イントラデイマネジャー
Intradayは、12:00 AM~11:45 PMの1日を24時間表記で表示します。1日は15分間隔に分割されます。この間隔とメトリック コンタクトセンターを追跡するために測定できる統計を使って各スキル
従業員の専門分野。スキルは、特定の言語または営業やテクニカルサポートなどのビジネススキルに堪能である可能性があります。のパフォーマンスを確認できます。それらを予測データと比較したり、スケジュールを更新する必要がある領域を特定したりすることもできます。
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センターに、着信電話、チャット、テクニカルサポートという3つのスキルがあるとします。
センターが朝のシフトに1時間あたり100件の通話、50件のチャットリクエストがあると予測しました。
しかし、予期しないことが起こった場合はどうなりますか?11:00に、1時間あたり20件の通話しか受信しなかったが、90件のチャットリクエストがあったことがわかります。
人員配置を調整することをお勧めします。着信電話スキルの人員配置を減らし、エージェントがチャットリクエストに対応する時間を増やすことができます。
イントラデイの実際のデータは、TTIで自動的に表されるようになったことに注意してください。実際のデータと予測データの間に高い差異が見られる場合、予測データはWCEを使用して生成された可能性があります。つまり、予測データはWCEデータを示し、実際のデータはTTIです。この場合、データは一致しません。予測データがTTIで表されていることを確認するには、新しい予測を生成し、それに応じて新しいスケジュールを公開します。
イントラデイマネジャーの機能:
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ウィジェット:ページ上部にIntradayデータが含まれる行がさまざまなグラフで表示されます。
オプション
>ウィジェットを折りたたむをクリックすると、ウィジェットの行を折りたたむことができます。
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Intradayテーブル:ウィジェットの下に、データの詳細が正確な数値付きで表示されます。
デフォルトでは、イントラデイマネジャーを開いた時に、すべてのスキルとメトリックがテーブルで表示されます。表示するデータはフィルタリングできます。次にIntradayを開く時は、フィルタリングした条件に基づいてスキルが表示されます。
Intradayの詳細:
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フォーキャストデータは、スケジュールを生成するために使用したフォーキャストに基づいています。スケジュールを公開すると、Intradayが新しいフォーキャストデータで更新されます。
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Intradayに表示される時間は、ユーザーのタイムゾーン用です。
ニューヨークのマネージャーが、カリフォルニアのスケジューリングユニット用にイントラデイマネージャーを使用しているとします。Intradayに表示される時間は、ニューヨークのタイムゾーンに基づいています。
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Intradayに表示されるデータは、ACDスキルではなく、WEMスキル用です。イントラデイでは、WEMスキルに割り当てられていないエージェントやACDスキルのデータは表示されません。
例を見る
English_Callsに対応したエージェントは5人います。WEMスキルが割り当てられていない場合があります。
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エージェント:これらのエージェントのいずれかがCXoneAdminのEnglish_CallsWEMスキルに割り当てられていないとします。この場合、イントラデイは4つのエージェントのデータのみを表示します。
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ACDスキル:ACDスキルがEnglish_CallsWEMスキルに割り当てられていない場合、イントラデイには5人すべてのエージェントのデータが表示されません。
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イントラデイは、ACDから受信したデータと生成されたフォーキャストを使用します。
ウィジェット
イントラデイマネジャーウィジェットは、人員配置 選択した間隔でオープンだったエージェントの人員配置データ、量
通常定められた時間内に行われたデジタル投稿とコメントを含むインタラクションの総数。、またはAHT
平均処理時間は、エージェントがインタラクションの処理に費やした平均時間です。です。スケジューリングユニットでフィルタリングする場合、量ウィジェットには放棄済み
コンタクトセンターシステムに入った後、エージェントに到達する前に終了したインタラクション。電話をかけてきた顧客がエージェントの対応の前に通話を切った場合など。のデータは含まれません。ウィジェットのタイトルは量(放棄なし)になります。
ウィジェットの上部には、ウィジェット名 (人員配置、量、またはAHT)と、データが表示されている間隔が表示されます。たとえば、11:00間隔のデータを表示しているとします。表示されている時刻は11:00です。
ウィジェットには、完了した最新の間隔のデータが表示され、点線の垂直線で表されます。11:22にウィジェットを見たとします。表示されるデータは11:00間隔のもので、グラフには点線が表示されます。
グラフの上にカーソルを合わせると、さまざまな間隔のデータが表示されます。カーソルを合わせた間隔は、実線の垂直線で表されます。たとえば、9:00のグラフの1つにカーソルを合わせるとします。各ウィジェットに表示されるデータは、差異、実際、予測、再予測の値など、9:00間隔に応じて変化します。ウィジェットの隅で、時刻が9:00に変わります。点線は引き続き、最新の完了した間隔を表します。
データがない間隔にマウスを合わせることはできないことに注意してください。そうすると、実線はデータに最も近い間隔にジャンプします。
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差異、実際、予測、および再予測の値。これらの値はIntradayテーブルのものです。
いずれかの値が欠落している場合、ウィジェットには表示されません。予測データがない場合などです。ウィジェットには、差異、実際、再予測の値が表示され、予測は表示されません。
差異は、実際の値と予測値の間のパーセンテージです。たとえば、人員配置ウィジェットの実際の値は20で、予測は50です。この場合、差異率は-60%になります。
実際のデータを取得するには、最新の完了間隔で最大5分かかる場合があることにご注意ください。たとえば、11:15の間隔は11:30に終了します。ウィジェットを見ると、予測データはすぐに表示されますが、実際のデータは11:35まで表示されません。実際のデータが更新されない場合は、ACDプロバイダーからデータを取得する際に遅延が発生する可能性があります。この場合、表示されるまでに最大20分かかることがあります。
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値の下には、1日の時間帯ごとに測定された値の線グラフが表示されます。各グラフの色は異なる値を表します。各グラフには、値のボリューム(縦軸)が15分間隔(横軸)で表示されます。
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有効になっている場合、グラフの下には差異のしきい値(色分け)を示すバーが表示されます。
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ウィジェットの下部にあるタイムバー。時間は、終日ではなく、組織の実際の労働時間に基づきます。たとえば、ウィジェットでは午前9時から午後5時 (9:00~17:00) までのデータを表示できます。
ウィジェットで時間が表示される方法
各日の開始と終了は、スケジューリングユニットの営業時間と受信データに基づいて決定されます。
たとえば、3つのスケジューリングユニットの営業時間は次のとおりです。
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SU1:8:00~16:00
-
SU2:8:30~16:30
-
SU3:9:00~17:00
スケジューリングユニットの1つだけを表示するようにフィルターした場合でも、ウィジェットには08:00から17:00までのデータが表示されます。営業時間を超えたデータを受信した場合、それに応じて時間が調整されます。この例では、エージェントが午前7:00に早めにインタラクションの対応を開始したとします。この場合、ウィジェットの時間は7:00から17:00までになります。
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表示用に選択する日を変更すると、データが変化します。あなたが確認している場合:
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今日:グラフには、1日の始まりから現在の時刻までのデータが表示されます。
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明日:グラフには、可能な場合、 予測のデータのみが表示されます。
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将来の日:グラフには、公開済みスケジュールの予測データのみが表示されます。たとえば、今後2週間のスケジュールを生成したとします。この2週間の予測データはイントラデイで確認できます。
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過去の1日:グラフには、その日のすべてのデータが表示され、現在の15分間隔に対応する赤い線が表示されます。実際の値、予測値、および再フォーキャスト値は、その赤い線に従っています。
イントラデイマネジャーを火曜日の11:22に開き、月曜日のイントラデイデータを確認するとします。ウィジェットには、その日の11:00~11:15間隔の値が表示されます。
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量ウィジェットは量(棄権なし)に変化し、選択したスケジューリングユニットにより処理されたコールの数を表示します。
ウィジェットは応答済みインタラクションのデータを表示するため、実際とフォーキャストのデータに以下のような差異が生じる場合があります。
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フォーキャスト値には、応答済みおよび放棄済みインタラクションの両方のデータが含まれます。
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実際値には、応答済みコールのみのデータが含まれます。放棄済みインタラクションは処理済みとは見なされません。
Intradayテーブル
テーブルには、選択した日の15分間隔のメトリックの内訳が表示されます。間隔ごとのデータは、その時間から5分以内に更新されます。たとえば、11:00時間枠のデータは11:20頃に表示されます。表示される時間は、ローカルタイムゾーンに基づいていることに注意してください。
デフォルトでは、すべてのスキルとメトリックがテーブルで表示されます。表示するデータはフィルタリングできます。次にIntradayを開く時は、フィルタリングした条件に基づいてスキルが表示されます。
ウィジェットの行を折りたたんでテーブルを展開するには、 オプション>ウィジェットを折りたたむをクリックします。
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強調表示された合計行には、各列の集計結果が表示されます。AHT、AHT、およびASAメトリックの場合、これは集計平均です。
11:22にイントラデイマネジャーを開いたとしましょう。この表には、11:15行までの各間隔のデータが表示されます。合計行には、11:00のインターバルまでの各列の集計結果が表示されます。
覚えておいてください:
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フルインタラクションの平均ではなく、インターバルごとにAHTは計算されます。
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通話量メトリックの実際のデータには、アクティブなインタラクションが含まれます。つまり、15分以上のインタラクションは複数回カウントされます。たとえば、1つの通話は10分間(開始と終了が同じ間隔)、もう1つの通話は(2つの間隔にまたがる) 20分間でした。実際のデータの合計は3です。
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将来の日を見る場合、予測データの合計値が1日分となります。
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チャンネルの種類に基づいて表示できるテーブルのデータ:リアルタイム 通話や対面会議など、すぐに対応しなければならないリアルタイムのインタラクション、遅延可能
Eメールなど、後で処理できるインタラクション、または全チャンネルです。
スキルでフィルタリングする場合、使用可能なオプションは選択したチャンネルタイプに依存します。随時対応チャネルの場合は、随時対応が可能なタイプのスキルのみを選択できます。
各チャンネルタイプに表示されるスキルは、チャンネルタイプを切り替えたときに保存されます。たとえば、リアルタイムチャンネルを選択したとします。すると、15個のリアルタイムスキルのうち10個が設定されます。延期可能チャンネルを選択すると、その10個のスキルはディファレンブルではないので表示されません。リアルタイムチャンネルに戻ると、10個のスキルが自動的に選択されます。
各スキルのチャンネルタイプは、WEMスキルページで確認できます。各スキルは1つのチャンネルにのみ割り当てることができます。たとえば、英語通話というスキルを見ています。このスキルは音声チャンネルに割り当てられています。音声チャンネルはリアルタイムのインタラクションです。
イントラデイでは、インバウンドおよびアウトバウンド(ダイヤラー 顧客のリストを自動的に呼び出すサービス。を含む)のインタラクションのデータが表示されます。
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Cisco UCCXを使用しているユーザーは、チャンネルやスケジューリング単位でフィルタリングすることはできません。
イントラデイテーブルでは、一部のメトリックがエージェントではなくスキルごとに計算されます。たとえば、ボリュームの[放棄済]列がこれに該当します。これらのメトリックをエージェントのグループで分割することはできません。
たとえば、スケジューリングユニットが3つあり、そのうちの1つでフィルタリングしているとします。放棄されたデータは表示されません。このデータはエージェントごとではなく、スキルごとに放棄されたインタラクションの数で測定されています。
一部のメトリックはスキルごとに計算されるため、
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計算できないデータを含む列は空になります。これは次を含んでいます:
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すべてのASA列
-
すべてのSLA列
-
通話量とAHTの[実際]列と[放棄済]列
-
-
通話量とAHTの[実際]列と[予測]列が異なる場合があります。
予測データはスキル別、実際のデータはエージェント別に表示されます。予測データは、人員配置プランを作成する際にスキルごとに生成されるため、エージェント別の予測はありえません。この差異は、予測と実際のデータが異なるソースから取得されるために生じる可能性があります。
例を見る
スキルの通話量予測で12:00に100件のインタラクションが予想されています。そのスキルを処理できるスケジューリングユニットは3つあります。
現在13:00で、12:00のインターバルをチェックします。スケジューリングユニットでフィルタリングしていない場合、次のように表示されます。
-
予測:100
-
実際:98
これは、コールセンターがその間に98件のインタラクションを受け、予測がほぼ正確だったことを意味します。
スケジューリングユニットの1つでフィルタリングすると、イントラデイは、選択されていない2つのユニットからデータを削除します。次のように表示されます。
-
予測:100
-
実際:75
実際のデータは、選択したスケジューリングユニットが何件のインタラクションに応答したかを示しますが、フォーキャストは引き続きスキルに基づいています。これにより、このユニットが予測された量のうち何件のインタラクションに応答したかがわかります。
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差異列のセルを色分けして、差異が大きい箇所や小さい箇所を強調表示することができます。色は、メトリックの差異しきい値に従って定義されます。
こうすると、注意が必要なメトリックがあるかどうかを確認できます。
テーブルに表示されるもの
テーブルのデータは、延期可能 Eメールなど、後で処理できるインタラクションまたはリアルタイム
通話や対面会議など、すぐに対応しなければならないリアルタイムのインタラクションのチャネルに従って表示できます。また、すべてのチャネルのデータを表示することもできます。イントラデイでは、インバウンドおよびアウトバウンド(ダイヤラー
顧客のリストを自動的に呼び出すサービス。を含む)のインタラクションのデータが表示されます。
テーブル内のメトリック:
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これは、15分のインターバル中にエージェントがコンタクトへの対応に費やした平均時間です。AHTはインターバルごとに計算されます。つまり、AHTは15分を超えることはできません。インタラクションが複数の間隔にまたがる場合、AHTはそれらの間隔間で分割されます。
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-
合計AHTは、すべてのインターバルの平均を示します。
たとえば、1日の間に1件だけコールを受けたとします。このコールの対応には65分かかりました。合計AHTは13:00です。
その場合、イントラデイに次のように表示されます。
インターバル
AHT
合計 13:00 11:00
15:00 11:15
15:00 11:30 15:00 11:45 15:00 12:00 05:00 ここで、通話時間が65分であるにもかかわらず、合計AHTは13分であることに注意してください。これは、AHTがインターバルごとに計算され、コールが5つのインターバルにまたがっていたためです(65分÷5インターバル=13分)。
-
合計AHTは、スキルではなく、通話量ごとに計算されます。
たとえば、スキルAでは通話量が3で、AHTが15分だとします。そして、スキルBでは通話量が2で、AHTが10分だとします。合計AHTは通話量により計算され、この値は5です(スキルAの3 + スキルBの2)。したがって、AHTは次のように13:00となります。
(3×15 + 2×10) ÷ 5 = 13
-
実績 -ACDからのメトリックの現在値。
-
予測:その日のその時間の元の予測値。
イントラデイのフォーキャストデータとフォーキャストジョブが同じでない場合
フォーキャストジョブを作成すると、システムはフォーキャストデータを2段階で計算します。まず、必要なスキルに基づいて、フォーキャストデータでデータが生成されます(予測のステップ3)。次に、システムは複数のスケジューリングユニットに仕事量を分散させることで、フォーキャストデータを改善することができます。人員配置パラメーターを定義した後(ステップ4)、データが再生成されます。その際、インタラクションを処理できるスケジューリングユニットも計算で考慮されます。これにより、可能な限り正確なフォーキャストデータを得ることができます。フォーキャストデータが人員配置で更新されます(ステップ5)。
フォーキャストジョブに基づいてスケジュールを作成する場合、そのフォーキャストデータはステップ5のデータに基づいています。最終的なフォーキャストデータはイントラデイのフォーキャストの列にも表示されます。
-
差異:実績値と予測値の間の差異。
-
再フォーキャスト:ACDからの受信データに基づく、その日の残りの新しいフォーキャスト。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。
-
再差異:再予測とACDからの実際の傾向との違い。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。
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ボリュームメトリックは、特定の時間におけるインタラクション(通話やチャットなど)の合計ボリュームです。
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午前中のシフトでは5件のインタラクションがありました。
-
インタラクションA:8:02に開始しました。8:10にエージェントが応答し、8:20にインタラクションを終了しました。
-
インタラクションB:8:05に開始し、エージェントが応答する前に8:12に終了しました。発信者が待機中に切った可能性があります。
-
インタラクションC:8:11に開始しました。8:22にエージェントが応答し、8:29にインタラクションを終了しました。
-
インタラクションD:8:16に開始しました。9:05にエージェントが応答し、9:14にインタラクションを終了しました。
-
インタラクションE:8:35に開始しました。9:10にエージェントが応答し、9:14にインタラクションを終了しました。
その場合、イントラデイに次のように表示されます。
インターバル |
受信済 |
実際 |
応答済 |
アクティブ |
バックログ |
放棄 |
---|---|---|---|---|---|---|
8:00 |
3 (A、B、C) |
2 (A、B) |
1 (A) |
|
|
1 (B) |
8:15 |
1 (D) |
2 (A、C) |
1 (C) |
1 (A) |
|
|
8:30 |
1 (E) |
|
|
|
1 (D) |
|
8:45 |
|
|
|
|
2 (D、E) |
|
9:00 |
|
2 (D、E) |
2 (D、E) |
|
|
|
* 括弧内の文字はイントラデイに表示されません。これはそのインターバル中に含められたインタラクションの数を表します。
表の列:
-
受信済:応答があったかどうかに関係なく、そのインターバル中に受信されたインタラクションの数を示します。。イントラデイは2024年8月に受信データの収集を開始しました。それ以前のデータは表示されません。
-
応答済:そのインターバル中に開始されたインタラクションの数。
-
アクティブ:前回のインターバルから継続したインタラクションの数。
応答済およびアクティブの例:
たとえば、1日の間に3件だけコールを受けたとします。そのすべてが11:00に開始しました。最初のコールは10分、2件目は20分、3件目は30分続きました。
その場合、イントラデイに次のように表示されます。
インターバル
応答済
アクティブ
11:00
3 0 11:15
0 2 11:30 0 1 11:45 0 0 -
放棄済:そのインターバル中に放棄されたインタラクションの数。
スケジューリングユニットでフィルタリングする場合(Cisco UCCX使用のユーザーにはご利用いただけません)、このメトリクスのデータは空白になります。Intradayが受信するデータはスキル単位であり、スケジューリング単位での分割はできません。
-
バックログ:前のインターバル中に応答されなかったインタラクションの数。たとえば、インタラクションが9:10に開始したとします。エージェントは10:05にインタラクションの応答を開始しました。これは、インタラクションが10:00のインターバル中に受信されたことを意味します。インタラクションは、9:15、9:30、9:45のインターバルのバックログ欄に記載されています。
イントラデイは2024年8月にバックログデータの収集を開始しました。それ以前のデータは表示されません。
-
実際:そのインターバル中に応答された、アクティブな、放棄されたインタラクションの数。
実際=応答済+アクティブ+放棄済
ここで、合計行の実際のデータには、アクティブデータが含まれていることに注意してください。また、インターバルごとのインタラクションの総量を示すアクティブも含まれています。つまり、15分を超える場合は1つのインタラクションを複数回含めることができます。
例を見る
たとえば、1日の間に1件だけコールを受けたとします。このコールの対応には1時間かかりました。
その場合、イントラデイに次のように表示されます。
インターバル
応答済
アクティブ
実際
合計 1 3 4 11:00
1 0 1 11:15
0 1 1 11:30 0 1 1 11:45 0 1 1 12:00 0 0 0 合計行の実際のデータは4であり、1ではありません。なんで?これは、コールが4つのインターバルにまたがっていたからです。合計の実際のデータは、インターバルごとに何件のインタラクションが行われたかを示します。
スケジューリングユニットでフィルタリングする場合(Cisco UCCX使用のユーザーにはご利用いただけません)、このメトリクスのデータは空白になります。Intradayが受信するデータはスキル単位であり、スケジューリング単位での分割はできません。
CXoneACDを持つユーザーの実際のボリュームの計算方法
[実際]列のボリュームはACDから取得されます。
CXoneACDを使用している場合、実際のボリュームはACDから得られる次の値の合計になります( データ辞書を参照)。
(SLA内) + (SLA外) + (短時間放棄) + (長時間放棄) + (アクティブ) = 実際の通話量値
-
破棄%:15分ごとに放棄された通話の割合。表示される値は小数点以下が四捨五入されます。レポートで正確な値を確認できます。
-
予測:その日のその時間の元の予測値。2024年4月以前のデータは小数点以下が四捨五入されます。レポートで正確な値を確認できます。
イントラデイのフォーキャストデータとフォーキャストジョブが同じでない場合
フォーキャストジョブを作成すると、システムはフォーキャストデータを2段階で計算します。まず、必要なスキルに基づいて、フォーキャストデータでデータが生成されます(予測のステップ3)。次に、システムは複数のスケジューリングユニットに仕事量を分散させることで、フォーキャストデータを改善することができます。人員配置パラメーターを定義した後(ステップ4)、データが再生成されます。その際、インタラクションを処理できるスケジューリングユニットも計算で考慮されます。これにより、可能な限り正確なフォーキャストデータを得ることができます。フォーキャストデータが人員配置で更新されます(ステップ5)。
フォーキャストジョブに基づいてスケジュールを作成する場合、そのフォーキャストデータはステップ5のデータに基づいています。最終的なフォーキャストデータはイントラデイのフォーキャストの列にも表示されます。
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差異:実績値とフォーキャスト値の間の差異。2024年4月以前のデータは小数点以下が四捨五入されます。レポートで正確な値を確認できます。
-
再フォーキャスト:ACDからの受信データに基づく、その日の残りの新しいフォーキャスト。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。2024年4月以前のデータは小数点以下が四捨五入されます。レポートで正確な値を確認できます。
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再差異:再予測とACDからの実際の傾向との違い。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。2024年4月以前のデータは小数点以下が四捨五入されます。レポートで正確な値を確認できます。
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エージェントと話すオプションを選択した後、エージェントがインタラクションに応答するのにかかった平均時間。
ここで、テーブルに表示されるASAは、公開済みスケジュールのASAであることに注意してください。フォーキャスティングジョブのステップ4で表示されるASAとは異なる可能性があります。
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ステップ4からのASAは暫定的なターゲットであり、フォーキャスティングプロセスが完了すると更新されます。ASA値が異なるのはそのためです。
イントラデイでは、公開済みスケジュールのASAのみが表示されます。未来の日付のASA値を見るには、その時間のスケジュールを公開し、イントラデイでASAを確認します。
スケジューリングユニットでフィルタリングする場合(Cisco UCCX使用のユーザーにはご利用いただけません)、このメトリクスのデータは空白になります。Intradayが受信するデータはスキル単位であり、スケジューリング単位での分割はできません。
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実績 -ACDからのメトリックの現在値。
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予測:その日のその時間の元の予測値。
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差異:実績値と予測値の間の差異。
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再フォーキャスト:ACDからの受信データに基づく、その日の残りの新しいフォーキャスト。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。
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再差異:再予測とACDからの実際の傾向との違い。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。
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定義されたサービスレベルアグリーメントのしきい値内でエージェントが応答した合計インタラクションの割合。
たとえば、エージェントに20秒以内にコールに応答させます。エージェントが20秒以内に100回の通話のうち60回に応答した場合、SLAは60です。
ここで、テーブルに表示されるSLAは、公開済みスケジュールのSLAであることに注意してください。フォーキャスティングジョブのステップ4で表示されるSLAとは異なる可能性があります。
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ステップ4からのSLAは暫定的なターゲットであり、フォーキャスティングプロセスが完了すると更新されます。SLA値が異なるのはそのためです。
イントラデイでは、公開済みスケジュールのSLAのみが表示されます。未来の日付のSLA値を見るには、その時間のスケジュールを公開し、イントラデイでSLAを確認します。
スケジューリングユニットでフィルタリングする場合(Cisco UCCX使用のユーザーにはご利用いただけません)、このメトリクスのデータは空白になります。Intradayが受信するデータはスキル単位であり、スケジューリング単位での分割はできません。
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実績 -ACDからのメトリックの現在値。
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予測 -予測された人員配置計画から得たメトリックの元の予測値。
ここでのSLA値は予測する時に定義されたものですが、実際の列のSLA値はACDから取得されます。つまり、同じメトリックに対して異なる値が存在する可能性があるということです。
ACDのSLAは、60秒以内にコールの80%に応答するように定義されています。人員配置計画では120秒以内に80%で定義されているとしましょう。このケースでは、実際の値と予測値は異なっています。
列の値では、2つの数値が表示されています。たとえば、80/30をご確認ください。最初の値はSLAであり、2番目の値はエージェントのインタラクションの応答速度です。つまり、この例では、 30秒以内にインタラクションの80%に回答します。
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差異:実績値と予測値の間の差異。
-
再フォーキャスト:ACDからの受信データに基づく、その日の残りの新しいフォーキャスト。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。
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再差異:再予測とACDからの実際の傾向との違い。再予測が有効になっている場合にのみデータを表示します。
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非CXone ACDを使用する場合、エージェントレベルのデータが受信されないと、実際のデータが正確でなくなる可能性があります。エージェントレベルのデータを受信していない場合、イントラデイはスキルレベルのデータに従ってデータを表示します。
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実際:その時間間隔にACDが勤務時間内
対話の終了後にエージェントが作業要件を完了できるようにする状態と見なしたエージェントのフルタイム換算値
エージェントの作業負荷を示す単位(FTE)。値は、勤務時間内の個々のエージェント数ではなく、FTEとしてレポートされます。
詳細を表示
ACDは、以下の状態のエージェントを勤務時間内と見なします。
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インタラクションの応答に利用可能。
-
インタラクションの処理。
次に、エージェントが勤務時間内と見なされた時間の合計を15(1間隔の分数)で割ります。これにより、実際列の値が得られます。
例を見る
アンナ、ケリー、マーティンの3人は11:15から11:30まで勤務する予定でした。その間に、以下を行いました。
-
アンナは、9分間勤務時間内であると見なされました。その間に彼女は4分間通話できる状態で、2分間で1本の通話を処理し、3分間後処理を行いました。残りの6分間は休憩していました。
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ケリーは15分間ずっと通話を処理していました。
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マーティンは6分間、インタラクションを処理できる状態でした。その後、9分間ミーティングに参加しました。
アンナは9分間、ケリーは15分間、マーティンは6分間、勤務時間内でした。合わせて、勤務時間内は30分間でした。
3人のエージェントが勤務時間内だった時間(30分)を1間隔の分数(15分)で割ります。
エージェントが勤務時間内だった30分 ÷ 間隔の長さ15分 = 2 FTE
その時間間隔に3人のエージェントが勤務予定だったにもかかわらず、実際値は2になります。
-
-
必須:その時間間隔内でインタラクション(通話やチャットなど)を処理するために必要なエージェントのフルタイム換算
エージェントの作業負荷を示す単位(FTE)数。この数は、スケジュールの生成に使用されたフォーキャストまたは人員配置計画から直接取得されます。
例を見る
たとえば
-
15分間隔で6つのコールを処理することを想定しています。平均的な通話には10分かかります。これは、15分の間隔で、エージェントが60分間対応可能である必要があることを意味します(1コールあたり10分×6コール= 60分)。
この場合、必要な人員は4.00になります。なんで?15分間のインタラクションを処理する4人のエージェントは60に等しいためです。
-
15分間隔で7つのコールを処理することを想定しています。平均的な通話には10分かかります。これは、15分の間隔の間、エージェントが70分間利用可能である必要があることを意味します。
この場合、必要な人員配置は4.67(70分の合計処理時間÷15分の間隔= 4.67)になります。
-
-
予定:その時間間隔内の対話を処理するためにオープンになるようにスケジュールされているエージェントのFTE数。
例を見る
15分間隔で4つのエージェントが開いているとします。
これは、エージェントがその15分の時間間隔の間に合計60分間開いていることを意味します。ご覧の人員配置は4.00です。なんで?営業時間の合計60分をその間隔の15分で割ると4になるからです。
その間、これらのエージェントのうち2人は10分間の休憩を取ります。これは、エージェントがその15分の時間間隔の間に合計40分間開いていることを意味します。ご覧の人員配置は2.67です。なんで?営業時間の合計40分をその間隔の15分で割ると2.67になるからです。
-
実際の差異:オープンエージェントの実際の数とフォーキャストで必要とされた数の差異。
-
予定された差異:オープンとしてスケジュールされた元のエージェント数とフォーキャストで必要とされた数の差異。
以下についての詳細情報:
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
空白のセルが表示される場合:
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実際列:これは、ACDから受信されたデータがなかったことを意味します。15分を超えて継続する場合は、管理者に連絡してください。
値が0のときは、その間に通話がありませんでした。
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フォーキャスト列:その日のフォーキャストを実行しなかったか、営業時間外であることを意味します。
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再フォーキャスト列:以下の場合、再フォーキャストのセルが空白になることがあります。
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4時間以上、フォーキャストデータもACDデータもない場合。CXone WFMが次の再フォーキャスト間隔を生成するには、少なくとも4時間分のフォーキャストデータまたはACDデータが必要です。
たとえば、コンタクトセンターが8時に開く場合、再予測データは12時から利用可能になります。
-
1日の始まりから各間隔のフォーキャストデータまたはACDデータが0の場合。
たとえば、フォーキャスト列を見て、以前のすべての間隔の値が0であることを確認したとします。この場合、再予測データはありません。
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それ以外の場合、内部エラーが発生した可能性があります。再フォーキャストをクリックします。これで問題が解決しない場合は、管理者に連絡してください。
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![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
表示用に選択する日を変更すると、データが変化します。あなたが確認している場合:
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今日:表には、1日の始まりから現在の時刻までのデータが表示されます。
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明日:テーブルに表示されるのは、スケジュールされたデータとフォーキャストデータ(利用可能な場合)だけです。
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将来の日:予定された予測データがテーブルに表示されます。これには、すべての列の予測データと、人員配置列の予定データが含まれます。たとえば、今後2週間のスケジュールを生成したとします。この2週間の予測および人員配置データはイントラデイで見ることができます。
-
過去の1日:テーブルに、その日の全データが表示されます。
再フォーキャスト
再フォーキャストでは、その日の残りの新しい更新されたフォーキャストが提供されます。再フォーキャストは、最近のフォーキャストとACDからの最近の実際の傾向に基づきます。こうすることで、日が経つにつれ、ACDデータを収集するにつれ、リフォーキャストはより正確になっていきます。その日の早い時間に再予測データを見た場合、その値は後で見るほど正確ではないでしょう。
その日の再予測データは新しい間隔が始まる15分ごとに更新されます。終了した間隔は更新されません。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
たとえば、15:00、15:15、15:30の再予測列を見るとします。
15:15になると、15:30から終業時刻の16:00まで、データは3つの間隔で更新されます。その間隔以前のデータは更新されません。
15:30になると、再予測データが再度更新されます。この時は、15:45と16:00の間隔だけが影響を受けます。
インターバル |
15:00の再フォーキャストデータ |
15:15の再フォーキャストデータ |
15:30の再フォーキャストデータ |
---|---|---|---|
14:15 | 90 |
90 |
90 |
14:30 | 87 |
87 |
87 |
14:45 | 100 |
100 |
100 |
15:00 |
96 |
96 |
96 |
15:15 |
89 |
89 |
89 |
15:30 |
92 |
101 |
101 |
15:45 |
93 |
102 |
95 |
16:00 |
85 |
96 |
89 |
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
その間隔のフォーキャスト値が0の場合、再フォーキャストデータは0になります。
つまり、フォーキャストデータが0の時に実際のデータの傾向が増加の場合でも、再フォーキャストは0のままです。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
再フォーキャストでは、以下の場合にセルが空白になることがあります。
-
4時間以上、フォーキャストデータもACDデータもない場合。CXone WFMが次の再フォーキャスト間隔を生成するには、少なくとも4時間分のフォーキャストデータまたはACDデータが必要です。
たとえば、コンタクトセンターが8時に開く場合、再予測データは12時から利用可能になります。
-
1日の始まりから各間隔のフォーキャストデータまたはACDデータが0の場合。
たとえば、フォーキャスト列を見て、以前のすべての間隔の値が0であることを確認したとします。この場合、再予測データはありません。
再予測をオンにすると、以下が行われます。
-
各ウィジェットに再予測データの別のグラフが表示されます。
-
再フォーキャスト
ACDからの受信データに基づく、その日の残りの新しい予報。Reforecastが有効になっている場合にのみデータを記録します。 および再差異
再予測とACDからの実際の傾向との違い。Reforecastが有効になっている場合にのみデータを記録します。列がIntraday テーブルに追加されます。
再予測は次の時のみ実行できます:
-
基づいているフォーキャストが存在する時。
再予測データは、Intradayをスキルでフィルタリングした時に更新されます。再フォーキャストデータがない場合、そのフィルタリングされたスキルのフォーキャストデータが存在しない可能性があります。
-
現在の就業日を見ている。
差異のしきい値
イントラデイテーブルで、差異列を強調表示して差異が大きい箇所や小さい箇所を確認できます。列のセルは色分けされ、差異が大きいほど濃くなります。こうすると、注意が必要なメトリックがあるかどうかを確認できます。
イントラデイのウィジェットでは、しきい値がグラフの下にバーで表示されます。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
メトリックの差異は、予測と実際の値の差です。ただし、差異が同じであっても異なる意味を持つ場合があります。ここでは人員配置の差異について2つのケースを比較することにします。
-
ケースA:
-
予測:100
-
実際:130
-
差異:30
-
-
ケースB:
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予測:1000
-
実際:1030
-
差異:30
-
どちらのケースも差異は30ですが、2番目のケース(+3%)では最初のケース(+30%)ほど大きい差異ではないことがわかります。これらのケースには、差異のしきい値に基づいて異なる色分けが適用されます。この場合、差異が同じ値であっても関係ありません。
差異のしきい値を有効にするには:
-
アプリセレクター
をクリックして、選択CXone WFM。
-
[イントラデイ]をクリックします。
-
[オプション]
をクリックし、[設定]を選択します。
-
[適用先]で、色分けするメトリックを選択します。
-
各メトリックのスケールには、調整可能な重大度のレベルがあります。コントロールをスライドさせてしきい値を定義します。
その領域の色が、イントラデイでの色になります。
例を見る
SLAメトリックを次のように定義するとします。
-
濃い赤色:差異が-20%以下のとき、セルはこの色になります。
-
薄い赤色:差異が-20%から-5%のとき、セルはこの色になります。
-
無色:-5%~5%の間。
-
水色:5%~20%の間。
-
濃い青色:20%以上。
-
-
保存をクリックします。
イントラデイデータのエクスポート
イントラデイマネジャーテーブルからCSVファイルにデータをエクスポートできます。
エクスポートされたCSVには、時間の値が秒単位で表示されます。
50以上のスキルを選択した場合、エクスポートされたファイルでデータが欠損することがあることにご注意ください。欠損データを回避するには、データ範囲を低くするか、各エクスポートのデータ範囲を短くして2回エクスポートしてください。例えば、14日間にわたって50のスキルをエクスポートする場合を考えてみます。その場合、7日分ずつ2回エクスポートします。
イントラデイデータをエクスポートするには:
-
ページの右上で、設定
>エクスポートをクリックします。
-
エクスポートの日付範囲を定義します。
-
データをエクスポートするスケジューリングユニット, スキル,とメトリックを選択します。
[イントラデイデータのエクスポート]ウィンドウが、イントラデイマネジャーで定義した条件に設定されたフィルタに基づいて開きますが、フィルタは変更できません。
-
エクスポートをクリックします。
IntradayのデータはCSVファイルにエクスポートされてから、コンピューターにダウンロードされます。
Intradayのトラブルシューティング
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
イントラデイの実際のデータは、TTIで自動的に表されるようになったからです。実際のデータと予測データの間に高い差異が見られる場合、予測データはWCEを使用して生成された可能性があります。つまり、予測データはWCEデータを示し、実際のデータはTTIです。この場合、データは一致しません。予測データがTTIで表されていることを確認するには、新しい予測を生成し、それに応じて新しいスケジュールを公開します。
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フォーキャストデータは、スケジュールを生成するために使用したフォーキャストに基づいています。スケジュールを公開すると、Intradayが新しいフォーキャストデータで更新されます。
スケジュールを公開する前に、どのフォーキャストを選択したかを記憶してください。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
スケジュールを公開すると、Intradayが新しいフォーキャストデータで更新されます。フォーキャストデータは、スケジュールを生成するために使用したフォーキャストに基づいています。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
実際列には、その時間間隔にACDが勤務時間内 対話の終了後にエージェントが作業要件を完了できるようにする状態と見なしたエージェントのフルタイム換算値
エージェントの作業負荷を示す単位(FTE)が表示されます。値は、勤務時間内の個々のエージェント数ではなく、FTEとしてレポートされます。
ACDは、以下の状態のエージェントを勤務時間内と見なします。
-
インタラクションの応答に利用可能。
-
インタラクションの処理。
次に、エージェントが勤務時間内と見なされた時間の合計を15(1間隔の分数)で割ります。これにより、実際列の値が得られます。
たとえば、アンナ、ケリー、マーティンの3人は11:15から11:30まで勤務する予定だったとします。その間に、以下を行いました。
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アンナは、9分間勤務時間内であると見なされました。その間に彼女は4分間通話できる状態で、2分間で1本の通話を処理し、3分間後処理を行いました。残りの6分間は休憩していました。
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ケリーは15分間ずっと通話を処理していました。
-
マーティンは6分間、インタラクションを処理できる状態でした。その後、9分間ミーティングに参加しました。
アンナは9分間、ケリーは15分間、マーティンは6分間、勤務時間内でした。合わせて、勤務時間内は30分間でした。
3人のエージェントが勤務時間内だった時間(30分)を1間隔の分数(15分)で割ります。
エージェントが勤務時間内だった30分 ÷ 間隔の長さ15分 = 2 FTE
その時間間隔に3人のエージェントが勤務予定だったにもかかわらず、実際値は2になります。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
ACDスキルがWEMスキルにマッピングされているか確認します。誰かがマッピングを変更した場合、イントラデイのデータも変更されます。
このソリューションは、想定外のデータが表示された場合や、予期せぬデータの下落があった場合に役立ちます。
![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
空白のセルが表示される場合:
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実際列:これは、ACDから受信されたデータがなかったことを意味します。15分を超えて継続する場合は、管理者に連絡してください。
値が0のときは、その間に通話がありませんでした。
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フォーキャスト列:その日のフォーキャストを実行しなかったか、営業時間外であることを意味します。
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再フォーキャスト列:以下の場合、再フォーキャストのセルが空白になることがあります。
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4時間以上、フォーキャストデータもACDデータもない場合。CXone WFMが次の再フォーキャスト間隔を生成するには、少なくとも4時間分のフォーキャストデータまたはACDデータが必要です。
たとえば、コンタクトセンターが8時に開く場合、再予測データは12時から利用可能になります。
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1日の始まりから各間隔のフォーキャストデータまたはACDデータが0の場合。
たとえば、フォーキャスト列を見て、以前のすべての間隔の値が0であることを確認したとします。この場合、再予測データはありません。
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それ以外の場合、内部エラーが発生した可能性があります。再フォーキャストをクリックします。これで問題が解決しない場合は、管理者に連絡してください。
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![閉じた](../../Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif)
非CXone ACDを使用する場合、エージェントレベルのデータが受信されないと、人員配置メトリックの実際のデータが正確でなくなる可能性があります。エージェントレベルのデータを受信していない場合、イントラデイはスキルレベルのデータに従ってデータを表示します。