Vous pouvez gérer les messages WhatsApp dans CXone Agent for Microsoft Teams si votre administrateur vous a autorisé à le faire. Tous les messages WhatsApp qui vous sont affectés s’affichent dans le menu des interactions, et sont identifiés par 
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Envoi de messages WhatsApp sortants
Si vous disposez d'une compétence
Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents pour WhatsApp sortant, vous pouvez envoyer des messages WhatsApp sortants. Cependant, WhatsApp vous impose de sélectionner un modèle de message pré-approuvé pour envoyer votre premier message au contact. Si le contact La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (IVR), ou robot dans votre centre de contact. répond dans les 24 heures, vous pouvez répondre avec vos propres messages. Si 24 heures s’écoulent entre les réponses du contact, vous devez reprendre avec un modèle de message pré-approuvé.
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Lancez CXone Agent for Microsoft Teams et ouvrez une session.
- Dans le menu des interactions, cliquez sur
. - Dans le Répertoire, saisissez le nom du contact auquel vous souhaitez envoyer un message WhatsApp. Vous pouvez utiliser la liste déroulante ci-dessous pour basculer entre les répertoires.
- Cliquez sur le nom du contact dans les résultats de la recherche. Cliquez sur Canaux, puis sur WhatsApp .
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> Modèles de message. - Sélectionnez un modèle de message pré-approuvé.
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Dans le formulaire du modèle de message, remplissez les champs personnalisés, puis cliquez sur Envoyer.
Répondre aux messages WhatsApp entrants
Lorsque le contact initie l’interaction WhatsApp, vous devez utiliser les modèles de messages pré-approuvés.
- Dans CXone Agent for Microsoft Teams, sélectionnez le message WhatsApp dans le menu des interactions de gauche.
- Si Accepter et Refuser sont visibles, cliquez sur Accepter.
- Lisez le message WhatsApp
- Rédigez votre brouillon de réponse dans le champ de réponse
ou insérer un Emoji 
. Vous pouvez copier et coller des images pour les inclure comme pièces jointes. -
Cliquez sur Envoyer le message ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Si vous devez envoyer le message pour approbation
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Cliquez sur la flèche à côté de Envoyer le message
et sélectionnez une file d’attente. Une personne affectée à cette file d’attente va examiner votre message.
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Cliquez sur Demander l’approbation.
Le message est supprimé de votre boîte de réception et remis à la personne qui doit l’examiner. Si cette personne approuve le message, celui-ci est envoyé au contact. Si elle le rejette, le message vous revient.
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Transférer des messages WhatsApp
Vous pouvez transférer des messages WhatsApp à d’autres agents. Si vous ne savez pas à qui transférer le message, vous pouvez le transférer à une compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ou une équipe. Le message est alors affecté à un agent de cette compétence ou équipe.
- Sélectionnez le message WhatsApp à transférer depuis le menu des interactions.
- Cliquez sur Consulter / Transférer
. - Dans le Répertoire, recherchez l’agent, la compétence ou l’équipe à qui vous souhaitez transférer le message. Vous pouvez utiliser la liste déroulante ci-dessous pour basculer entre les répertoires.
- Survolez l’agent, la compétence ou l’équipe dans les résultats de la recherche et cliquez sur Transférer
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Envoi des transcriptions de messages WhatsApp aux contacts
Vous pouvez également envoyer la transcription d’un
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Cliquez sur Options
dans la partie supérieure droite de l'e-mail ouvert. -
Sélectionnez Envoyer la transcription.
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Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, saisissez l’adresse e-mail du contact.
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Cliquez sur Envoyer.
Utilisation de réponses rapides
Les réponses rapides sont des réponses prérédigées que vous pouvez sélectionner et envoyer à des contacts. Certaines réponses rapides comportent des champs personnalisables où vous pouvez entrer des valeurs, telles que le nom du contact.
- Ouvrez une interaction dans CXone Agent for Microsoft Teams.
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- Sélectionnez la réponse rapide que vous voulez utiliser :
- Dans la liste de réponses rapides qui apparaît sous l’onglet Voir tout.
- En recherchant une réponse rapide spécifique avec la barre Rechercher.
- Depuis l'onglet Favoris.
- Vous pouvez cliquer sur Favori
à droite du nom de la réponse rapide pour afficher celle-ci dans l’onglet Favoris. - Dans le formulaire de réponse rapide, remplissez les champs personnalisés, puis cliquez sur Insérer. La réponse rapide s’affiche dans le champ de réponse
- Modifiez la réponse rapide si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer.
Ajout de notes et balises
Vous pouvez ajouter des notes et des balises à des
Ajout d’une note
Vous pouvez ajouter une note à
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Enregistrer des informations sur le contact. Si l’interaction est transférée vers un autre agent, votre note peut les aider à gérer l’interaction.
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Donner à votre superviseur, responsable ou coach du contexte sur une réponse que vous avez envoyée.
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Cliquez sur Ajouter notes
dans la section du champ de réponse -
Dans la zone Note jaune qui s’affiche, saisissez votre note.
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Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'une balise
Vous pouvez ajouter une balise à un
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retrouver facilement
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catégoriser
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Cliquez sur Ajouter des balises
près du nom du contact dans -
Cliquez sur + Ajouter nouveau.
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Sélectionnez une balise dans la liste déroulante ou créez une balise en entrant un nom.
Voir les minuteurs de réponse
Si votre administrateur CXone Agent for Microsoft Teams les a activés, les minuteurs de réponse pour les
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Minuteur de l'agent : indique depuis combien de temps le contact attend votre réponse. Lorsqu’il ne reste que 50 % du temps qui vous est imparti, l’icône d’alerte
s’affiche en jaune. Lorsque le minuteur atteint 0:00, l’icône d’alerte 
s’affiche en jaune. -
Minuteur du client : indique depuis combien de temps vous attendez la réponse du contact.
Lorsqu’il ne reste que 50 % du temps imparti au contact, l’icône d’alerte
s’affiche en jaune. Vous pouvez donner plus de temps au contact pour répondre en cliquant sur +Temps, si votre administrateur a activé cela pour vous. Lorsque le minuteur arrive à sa fin, l’interaction est supprimée de votre boîte de réception. Si le contact répond après cela, l’interaction est assignée de nouveau à l’agent.
Utilisez la Carte client
Si votre administrateur l’a activée pour vous, la carte client fournit des informations pour vous aider à traiter les contacts.
- Détails : consultez, modifiez et ajoutez des informations du contact, comme une adresse e-mail, un numéro de téléphone et un emplacement.
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Historique des contacts : permet d’afficher les interactions
La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux. déjà réalisées avec le contact. Pour chaque interaction, cette section indique le canal, l’agent qui a traité l’interaction, la date à laquelle elle a eu lieu et la disposition Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). ou le statut Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état).. Cliquez sur une interaction pour l’afficher dans un aperçu. -
Notes : consultez les notes saisies par d’autres agents. Vous pouvez aussi les modifier, en ajouter ou en supprimer si l’administrateur vous a autorisé à le faire.
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Canaux : indique les canaux
Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. disponibles pour le contact. -
Activité d’interaction : consultez l’historique des agents qui ont traité le contact et les statuts de ces interactions.
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Interaction actuelle : présente un enregistrement avec des informations sur le contact. Cet enregistrement est uniquement disponible si l’administrateur a connecté un CRM
Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations sur les ventes, les détails de l'assistance et les historiques de cas. à CXone Agent for Microsoft Teams. Par défaut, l’enregistrement est lié à ce CRM. Cliquez sur Lié 
pour retirer le lien. Cliquez sur la case à côté de cette icône pour ouvrir l’enregistrement correspondant dans le CRM. -
Interactions apparentées : affiche les enregistrements des interactions antérieures avec le contact. Cette section peut aussi afficher les enregistrements de contacts apparentés. Il peut s’agir de contacts appartenant au même foyer ou compte. Ces enregistrements sont uniquement disponibles si l’administrateur a connecté un CRM
Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations sur les ventes, les détails de l'assistance et les historiques de cas. à CXone Agent for Microsoft Teams. Cliquez sur Link 
à côté d’un enregistrement pour le lier au CRM. Cliquez sur Lié pour retirer le lien. Cliquez sur la case à côté de cette icône pour ouvrir l’enregistrement correspondant dans le CRM.
Il peut y avoir plus d’une carte client pour chaque contact. Vous pouvez fusionner les cartes clients en cliquant sur Fusionner 
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Traduction des messages WhatsApp
Si le contact parle une autre langue, CXone Agent for Microsoft Teams peut vous traduire ses messages en temps réel. Le message d’origine du contact et sa traduction s’affichent. Il est également possible de traduire vos messages dans la langue du contact. Le contact ne voit pas votre message d'origine, mais est informé lorsque votre message est traduit.
Votre administrateur doit activer cela pour vous.
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Cliquez sur Options
dans la partie supérieure droite de l'interaction ouverte. -
SélectionnerTranslate Messages.
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Dans la liste déroulante Customer Language, sélectionnez la langue du contact. Sélectionnez votre langue dans la liste déroulante My Language.
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Pour traduire les messages du contact dans votre langue, sélectionnez Translate Customer Messages.
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Pour traduire vos messages dans la langue du contact, sélectionnez Translate My Replies.
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Cliquez sur Appliquer. Une notification s’affiche au-dessus du champ de réponse pour indiquer que les messages sont en cours de traduction.
Association de statuts aux messages WhatsApp
Vous pouvez affecter un statut Les résultats affectés par l'agent ou le système à la fin d'une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). à une interaction dans la fenêtre Résultats. Les statuts indiquent le résultat de l’interaction. Par exemple, si vous avez répondu à la question d'un contact, vous pouvez sélectionner Résolu. Il peut être nécessaire d’affecter un statut à une interaction avant de la clore.
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Ouvrez une interaction. Cliquez sur Résultats au bas de l’écran afin de développer la fenêtre Résultats.
- Sélectionnez un état dans la liste déroulante.
- Si le champ Disposition s’affiche, sélectionnez une disposition. Ces options dépendent de la compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents pour l’interaction.
- Vous pouvez saisir des Notes sur l’interaction. Vous pouvez également ajouter des Étiquettes pour retrouver plus facilement l’interaction par la suite.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une coche verte s’affiche à côté des interactions dont le statut est Résolu.
Fermer les messages WhatsApp
Si une interaction est marquée comme Résolue ou Fermée, elle est fermée après un certain temps. Votre administrateur CXone Agent for Microsoft Teams configure ce délai. Vous pouvez également mettre fin manuellement à une interaction en appliquant ces étapes :
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Affectez à l’interaction l’état Résolu ou Fermé.
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Cliquez sur Options
dans la partie supérieure droite de l'interaction ouverte. - Sélectionnez Détacher et fermer. L’interaction est ensuite fermée et supprimée du menu des interactions.
