Gérer Multiple Compétences de façon Ponctuelle

Autorisations requises : Compétences - Créer

Vous pouvez télécharger plusieurs compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. en même temps soit pour créer de nouvelles compétences, soit pour modifier celles qui existent déjà. Si vous utilisez l'outil de téléchargement en masse pour modifier les compétences existantes, utilisez la colonne Ligne Modifiée dans le fichier où vous indiquez quelles compétences ont été modifiées. Sinon, la plateforme considère toutes les lignes mises à jour et prend beaucoup plus de temps pour télécharger le fichier.

Le traitement des demandes de création ou de modification d'enregistrements en masse peut avoir un impact sur les performances de votre système. Pour réduire cet impact, il est recommandé de procéder comme suit :

  • Effectuez vos mises à jour de téléversement groupé en dehors de vos heures d’ouverture ordinaires.

  • Réduisez la quantité de données à traiter en marquant les rangées qui nécessitent un traitement dans la colonne Rangée modifiée du Fichier csv. Lorsque vous importez le fichier, sélectionnez Rangées modifiées Uniquement pour Rangées à inclure.

  • Limitez vos téléversements à 1000 enregistrements ou moins par demande. Si cela implique de téléverser par lots, attendez qu'un lot termine son traitement avant de téléverser le suivant.

  • Ne cliquez sur le bouton de soumission qu'une seule fois, même s'il faut du temps pour qu'une réponse s'affiche.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Contact Settings > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Create New > Manage Multiple Skills.

  4. Cliquez sur Télécharger les Compétences existantes.

  5. Ouvrez le fichier dans Excel ou un programme comme Notepad.

  6. Dans les lignes qui suivent les lignes d’en-tête et d’explication, entrez les informations relatives à chaque enregistrement. Ne changez pas les noms de colonnes, l'ordre ou le format des données.

  7. Enregistrez le fichier.

  8. Dans le champ Sélectionner un fichier de la page Gérer Multiple Enregistrements, cliquez sur Choisir un fichier.

  9. Recherchez le fichier que vous avez créé. Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.

  10. Sélectionnez le Type de fichier du fichier que vous avez choisi.

  11. Sélectionnez Toutes les lignes pour Lignes à inclure si vous avez modifié toutes les lignes du fichier. Sélectionnez Lignes modifiées Uniquement si vous avez utilisé la colonne Ligne modifiée.

  12. Cliquez sur Charger le fichier.

  13. Lorsque la page Traitement du fichier de données et Résultats affiche une remarque indiquant que vous devriez recevoir les résultats du téléchargement par e-mail, vérifiez votre e-mail pour vous assurer qu'aucune erreur ne s'est produite pendant le téléchargement. Résoudre les erreurs qui apparaissent. Pour ce faire, corrigez le problème dans le fichier que vous avez téléchargé, puis cliquez sur Retour et téléchargez-le à nouveau. Si vous n'avez aucune erreur, cliquez sur proche.

    Si l'e-mail indique que le lot a échoué, vous pouvez trouver des détails sur le traitement des fichiers du lot sous Rapport d'historique d'exécution du calendrier.