Gestionar ACD Perfiles de Usuario

Editar un ACD Perfil de Usuario

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccione ACD.
  2. Vaya a Usuarios ACD.
  3. Haga clic en el perfil de usuario que desea modificar.

  4. En la pestaña General, haga clic en Editar.
  5. Modifique los campos editables según sea necesario. Cualquier otro campo que aparezca en la página son solo etiquetas, aunque algunos también pueden ser editables en la página del perfil de empleado del usuario. Si un campo se puede editar tanto aquí como en el perfil del empleado, puede administrar la configuración en cualquier ubicación como prefiera.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en la ficha Configuración de contacto.
  8. Haga clic en Editar para establecer la configuración de tiempo de espera de rechazo de contacto del usuario, Patrón de marcación, Tiempo de espera de voz del agente, restricciones de manejo de contactos por tipo de medioCerrado Un medio, como voz, correo electrónico y chat, a través del cual un contacto se conecta con un receptor previsto., configuración de grabación, configuración de notificación, configuración de integración y opciones de MAX según sea necesario.
  9. Habilidades para asignar el usuario y establecer la habilidad del usuario para cada habilidad. Haga clic en Guardar pericias.

Agregar habilidades a un perfil de usuario de ACD

Desde la función de usuarios, puede agregar o eliminar múltiples habilidadesCerrado Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes (anteriormente llamadas colas de enrutamientoCerrado El sistema utiliza colas de enrutamiento para determinar a qué agentes enrutar los casos. El administrador del sistema crea colas de enrutamiento para que ciertos casos se enruten a agentes con experiencia en ese tipo de caso. para canales digitales) hacia o desde un solo usuario al mismo tiempo. Si desea agregar o eliminar varios usuarios de una sola habilidad al mismo tiempo, debe hacerlo a través de la función de habilidades. Los Agentes que usan CXone Agent requieren tener el atributo Compromiso digital habilitado y tenerlo asignado a una habilidad digital para manipular interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden manipular las interacciones digitales si tienen el atributo Compromiso digital o una habilidad digital asignada a ellos.

Puede tomar hasta cinco minutos procesar los cambios cuando se habilita un usuario para manipular por primera vez las habilidades digitales. Si deshabilita el atributo Compromiso digital en su perfil de usuario o si se eliminan de sus habilidades digitales y posteriormente se vuelven a agregar, también se presenta el retraso de cinco minutos. Esto significa que no se pueden enrutar los contactos al agente sino hasta que se haya procesado por completo el cambio.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccione ACD.

  2. Haga clic en Usuarios ACD.

  3. Haga clic en el perfil de usuario al que desea agregar habilidadesCerrado Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes.

  4. Haga clic en la ficha Skills.

  5. Agregar habilidades en la tabla, seleccione las casillas de verificación junto a las habilidades que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar habilidades. Para añadir todas las habilidades del usuario rápidamente, haga clic en Agregar todas.

  6. En la tabla Habilidades asignadas , ajuste el nivel de conocimiento del usuario en las nuevas habilidades haciendo clic en la lista desplegable de cada campo de conocimiento . Hacer clicGuardar pericias.

    Si no hace clic en Guardar habilidades antes de salir de la página, las cualificaciones que se agregan al perfil de usuario será eliminado.

Cambiar las competencias de habilidades de un usuario ACD

Cuando cambia los niveles de competencia a través de la función de usuarios, puede cambiar muchas o todas las habilidades asignadas a un mismo usuario al mismo tiempo. Si desea cambiar muchos o todos los usuarios asignados a una sola habilidad a la vez en su lugar, debe hacerlo a través de la habilidad característica.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

  2. Vaya a Usuarios ACD.
  3. Haga clic en el perfil de usuario que desea modificar para abrirlo.

  4. Haga clic en la ficha Skills.

  5. En la tabla de Habilidades Asignadas, ubique las habilidadesCerrado Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes ACD que desee modificar. En cada fila correspondiente, haga clic en el menú desplegable en el campo de aptitud y seleccione el nuevo nivel desea que tenga el usuario.

  6. Hacer clicGuardar pericias.

Gestionar varios usuarios ACD a la vez

Solo puede modificar los datos de los usuarios que tienepermiso para ver.

Solo puede usar la funcionalidad descrita aquí para editar detalles relacionados con ACD de usuarios existentes. Si necesita crear nuevos usuarios, hágalo en la función Empleados en el Administrador aplicación. Vea Crear cuentas de empleados para crear una sola cuenta o Registros de carga masiva para crear múltiples cuentas.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Vaya a Usuarios ACD.
  3. Hacer clicGestionar varios usuarios.
  4. Si su organización usaCXone Attendant, puedes elegir elUsuarios a incluir y elCampos para incluir en la plantilla.

  5. Si su organización usaCXone Attendant, Puedes elegirCXone Attendantsolo campos desde elCampos para incluirdesplegable para limitar los campos de la plantilla a solo los relacionados conCXone Attendant.
  6. Si desea descargar solo los usuarios activos, en lugar de todos los usuarios de su entorno, seleccione Solo usuarios activos para Usuarios para incluir.

  7. Haga clic en Descargar usuarios existentes. Abra el archivo en un programa que pueda administrar archivos .csv, como Excel o Notepad.
  8. Ingrese información sobre cada usuario en las filas debajo del encabezado y las filas de explicación. No modifique los nombres de las columnas, el orden o el formato de datos.

  9. Grabar el archivo.

  10. En el campo Seleccione Archivo en la página Administrar múltiples usuarios, haga clic en Elija el archivo.

  11. Examinar el archivo que creó. Selecciónelo y haga clic en Abrir.

  12. Seleccione el Tipo de archivo correspondiente al archivo que eligió.

  13. Si uso usted la columnaFila cambiada, ponga Filas para incluir a Solo filas modificadas. Si no uso usted la columna Fila cambiada , ponga Filas para incluir a Todas las filas.

  14. Haga clic en Subir archivo.

  15. Revise su correo electrónico para ver un informe de carga. Si el informe dice que hubo errores en el archivo que cargó, haga clic en Espalda en CXone y vuelva a subir el archivo. Si el correo electrónico dice que no se produjeron errores, haga clic en Cerca.

Editar propiedades personalizadas

Debe tener el permiso correcto para editar campos personalizados. Puede utilizar hasta cinco propiedades personalizadas en los perfiles de usuario de su entorno para los fines que desee. Para realizar un seguimiento más fácil de cómo está utilizando los campos personalizados, cambie sus etiquetas. Por ejemplo, puede cambiar el nombre delPersonalizado 1 campo aEstado civil para recordarse a sí mismo y a otros usuarios que desea utilizar ese campo personalizado para registrar el estado civil de los usuarios de su entorno. Estas propiedades personalizadas aparecen en los informes de descarga de datos.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración de ACDUnidades de negocios.
  3. Haga clic en elCampos Personalizados pestaña.

  4. Hacer clicEditar.
  5. Escriba los nombres de los campos personalizados que desea que aparezcan en los perfiles de usuario de ACD en lugar de los valores predeterminados.

  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Si necesita actualizar los usuarios de ACD existentes con información que pertenece a los campos personalizados, edite los usuarios de ACDindividualmente o en masa.

    La tabla de carga masiva no muestra los nombres actualizados de los campos personalizados. Siempre muestra los nombres de campo predeterminados.