Rapport sur l'historique des contacts

Source du rapport : DW (entrepôt de données)

Taux d'actualisation du rapport : 10 secondes

Le rapport Historique des contacts fournit une liste détaillée des interactionsClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux. traitées. Le rapport affiche par défaut le jour en cours. Tu peux:

Les filtres Type DE support, Agent, Compétence et Équipe vous permettent de rechercher les agents, les compétences et les équipes que vous souhaitez inclure dans le rapport. Les résultats de la recherche s’affichent après la saisie du premier caractère. Vous pouvez également filtrer les agents, compétences et équipes inactifs hors du rapport en cochant les cases Exclure les agents Inactifs, Exclure les Compétences inactives et Exclure les équipes inactives.

Le champ Nombre d'enregistrements provenant du même ANI permet d'effectuer des filtres plus avancés en incluant un opérateur. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats aux appelants qui vous ont contacté 10 fois ou plus avec un même ANI.

Cliquez sur Appliquer Options pour exécuter le rapport Historique des contacts. Cliquez sur l'id du contact d'une interaction individuelle pour ouvrir la fenêtre Détails du contact.

Ce rapport expirera après 20 minutes et est limité à 56 pages de contacts.

Les appels non compressés peuvent être lus directement, mais les appels compressés doivent être téléchargés avant de pouvoir être lus. Les appels compressés seront téléchargés sous forme de fichiers MP3.

Afficher les Appels Refusés

Le rapport Historique des contacts vous permet d’afficher les appels considérés comme refusés. Un appel refusé dans le rapport ne signifie pas nécessairement que le contact a été perdu ou qu'un problème grave s'est produit. Parfois, un appel est considéré comme refusé parce qu'il a été redirigé vers un autre agent.

Certaines raisons de refus peuvent avoir des codes de cause standard de téléphonie qui leur sont associés. Ce code est envoyé par le réseau de l'opérateur téléphonique vers NiCE CXone ACD, puis associé à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les Codes de cause 0, 16 et 255 correspondent à des libérations normales d'un appel et doivent être associés aux appels.

  1. Dans l'onglet Détails du contact, cliquez sur la languette Options de contact.
  2. Configurez les paramètres du rapport comme vous le souhaitez, puis définissez l'option Afficher Refusé pour Oui et sélectionnez la case à cocher afficher les données étendues.

Données dans ce Rapport

Le rapport sur l'Historique des contacts comporte plusieurs colonnes qui présentent des attributs et des mesures de données. toutes les colonnes ne sont pas affichées par défaut. Si vous activez Display Extended Data, toutes les colonnes s'affichent. De nombreuses colonnes concernent uniquement les appels et les messages vocaux. Ces champs seront vides pour les autres types DE supports.

Motifs de refus

Un appel refusé dans le rapport ne signifie pas nécessairement un problème. Parfois, un appel est marqué comme refusé parce qu'il a été redirigé vers un autre agent. Les refus doivent vous préoccuper s'ils sont constants ou si vous constatez une augmentation des taux de refus pour un agent donné.

Il arrive que des motifs de refus soient associés à des codes de cause standard provenant de fournisseurs de téléphonie. Les Codes de cause sont envoyés du réseau de l'opérateur d'appel à l'application ACD, puis associés à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les Codes de cause 16 et 255 correspondent à des libérations normales d'un appel. Vous devez vous attendre à les voir associés aux appels.

La colonne Motifs de refus apparaît dans le rapport uniquement si vous cochez la case afficher les données étendues dans Options du rapport, puis que vous exécutez le rapport.

Les motifs de refus concernent uniquement les appels. Ils ne s'appliquent pas aux autres types DE supports.

Codes de cause

Le tableau suivant fournit des descriptions des codes de causes dans le rapport Historique des contacts.

Certaines raisons de refus peuvent être associées à des codes de cause standard de téléphone. Ce code est envoyé par le réseau de l'opérateur d'appel à la plateforme, puis associé à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. La colonne Refusal Reasons n'apparaîtra dans le rapport que si vous cochez la case Display Extended Data dans les Options du rapport, puis exécutez le rapport.

La colonne Code de cause apparaît dans le rapport uniquement si vous cliquez sur la case à cocher Display Extended Data dans Report Options, puis exécutez le rapport.

Les codes de cause concernent uniquement les appels. Ils ne s'appliquent pas aux autres types DE supports.

Fenêtre Détails du contact

Vous pouvez explorer une interaction individuelle en cliquant sur son id du contact. Cela ouvre la fenêtre Détails du contact. Dans la fenêtre Détails du contact, vous pouvez :

  • Afficher des colonnes d'informations supplémentaires sur l'interaction

  • Récupérer les appels enregistrés, les discussions, les interactions numériques et les messages SMS.

  • Afficher les transcriptions.

Les transcriptions de chat, d’e-mail et de canaux numériques ainsi que les enregistrements de l’appel sont disponibles via ce rapport tant que les fichiers existent toujours dans le stockage actif. une fois les fichiers déplacés vers SEA (accès externe sécurisé) ou vers votre stockage externe, ils ne sont plus accessibles via ce rapport. Vous pouvez supprimer manuellement les transcriptions du clavardage. Le rapport n'affichera que les fichiers de transcription d'une taille maximale de 4 Mo.

If you captured variables in the script using the savetodb Studio function or the SavetoDB property of the Assign action, the variables and the values entered by the contact are visible in a Published Variables tab. This tab only appears if there are variables to display. If the contactClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels. didn't enter any values or this function isn't in the script, you won't see this tab.

Colonnes de Détails du contact

Nombre de ces colonnes concernent uniquement les appels et les messages vocaux. Elles seront vides pour les autres types DE supports.

Onglet Contact Life

Onglet Transcription

Cliquez sur l'onglet Transcription pour afficher :

  • Durée moyenne de réponse de l'agent, en secondes. Cette valeur n'est pas affichée pour les interactions numériques.

  • La transcription de l'appel, du chat, de l'interaction numérique, de l'e-mail ou de la messagerie vocale.

CXone Recording Management (CXone) Onglet

Cliquez sur l'onglet CXone Recording Management (CXone) pour accéder à un enregistrement de l'appel, du chat, de l'interaction numérique ou de la messagerie vocale.

Onglet Chemin d'appel de contact

Cliquez sur l'onglet Contact Press Path pour afficher les Studio actions exécutées pendant l'interaction. Cet onglet n'apparaît pas pour chaque interaction.

Raisons de fin de contact

Le tableau suivant fournit des descriptions des raisons de fin de contact. Vous pouvez les consulter en cliquant sur l'id de contact afin de charger la fenêtre Détails du contact.

Les raisons de fin de contact ne sont pas disponibles pour les interactions numériques. Toutefois, cette mesure inclut les données publiées pendant la phase de travail après Appel, garantissant que la cause de fin est capturée même si l'événement final se produit après la fermeture du segment d'interaction.