Enregistrements de téléversement groupé

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour plusieurs enregistrements à la fois, comme des équipes ou des employés. Pour ce faire, vous pouvez charger un Fichier csv contenant tous les détails nécessaires. Par exemple, si vous avez réorganisé la structure de votre équipe et recruté de nouveaux responsables d’équipe, vous pouvez mettre à jour les détails de votre équipe en une seule fois.

Détails clés sur le chargement en masse d’enregistrements :

  • Pour mettre à jour un enregistrement existant, le nom d’utilisateur, le nom DE l’équipe ou l’id de la compétence dans le Fichier csv doit correspondre exactement à ce qui figure dans NiCE CXone.

  • Lorsqu'un enregistrement est mis à jour, si un champ est laissé vide, aucune modification n'est apportée à l'enregistrement.

  • Vous pouvez supprimer des données des champs en option d’un enregistrement en saisissant [!***REMOVE***!] dans le Fichier csv. Par exemple, vous pouvez effacer le champ Afficher le nom d’un Agent, mais pas le champ Nom d’utilisateur. Laisser un champ vide ne supprime pas les données existantes de ce champ.

  • Vous pouvez télécharger des modèles CSV depuis NiCE CXone. Cela accélère le processus et permet d'éviter les problèmes de mise en forme.

Le téléchargement en masse vous permet de créer et de télécharger les fichiers suivants à l'aide de Fichiers csv :

Entité

Description

Employés Données de l'employé, y compris le nom, l'adresse courriel, le nom de l'utilisateur, le numéro de portable
Équipes Nom de l'équipe et autres détails tels que le responsable de l'équipe, les codes indisponibles et les paramètres de contact de l'équipe par défaut.
Attribution équipe Nom de l'équipe et noms d'utilisateur des employés assignés à l'équipe
Appareils Engagement Hub (Multi-ACD/Open) : ajoute des périphériques de communication au système de téléphonie tiers.
Identifiants externes (Comptes d’enregistrement) Engagement Hub (Multi-ACD/Open) : Un identificateur externe associe un agent à un système téléphonique par numéro de poste ou id de l’agent.

Mappage des agents mobiles

Engagement Hub (Multi-ACD/Open) : le mappage de périphérique est requis pour l’intégration de la téléphonie Cisco afin de prendre en charge les agents mobiles et distants.

Le traitement des demandes de création ou de modification d'enregistrements en masse peut avoir un impact sur les performances de votre système. Pour réduire cet impact, il est recommandé de procéder comme suit :

  • Effectuez vos mises à jour de téléversement groupé en dehors de vos heures d’ouverture ordinaires.

  • Limitez vos téléversements à 1000 enregistrements ou moins par demande. Si cela implique de téléverser par lots, attendez qu'un lot termine son traitement avant de téléverser le suivant.

  • Ne cliquez sur le bouton de soumission qu'une seule fois, même s'il faut du temps pour qu'une réponse s'affiche.

Chargement des enregistrements

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléchargement groupé.

  3. Pour télécharger des enregistrements d'employés, d'équipes ou de mission d'équipe, cliquez sur Admin et puis, en fonction du type d’enregistrement que vous souhaitez télécharger, cliquez sur Employés, Équipes , ou Mission d'équipe.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle et téléchargez le Modèle CSV sur votre ordinateur.

  5. Ouvrez le fichier, remplissez les détails des enregistrements à télécharger et enregistrez le fichier. Vous pouvez importer en masse des enregistrements d'employé, d'équipe ou d'attribution équipe.

    You cannot update the employee Status when you bulk upload employee records. If you want to deactivate multiple employees at the same time, click Admin > Employees. Select the boxes beside each employee that you want to deactivate. Click Deactivate.

  6. Cliquez sur Rechercher un fichier et sélectionnez le fichier que vous venez de sauvegarder. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers pour les charger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. Lorsque le téléchargement est terminé, vous recevez une notification dans le Centre Notification (icône de cloche). Le téléchargement en masse a réussi ou des erreurs se sont produites. Dans les deux cas, vous pouvez cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité du portail de téléversement groupé, qui répertorie les détails des différentes tentatives de téléversement.

  8. S'il y a des erreurs dans votre téléchargement, cliquez sur Examiner les Erreurs pour afficher les données téléchargées dans des champs modifiables. Les champs avec des valeurs erronées sont marqués en rouge et des instructions pour vous aider à corriger les valeurs apparaissent sous chacun de ces champs. Corrigez les erreurs et cliquez sur Nous faire parvenir.

    Si vous le souhaitez, sur l'écran Erreurs de téléversement des Employés, cliquez sur Erreurs de téléchargement pour Télécharger un Fichier csv contenant uniquement les enregistrements erronés et les détails des Erreurs, corrigez les Erreurs dans le Fichier csv, puis utilisez l'option Téléverser des fichiers pour relancer le téléversement.

Télécharger les enregistrements existants

Pour examiner les données présentes dans le système, vous pouvez télécharger une liste d'enregistrements pour les employés, les équipes, le mappage des équipes d'utilisateurs et le mappage des compétences de l'utilisateur.

L'autorisation « Téléversement groupé » est requise pour cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléchargement groupé.

  3. Dans Importer, cliquez sur l'en-tête approprié, tel que Admin ou ACD puis sélectionnez le type d'enregistrement à télécharger, tel que les employés ou les équipes.

  4. Sous le type d'enregistrement approprié, cliquez sur Télécharger les enregistrements existants. Les enregistrements existants dans le système sont téléchargés sur votre ordinateur dans un Fichier csv. Vous recevrez une notification lorsque l'activité de téléchargement sera terminée.

  5. Cliquez sur l'onglet Activité pour afficher votre historique de chargement et de téléchargement. Vous pouvez télécharger des fichiers récents jusqu'à 48 heures après le téléchargement initial en cliquant sur télécharger.

Télécharger et modifier les dossiers des employés Inactifs

Vous pouvez télécharger et modifier les enregistrements des employés inactifs ainsi que vos enregistrements actifs et en attente. Les enregistrements des employés Inactifs sont répertoriés comme Inactif dans la colonne État du Fichier csv.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléchargement groupé.

  3. Dans l'onglet Chargement, cliquez sur Employés.

  4. Cliquez sur Télécharger Tous les utilisateurs. Les enregistrements existants dans le système sont téléchargés sur votre ordinateur dans un Fichier csv. Vous recevrez une notification lorsque l'activité de téléchargement sera terminée.

  5. Ouvrez le Fichier csv.

  6. Pour activer des dossiers d'employés en masse, faites passer les enregistrements à Actif dans la colonne État.

  7. Chargez le fichier modifié dans le Portail de téléchargement groupé.

Téléversement groupé des enregistrements des employés

Vous pouvez téléverser jusqu'à 1 000 enregistrements d'employé en une seule fois à l'aide de l'interface utilisateur du portail de Téléversement groupé ou à l'aide de l'option Importer des employés.

Chaque nouvel employé a besoin d'au moins un Nom d'utilisateur,Adresse e-mail, Prénom, nom de famille, nom de Rôle et nom de l'équipe.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléchargement groupé.

  3. Cliquez sur Admin > Employés.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.

  5. Dans le modèle csv, entrez les détails de la fiche employé. Enregistrez ensuite le fichier et revenez à la page du portail de téléchargement en bloc dans NiCE CXone.
    Si vous avez créé des modèles d’employés, il peut être plus facile d’attribuer le modèle dans le champ modèle du Fichier csv.

  6. Cliquez sur Rechercher des Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier pour le charger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. La page Portail de téléchargement en bloc affiche la progression du téléchargement des fichiers. Vous recevez également une notification dans le centre de notifications (icône en forme de cloche) lorsque le téléchargement est terminé.

  8. Vous pouvez accéder à l'onglet Activité pour afficher l'état du téléchargement ou cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité de la page Portail de téléchargement en bloc. L'onglet Activity répertorie les détails des différentes tentatives de chargement. Si le téléversement de fichiers a échoué, réessayez de téléverser le fichier.

Sur la page Portail de téléchargement en bloc, vous pouvez voir la progression du téléchargement du fichier dans l'onglet Activité. Vous recevez également une notification dans Notification Center (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé, et vous pouvez cliquer sur la notification pour accéder au Portail de Téléversement groupé si vous l'avez quitté.

En cas d'échec du téléversement en raison d'erreurs dans les enregistrements du fichier, cliquez sur Revoir les Erreurs pour afficher les données téléversées dans des champs modifiables. Les Champs avec des valeurs erronées sont marqués en rouge et contiennent des instructions pour vous aider à corriger les valeurs. une fois cela fait, vous pouvez enregistrer le fichier et réessayer de recharger les enregistrements en attente.

Une autre option consiste à vous rendre sur la Page Erreurs de téléversement des Employés, où vous pouvez cliquer sur Erreurs de téléchargement. Le Fichier csv résultant contient uniquement les enregistrements incorrects et les détails des Erreurs. Corrigez les Erreurs dans le Fichier csv et utilisez l'option Télécharger les Fichiers pour réessayer le téléchargement.

Téléversement groupé d'enregistrements d'équipe

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléchargement groupé.

  3. Cliquez sur Admin > Les équipes.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.

  5. Dans le modèle CSV, saisissez les détails de l'enregistrement de l'équipe. Enregistrez ensuite le fichier et revenez à la page du portail de téléchargement en bloc dans NiCE CXone.

    En savoir plus sur les champs de cette étape

    Champ

    Détails

    Nom DE l’équipe Entrez un nom pour l'équipe.
    Description Saisissez une description de l'équipe.
    Chef d’équipe

    Entrée du nom du Chef d’équipe. Tout utilisateur actif peut être Chef d’équipe. Un même utilisateur peut être Chef d’équipe pour plusieurs équipes.

    inView Performance Management Permet aux membres de l'équipe d'utiliser l'application Performance Management. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    inView Gamification Si vous activez Performance Management pour cette équipe, vous pouvez également activer Gamification. Entrez VRAI pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    inView Message clavardage Si vous activez Performance Management pour cette équipe, vous pouvez également activer Message clavardage. Entrez VRAI pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Coaching inView Si vous activez Performance Management pour cette équipe, vous pouvez également activer Coaching. Entrez VRAI pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Enregistrement audio Permet aux membres de l'équipe d'enregistrer des conversations vocales. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Enregistrement de l’écran Permet aux membres de l'équipe d'enregistrer l'écran pendant les interactions. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Gestion de la qualité Permet aux membres de l'équipe d'utiliser Quality Management (CXone). Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Optimisation de la qualité Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités disponibles avec la licence Optimisation de la qualité. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    WFM Advanced Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités disponibles avec la licence WFM Advanced. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    WFM Essentials Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités disponibles avec la licence WFM Essentials. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Gestionnaire de charge de travail Entrez VRAI pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    WFO Essentials Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités disponibles avec la licence WFO Essentials. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
    Nom de la division

    Attribue l'équipe et ses membres à une divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie.. Entrée du nom de la division à laquelle cette équipe doit être affectée. Cette option s'applique uniquement si votre système est configuré pour les divisions.

    Une fois l'affectation de la division effectuée, vous ne pouvez pas la modifier.

    WFO Advanced Permet aux membres de l'équipe d'utiliser les fonctionnalités disponibles avec la licence WFO Advanced. Entrée TRUE pour activer cette fonctionnalité pour l'équipe. Entrez FAUX pour désactiver cette fonctionnalité pour l'équipe.
  6. Cliquez sur Rechercher des Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier pour le charger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. La page Portail de téléchargement en bloc affiche la progression du téléchargement des fichiers. Vous recevez également une Notification dans le Centre de notifications (icône de cloche) lorsque le téléchargement est terminé.

    Vous pouvez accéder à l'onglet Activité pour afficher l'état du téléchargement ou cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité de la page Portail de téléchargement en bloc. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléchargement. Si le téléversement du fichier a échoué, réessayez de téléverser le fichier.

  8. Pour les compétences nouvellement attribuées, modifier les compétences des utilisateurs.

Téléversement groupé des enregistrements d'Attribution équipe

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Cliquez sur Portail de téléchargement groupé.

  3. Cliquez sur Admin > Assignations d’équipe.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les noms des équipes dans la colonne nom DE l’équipe et les ID de messagerie des utilisateurs à assigner aux équipes dans les cellules correspondantes de la colonne Utilisateurs assignés. Utilisez des points-virgules pour séparer plusieurs ID de messagerie.

  6. Cliquez sur Rechercher des Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier pour le charger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. La page Portail de téléchargement en bloc affiche la progression du téléchargement des fichiers. Vous recevez également une Notification dans le centre de notifications (icône cloche) une fois le téléchargement terminé.

  8. Vous pouvez accéder à l'onglet Activité pour afficher l'état du téléchargement ou cliquer sur la notification pour afficher l'onglet Activité de la page Portail de téléchargement en bloc. L'onglet Activity répertorie les détails des différentes tentatives de téléchargement. Si le téléversement du fichier a échoué, réessayez de téléverser le fichier.

Sur la page Portail de téléchargement en bloc, vous pouvez voir la progression du téléchargement du fichier dans l'onglet Activité. Vous recevez également une notification dans le Centre de notification (icône en forme de cloche) lorsque le téléversement est terminé, et vous pouvez cliquer sur la notification pour accéder au portail Téléversement groupé si vous l'avez quitté.

Si le téléversement a échoué en raison d'erreurs dans les enregistrements du fichier, cliquez sur Revoir les Erreurs pour afficher les données téléversées dans des champs modifiables. Les Champs avec des valeurs erronées sont marqués en rouge et contiennent des instructions pour vous aider à corriger les valeurs. une fois cela fait, vous pouvez enregistrer le fichier et réessayer de recharger les enregistrements en attente.

Une autre option consiste à cliquer sur Télécharger les Erreurs sur la page Erreurs de téléversement des Employés. Le Fichier csv résultant contient uniquement les enregistrements incorrects et les détails des Erreurs. Corrigez les erreurs dans le Fichier csv et utilisez l'option télécharger les Fichiers pour réessayer le téléchargement.

Téléversement groupé des Appareils de communication

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Sélectionnez Portail de téléchargement groupé.

  3. Cliquez sur Systèmes tiers > Appareils.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails de chaque périphérique. Enregistrez le fichier et revenez à la page du portail de téléchargement groupé dans NiCE CXone.

  6. Cliquez sur Rechercher des Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier pour le charger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. La page Portail de téléchargement en bloc affiche la progression du téléchargement des fichiers.

  8. Accédez à l’onglet Activité pour afficher l’état du téléchargement. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléchargement.

    • Si le téléchargement réussi, les périphériques s’affichent dans l’onglet Périphériques pour le système de téléphonie correspondant.

    • Si le téléversement du fichier échoue, réessayez de téléverser le fichier.

Pour plus d'informations sur la configuration de la connectivité de troisième partie, voir Configurer la téléphonie de Troisième partie pour Engagement Hub (Multi-ACD/Open).

Téléversement groupé d’identifiants Externe (Comptes d’enregistrement)

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Sélectionnez Portail de téléchargement groupé.

  3. Cliquez sur Troisième Partie Systèmes> Identificateur externe.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails de chaque périphérique. Enregistrez le fichier et revenez à la page du portail de téléchargement groupé dans NiCE CXone.

  6. Cliquez sur Rechercher des Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser le fichier et l'abandonner pour le télécharger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. La page Portail de téléchargement en bloc affiche la progression du téléchargement des fichiers.

  8. Accédez à l’onglet Activité pour afficher l’état du téléchargement. L'onglet Activité répertorie les détails des différentes tentatives de téléchargement.

    • Si le téléversement de fichiers réussit, les comptes d’enregistrement apparaissent dans l’onglet identifiants Externes pour les employés correspondants.

    • Si le téléversement du fichier échoue, réessayez de téléverser le fichier.

Pour plus d'informations sur la configuration de la connectivité de troisième partie, consultez Configurer Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

Mappage du téléversement groupé des agents mobiles

Disponible uniquement pour la configuration Cisco avec Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez Admin.

  2. Sélectionnez Portail de téléchargement groupé.

  3. Cliquez sur Systèmes de Troisième Partie > Comptes d’enregistrement.

  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.

  5. Dans le modèle CSV, entrez les détails de chaque périphérique. Enregistrez le fichier et revenez à la page du portail de téléchargement groupé dans NiCE CXone.

  6. Cliquez sur Rechercher des Fichiers et sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier pour le charger.

  7. Cliquez sur télécharger des Fichiers. La page Portail de téléchargement en bloc affiche la progression du téléchargement des fichiers.

  8. Accédez à l’onglet Activité pour afficher l’état du téléchargement. L'onglet Activity répertorie les détails des différentes tentatives de chargement.

    • Si le téléversement du fichier réussit, les comptes d’enregistrement s’affichent dans l’onglet Comptes d’enregistrement pour les employés correspondants.

    • Si le téléversement du fichier échoue, réessayez de téléverser le fichier.