Live-Überwachung: Fokussierte Ansicht

In der fokussierten Ansicht zeigt die Seite "Live-Überwachung" alle Agenten und KontakteClosed Die Kommunikation mit dem Kunden wird von einem Agenten oder Chatbot über einen einzigen Sprach- oder Digital Experience-Kanal abgewickelt. Kann aus mehreren Segmenten bestehen. in spezifischen Teams. Auf dieser Seite können Sie verschiedene Aktivitäten zur Überwachung ausführen. Die Fokussierte Ansicht ist für herkömmliche Supervisor gedacht, die detaillierte und Echtzeit-Informationen über eine spezifische Gruppe von Agenten und Kontakten benötigen. Diese Ansicht hat erweiterte Filteroptionen.

Die Seite "Live-Überwachung" enthält die Registerkarten Skills, Agenten und Kontakte. Sie können die Daten auf jeder Registerkarte durchsuchen, filtern und sortieren. Die Widgets unter jedem Tab ermöglichen einen Blick aus der Vogelperspektive über Agenten, SkillsClosed Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen des Agenten zu automatisieren. und Kontaktzustände.

Weitere Informationen zum Unterschied zwischen der Schwerpunktansicht und der Gesamtansicht finden Sie hier.

Filter

Die Filter Teams, Kontaktskill und Kontaktkampagne sind die primären Filter. Sie müssen mindestens einen primären Filter anwenden, um auf der Seite "Live-Überwachung" Daten zu sehen.

Die auf dieser Seite angezeigten Daten werden automatisch gemäß den angewendeten Datenbeschränkungen gefiltert.

  • Die Registerkarte "Skills" zeigt Daten gemäß den Kampagnenbeschränkungen an, die in den ACD-Datenbeschränkungen definiert sind. Siehe Verwalten des Zugriffs auf ACD-Daten.

  • Die Registerkarte "Agenten" und "Kontakte" zeigen Daten gemäß den benutzerbasierten Beschränkungen an, die in der Ihnen zugewiesenen Benutzeransicht definiert sind.

Sie können zusätzliche Filter anwenden, um die Daten auf die relevanten Informationen einzugrenzen. Wenn Sie Filter anwenden, werden Ihre Voreinstellungen gespeichert.

Wenn das Unified Working States Model für Ihre Organisation aktiviert ist (Controlled Release), werden einige Zustände anders dargestellt, wie unten beschrieben:

Agenten werden als Arbeitend gekennzeichnet, wenn sie Folgendes bearbeiten:

  • Digitale Kontakte (zuvor als Verfügbar angezeigt)

  • Nach der Kontaktarbeit (zuvor als Nicht verfügbar angezeigt). Der Status ACW wird als Kontaktstatus und nicht als Agentenstatus angezeigt.

Registerkarte Skills

Mithilfe der Registerkarte "Skills" können Sie den SLAClosed Verpflichtung zwischen Dienstanbieter und Kunde mit definierten Service-Level-Schwellenwerten, einschließlich Qualität, Verfügbarkeit und Verantwortlichkeiten.-Prozentsatz und die Anzahl der angemeldeten Agenten für jeden SkillClosed Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen des Agenten zu automatisieren. ermitteln.

Die Registerkarte "Skills" enthält die folgenden Widgets:

Außerdem ist eine Tabelle verfügbar, in der verschiedene Details zum Skill angezeigt werden, wie zum Beispiel:

  • Wartezeit des Kontakts, der für den Skill am längsten wartet

  • SLA-Prozentsatz

  • Anzahl der Kontakte in der Warteschlange

  • Anzahl der angemeldeten Agenten für jeden Skill

Wenn Sie in der Tabelle auf eine Zeile klicken, wird rechts daneben ein Bereich angezeigt. In diesem Bereich können Sie:

  • Alle Agenten anzeigen, die den ausgewählten Skills zugewiesen sind, zusammen mit der Kompetenzbewertung, dem aktuellen Status und der Dauer im aktuellen Status.

  • Agentenlisten nach Kategorien filtern: Ausgewählten Teams zugewiesen, Zugewiesen und aktiv, Zugewiesen und inaktiv, Anderen Teams zugewiesen und Nicht zugewiesen.

  • Agenten innerhalb der zugewiesenen Kategorien suchen

  • Agenten dem Skill einzeln oder gemeinsam zuweisen oder ihre Zuweisung aufheben.

  • Agenten für den Skill einzeln oder gemeinsam aktivieren oder deaktivieren.

  • Kompetenzbewertung für jeden Agenten aktualisieren Sie können keine Massenaktualisierung von Kompetenzbewertungen durchführen.

  • Die zugewiesenen Agenten nach ihrem Status filtern.

  • Den Agentenstatus für Agenten im Status Verfügbar und Nicht verfügbar ändern.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Berechtigungen haben, um Kompetenzen anzuzeigen und zu bearbeiten.

Registerkarte "Agenten"

Auf der Registerkarte "Agenten" werden Agentendetails angezeigt. Die Agenten, die auf dieser Registerkarte angezeigt werden, richten sich nach der Ihnen zugewiesenen Benutzeransicht.

Die Registerkarte "Agenten" enthält die folgenden Widgets:

  • Agentenstatus: zeigt den aktuellen Status Ihrer Agenten an. Die verfügbaren Agentenstatus sind "Verfügbar", "Tätig", "Nicht verfügbar" und "Abgemeldet". Klicken Sie auf einen dieser Status, um die Daten nach dem ausgewählten Agentenstatus zu sortieren. Dies beinhaltet nicht die aktuellen Status der Chat-Bots.

    Wenn das Unified Working States Model für Ihre Organisation aktiviert ist (Controlled Release), beachten Sie Folgendes:

    • Wenn Agenten digitale Kontakte bearbeiten, wird ihr Status als In Arbeit statt als Verfügbar angezeigt.

    • Während ein Agent After Call Work (ACW) durchführt, wird sein Status als In Arbeit statt als Nicht verfügbar angezeigt.

    • Wenn der Agentenstatus Verfügbar und Dialer oder Arbeitet und Dialer ist, ist der nächste Agentenstatus immer Verfügbar und Dialer.

  • Längste Dauer: zeigt die derzeit längste Dauer der aktiven KontakteClosed Die Kommunikation mit dem Kunden wird von einem Agenten oder Chatbot über einen einzigen Sprach- oder Digital Experience-Kanal abgewickelt. Kann aus mehreren Segmenten bestehen.. Klicken Sie auf das Widget, um die Daten nach der Spalte "Dauer" zu sortieren. Der Agent, der den Kontakt mit der längsten Kontaktdauer betreut, wird ganz oben angezeigt.

Außerdem ist eine Tabelle verfügbar, in der verschiedene Details zum Agenten angezeigt werden, wie zum Beispiel:

Um in der fokussierten Ansicht sichtbar zu bleiben, sollten sich Agenten mindestens einmal alle 30 Tage bei der Agentenanwendung anmelden. Wenn sie sich innerhalb dieses Zeitraums nicht angemeldet haben, werden sie vorübergehend entfernt, können aber bei ihrer nächsten Anmeldung wieder erscheinen.

Wenn Sie in der Tabelle auf eine Zeile klicken, wird rechts daneben ein Bereich angezeigt. Die Details des Agenten werden auf verschiedenen Registerkarten angezeigt. Klicken Sie auf die Symbole im Bedienfeld, um die Registerkarte zu wechseln.

  • Aktivität: Hiermit werden die Statusaktivitäten des Agenten und die Kontaktinformationen auf der Registerkarte "Status" bzw. "Kontakt" angezeigt. Sie können die Kontaktdetails auch kopieren.

    Standardmäßig zeigt die Registerkarte "Status" Agentenaktivitäten für die letzten 24 Stunden an.

    Beachten Sie, dass die Daten des Aktivitätsprotokolls weiterhin die alte Statusberichterstattung widerspiegeln, auch wenn in Ihrer Organisation Unified Agent State (Controlled Release) aktiviert ist.

    Sie können die Aufzeichnung (für Sprachaktivität) wiedergeben oder das Transkript (für Digital Experience digital Chats) anzeigen, um die Agentenaktivität zu überprüfen.

    Die Registerkarte "Kontakte" zeigt die vom Agenten abgewickelten Kontakte und Details wie Startzeit und Kontaktdauer.

    Wenn die Berechtigung Agentenaktivitäten ausblenden eingeschaltet ist, wird die Registerkarte mit der Agentenaktivität ausgeblendet.

  • Kontakte: Hier können Sie die Kontakte, die dem Agenten derzeit zugewiesen sind, anzeigen und überwachen.

  • Skills: Hier können Sie die Skills und die Kompetenzbewertung des Agenten anzeigen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Skill-Listen nach Kategorien filtern: Alle zugewiesenen, Zugewiesen und aktiv, Zugewiesen und inaktiv sowie Nicht zugewiesen.

    • Innerhalb der zugewiesenen Kategorien nach Skills suchen

    • Skills für den Agenten einzeln oder gemeinsam zuweisen oder ihre Zuweisung aufheben.

    • Skills für den Agenten einzeln oder gemeinsam aktivieren oder deaktivieren.

    • Kompetenzbewertung aktualisieren Die Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie können keine Massenaktualisierung von Kompetenzbewertungen durchführen.

  • Kontaktbearbeitung: Hier werden die Einstellungen für die Kontaktbearbeitung eines Agenten angezeigt, z. B. der Zustellungsmodus, die aktuelle Kapazität zur Bewältigung der Arbeitslast und die Anzahl der Kontakte, die der Agent in verschiedenen KanälenClosed Verschiedene Sprach- und digitale Kommunikationsmedien, die die Kundeninteraktion in einem Contact Center erleichtern. bearbeiten kann.

  • Zeitplan anzeigen: Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Sie eine Lizenz für WFM haben. Zeigt den Tageszeitplan der Agenten an, sodass Sie ihre derzeitigen und bevorstehenden Aktivitäten des Tages einsehen können.

    Zum Anzeigen des Agentenzeitplans müssen Sie die Berechtigung Anzeigen unter WFM > Planung > Planungsmanager aktivieren. ​

Registerkarte "Contacts"

Die Registerkarte "Kontakte" enthält die folgenden Widgets:

Außerdem ist eine Tabelle verfügbar, in der verschiedene Details zum Kontakt angezeigt werden, wie zum Beispiel:

Wenn Sie in der Tabelle auf eine Zeile klicken, wird rechts daneben ein Bereich angezeigt. Die Details des Kontakts werden auf verschiedenen Registerkarten angezeigt. Klicken Sie auf die Symbole im Bedienfeld, um die Registerkarte zu wechseln.

  • Kontaktverlauf: Zeigt alle Status des aktiven Kontakts bis zu dem aktuellen Status, der einem Agenten zugewiesen ist.

    Sie können auch auf frühere Interaktionen zwischen dem Kontakt und Agenten zugreifen, sofern verfügbar.

    So zeigen Sie die Interaktionsdetails an:

    1. Klicken Sie auf einen Kontakt, um das Kontaktinformationsfenster in der fokussierten Ansicht zu öffnen.

    2. Klicken Sie im Kontaktinformationsbereich auf die Schaltfläche „Kontakt“ Interaktionsdetails oder auf den Textlink. Es öffnet sich eine neue Registerkarte, die Sie zu den Ergebnissen der Interaktionssuche weiterleitet, die automatisch mit den relevanten Daten für den ausgewählten Kontakt gefüllt werden.

  • Real-Time Interaction Guidance: Zeigt die Verhaltensbewertungen für die Kundenzufriedenheit (CSAT) oder die Verkaufseffektivität des Agenten an, wenn Ihre Organisation Real-Time Interaction Guidance verwendet und eine Lizenz für "Verhaltenshinweise" besitzt.

Agenten und Kontakte überwachen

Auf der Registerkarte "Agenten" oder "Kontakte" können Sie Agenten oder Kontakte überwachen.

Mary ist Supervisorin in einem Contact Center. Sie möchte alle Aktivitäten ihrer Mitarbeiter überwachen, um deren Leistung zu kontrollieren.

Über die Seite "Live-Überwachung" in Supervisor kann Mary ihre Agenten überwachen, mit ihnen interagieren und ihre Leistung in Echtzeit anzeigen. Sie kann ihrer Interaktion diskret zuhören und ihren Bildschirm überwachen. Sie kann sie auch bei der Interaktion mit Kunden unterstützen (coachen).

Für jeden aktiven Kontakt können Sie:

Für jeden aktiven Agenten können Sie:

Sie können nur Schaltflächen für Aktionen sehen, für die Sie eine Berechtigung haben.