Mitarbeiter einrichten

Allen Mitarbeitern muss ein Login-Authentifikator zugewiesen sein, um sich bei CXone Mpower anmelden zu können.

Führen Sie diese Aufgaben in der angegebenen Reihenfolge aus.

Bevor Sie beginnen

Mitarbeitervorlage erstellen

Erforderliche BerechtigungenMitarbeitervorlagen > Erstellen/Bearbeiten

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgaben anlegen möchten, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Mitarbeitervorlage erstellen. Auf diese Weise können Sie beim Laden der Vorlage einem neuen oder vorhandenen Mitarbeiterprofil automatisch ein Team, eine primäre Rolle, eine Zeitzone, Attribute, einen Login-Authentifikator, sekundäre Rollen, Ansichten und WEM Fähigkeiten zuweisen. Sobald die Vorlage auf das Mitarbeiterprofil angewendet wurde, können Sie diese Einstellungen nach Bedarf anpassen.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAdmin.
  2. Gehen Sie zu Mitarbeitervorlagen.
  3. Wenn Sie aus einem leeren Formular eine neue Vorlage erstellen möchten, klicken Sie auf Vorlage erstellen. Wenn Sie eine vorhandene Vorlage duplizieren und Anpassungen daran vornehmen möchten, suchen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf das Symbol „Aktionen“ Symbol: drei übereinander gestapelte Punkte. auf der rechten Seite der Vorlagenzeile und wählen Sie Duplizierenaus.
  4. Geben Sie der Vorlage einen eindeutigen Vorlagennamen. Weisen Sie ein Team zu und geben Sie die Primäre Rollean. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Zuweisungen vor. Wenn Sie die Mitarbeitervorlage auf vorhandene Mitarbeiterprofile anwenden möchten und diese Profile Felder enthalten, die Sie nicht überschreiben möchten, aktivieren Sie für diese Felder das Kontrollkästchen Ignorieren. Wählen Sie die Attribute für die Funktionen aus, die Sie für diese Mitarbeitervorlage aktivieren möchten.

  5. Wenn Sie mit den Einstellungen Ihrer Vorlage zufrieden sind, klicken Sie auf Aktivieren.

Erstellen von Mitarbeiterkonten

Erforderliche Berechtigungen: Mitarbeiter erstellen, Kann Passwörter verwalten, Rollenmanagement Benutzerzuweisung, Mitarbeitervorlagen anwenden (wenn eine Mitarbeitervorlage angewendet wird)

Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Mitarbeiterkonto hinzuzufügen:

In der folgenden Anleitung ist beschrieben, wie Sie ein einzelnes Mitarbeiterkonto in der Anwendung erstellen. Wenn Ihr Unternehmen ACD verwendet, müssen Sie für diesen Mitarbeiter auch die ACD-Benutzereinstellungen konfigurieren.

CXone Mpower bietet viele Optionen und Einstellungen zum Anpassen von Mitarbeitern. Diese Aufgabe umfasst die wesentlichen Optionen, die für alle Mitarbeiterkonten erforderlich sind. Es gibt zusätzliche Einstellungen, die auf den Registerkarten Allgemein, Sicherheit, WEM Skills, Einstellungenund Aufzeichnungskonten konfiguriert werden können.

Lesen Sie sich alle Schritte der Aufgabe durch. Machen Sie sich mit den Einstellungen vertraut, die Sie konfigurieren müssen, bevor Sie beginnen.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAdmin.

  2. Klicken Sie auf Mitarbeiter > Mitarbeiter erstellen.

  3. Wenn Sie eine Mitarbeitervorlage anwenden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Vorlage ausfüllen. Wählen Sie im Popup-Fenster die gewünschte Mitarbeitervorlage aus und klicken Sie auf Ausfüllen.

  4. Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Mitarbeiters ein. Der zweite Vorname ist optional. Sonderzeichen sind in diesen Feldern nicht zulässig. Dies gilt auch, aber nicht nur, für: ! / < > ? % ".

  5. Geben Sie eine gültige E-Mail Adresse ein. An diese Adresse sendet CXone Mpower zum Beispiel E-Mails mit Aktivierungseinladungen und Passwort-Bestätigungscodes. Sie können dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Mitarbeiter verwenden. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters bearbeiten, wird eine Bestätigungs-E-Mail an die neue E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie eine Liste zulässige E-Mail-Domänen haben, muss die E-Mail-Adresse des Benutzers zu einer dieser Domänen gehören, damit der Mitarbeiter erstellt werden kann.

  6. Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten. Der Benutzername muss eine E-Mail-Adresse sein. Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus dem Feld E-Mail-Adresse ausgefüllt. Sie können es bei Bedarf bearbeiten.

  7. Weisen Sie dem Mitarbeiter eine primäre Rolle aus der Dropdown-Liste zu.

  8. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.

  9. Wählen Sie den Login-Authentifikator aus, den Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten. Mitarbeitern kann nur jeweils ein Login-Authentifikator zugewiesen werden.

    Mitarbeiter können sich nur dann bei CXone Mpower anmelden, wenn ihnen ein Login-Authentifikator zugewiesen wurde.

  10. Klicken Sie auf Erstellen, um das Mitarbeiterprofil anzulegen und mit der Einrichtung fortzufahren. Klicken Sie auf Erstellen & Einladen, wenn Sie bereit sind, dass der Benutzer sein Konto aktiviert und sein Passwort einrichtet.

Registerkarte "Allgemein" konfigurieren

  1. Gehen Sie zu Admin > Mitarbeiter.

  2. Wählen Sie das Konto eines vorhandenen Mitarbeiters aus oder klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen.

  3. Füllen Sie die Felder der Registerkarte "Allgemein" aus.

  4. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Registerkarte "Sicherheit" konfigurieren

Erforderliche BerechtigungenMitarbeiter erstellen oder bearbeiten, Sicherheitsrichtlinie konfigurieren, Benutzerzuweisung des Login-Authentifikators

Konfigurieren Sie die folgenden Informationen auf dem Tab Sicherheit.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAdmin.
  2. Gehe zu Mitarbeiter.

  3. Wählen Sie das Konto eines vorhandenen Mitarbeiters aus oder klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen.

  4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.

  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Sekundäre Rollen die sekundäre Rolle aus, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten. Durch die Zuweisung einer sekundären Rolle werden dem Mitarbeiter automatisch die Berechtigungen dieser Rolle zugewiesen. Weisen Sie Mitarbeitern nur die Rollen und Berechtigungen zu, die sie für die Durchführung ihrer Aufgaben benötigen.

  6. Wählen Sie den Login-Authentifikator aus, den Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten. Mitarbeitern kann nur jeweils ein Login-Authentifikator zugewiesen werden.

    Mitarbeiter können sich nur dann bei CXone Mpower anmelden, wenn ihnen ein Login-Authentifikator zugewiesen wurde.

  7. Externe Identität ist nur erforderlich, wenn der Benutzer für die Verwendung eines externen Identitätsanbieters (IdP) konfiguriert ist.

    Für SAML 2.0 entspricht der Wert der NameID-Assertion in der Antwort. Dies kann so konfiguriert werden, dass der Identitätsanbieter eine Vielzahl verschiedener Kennungen verwendet. Der Wert in der Antwort und der Wert im Feld Externe Identität müssen genau übereinstimmen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung.

    Für OpenID Connect entspricht der Wert der Subjekt-Angabe im ID-Token. Der Wert in der Antwort und der Wert im Feld Externe Identität müssen genau übereinstimmen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Manche Identitätsanbieter weisen erst einen Subjekt-Wert zu, wenn sich der Benutzer anmeldet, sodass der korrekte zu konfigurierende Wert nicht bekannt ist. In diesem Fall können Sie CXone Mpower die E-Mail-Angabe für die erste Anmeldung verwenden lassen und anschließend automatisch den korrekten Subjekt-Wert zuweisen. Dazu geben Sie Informationen in das Feld Externe Identität im folgenden Format ein: claim(email):{von Ihrem IdP konfigurierte E-Mail}. Beispiel: wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers im IdP "max.mustermann@classics.com" lautet, geben Sie claim(email):max.mustermann@classics.com ein.

  8. Wenn Sie eine primäre Rolle mit einem Anmeldeauthentifikator zugewiesen haben, der eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) erfordert:

    1. Geben Sie einen MFA-Token-Zeitraum ein. Der Wert muss zwischen 15 und 300 Sekunden liegen und mit dem virtuellen oder Hardware-MFA-Gerät des Mitarbeiters kompatibel sein. Google Authenticator erlaubt beispielsweise nur einen Wert von 30 Sekunden.

    2. Klicken Sie neben dem Feld MFA-Geheimnis auf Bearbeiten.

    3. Um eine manuelle Taste zu verwenden, geben Sie einen alphanumerischen Wert ein. Einige MFA-Geräte bieten zu diesem Zweck einen Wert (oft als "Schlüssel" bezeichnet). Wenn Sie Ihr eigenes MFA-Geheimnis eingeben, muss der Wert entweder 16, 26 oder 32 Zeichen lang und in Base32 codiert sein. Base32 ermöglicht Ihnen die Verwendung eines 32-Zeichen-Satzes, der aus den Großbuchstaben A-Z und den Ziffern 2-7 besteht. Das MFA-Geheimnis muss RFC 6238-kompatibel sein.

    4. Um automatisch einen Wert zu generieren, klicken Sie auf Generate . Geben Sie diesen Wert an den Mitarbeiter weiter, der damit ein virtuelles MFA-Gerät wie Google Authenticator einrichten kann. Das Scannen eines QR-Codes oder Barcodes wird nicht unterstützt. Der Mitarbeiter muss die Authentifizierung in zwei Schritten manuell einrichten, wenn er ein virtuelles MFA-Gerät verwendet.

  9. Wählen Sie alle gewünschten Ansichten aus der Dropdown-Liste aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.

  10. Wenn Sie die Einstellung für Benutzersperre bei Inaktivität für diesen Benutzer außer Kraft setzen möchten, schalten Sie Benutzer sperren ein und passen die Einstellung Inaktive Tage, bevor ein Benutzer gesperrt werden kann entsprechend an. Wenn Sie diesen Benutzer von der Inaktivitätssperre ausnehmen möchten, schalten Sie Benutzer sperren aus und wählen Benutzer nie sperren. Wenn Benutzer sperren ausgeschaltet und die Markierung des Kontrollkästchens Benutzer nie sperren entfernt ist, gilt die Mandanteneinstellung für den Benutzer.

    Wenn Sie einen neuen Schwellenwert für Tage der Inaktivität, bevor ein Benutzer gesperrt werden kann festlegen, gilt die Einstellung rückwirkend. Wenn Sie den Wert beispielsweise auf 7 Tage festlegen und das Mitarbeiterprofil mindestens sieben Tage lang inaktiv war, wird es sofort gesperrt.

  11. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Mitarbeiterzugriffsschlüssel konfigurieren

Erforderliche Berechtigungen: Zugriffsschlüssel – Erstellen

Zugriffsschlüssel ersetzen einen Benutzernamen und ein Passwort für die Benutzerauthentifizierung. Zugangsschlüssel können menschlichen Benutzern zugewiesen werden. Am häufigsten werden sie jedoch für Anwendungen verwendet, die wie Benutzer funktionieren, wie z. B. Bots und intelligente virtuelle AssistentenGeschlossen Chatbot oder ähnliche Anwendung, die auf der Grundlage künstlicher Intelligenz mit einem Benutzer interagiert. (IVAs). Verwalten Sie Ihre Zugangsschlüssel genauso sicher wie Ihre Passwörter und raten Sie Ihren Mitarbeitern, dies ebenfalls zu tun.

Menschliche Benutzer können ihre eigenen Zugriffsschlüssel auch auf dem Tab "Zugriffsschlüssel" ihres eigenen Mitarbeiterprofils verwalten. Dies erfordert die Berechtigung My Access Key Create

Wenn Sie beim Erstellen des Mitarbeiterprofils Zugangsschlüssel konfigurieren, beginnen Sie mit Schritt 3.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Mitarbeiter und dann auf das Mitarbeiterprofil, das Sie bearbeiten möchten, um es zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.

  4. Klicken Sie auf Zugangsschlüssel hinzufügen.
  5. Kopieren Sie die Zugriffsschlüssel-ID an einen sicheren Ort.
  6. klicken Sie auf Geheimen Schlüssel anzeigen und kopieren Sie den geheimen Schlüssel an einen sicheren Ort.
  7. Klicken Sie auf Save (Speichern).

WEM Skills konfigurieren

Konfigurieren Sie WEM Skills, wenn Sie Workforce Managementverwenden. Sie unterscheiden sich von ACD Fähigkeiten.

  1. Gehen Sie zu Admin > Mitarbeiter.

  2. Wählen Sie das Konto eines vorhandenen Mitarbeiters aus oder klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte WEM Skills eine oder mehrere Skills für diesen Mitarbeiter aus.
  4. Geben Sie für jede Fertigkeit den Fertigkeitswert ein oder verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeile, um den Fertigkeitswert zu erhöhen oder zu verringern. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Kompetenzbewertung für den WEM Skill aktiviert ist. Vergewissern Sie sich, dass die Kompetenzbewertungsrichtung korrekt ist, wenn Sie sie einem Mitarbeiter zuweisen. Überprüfen Sie die Kompetenzbewertungsrichtung auf der Seite WEM-Skills.
  5. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Verfügbarkeit konfigurieren

Wenn Ihre Organisation WFM verwendet, konfigurieren Sie die Verfügbarkeit für die Mitarbeiter. Andernfalls können Sie diesen Schritt überspringen.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieWFM.

  2. Gehen Sie zu Einrichtung > Agentenkonfiguration.

    Standardmäßig ist ein Mitarbeiter auf "immer verfügbar" eingestellt. Sie können die standardmäßigen oder vorhandenen Verfügbarkeitsblöcke bearbeiten und an die Zeiträume anpassen, in denen der Mitarbeiter verfügbar ist. Stattdessen können Sie auch die vorhandenen Verfügbarkeitsblöcke löschen und neue erstellen.

    So löschen Sie standardmäßige oder vorhandene Blöcke:

    1. Um alle Verfügbarkeitsblöcke zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen.

    2. Um Verfügbarkeitsblöcke für einen bestimmten Tag zu löschen, klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Tages auf "Löschen" Bild des Löschsymbols.

    3. Um einen einzelnen Verfügbarkeitsblock zu löschen, klicken Sie im Block auf "Löschen" Bild des Löschsymbols.

  3. Sie können einen Verfügbarkeitsblock durch Klicken und Ziehen hinzufügen. Der Zeitrahmen eines Verfügbarkeitsblocks kann 15 Minuten bis 24 Stunden lang sein. Durch Klicken und Ziehen im Tag/Zeit-Raster können Sie eine neue Auswahl erstellen. Sie können mehrere Auswahlen für einen einzelnen Tag erstellen.

    Einem Mitarbeiter können innerhalb eines einzelnen Tages mehrere Verfügbarkeitsblöcke zugewiesen werden.

    Wählen Sie Ganztägig aus, wenn ein Mitarbeiter den ganzen Tag über verfügbar ist.

    Der Zeitrahmen, in dem ein Mitarbeiter verfügbar ist, wird im Block angezeigt. Wenn der Block zu kurz ist und der verfügbare Zeitrahmen daher nicht angezeigt werden kann, zeigen Sie mit der Maus auf den Block. Daraufhin wird ein Popover eingeblendet, in dem der verfügbare Zeitrahmen und das Löschen-Symbol angezeigt werden.

  4. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Präferenzen konfigurieren

Wenn Ihr Unternehmen WFM verwendet, konfigurieren Sie Präferenzen für die Mitarbeiter. Andernfalls können Sie diesen Schritt überspringen.

  1. Öffnen Sie den Tab Präferenzen.
  2. Wählen Sie im Bereich Schichtpräferenzen aus der Dropdown-Liste für jeden Tag die bevorzugte Schicht des Mitarbeiters aus.

  3. Ziehen Sie die aufgelisteten Wochentage im Bereich Urlaubspräferenzen auf die verfügbaren Prioritätspunkte.

    Wenn Ihr bevorzugter Urlaubstag beispielsweise Montag ist, ziehen Sie die Mo-Karte zum Slot Priorität 1. Wenn Sie Mittwoch bevorzugen, ziehen Sie die Karte Mi zum Slot Priorität 2 und so weiter.

  4. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Aufzeichnungskonten konfigurieren

Diese Registerkarte ist nur mit Multi-ACD (Open) verfügbar.

Ein Aufzeichnungskonto verknüpft einen Agenten anhand der Durchwahlnummer oder Agenten-ID mit einem Telefoniesystem. Sie können einem Mitarbeiterkonto bis zu 10 Aufzeichnungskonten hinzufügen, entweder manuell oder per Massen-Upload.

Stellen Sie sicher, dass die Agenten ordnungsgemäß mit ihren Aufzeichnungskonten verknüpft sind. Andernfalls werden die Anrufe nicht aufgezeichnet, die Anrufdetails werden jedoch in der Suchanwendung ohne Agentennamen mit der Bezeichnung Nicht zugeordneter Agentangezeigt. Sie können diese Anrufe finden, indem Sie nach der Bezeichnung Nicht zugeordneter Agent suchen, um Probleme mit Benutzerdefinitionen schnell zu identifizieren und zu lösen.

  1. Gehen Sie zu Admin > Mitarbeiter.

  2. Wählen Sie das Konto eines vorhandenen Mitarbeiters aus oder klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Aufzeichnungskonten aus.

  4. Konfigurieren Sie Aufzeichnungskonten:

    1. Wenn Sie ein Aufzeichnungskonto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Konto.

    2. Wählen Sie das Telefonsystem aus, dem das Aufzeichnungskonto zugeordnet ist.

    3. Wählen Sie den Kontotypaus:

      • Wählen Sie für Standorte mit festgelegten Arbeitsplätzen Durchwahl aus.

      • Für Standorte mit freier Arbeitsplatzwahl wird empfohlen, Agenten-ID auszuwählen.

      • (Nur Cisco-Telefoniesystem) Wählen Sie für Standorte mit geteilter Leitung UDI aus (Unique Device Identifier, eindeutige Geräte-ID).

        • Bei Cisco UDI-Konten geben Sie den Gerätenamen ein, wenn der Agent Cisco Jabber verwendet, oder die MAC-Adresse, wenn der Agent ein physisches Tischtelefon verwendet.

    4. Geben Sie im Feld Wert einen für jedes System eindeutigen Wert für das Aufzeichnungskonto ein.

Mitarbeiterkonto aktivieren

Beim Einladen eines Mitarbeiters wird eine E-Mail an die für das Mitarbeiterprofil konfigurierte E-Mail-Adresse gesendet. Der Benutzer muss innerhalb von 48 Stunden auf den Link in der E-Mail klicken, um sein Konto zu aktivieren und ein Passwort einzurichten. Wenn der Benutzer sein Konto nicht innerhalb von 48 Stunden aktiviert, müssen Sie eine weitere Einladung senden. Wenn Ihr Unternehmen die einmalige Anmeldung (Single Sign-On, SSO) verwendet, können Sie die folgenden Schritte überspringen und die Mitarbeiter für eine sofortige Aktivierung konfigurieren.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Mitarbeiter.
  3. Blättern Sie in der Tabelle Mitarbeiter zu dem Mitarbeiterprofil des Benutzers, den Sie aktivieren möchten, oder suchen Sie danach.
  4. Klicken Sie auf Einladen.

Konfigurieren Sie die sofortige Aktivierung von Benutzern mit SSO

Konten für Mitarbeiter, die sich mit Single Sign-On (SSO) anmelden, werden sofort aktiviert, wenn sich der Mitarbeiter anmeldet. Ihr CXone Mpower-Konto bleibt sofort aktiv und vollständig zugänglich, unabhängig davon, ob sie die E-Mail-Verifizierung abgeschlossen haben.

  1. Richten Sie einen föderierten Identitäts-Login-Authenticator ein.
  2. Weisen Sie den Anmeldeauthentifikator Mitarbeiternprofile in großen Mengen oder einzelnzu.

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Kontaktbearbeitung für das ACD-Routing.

Wenn Sie CXone Mpower ACD verwenden und die Einstellungen für Kontaktabwicklung des Mitarbeiters, die darüber geroutet werden, ändern möchten, schließen Sie die Erstellung des Mitarbeiterkontos ab. Ändern Sie anschließend die Kontakteinstellungen in ACD Benutzer. Andernfalls können Sie diesen Schritt überspringen.

Konfigurieren Sie den Zugriff auf BCP

Über die Registerkarte BCP können Sie den Zugriffsumfang des Benutzers auf Ihren Business Continuity Plan Mandanten steuern.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAdmin.
  2. Gehe zu Mitarbeiter.

  3. Wählen Sie das gewünschte Mitarbeiterprofil aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte BCP.

  5. Wählen Sie die Zugriffsebene aus, die der Mitarbeiter für BCP Typ:

    • Kein Zugriff: Das Benutzerkonto hat keinen Zugriff auf den BCP Mandanten. Standardmäßig haben alle Mitarbeiter keinen Zugriff.

    • Einzelzugriff: Das Benutzerkonto kann nur auf den jeweils aktiven Mandanten zugreifen. Benutzer können sich also nur dann beim BCP-Mandanten anmelden, wenn Sie zum BCP-Mandanten gewechselt sind und dieser aktiv ist.

    • Mehrere Zugriffe: Das Benutzerkonto kann auswählen, bei welchem ​​Mandanten es sich anmelden möchte. Dieser Zugriffstyp sollte Administratoren gewährt werden, damit sie sich jederzeit beim BCP-Mandanten anmelden können. Diese Benutzer erhalten eine aktualisierte Anmeldeseite. Beim Einloggen können sie über eine Auswahlliste zwischen dem primären Mandanten und dem BCP-Mandanten wählen. Dieser Selektor zeigt auch an, welcher Mandant aktuell aktiv ist. Dies wird ihnen helfen, leicht festzustellen, ob der Mandant BCP aktiv ist oder nicht.

  6. haben soll.
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