Administrar ACD Perfiles de usuario

Puede administrar los perfiles de usuario de ACD de uno en uno o modificarlos en lote.

Editar un Perfil de usuario de ACD

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Usuarios ACD.
  3. Haga clic en el perfil de usuario que desea modificar.

  4. En la pestaña general, haga clic en Editar.
  5. Modifique los campos editables según sea necesario. Algunos campos son de solo lectura. Si un campo es editable tanto aquí como en el perfil de empleado, entonces puede administrar la configuración en cualquiera de las dos ubicaciones, según lo prefiera.

  6. Haga clic en Terminado.

  7. Haga clic en la pestaña Configuración del contacto.

  8. Hacer clicEditar.

  9. Configure la configuración de tiempo límite de rechazo de contacto, el patrón de marcación y la configuración de teléfono del agente del usuario.

  10. Para personalizar las restricciones de manejo de contactos de este usuario, desactive Valor predeterminado de equipo en Manejo de contactos y configure las opciones disponibles.

    También puede configurar los parámetros de manejo de contactos de agentes individuales desde la página de configuración de su equipo asignado.

  11. Si este usuario utiliza MAX o una aplicación Agent Workspace (Agent), configure qué versión debe usar.

  12. Haga clic en Terminado.

  13. Asignar habilidades al usuario y establecer la competencia del usuario para cada habilidad. Haga clic en Guardar pericias.

Agregar habilidades a un Perfil de usuario de ACD

Desde la función de usuarios, puede agregar o quitar varias habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. (anteriormente denominadas colas de enrutamientoClosed Determina a qué agentes enrutar los casos digitales, utilizando criterios como que el agente tenga experiencia en ese tipo de caso. para digital channels) de un solo usuario al mismo tiempo. Si desea agregar o quitar varios usuarios de una sola habilidad al mismo tiempo, debe hacerlo a través de la función de habilidades. Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Puede tomar hasta cinco minutos procesar los cambios cuando se habilita un usuario para manipular por primera vez las habilidades digitales. Si el atributo Digital Engagement está deshabilitado en su perfil de usuario, o si se elimina al usuario de todas las habilidades digitales y luego se vuelve a agregar, también ocurre el intervalo de cinco minutos. Esto significa que no se pueden enrutar los contactos al agente sino hasta que se haya procesado por completo el cambio.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Haga clic en Usuarios ACD.

  3. Haga clic en el perfil de usuario al que desea agregar habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente..

  4. Haga clic en la pestaña Habilidades.

  5. Agregar habilidades en la tabla, seleccione las casillas de verificación junto a las Habilidades que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar habilidades. Para añadir todas las habilidades del usuario rápidamente, haga clic en Agregar todas.

  6. En la tabla Habilidades asignadas , ajuste el nivel de conocimiento del usuario en las nuevas habilidades haciendo clic en la lista desplegable de cada campo de conocimiento . Haga clic en Guardar pericias.

    Si no hace clic en Guardar aptitudes antes de salir de la página, se eliminarán las habilidades que agregó al perfil de usuario.

Cambiar la Competencia de Habilidad ACD de un Usuario

Cuando cambia los niveles de competencia a través de la función de usuarios, puede cambiar muchas o todas las habilidades asignadas a un solo usuario al mismo tiempo. Si, en cambio, desea cambiar muchos o todos los usuarios asignados a una sola habilidad a la vez, debe hacerlo a través de la función de habilidades.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Usuarios ACD.
  3. Haga clic en el perfil de usuario que desea modificar para abrirlo.

  4. Haga clic en la pestaña Habilidades.

  5. En la tabla Habilidades asignadas, ubique las ACD HabilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. que desea modificar. En cada fila correspondiente, haga clic en el menú desplegable en el campo de aptitud y seleccione el nuevo nivel desea que tenga el usuario.

  6. Haga clic en Guardar pericias.

Administrar Múltiples usuarios de ACD de una vez

Solo puede modificar los datos de los usuarios que tiene permiso para ver.

El procesamiento de solicitudes masivas de creación o cambio de registros puede afectar el rendimiento de su sistema. Para reducir el impacto, se recomienda que:

  • Realice sus actualizaciones de carga en masa fuera de su horario comercial normal.

  • Reduzca la cantidad de datos que se deben procesar marcando las filas que necesitan procesamiento en la columna Row Changed del Archivo csv. Cuando cargue el archivo, seleccione Changed Rows Only para Rows to Include.

  • Limite sus cargas a 1000 o menos registros por solicitud. Si esto implica cargar en lotes, espere a que un lote termine de procesarse antes de cargar el siguiente.

  • Haga clic en el botón de envío solo una vez, aunque tarde en responder.

Solo puede usar la funcionalidad descrita aquí para editar los detalles relacionados con ACD de los usuarios existentes. Si necesita crear nuevos usuarios, hágalo en la función Empleados de la aplicación Admin. Consulte Crear cuentas de Empleado para crear una sola cuenta o Registros de carga en masa para crear varias cuentas.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Usuarios ACD.
  3. Haga clic en Administrar Múltiple Usuarios.
  4. Si su organización usaAttendant, puedes elegir elUsuarios a incluir y elCampos para incluir en la plantilla.

  5. Si su organización usaAttendant, Puedes elegirAttendantsolo campos desde elCampos para incluirdesplegable para limitar los campos de la plantilla a solo los relacionados conAttendant.
  6. Si desea descargar solo los usuarios activos, en lugar de todos los usuarios de su entorno, seleccione solo usuarios activos para Usuarios para incluir.

  7. Haga clic en Descargar usuarios existentes.
  8. Abra el archivo en un programa que pueda administrar archivos .csv, como Excel o Notepad.
  9. Edit the file:
    1. Ingrese información sobre cada usuario en las filas debajo del encabezado y las filas de explicación. No modifique los nombres de las columnas, el orden o el formato de datos.

    2. Quite la fila que contiene las descripciones de las columnas. De forma predeterminada, el sistema agrega esta fila como la fila 2 cuando usted descarga el Archivo csv.

    3. Guarde el archivo.

  10. En NiCE CXone, en la página Administrar Múltiples Usuarios, haga clic en Elegir archivo.

  11. Busque y seleccione el archivo, luego haga clic en Abrir.

  12. Elija el Tipo de archivo correspondiente al archivo que seleccionó.

  13. Si uso usted la columnaFila cambiada, ponga Filas para incluir a Solo Filas modificadas. Si no uso usted la columna Fila cambiada , ponga Filas para incluir a Todas las Filas.

  14. Hacer clicsubir archivo.

  15. Revise su correo electrónico para ver un informe de carga. Si el informe dice que hubo errores en el archivo que cargó, haga clic en Espalda en NiCE CXone y vuelva a subir el archivo. Si el correo electrónico dice que no se produjeron errores, haga clic en Cerca.

Editar Propiedades Personalizadas

You must have the correct permiso para editar campos personalizados. Puede utilizar hasta cinco propiedades personalizadas en los perfiles de usuario de su entorno para los fines que desee. Para llevar un registro más fácil de cómo está usando los campos personalizados, cambie sus etiquetas. Por ejemplo, puede cambiar el nombre del campo Custom 1 a Marital Status para recordarse a sí mismo y a otros usuarios que desea utilizar ese campo personalizado para registrar el Estado civil de los usuarios en su entorno. Estas propiedades personalizadas aparecen en los informes de descarga de datos.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a ACDconfiguración > Unidades de negocio.
  3. Haga clic en la ficha Campos personalizados .

  4. Hacer clicEditar.
  5. Escriba los nombres de los campos personalizados que desea que aparezcan en los perfiles de usuario de ACD en lugar de los valores predeterminados de tipo.

  6. Haga clic en Terminado.
  7. Si necesita actualizar los usuarios ACD existentes con información que corresponde a los campos personalizados, edite los usuarios ACD de forma individual o de forma masiva.

    La tabla de carga masiva no muestra los nombres actualizados de los campos personalizados. Siempre muestra los nombres de campo predeterminados.

Desactivar ACD Habilidades para un Usuario

Puede desactivar una habilidad de ACD sin eliminarla del usuario. Esto evita que NiCE CXone enrute contactos al agente a través de la habilidad, mientras la mantiene asignada al usuario. desactivar la habilidad es una forma rápida de administrar a un agente individual sin realizar cambios más grandes en su configuración de enrutamiento. Esto puede ser útil en una variedad de escenarios, como para priorizar temporalmente ciertas habilidades o quizás para fines de entrenamiento.

Puede desactivar una habilidad de ACD en la pestaña Habilidades de un perfil de usuario. La columna Activa de las habilidades asignadas le permite desactivar y reactivar rápidamente las habilidades asignadas individuales:

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Haga clic en Usuarios ACD.

  3. Encuentre y seleccione su usuario deseado.

  4. Haga clic en la pestaña Habilidades.

  5. Deshabilite la casilla en la columna Activa para la habilidad deseada.

  6. Haga clic en Guardar pericias.

Posteriormente podrá reactivar la habilidad habilitando la misma casilla.

Ver Inicio de sesión e Historial de auditoría para un usuario de ACD

Puede ver registros de cada usuario de ACD que le indican lo siguiente:

  • Cuándo el usuario se registrado en la plataforma. Wait, let me correct the grammar. Cuándo el usuario se ha registrado en la plataforma.
  • Un historial de los cambios realizados al perfil de usuario ACD, incluido el cambio que se realizó, cuándo se realizó y quién lo realizó.

Para ver el historial de cambios, debe seleccionar una fecha o un rango de fechas. Cuanto más grande sea el rango, más tiempo le tomará al sistema completar el reporte de historial de auditoría.

Si no hay entradas del historial de auditoría que correspondan a la Fecha de modificación en la parte superior de la pestaña Historial de auditoría, significa que se hizo clic en los botones Terminado o Guardar, pero no se realizó ningún cambio. Las entradas se agregan al registro del historial de auditoría solo cuando se realizan cambios en el ACD perfil de usuario.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Haga clic en Usuarios ACD.

  3. Encuentre y seleccione su usuario deseado.

  4. Haga clic en la pestaña Inicio de sesión o Historial de auditoría.

  5. En la pestaña Historial de auditoría, ingrese un rango de fechas y haga clic en Apply. El sistema muestra todos los cambios que ocurrieron dentro del rango seleccionado.