Téléversement groupé d'enregistrements

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour plusieurs enregistrements à la fois, comme des équipes ou des employés. Pour ce faire, vous pouvez téléverser un Fichier csv contenant tous les détails nécessaires. Par exemple, si vous avez réorganisé la structure de votre équipe et embauché de nouveaux chefs d'équipe, vous pourriez mettre à jour les détails de l'équipe en une seule fois.

Détails clés sur le téléversement groupé d'enregistrements :

  • Pour mettre à jour un enregistrement existant, le nom d'utilisateur, le nom de l'équipe ou l'id de la compétence dans le Fichier csv doit correspondre exactement à ce qui se trouve dans NiCE CXone.

  • Lors de la mise à jour d'un enregistrement, si un champ est laissé vide, aucun changement n'est apporté à l'enregistrement.

  • Vous pouvez supprimer des données de champs facultatifs dans un enregistrement en entrant [!***REMOVE***!] dans le Fichier csv. Par exemple, vous pourriez effacer le Display Name d'un agent, mais pas le Username. Laisser un champ vide ne supprime pas les données existantes de ce champ.

  • Vous pouvez télécharger des modèles CSV à partir de NiCE CXone. Cela accélère le processus et aide à prévenir les problèmes de mise en forme.

Le téléversement en masse vous permet de créer et de téléverser les fichiers suivants à l'aide de fichiers csv :

Entité

Description

Employés Données sur les employés, y compris nom, adresse courriel, nom d'utilisateur, numéro de téléphone cellulaire
Équipes (Teams) Nom de l'équipe et autres détails tels que le responsable de l'équipe, les codes indisponibles et les paramètres de contact de l'équipe par défaut.
Attribution équipe Nom de l'équipe et noms d'utilisateur des employés assignés à l'équipe
Appareils Engagement Hub (Multi-ACD/Open) : Ajoutez des dispositifs de communication au système de téléphonie tiers.
Identificateurs Externes (Comptes d’enregistrement) Engagement Hub (Multi-ACD/Open): un identificateur externe associe un agent à un système téléphonique par numéro de poste ou ID de l'agent.

Mappages des agents mobiles

Engagement Hub (Multi-ACD/Open) : Le mappage des appareils est nécessaire pour intégrer la téléphonie Cisco et prendre en charge les agents mobiles et distants.

Le traitement des demandes de création ou de modification en bloc peut avoir une incidence sur la performance de votre système. Pour réduire cette incidence, il est recommandé de :

  • Effectuez vos mises à jour de téléversement groupé en dehors de vos heures d’ouverture normales.

  • Limitez vos téléversements à 1000 ou moins d’enregistrements par demande. Si cela signifie téléverser par lots, attendez que le traitement d’un lot soit terminé avant de téléverser le suivant.

  • Cliquez sur le bouton de soumission une seule fois, même si le temps de réponse est long.

Téléverser des enregistrements

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléversement en masse.

  3. Pour téléverser des enregistrements d'employés, d'équipes ou d'affectation d'équipe, cliquez sur Admin et puis, en fonction du type d’enregistrement que vous souhaitez téléverser, cliquez sur Employés, Équipes , ou Affectation d'équipe.

  4. Cliquez sur Télécharger le Modèle et téléchargez le modèle CSV sur votre ordinateur.

  5. Ouvrez le fichier, renseignez les détails des enregistrements à téléverser et enregistrez le fichier. Vous pouvez téléverser des enregistrements d'employé, d'équipe ou d'attribution équipe.

    Vous ne pouvez pas mettre à jour l'État Status de l'employé lorsque vous téléversez en bloc des enregistrements d'employés. Si vous souhaitez désactiver plusieurs employés en même temps, cliquez sur Admin > Employees. Cochez les cases à côté de chaque Employé que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur Deactivate.

  6. Cliquez sur Browse For File et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers pour les téléverser.

  7. Cliquez sur Upload Files. Lorsque le téléversement est terminé, vous recevez une notification dans le Notification Center (icône en forme de cloche). Le téléversement groupé a réussi ou des erreurs se sont produites. Dans les deux cas, vous pouvez cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité du portail de téléversement groupé, qui répertorie les détails des diverses tentatives de téléversement.

  8. Si votre téléversement contient des erreurs, cliquez sur Revoir les Erreurs pour afficher les données téléversées dans des champs modifiables. Les champs contenant des valeurs erronées sont marqués en rouge et des instructions vous permettant de corriger les valeurs apparaissent sous chacun de ces champs. Corrigez les erreurs et cliquez sur Soumettre.

    Si vous le souhaitez, sur l'écran Erreurs de téléchargement des Employés, cliquez sur Télécharger les Erreurs pour télécharger un Fichier csv contenant uniquement les enregistrements erronés et les détails de l'erreur, corrigez les erreurs dans le Fichier csv et utilisez l'option Téléverser les Fichiers pour réessayer le téléversement.

Télécharger les Enregistrements Existants

Pour examiner les données présentes dans le système, vous pouvez télécharger une liste d'enregistrements pour les employés, les équipes, le mappage des équipes d'utilisateurs et le mappage des compétences de l'utilisateur.

L'Autorisation Téléversement groupé est requise pour cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléversement en masse.

  3. Dans Téléverser, cliquez sur l'en-tête approprié, tel que Admin ou ACD puis sélectionnez le type d'enregistrement à télécharger, tel que les employés ou les équipes.

  4. Sous le type d'enregistrement approprié, cliquez sur Télécharger les enregistrements existants. Les enregistrements existants dans le système sont téléchargés sur votre ordinateur dans un Fichier csv. Vous recevrez une notification lorsque l'activité de téléchargement sera terminée.

  5. Cliquez sur l'onglet Activité pour afficher votre historique de téléversement et de téléchargement. Vous pouvez télécharger des fichiers récents jusqu'à 48 heures après le téléchargement initial en cliquant sur télécharger.

Télécharger et modifier les enregistrements d’Employés Inactifs

Vous pouvez télécharger et modifier les enregistrements d'employés inactifs ainsi que vos enregistrements actifs et en attente. Les enregistrements d'employés Inactifs sont répertoriés comme Inactif dans la colonne État du Fichier csv.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléversement en masse.

  3. Dans l’onglet Téléversement, cliquez sur Employés.

  4. Cliquez sur Télécharger Tous les utilisateurs. Les enregistrements existants dans le système sont téléchargés sur votre ordinateur dans un Fichier csv. Vous recevrez une notification lorsque l'activité de téléchargement sera terminée.

  5. Ouvrez le Fichier csv.

  6. Pour activer les enregistrements d’employés en masse, définissez les enregistrements sur Actif dans la colonne État.

  7. Téléversez le fichier modifié sur le portail de Téléversement groupé.

Téléversement groupé des enregistrements d'Employés

Vous pouvez téléverser jusqu'à 1 000 enregistrements d'employés à la fois en utilisant l'interface utilisateur du portail de téléversement en masse ou en utilisant l'option Importer des Employés.

Chaque nouvel employé a besoin d'au moins un nom d'utilisateur, une adresse courriel, un prénom , un nom de famille, un nom de rôle et un nom d'équipe.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléversement en masse.

  3. Cliquez sur Admin > Employés.

  4. Cliquez sur Télécharger Modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails de l'enregistrement de l'employé. Ensuite, sauvegardez le fichier et retournez à la page du portail de Téléversement groupé dans NiCE CXone.
    Si vous avez créé des modèles d'Employés, il pourrait être plus facile d'assigner le modèle dans le champ Modèle du Fichier csv.

  6. Cliquez sur Parcourir les Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez de sauvegarder. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier à téléverser.

  7. Cliquez sur Téléverser des Fichiers. La page du portail de Téléversement groupé affiche le progrès du téléversement du fichier. Vous recevez également une notification dans le Centre de notifications (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé.

  8. Vous pouvez soit aller à l'onglet Activité pour afficher l'état du téléversement, soit cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité de la page du portail de Téléversement groupé. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement. Si le téléversement du fichier a échoué, essayez de téléverser le fichier à nouveau.

Sur la page du portail de Téléversement groupé, vous pouvez voir le progrès du téléversement du fichier dans l'onglet Activité. Vous recevez également une notification dans le Centre de notifications (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé, et vous pouvez cliquer sur la notification pour accéder au portail de Téléversement groupé si vous vous en êtes éloigné.

Si le téléversement a échoué en raison d'erreurs dans les enregistrements du fichier, cliquez sur Revoir les Erreurs pour afficher les données téléversées dans des champs modifiables. Les Champs avec des valeurs erronées sont marqués en rouge et contiennent des instructions pour vous aider à corriger les valeurs. une fois cela fait, vous pouvez sauvegarder le fichier et essayer de retéléverser les enregistrements en attente.

Une autre option se trouve sur la page des Erreurs de téléversement des Employés, où vous pouvez cliquer sur Télécharger les Erreurs. Le Fichier csv résultant contient uniquement les enregistrements incorrects et les détails des erreurs. Corrigez les erreurs dans le Fichier csv et utilisez l'option Téléverser des Fichiers pour réessayer le téléversement.

Téléversement groupé des dossiers d'équipe

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléversement en masse.

  3. Cliquez sur Admin > Équipes (Teams).

  4. Cliquez sur Télécharger Modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails du dossier d'équipe. Enregistrez ensuite le fichier et retournez à la page du portail de Téléversement groupé dans NiCE CXone.

    Apprenez-en davantage sur les champs dans cette étape

    Champ

    Détails

    Nom de l’équipe Entrez un nom pour l'équipe.
    Description Saisissez la description de l’équipe.
    Chef d'équipe

    Entrez le nom du Chef d'équipe. Tout utilisateur actif peut être le Chef d'équipe. Un seul utilisateur peut être le Chef d'équipe de plusieurs équipes.

    inView Performance Management Permet aux membres de l'équipe d'utiliser l'application Performance Management. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    inView Gamification Si vous activez Performance Management pour cette équipe, vous pouvez aussi activer Gamification. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Message clavardage inView Si vous activez Performance Management pour cette équipe, vous pouvez aussi activer le Message clavardage. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Accompagnement professionnel inView Si vous activez Performance Management pour cette équipe, vous pouvez aussi activer Coaching. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Enregistrement audio Permet aux membres de l'équipe d'enregistrer des conversations voix. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Vidéocapture d'écran Permet aux membres de l'équipe d'enregistrer l'écran pendant les interactions. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Gestion de la qualité CXone Permet aux membres de l'équipe d'utiliser Quality Management (CXone). Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Optimisation de la qualité Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités offertes avec la licence Optimisation de la qualité. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    WFM Advanced Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités disponibles avec la licence WFM Advanced. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    WFM Essentials Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités offertes avec la licence WFM Essentials. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Gestionnaire de charge de travail Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    WFO Essentials Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités offertes avec la licence WFO Essentials. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Nom de la division

    Assigne l'équipe et ses membres à une divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie.. Entrez le nom de la division à laquelle assigner cette équipe. Cette option s'applique uniquement si votre système est configuré pour les Divisions.

    Une fois qu'une affectation de division est effectuée, vous ne pouvez plus la modifier.

    WFO Advanced Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités offertes avec la licence WFO Advanced. Entrez TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FALSE pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
  6. Cliquez sur Parcourir les Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez de sauvegarder. Vous pouvez aussi faire glisser et déposer le fichier à téléverser.

  7. Cliquez sur Téléverser des Fichiers. La page du portail de Téléversement groupé affiche la progression du téléversement des fichiers. Vous recevez également une notification dans Notification Center (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé.

    Vous pouvez soit aller à l'onglet Activité pour voir le statut du téléversement, soit cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité de la page du portail de Téléversement groupé. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement. Si le téléversement du fichier a échoué, réessayez de téléverser le fichier.

  8. Pour les compétences nouvellement attribuées, modifiez l'aptitude de l'utilisateur.

Téléversement groupé des enregistrements d'assignation d'équipe

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléversement en masse.

  3. Cliquez sur Admin > Assignations d'équipe.

  4. Cliquez sur Télécharger Modèle.

  5. Dans le modèle csv, entrez les noms d'équipe dans la colonne nom DE l'équipe et les id de courriel des utilisateurs à assigner aux équipes dans les cellules correspondantes de la colonne Utilisateurs assignés. Utilisez des points-virgules pour séparer plusieurs id de courriel.

  6. Cliquez sur Parcourir les Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser et abandonner le fichier à téléverser.

  7. Cliquez sur Téléverser des Fichiers. La page du portail de Téléversement groupé affiche le progrès du téléversement du fichier. Vous recevez également une notification dans le Centre de notifications (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé.

  8. Vous pouvez soit aller à l'onglet Activité pour voir le statut du téléversement, soit cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité de la page du portail de Téléversement groupé. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement. Si le téléversement du fichier a échoué, réessayez de téléverser le fichier.

Sur la page du portail de Téléversement groupé, vous pouvez voir le progrès du téléversement du fichier dans l'onglet Activité. Vous recevez également une notification dans le Centre de notifications (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé, et vous pouvez cliquer sur la notification pour accéder au portail de Téléversement groupé si vous vous en êtes éloigné.

Si le téléversement a échoué en raison d'erreurs dans les enregistrements du fichier, cliquez sur Revoir les Erreurs pour afficher les données téléversées dans des champs modifiables. Les Champs avec des valeurs erronées sont marqués en rouge et contiennent des instructions pour vous aider à corriger les valeurs. une fois cela fait, vous pouvez enregistrer le fichier et essayer de téléverser à nouveau les enregistrements en attente.

Une autre option consiste à aller sur la page Erreurs de téléversement des Employés, où vous pouvez cliquer sur Erreurs de téléchargement. Le Fichier csv résultant contient uniquement les enregistrements incorrects et les détails des erreurs. Corrigez les erreurs dans le Fichier csv et utilisez l'option Téléverser des Fichiers pour réessayer le téléversement.

Téléversement groupé des Appareils de Communication

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Sélectionnez Portail de téléversement en masse.

  3. Cliquez sur Systèmes de Troisième partie> Appareils.

  4. Cliquez sur Télécharger Modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails de chaque appareil. Sauvegardez le fichier et retournez à la page Portail de Téléversement groupé dans NiCE CXone.

  6. Cliquez sur Parcourir les Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez de sauvegarder. Sinon, faites glisser et abandonnez le fichier pour le téléverser.

  7. Cliquez sur Téléverser des Fichiers. La page Portail de Téléversement groupé affiche le progrès du téléversement des fichiers.

  8. Accédez à l'onglet Activité pour consulter le statut du téléversement. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement.

    • Si le téléversement du fichier réussit, les périphériques apparaissent dans l’onglet Périphériques du système de téléphonie correspondant.

    • Si le téléversement du fichier échoue, essayez de le téléverser à nouveau.

Pour plus d'informations sur la configuration de la connectivité tierce, consultez Configurer la téléphonie tierce pour Engagement Hub (Multi-ACD/Open).

Téléversement groupé des Identificateurs Externes (Comptes d’enregistrement)

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Sélectionnez Portail de téléversement en masse.

  3. Cliquez sur Systèmes tiers> Identificateur Externe.

  4. Cliquez sur Télécharger Modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails de chaque appareil. Enregistrez le fichier et retournez à la page Portail de Téléversement groupé dans NiCE CXone.

  6. Cliquez sur Browse For Files et sélectionnez le fichier que vous venez de sauvegarder. Vous pouvez aussi faire glisser et déposer le fichier pour le téléverser.

  7. Cliquez sur Téléverser des Fichiers. La page Portail de Téléversement en masse affiche la progression du téléversement des fichiers.

  8. Accédez à l’onglet Activité pour consulter le statut du téléversement. L’onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement.

    • Si le téléversement du fichier réussit, les comptes d’enregistrement apparaissent dans l’onglet Identificateurs Externes pour les employés correspondants.

    • Si le téléversement du fichier échoue, essayez de le téléverser à nouveau.

Pour plus d'informations sur la configuration de la connectivité tierce, consultez Configurer Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

Téléversement groupé - Mappage des agents mobiles

Uniquement disponible pour la configuration Cisco avec Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Sélectionnez Portail de téléversement en masse.

  3. Cliquez sur Troisième Party Systems > Comptes d’enregistrement.

  4. Cliquez sur Télécharger Modèle.

  5. Dans le modèle csv, entrez les détails de chaque appareil. Sauvegardez le fichier et retournez à la page Portail de Téléversement en masse dans NiCE CXone.

  6. Cliquez sur Parcourir les Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez de sauvegarder. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier pour le téléverser.

  7. Cliquez sur Téléverser des Fichiers. La page Portail de Téléversement en masse affiche la progression du téléversement des fichiers.

  8. Accédez à l’onglet Activité pour afficher le statut du téléversement. L’onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement.

    • Si le téléversement du fichier réussit, les comptes d’enregistrement apparaissent dans l’onglet Comptes d’enregistrement pour les employés correspondants.

    • Si le téléversement du fichier échoue, essayez de le téléverser à nouveau.