Rapport historique des contacts

autorisations requises : Vue de l’agent ou vue du Superviseur de l’Historique des contacts, Recherche et Lecture > Rechercher les interactions (pour écouter les enregistrements)

Source de rapport : DW (l’entrepôt de données)

Taux de rafraîchissement du Rapport : 10 secondes

Le rapport Historique des contacts fournit une liste détaillée des interactionsClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux. traitées. Le rapport affiche par défaut le jour en cours. Vous pouvez:

Les filtres Type de support, Agent, Compétence et Équipe vous permettent de rechercher les agents, les compétences et les équipes que vous souhaitez inclure dans le rapport. Les résultats de la recherche apparaissent après la saisie du premier caractère. Vous pouvez également filtrer les agents, les compétences et les équipes inactifs en cochant les cases Exclure les agents Inactifs, Exclure les Compétences inactives et Exclure les équipes inactives.

Le champ Nombre d'enregistrements provenant du même ANI permet un filtrage plus avancé en incluant un opérateur. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats à tous les appelants qui vous ont contacté 10 fois ou plus avec un seul EAN.

Cliquez sur Appliquer les options pour exécuter le rapport Historique des contacts. Cliquez sur l'id du contact d'une interaction individuelle pour ouvrir la fenêtre Détails du contact.

Ce rapport expirera après 20 minutes et est limité à 56 pages de contacts.

Les appels non compressés peuvent être lus directement, mais les appels compressés doivent être téléchargés avant de pouvoir être lus. Les appels compressés seront téléchargés sous forme de fichiers MP3.

Visualiser les Appels Refusés

Le rapport Historique des contacts vous permet de visualiser les appels qui ont été considérés comme refusés. Un appel refusé dans le rapport ne signifie pas nécessairement que le contact a été perdu ou qu’un problème grave s’est produit. Parfois, un appel est considéré comme refusé car il a été redirigé vers un autre agent.

Certaines raisons de refus peuvent avoir des codes de cause standard de téléphonie qui leur sont associés. Ce code est envoyé par le réseau de l'opérateur d'appel au NiCE CXone ACD, puis associé à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les Codes de cause 0, 16 et 255 correspondent à des interruptions normales d'un appel et doivent être associés aux appels.

  1. Dans la fenêtre Détails du Contact cliquez sur l'ongle Options du Contact .
  2. Configurer les paramètres du rapport que vous voulez, puis réglez l'option Afficher l’option Refus à sur Oui et cochez afficher les Données Étendues.

Données dans ce rapport

Le rapport Historique des contacts comporte plusieurs colonnes qui présentent des attributs de données et des métriques. Toutes les colonnes n’apparaissent pas par défaut. Si vous activez afficher les données étendues, toutes les colonnes s'affichent. Bon nombre des colonnes concernent uniquement les appels et les messageries vocales. Elles seront vides pour les autres types de supports.

Raisons de refus

Un appel refusé dans le rapport n’indique pas nécessairement un problème. Il arrive qu’un appel soit marqué comme refusé parce qu’il a été redirigé vers un autre agent. Les refus doivent vous préoccuper s’ils sont constants ou si vous constatez une augmentation des taux de refus pour un agent donné.

Il arrive que les raisons de refus soient associées à des codes de cause standard provenant de fournisseurs de téléphonie. Les Codes de cause sont envoyés du réseau du fournisseur d’appels à l’application ACD, puis associés à l’appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les Codes de cause 16 et 255. sont des libérations normales d’un appel. Vous devez vous attendre à ce qu’ils soient associés à des contacts.

La colonne Raisons de refus n’apparaît dans le rapport que si vous cochez la case afficher les données étendues dans les options du rapport et que vous exécutez ensuite le rapport.

Les raisons de refus s’appliquent uniquement aux appels. Elles ne s’appliquent pas aux autres types de supports.

Codes de cause

Le tableau suivant fournit des descriptions des codes de cause dans le rapport Historique des contacts.

Certains motifs de refus peuvent être associés à des codes de motif standard téléphoniques. Ce code est envoyé du réseau du fournisseur d’appels à la plateforme, puis associé à l’appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. La colonne raisons de refus n’apparaîtra dans le rapport que si vous cochez la case afficher les données étendues dans les options du rapport, puis que vous exécutez le rapport.

La colonne Code de cause n’apparaît dans le rapport que si vous cochez la case afficher les données étendues dans les options du rapport, puis que vous exécutez le rapport.

Les codes de cause s’appliquent uniquement aux appels. Ils ne s’appliquent pas aux autres types de supports.

Fenêtre Détails du contact

Vous pouvez explorer une seule interaction en cliquant sur son id du contact. Cela ouvre la fenêtre Détails du contact. Dans la fenêtre Détails du contact, vous pouvez :

  • Afficher des colonnes supplémentaires d'informations sur l'interaction

  • Récupérer les appels enregistrés, les clavardages, les interactions numériques et les messages SMS.

  • Afficher les transcriptions.

Les transcriptions de clavardage, de courriel et numériques ainsi que les enregistrements d'appels sont accessibles à partir de ce rapport tant que les fichiers existent toujours dans le stockage actif. Une fois les fichiers déplacés vers SEA (accès externe sécurisé) ou vers votre stockage externe, ils ne sont plus accessibles via ce rapport. Vous pouvez supprimer manuellement les transcriptions du clavardage. Le rapport n'affichera que jusqu'à 4 Mo de fichiers de transcription.

Si vous avez capturé des variables dans le script à l'aide de la fonction savetodb Studio ou de la propriété SavetoDB de l'action Assign, les variables et les valeurs saisies par le contact sont visibles dans un onglet Variables Publiées. Cet onglet n'apparaît que s'il y a des variables à afficher. Si le contactClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels. n'a saisi aucune valeur ou si cette fonction ne figure pas dans le script, vous ne verrez pas cet onglet.

Colonnes de Détails de contact

Bon nombre de ces colonnes ne concernent que les appels et les messages vocaux. Elles seront vides pour les autres types de supports.

Onglet Durée de vie du contact

Onglet Transcription

Cliquez sur l'onglet Transcription pour afficher :

  • Temps de réponse moyen de l'agent, en secondes. Cette valeur n'est pas affichée pour les interactions Digital.

  • La transcription de l'appel, du clavardage, de l'interaction numérique, du courriel ou de la messagerie vocale.

CXone Recording Management (CXone) Onglet

Cliquez sur l'onglet CXone Recording Management (CXone) pour accéder à un enregistrement de l'appel, du clavardage, de l'interaction numérique ou de la messagerie vocale.

Onglet détails de contact

Cliquez sur l'onglet détails de contact pour afficher les actions Studio qui ont été exécutées pendant l'interaction. Cet onglet n'apparaît pas pour chaque interaction.

Raisons de fin de contact

Le tableau suivant fournit des descriptions pour les raisons de fin de contact. Vous pouvez les afficher en cliquant sur un Id du contact pour charger la fenêtre Détails du contact.

Les raisons de fin de contact ne sont pas disponibles pour les Interactions Digital. Toutefois, cette mesure inclut les données publiées durant la phase de post-Appel, ce qui garantit que la cause de la fin est saisie même si l'événement final se produit après la fermeture du Segment de l'interaction.