Configure email

Esta sección de la ayuda en línea abarca el correo electrónico de NiCE CXone como un canal enrutado a través de ACD. Si tiene Digital Experience (DX) para NiCE CXone, debe comenzar su journey de ayuda en esta página en su lugar.

Configurar un canal de email para su organización implica varios pasos necesarios y opciones de personalización más pequeñas. Esta página describe los pasos principales como parte de la configuración de ACD y proporciona enlaces a las opciones de personalización de usuario/equipo.

Complete cada una de estas tareas en el orden indicado.

Crear una Campaña

Permisos requeridos: ACD > Configuración del contacto > Campañas Crear, Divisiones > Asignación de división (solo para sistemas configurados para divisionesClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen.)

Si ya ha creado una campañaClosed Una agrupación de habilidades usada para generar informes. que planea usar, puede omitir este paso. Por ejemplo, es posible que tenga una campaña que desee utilizar en varios canales.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Configuración del contacto > Campañas.
  3. Hacer clicCrear nuevo.
  4. Introduzca un valor en el campo de nombre de la Campaña .
  5. Elija la División a la que desea asignar la campaña. Esta opción solo está disponible si su sistema está configurado para divisiones. Después de haber asignado la campaña a una divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen., no puede cambiar la asignación de división.
  6. Haga clic en Crear campaña.

Crear una Habilidad de correo electrónico entrantes

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Defina el Tipo de Medio a correo electrónico y seleccione un tipo de dirección para entrante/saliente.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que desea que la habilidad forme parte.
  7. Introduzca la Dirección de remitente de correo electrónico, luego seleccione un dominio del menú desplegable.
  8. Configure los campos opcionales restantes en la sección información de habilidad según sea necesario.

  9. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  10. Si desea usar screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. para esta habilidad, seleccione la casilla Use Screen Pops. Modifique la configuración opcional en la sección Screen Pops si desea personalizar sus screen pops. Esta capacidad solo es compatible con la suite Agent Workspace (Agent). También puede hacerlo más adelante.
  11. Si desea cambiar la configuración de prioridad predeterminada para esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

    Si su habilidad de correo electrónico tiene Estacionamiento de correo electrónico habilitado, la prioridad de una interacción de correo electrónico se acelera en +1 cada vez que un agente la retira del estacionamiento, incluso si Aceleración y Prioridad máxima están configuradas en 0.

  12. Si su organización usa AI Routing o entrega dinámica, use la sección de configuración de Routing para personalizar la experiencia de enrutamiento de esta habilidad. Para hacerlo, seleccione un Criterios de Evaluación y configure cualquier ajuste relacionado.

  13. Si desea cambiar la configuración predeterminada de nivel de servicio para esta habilidad, modifique los campos en la sección Nivel de servicio.

  14. If you want to test how contacts in this skill change in priority over time compared to other skills, use the Priority Comparison tool. You can also do this later.
    1. En la sección Habilidades para comparar, haga clic en el signo más +.

    2. Agregue habilidades disponibles hasta que todas las habilidades que desea comparar estén en la lista Seleccionadas. No necesita agregar la habilidad que está editando actualmente; esta aparece automáticamente en la gráfica.

    3. Haga clic en Terminado.
    4. Utilice los campos tiempo transcurrido y Intervalo de tiempo para definir el período de tiempo que desea que cubra la gráfica y el intervaloClosed Un periodo entre puntos, límites o eventos, como fechas u horas. de tiempo en el que desea marcar un nuevo punto en la gráfica.

    5. Hacer clicComparar.

  15. Hacer clicCrear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Crear una Habilidad de correo electrónico saliente

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Seleccione el Tipo de Medio acorreo electrónico y entrante y saliente aSaliente y Estrategia de salida a Manual.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Seleccione la Campaña de la que desea que la habilidad forme parte.
  7. Introduzca la Dirección de remitente de correo electrónico, luego seleccione un dominio del menú desplegable.
  8. Configure los campos opcionales restantes en la sección información de habilidad según sea necesario.

  9. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  10. Si desea usar screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. para esta habilidad, seleccione la casilla Use Screen Pops. Modifique la configuración opcional en la sección Screen Pops si desea personalizar sus screen pops. Esta capacidad solo es compatible con la suite Agent Workspace (Agent). También puede hacerlo más adelante.
  11. Hacer clicCrear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Agregar usuarios a una Habilidad

Permisos requeridos: Habilidades Editar, Habilidades Asignación de usuarios

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en la habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. que desea editar.

  4. Haga clic en la ficha Users (Usuarios ).

  5. Seleccione la casilla de cada usuario que desea asignar a la habilidad. Haga clic en Agregar usuarios.
  6. Establezca la Competencia para cada usuario en esta ACD habilidad en un número entre 1 (más alto) y 20 (más bajo). Haga clic en Guardar pericias.

    Si no hace clic en Guardar competencias antes de abandonar la página, todos los usuarios que haya agregado al perfil de habilidades serán eliminados.

Crear una secuencia de comandos de correo electrónico

Permisos requeridos: ACD > Configuración del contacto > Scripts Crear

  1. En Studio, haga clic en Nuevo script y seleccione la opcióncorreo electrónico.
  2. Agregue las acciones BEGIN y REQAGENT al lienzo y conéctelas. Los correos electrónicos se enrutan automáticamente a la habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. especificada en el punto de contacto asociado con este script. Si desea enrutar a una habilidad diferente, cambie el valor en la propiedad Habilidad de la acción REQAGENT.

  3. Si configuró screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. en la habilidad, configure el contenido del screen pop. Es posible que deba contactar a su representante de cuenta para obtener orientación.
  4. Puede personalizar la secuencia de comandos con acciones adicionales que desea que ocurran durante los eventos de correo electrónico, como cuando se recibe o se envía el correo electrónico.

  5. Haga clic en Archivo > Guardar.
  6. En elGuardar secuencia de comandos como ... ventana, ingrese un nombre para la secuencia de comandos y haga clic en Ahorrar.

Crear un punto de contacto de correo electrónico

Permisos requeridos: ACD > Configuración del contacto > Points of Contact Crear

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > puntos de contacto.

  3. Haga clic en Crear nuevo y seleccione un único punto de contacto.
  4. Para elTipo de Medio, seleccione correo electrónico.
  5. Entre un nombre para el punto de contacto.
  6. Seleccione la ACD Habilidad que creó anteriormente.
  7. Selecciona elTexto tu creaste enStudio.
  8. Si desea que las llamadas a este número rastreen las rutas de prensa de IVR para informar, seleccioneInformes de IVR habilitados.
  9. Haga clic en Crear punto de contacto.

Verificar un Dominio de correo electrónico en Amazon SES

Permisos requeridos: editar habilidades

Para usar el dominio de correo electrónico de su organización con el correo electrónico alojado de NiCE CXone, debe verificarlo agregando un registro TXT a la configuración de su servidor de nombres de Dominio (DNS). Si tiene múltiples dominios de correo electrónico, debe hacer esto para todos los dominios que utiliza con NiCE CXone. Los correos electrónicos de dominios no verificados se seguirán enviando con la infraestructura heredada. Para evitar futuras interrupciones con la entrega de su correo electrónico, revise sus dominios de correo electrónico de inmediato y comience el proceso de comprobación. NiCE CXone proporcionará notificación futura de la migración oficial a la nueva infraestructura SES de Amazon para garantizar que no haya ninguna interrupción.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Configuración del contacto > Dominios de correo electrónico.

  3. Ubique el dominio que desea verificar. Si la Columna clave de verificación está vacía, para rellenarla haga clic en Iniciar en la columna Verificar.

  4. Copie y pegue la clave de comprobación en un archivo de procesamiento de texto.
  5. Save the file as a TXT format with the following naming convention: _amazonses.<email domain>. An example of a TXT name would be _amazonses.ragnarok.com. Because some DNS providers automatically append the domain name to the end of DNS records, add a "." to the end of the domain name to indicate that it is fully qualified. Additionally, if your DNS provider prohibits underscores in TXT records, remove the _amazonses. from the domain name. You can also add amazonses: before the verification key to improve maintainability.
  6. Inicie sesión en su aplicación de administrador del servidor de nombre de dominio y navegue a la página de registros TXT.
  7. Agregue el registro TXT.
  8. Guarde sus cambios. Las actualizaciones pueden tardar hasta 48 horas en aplicarse.

Puede encontrar detalles adicionales sobre el proceso de verificación de Amazon SES consultando la documentación de Amazon AWS y buscando "Registros TXT de verificación de Dominio de Amazon SES".

Generar y Verificar Claves DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DomainKeys Identified Mail (DKIM) es una técnica de autenticación de correo electrónico que garantiza que un correo electrónico esté autorizado mediante el uso de una firma digital. Las claves CNAME se utilizan para asignar un dominio a otro.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Configuración del contacto > Dominios de correo electrónico.

  3. Ubique el dominio para el que desea las claves DKIM. En la columna Acción, haga clic en Iniciar.

  4. En la ventana de tokens de Dkim (CNAME), haga clic en Descargar.

  5. Abra el Archivo csv que acaba de descargar y copie las claves al DNS.

  6. Guarde sus cambios. Las actualizaciones pueden tardar hasta 48 horas en aplicarse.

Tareas adicionales

Las opciones de personalización incluyen: