif : Ça ne fonctionne pas ou je vous entend mal.

Le sentiment négatif ne signifie pas nécessairement que la performance ou le comportement de l’agent pose problème. Elle peut également découler d'un problème produit, d'une difficulté de facturation ou d'autres événements indépendants de la volonté de l'Agent.

Note that negative sentiment is different from frustrationClosed Différent du sentiment négatif. Les signes de frustration indiquent qu’un client est contrarié plutôt que de simplement discuter de quelque chose de négatif.. Frustration is a better filter to use to investigate why clients are upset, disappointed, or angry. See the entry for frustration on this page to learn more about that metric.

Sentiment positif

The sentiment score for an interaction is positive if the number of positive cues is greater than the number of negative or neutral cues in an interaction. Positive sentiment cues could include phrases such as That's great! or I'm interested. For non-voice interactions happy emoticons are also be considered positive cues.

Sentiment mixte

Mixed sentiment occurs when an interaction contains a similar amount of both positive and negative cues. For example, I didn't get my order. Thanks for your help. would result in mixed sentiment.

Sentiment neutre

Le sentiment est neutre s’il n’y a ni signaux négatifs ni signaux positifs.

Vous pouvez attribuer un sentiment personnalisé à certains mots-clés, Phrases et entités personnaliséesClosed Mot-clé ou phrase défini dans le profil de votre entreprise dans Interaction Analytics (CXone). Lié à un type d’entité. Peut inclure des variantes. dans votre profil de l’entrepriseClosed Page dans Interaction Analytics (CXone) où vous pouvez créer des entités personnalisées.. Par exemple, dans Interaction Analytics (CXone), le mot cancel est neutre par défaut, mais vous pourriez souhaiter qu'il soit négatif si vous êtes préoccupé par l'annulation d'un service par les clients. Consultez l'entrée sentiment personnalisé sur cette Page pour en savoir plus, ou vous pouvez configurer le sentiment personnalisé dans votre profil de l’entreprise.

Transcription

Forme écrite des interactions. Interaction Analytics (CXone) collecte les interactions de chat et numériques immédiatement, car elles sont déjà sous forme écrite. Les interactions Voix doivent être transcrites. Ils sont collectés par Interaction Analytics (CXone) dès que la transcription est terminée. Les transcriptions sont ensuite analysées. Cela signifie qu'ils sont divisés en parties pour identifier les mots-clés, les phrases et les entités.

Gadgets logiciels

Les widgets s’affichent dans les espaces de travail de Interaction Analytics (CXone). Ils fournissent une représentation graphique des données répondant à des critères de filtres définis. Par exemple, ils peuvent inclure des graphiques à barres ou à bulles afin d’afficher des tendances, des pourcentages ou des termes courants dans les données d’interactions. Vous pouvez modifier, filtrer, ajouter et supprimer des gadgets logiciels dans un espace de travail.

Espace de travail

Les espaces de travail sont des ensembles d'un ou plusieurs gadgets logiciels associés, affichés d'une manière spécifique. Lorsqu'un utilisateur ouvre un ensemble DE données, il voit son espace de travail, comme un tableau de bord, pour cet ensemble DE données. Cela leur donne les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions.

Interaction Analytics (CXone) est livré avec une variété d’espaces de travail utiles prêts à l’emploi. Vous pouvez aussi créer des espaces de travail personnalisés.

Modèle d’espace de travail (ensemble)

Les modèles d’espace de travail, ou ensembles, sont des groupes d’espaces de travail qui se rapportent généralement à un thème spécifique. Interaction Analytics (CXone) est fourni avec toute une variété de modèles d’espace de travail utiles dès l’installation. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés pour vos besoins uniques. Vous pouvez appliquer un modèle d'espace de travail à une base de données afin que les utilisateurs ouvrant cet ensemble DE données aient toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main.