Gestion des profils utilisateur ACD

Modification d’un profil utilisateur ACD

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Utilisateurs ACD.
  3. Cliquez sur le profil utilisateur que vous souhaitez modifier.

  4. Dans l'onglet Général, cliquez sur Éditer.
  5. Modifiez les champs modifiables selon vos besoins. Tous les autres champs qui apparaissent sur la page ne sont que des étiquettes, bien que certains puissent également être modifiables dans le fichier de l'utilisateurprofil d'employé. Si un champ est modifiable à la fois ici et dans le profil de l'employé, vous pouvez gérer le paramètre dans l'un ou l'autre emplacement comme vous le souhaitez.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur l’onglet Paramètres de contact.
  8. Cliquez sur Éditer pour définir les paramètres de délai de refus de contact de l'utilisateur,Modèle de numérotation, Agent Voice Timeout, restrictions de gestion des contacts par type de supportFermé Un moyen, tel que la voix, le courrier électronique et le chat, par lequel un contact se connecte avec un destinataire prévu., les paramètres d'enregistrement, les paramètres de notification, les paramètres d'intégration et les MAX options au besoin.
  9. Attribuer des compétences à l'utilisateur et définir les compétences de l'utilisateur pour chaque compétence. Cliquez sur Enregistrer les compétences.

Ajouter des compétences à un profil utilisateur ACD

À partir de la fonctionnalité des utilisateurs, vous pouvez ajouter ou supprimer simultanément plusieurs compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents (anciennement appelé files d'attente de routageFermé Le système utilise des files d'attente de routage pour déterminer vers quels agents acheminer les requêtes. Votre administrateur système crée des files d'attente de routage afin que certains cas soient acheminés vers des agents ayant une expertise dans ce type de cas. pour les canaux numériques) vers ou depuis un seul utilisateur. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer plusieurs utilisateurs d'une même compétence en même temps, vous devez le faire via la fonctionnalité de compétences. Les agents qui utilisent CXone Agent doivent avoir l’attribut Engagement numérique activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Engagement numérique ou si une compétence numérique leur est affectée.

Il peut falloir jusqu’à cinq minutes pour traiter les modifications lorsqu’un utilisateur est activé pour les compétences numériques pour la première fois. Si l’attribut Engagement numérique est désactivé dans son profil utilisateur ou si l’utilisateur est retiré de toutes les compétences numériques puis de nouveau ajouté aux compétences par la suite, le délai de cinq minutes s’applique également. Cela signifie que les contacts ne peuvent pas être acheminés à l’agent avant que la modification soit entièrement traitée.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.

  2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs ACD.

  3. Cliquez sur le profil utilisateur auquel vous souhaitez ajouter les compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents.

  4. Cliquez sur l’onglet Compétences.

  5. Dans le tableau Ajouter des compétences, cochez les cases en regard des compétences que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter des compétences. Pour ajouter rapidement toutes les compétences à l'utilisateur, cliquez sur Tout ajouter.

  6. Dans le tableau Compétences assignées ajustez le niveau de compétence de l'utilisateur pour les nouvelles compétences en cliquant sur le menu déroulant de chaque champ Aptitudes. Cliquez sur Sauvegarder les aptitudes.

    Si vous ne cliquez pas sur Sauvegarder les aptitudes avant de quitter la page, les compétences que vous avez ajoutées au profil de l'utilisateur seront supprimées.

Modification des aptitudes de compétence d'un utilisateur ACD

Lorsque vous modifiez les niveaux d’aptitude via la fonction Utilisateurs, vous pouvez modifier plusieurs ou toutes les compétences attribuées à un seul utilisateur en même temps. Si vous souhaitez modifier plusieurs ou tous les utilisateurs affectés à une seule compétence à la fois, vous devez le faire via la fonctionnalité de compétences.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez à Utilisateurs ACD.
  3. Cliquez sur le profil d'utilisateur que vous souhaitez modifier pour l'ouvrir.

  4. Cliquez sur l’onglet Compétences.

  5. Dans le tableau Compétences assignées, localisez les compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD que vous souhaitez modifier. Dans chaque ligne correspondante, cliquez sur la liste déroulante dans le champ Aptitudes et sélectionnez le nouveau niveau que vous souhaitez que l'utilisateur ait

  6. Cliquez sur Sauvegarder les aptitudes.

Gestion de plusieurs utilisateurs ACD à la fois

Vous ne pouvez modifier les données que pour les utilisateurs que vous avez l'autorisation pour les regarder.

Vous ne pouvez utiliser la fonctionnalité décrite ici que pour modifier les détails relatifs à ACD des utilisateurs existants. Si vous devez créer de nouveaux utilisateurs, faites-le dans la fonction Employés de l'Admin application. Voyez Créer des comptes d'employés pour créer un seul compte ou Enregistrements de téléchargement en masse pour créer plusieurs comptes.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Utilisateurs ACD.
  3. Cliquez sur Gérer plusieurs utilisateurs.
  4. Si votre organisation utilise CXone Attendant, vous pouvez choisir les Utilisateurs à inclure et les Champs à inclure dans le modèle.

  5. Si votre organisation utilise CXone Attendant, vous pouvez sélectionner CXone Attendant les champs uniquement de la liste déroulante Champs à inclure pour limiter les champs du modèle à ceux liés à CXone Attendant.
  6. Si vous souhaitez télécharger uniquement les utilisateurs actifs, au lieu de tous les utilisateurs de votre environnement, sélectionnez Utilisateurs actifs uniquement pour Utilisateurs à inclure.

  7. Cliquez sur Télécharger les utilisateurs existants. Ouvrez le fichier dans un programme capable de gérer les fichiers .csv, comme Excel ou le Bloc-notes.
  8. Entrez les informations sur chaque utilisateur dans les lignes sous les lignes d'en-tête et d'explication. Ne modifiez pas les noms de colonne, l'ordre et le format des données.

  9. Enregistrez le fichier.

  10. Dans le champ Choisir le dossier sur la page Gérer plusieurs utilisateurs, cliquez sur Choisir le fichier.

  11. Recherchez le fichier que vous avez créé. Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.

  12. Sélectionnez le Type de Fichier correspondant au fichier que vous avez choisi.

  13. Si vous avez utilisé la colonne Ligne modifiée, mettez Lignes à inclure à Lignes modifiées uniquement. Si vous n'avez pas utilisé la colonne Ligne modifiée, mettez Lignes à inclure à Toutes les lignes.

  14. Cliquez sur Charger le fichier.

  15. Vérifiez votre courrier électronique pour un rapport de téléchargement. Si le rapport indique qu'il y a eu des erreurs dans le fichier que vous avez téléchargé, cliquez sur Retour dans CXone et retéléchargez le fichier. Si l'e-mail indique qu'aucune erreur ne s'est produite, cliquez surFermer.

Modifier les propriétés personnalisées

Vous devez avoir la bonne autorisation pour modifier les champs personnalisés. Vous pouvez utiliser jusqu'à cinq propriétés personnalisées dans les profils utilisateur de votre environnement à toutes les fins que vous souhaitez. Pour suivre plus facilement la façon dont vous utilisez les champs personnalisés, modifiez leurs étiquettes. Par exemple, vous pouvez modifier le nom du champ Personnalisation 1 en Situation de Famille pour vous souvenir et modifier d'autres utilisateurs pouvant utiliser ce champ personnalisé pour enregistrer la situation de famille des utilisateurs dans votre environnement Ces propriétés personnalisées apparaissent dans les rapports de téléchargement de données.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez à Configuration ACD > Unités d'exploitation.
  3. Cliquez sur l'onglet Champs personnalisés.

  4. Cliquer sur Modifier.
  5. Tapez les noms des champs personnalisés que vous souhaitez faire apparaître dans les profils utilisateur ACD au lieu des valeurs par défaut.

  6. Cliquez sur Terminé.
  7. Si vous devez mettre à jour les utilisateurs ACD existants avec des informations qui appartiennent aux champs personnalisés, modifiez les utilisateurs ACD individuellement ou de façon groupée.

    Le tableau de téléchargement groupé n'affiche pas les noms mis à jour pour les champs personnalisés. Il affiche toujours les noms de champs par défaut.