Gruppen

Gruppen unterscheiden sich von Teams. Gruppen sind Benutzersammlungen, die Sie für Ihr Unternehmen auf sinnvolle Weise definieren. Beispiele für Gruppen sind Auftragnehmer oder Teilzeitbeschäftigte. Sie können auch Mitarbeiter kennzeichnen, die etwas gemeinsam haben, wie z. B. ehemalige Militärs oder berufstätige Eltern. Teams werden hauptsächlich für die Berichterstattung verwendet. In gehosteten Systemen können Ihre Gruppen die gleichen sein wie Ihre Teams, aber es ist nicht erforderlich.

Mitarbeiter können Teil von mehreren Gruppen sein. Sie können einen Mitarbeiter direkt zu einer Gruppe hinzufügen. Sie können den Mitarbeiter auch einer Gruppe zuordnen, wenn Sie ihn anlegen.

Eine Gruppe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Gruppen.

  3. Klicken Sie auf Neue Gruppe.

  4. Geben Sie einen beschreibenden Gruppennamen ein.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugewiesener Benutzer.

  6. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

  7. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Bestätigen.

  8. Klicken Sie auf Erstellen.

Benutzer einer Gruppe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Gruppen.
  3. Klicken Sie auf die Gruppe, der Sie Benutzer hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugeordnete Benutzer und dann auf Benutzer hinzufügen.

  5. Aktivieren Sie im Fenster Benutzer hinzufügen das Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name, um alle Benutzer hinzuzufügen. Der Zähler "Ausgewählte" zeigt an, wie viele Benutzer Sie ausgewählt haben.

    Ein Bildschirmausschnitt ausgewählter Benutzer im Abschnitt "Ausgewählt" auf der Seite "Benutzer hinzufügen" einer Gruppe.

  6. Klicken Sie auf Verschieben. Die ausgewählten Benutzer werden der Liste Ausgewählte auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt. Klicken Sie auf das X neben dem Namen des Benutzers, um ihn aus der Liste zu entfernen.

  7. Klicken Sie auf Bestätigenund dann auf Speichern.